承租方管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋及設(shè)備設(shè)施租賃行為，加強(qiáng)對(duì)承租方的管理，保障公司資產(chǎn)安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司作為出租方與各類(lèi)承租方簽訂的房屋租賃合同、設(shè)備設(shè)施租賃合同等相關(guān)租賃業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：租賃業(yè)務(wù)的開(kāi)展必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：出租方與承租方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.效益優(yōu)先原則：確保租賃業(yè)務(wù)能夠?yàn)楣編?lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)租賃業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與控制，保障公司資產(chǎn)安全。二、租賃業(yè)務(wù)流程（一）租賃需求調(diào)研1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向公司提交租賃需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明租賃房屋或設(shè)備設(shè)施的用途、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等要求。2.行政部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)租賃需求進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司實(shí)際情況，評(píng)估租賃需求的合理性和必要性。（二）市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集潛在承租方信息，包括其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、租賃價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.通過(guò)多種渠道篩選出若干符合要求的潛在承租方，進(jìn)行實(shí)地考察和面談，了解其實(shí)際情況和租賃意向。3.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評(píng)估各潛在承租方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選擇最合適的承租方作為合作對(duì)象。（三）合同簽訂1.確定承租方后，由公司法律顧問(wèn)或相關(guān)法務(wù)人員起草租賃合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.租賃合同文本經(jīng)公司內(nèi)部審核通過(guò)后，與承租方進(jìn)行合同談判，就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)。3.雙方簽訂正式租賃合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如房屋交付、設(shè)備設(shè)施交接等。（四）租賃執(zhí)行與監(jiān)督1.承租方按照租賃合同約定使用租賃房屋或設(shè)備設(shè)施，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)租賃使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保承租方合規(guī)使用。2.承租方應(yīng)按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用，公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)租金及費(fèi)用的收取情況進(jìn)行跟蹤和核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)承租方存在違約行為或其他異常情況，公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與承租方溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改；如問(wèn)題嚴(yán)重，可依據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。（五）合同變更與終止1.在租賃期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、承租方經(jīng)營(yíng)狀況變化等原因需要變更租賃合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.租賃期限屆滿(mǎn)或租賃合同提前終止時(shí)，承租方應(yīng)按照合同約定辦理房屋或設(shè)備設(shè)施的交還手續(xù)，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收。3.如承租方在交還過(guò)程中造成房屋或設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。三、承租方資質(zhì)審查（一）基本資質(zhì)要求1.承租方應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)重大違法違規(guī)記錄。（二）財(cái)務(wù)狀況審查1.要求承租方提供近年度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況和償債能力。2.如承租方為新成立企業(yè)，可要求其提供股東背景、資金來(lái)源等相關(guān)資料，評(píng)估其經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。（三）信用記錄查詢(xún)通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)等渠道查詢(xún)承租方的信用記錄，核實(shí)其是否存在失信行為。（四）特殊行業(yè)資質(zhì)審查如租賃業(yè)務(wù)涉及特殊行業(yè)，如餐飲、娛樂(lè)、醫(yī)療等，承租方還應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)。四、租金及費(fèi)用管理（一）租金定價(jià)原則1.參考市場(chǎng)同類(lèi)房屋或設(shè)備設(shè)施的租賃價(jià)格，結(jié)合公司資產(chǎn)實(shí)際情況和市場(chǎng)供需關(guān)系，合理確定租金水平。2.租金定價(jià)應(yīng)充分考慮公司成本、預(yù)期收益等因素，確保租賃業(yè)務(wù)具有一定的盈利能力。（二）租金支付方式1.在租賃合同中明確租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等，并約定具體的支付時(shí)間和方式。2.鼓勵(lì)承租方采用銀行轉(zhuǎn)賬等便捷、安全的支付方式，減少現(xiàn)金交易。（三）費(fèi)用構(gòu)成及收取1.除租金外，租賃合同還應(yīng)明確其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)等，并約定由承租方承擔(dān)。2.公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保費(fèi)用足額收取。（四）欠費(fèi)處理1.如承租方未按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用，公司應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，要求其限期支付。2.如承租方逾期仍未支付，公司可依據(jù)合同約定采取加收滯納金、暫停租賃服務(wù)、解除租賃合同等措施，并追究其違約責(zé)任。五、房屋及設(shè)備設(shè)施管理（一）交付與驗(yàn)收1.在租賃合同簽訂后，公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向承租方交付租賃房屋或設(shè)備設(shè)施，并辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)房屋或設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查和確認(rèn)，填寫(xiě)交接清單，明確交接內(nèi)容和雙方責(zé)任。（二）使用與維護(hù)1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途合理使用租賃房屋或設(shè)備設(shè)施，不得擅自改變其結(jié)構(gòu)和用途。2.承租方負(fù)責(zé)租賃房屋或設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用和安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施或重要設(shè)備設(shè)施，公司可要求承租方制定專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。（三）安全管理1.公司應(yīng)與承租方簽訂安全責(zé)任書(shū)，明確雙方在安全管理方面的責(zé)任和義務(wù)。2.承租方應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)租賃房屋或設(shè)備設(shè)施的安全管理，確保不發(fā)生安全事故。3.公司有權(quán)對(duì)承租方的安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)責(zé)令其限期整改。（四）損壞賠償1.承租方在租賃期間造成租賃房屋或設(shè)備設(shè)施損壞的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如損壞情況較為嚴(yán)重，影響到房屋或設(shè)備設(shè)施正常使用的，公司可要求承租方進(jìn)行修復(fù)或更換；如承租方拒絕承擔(dān)責(zé)任，公司可從租金押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用，并追究其法律責(zé)任。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.在租賃合同中明確雙方的違約責(zé)任，包括承租方逾期支付租金、擅自改變租賃用途、損壞租賃房屋或設(shè)備設(shè)施等違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.如承租方違約，公司有權(quán)按照合同約定要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。（二）爭(zhēng)議解決方式1.在租賃合同中約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。2.如雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.租賃業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括租賃合同、承租方資質(zhì)審查資料、租金及費(fèi)用支付記錄、房屋及設(shè)備設(shè)施交接清單、安全責(zé)任書(shū)、違約處理記錄等相關(guān)文件和資料。2.檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管1.確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于租賃業(yè)務(wù)終止后的一定期限。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱租賃業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。如需