商品糧管理制度?一、總則（一）目的為加強公司商品糧管理，規范商品糧的采購、儲存、銷售等環節，確保商品糧質量安全，提高公司經濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及商品糧業務的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、銷售部門等。（三）基本原則1.質量第一原則：嚴格把控商品糧質量，確保符合國家相關標準和客戶要求。2.安全儲存原則：采用科學合理的儲存方法，保證商品糧儲存安全，減少損耗。3.規范操作原則：各項業務操作嚴格按照規定流程進行，確保工作的準確性和高效性。4.效益最大化原則：在保證質量和安全的前提下，優化業務流程，降低成本，提高公司經濟效益。二、商品糧采購管理（一）采購計劃1.采購部門應根據公司銷售計劃、庫存情況以及市場需求預測，制定年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應明確商品糧的品種、數量、質量要求、采購時間等內容，并報上級領導審批。（二）供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，對潛在供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行全面評估。2.選擇具有良好信譽、生產規模較大、產品質量穩定的供應商，并與之簽訂采購合同。3.定期對供應商進行考核，評估其供貨質量、交貨期、售后服務等方面的表現，對于表現不佳的供應商，及時采取整改措施或終止合作。（三）采購合同簽訂1.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括商品糧的品種、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂前，必須由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法有效。3.采購人員應嚴格按照合同約定執行采購任務，確保合同的順利履行。（四）采購驗收1.商品糧到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照國家相關標準和合同約定的質量要求，對商品糧的外觀、水分、雜質、品質等進行檢驗。3.驗收合格的商品糧，辦理入庫手續；驗收不合格的商品糧，采購部門應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。三、商品糧儲存管理（一）倉儲設施建設與維護1.公司應根據商品糧儲存量和儲存要求，建設合適的倉儲設施，包括倉庫、貨場、糧倉等。2.定期對倉儲設施進行檢查和維護，確保其結構安全、通風良好、防潮防雨等功能正常。3.配備必要的倉儲設備，如輸送機、清理篩、烘干機、通風機等，并定期進行維護和保養，保證設備正常運行。（二）入庫管理1.商品糧入庫前，倉儲部門應做好準備工作，包括倉庫清理、設備調試等。2.入庫時，嚴格按照規定的流程進行操作，如過磅、檢驗、卸糧等，確保入庫商品糧數量準確、質量合格。3.填寫入庫單，詳細記錄商品糧的品種、數量、入庫時間、供應商等信息，并及時傳遞給財務部門和相關業務部門。（三）儲存保管1.按照商品糧的品種、等級、水分等因素，進行分類儲存，避免不同品種、不同等級的商品糧相互混雜。2.定期對商品糧進行檢查，包括溫度、濕度、蟲害、霉變等情況，發現問題及時采取措施處理。3.做好倉庫的通風、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保商品糧儲存安全。4.建立庫存臺賬，詳細記錄商品糧的出入庫情況，做到賬實相符。（四）出庫管理1.根據銷售訂單或其他業務需求，倉儲部門制定商品糧出庫計劃。2.出庫時，嚴格按照出庫計劃進行操作，確保出庫商品糧的品種、數量準確無誤。3.填寫出庫單，詳細記錄商品糧的品種、數量、出庫時間、去向等信息，并及時傳遞給財務部門和相關業務部門。4.對出庫商品糧進行跟蹤，確保其按時、按質、按量交付給客戶。四、商品糧質量管理（一）質量標準1.嚴格執行國家相關的商品糧質量標準，如GB/T13502009《稻谷》、GB/T13512008《小麥》等。2.根據客戶需求，明確商品糧的特殊質量要求，并在采購合同和銷售合同中予以約定。（二）質量檢驗1.建立質量檢驗機構，配備專業的質量檢驗人員和必要的檢驗設備。2.質量檢驗人員應按照規定的檢驗方法和標準，對商品糧進行定期檢驗和不定期抽檢。3.檢驗結果應及時記錄和反饋，對于不合格的商品糧，應立即采取隔離、標識等措施，并通知相關部門進行處理。（三）質量追溯1.建立商品糧質量追溯體系，記錄商品糧的采購、儲存、銷售等全過程信息。2.一旦發現商品糧質量問題，能夠迅速追溯到問題的源頭，采取有效的措施進行處理，減少損失和影響。五、商品糧銷售管理（一）銷售計劃制定1.銷售部門應根據市場需求、庫存情況以及公司生產經營目標，制定年度、季度和月度銷售計劃。2.銷售計劃應明確商品糧的品種、數量、銷售價格、銷售對象、銷售時間等內容，并報上級領導審批。（二）客戶開發與維護1.積極開拓市場，尋找潛在客戶，建立客戶檔案，了解客戶需求和信用狀況。2.加強與客戶的溝通與合作，提供優質的產品和服務，維護良好的客戶關系。3.定期對客戶進行回訪，收集客戶反饋意見，不斷改進銷售工作。（三）銷售合同簽訂1.銷售合同應明確雙方的權利和義務，包括商品糧的品種、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂前，必須由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法有效。3.銷售人員應嚴格按照合同約定執行銷售任務，確保合同的順利履行。（四）銷售發貨1.根據銷售合同約定，倉儲部門及時組織商品糧發貨。2.發貨時，嚴格按照規定的流程進行操作，如過磅、檢驗、裝車等，確保發貨商品糧數量準確、質量合格。3.填寫發貨單，詳細記錄商品糧的品種、數量、發貨時間、運輸方式等信息，并及時傳遞給財務部門和相關業務部門。4.對發貨商品糧進行跟蹤，確保其按時、安全送達客戶手中。（五）銷售結算1.財務部門根據銷售合同和發貨單，及時與客戶進行結算。2.按照合同約定的付款方式，收取貨款，確保資金及時回籠。3.定期對銷售賬款進行核對和清理，對于逾期未付款的客戶，及時采取催款措施。六、商品糧損耗管理（一）損耗標準制定1.根據商品糧的品種、儲存條件、儲存時間等因素，制定合理的損耗標準。2.損耗標準應明確不同情況下的損耗率上限，作為考核和控制損耗的依據。（二）損耗統計與分析1.倉儲部門定期對商品糧的損耗情況進行統計，包括出入庫數量差異、儲存損耗等。2.分析損耗產生的原因，如儲存條件不佳、裝卸操作不當、蟲害霉變等，并采取針對性的措施進行改進。（三）損耗控制措施1.加強倉儲管理，優化儲存條件，減少自然損耗。2.規范裝卸操作流程，避免人為造成的損耗。3.加強蟲害防治和霉變處理，降低因蟲害和霉變導致的損耗。4.定期對倉儲設施和設備進行檢查和維護，確保其正常運行，減少因設備故障造成的損耗。七、人員管理（一）崗位職責1.明確采購、倉儲、銷售、質量檢驗等各部門人員的崗位職責，確保各項工作有序開展。2.定期對員工進行崗位職責培訓，使其熟悉工作流程和要求。（二）培訓與考核1.制定員工培訓計劃，定期組織員工參加商品糧業務知識、質量管理、操作技能等方面的培訓，提高員工業務水平。2.建立員工考核制度，對員工的工作表現、業務能力、遵守制度等方面進行考核，考核結果與員工薪酬、晉升等掛鉤。八、監督與檢查（一）內部監督1.成立內部監督小組，定期對商品糧采購、儲存、銷售等環節進行監督檢查。2.檢查內容包括制度執行情況、工作流程合規性、商品糧質量安全等方面，發現問題及時督促整改