公司印章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業務專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"分級負責、規范使用、嚴格審批、確保安全"的原則。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統一負責。因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報行政部門。行政部門根據審批意見，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章登記備案，并留存印模。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經公司法定代表人或授權代表批準后，方可啟用。啟用時應做好印章啟用記錄，包括啟用時間、啟用文件等。3.印章廢止因機構變動、業務調整、印章損壞等原因需要廢止印章時，由原保管部門填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，并附上需廢止的印章。經部門負責人、分管領導審批后，報行政部門。行政部門負責將廢止印章封存，并定期進行銷毀。銷毀印章時，應至少有兩名監銷人員在場，并做好銷毀記錄。三、印章的保管1.保管原則實行專人保管制度，各類印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。印章保管人應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管職責印章保管人負責印章的日常保管、使用登記、維護保養等工作。確保印章存放安全，如因保管不善導致印章丟失、被盜或損壞，應及時報告并采取相應措施，減少公司損失。定期對印章進行檢查，如發現印章磨損、變形等情況，應及時報告行政部門，申請更換印章。3.保管地點公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于公司保險柜或專門的印章保管室，并安裝必要的安全防護設施。業務專用章等可根據實際情況，由相關業務部門指定專人在辦公場所內保管，但應確保存放安全。四、印章的使用1.使用范圍公章用于公司對外的正式文件、報告、信函、合同、協議等的簽署。合同專用章用于公司簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。財務專用章用于公司財務收支、結算、票據等相關業務。法人章用于公司法定代表人授權的特定業務，如支票簽署等。業務專用章用于公司特定業務領域的文件、資料等的簽署，具體使用范圍由各業務部門根據實際情況確定，并報公司備案。2.使用流程申請：使用印章時，由用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核。審批：根據用印事項的性質和金額大小，按照以下審批權限進行審批：一般性文件、資料等用印，經部門負責人審批后即可。涉及合同簽訂、重要協議等重大事項用印，需經部門負責人、分管領導、財務負責人（如有涉及財務條款）、公司法定代表人或授權代表審批。登記：印章保管人對經審批的《印章使用申請表》進行登記，記錄用印時間、用印人、用印事項、文件名稱等信息。用印：印章保管人在用印前，應認真核對用印文件內容與《印章使用申請表》一致，并在用印位置加蓋清晰、端正的印章。用印后，應及時將印章歸位保管。3.特殊情況用印如遇緊急情況無法事先履行審批手續時，用印人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于異地用印的情況，原則上應通過郵寄、傳真等方式將用印文件傳回公司辦理用印手續。如因特殊原因確需在異地用印的，應提前與行政部門溝通協調，并按照公司相關規定進行審批和操作。五、印章的監督與檢查1.監督機制公司行政部門負責對印章管理和使用情況進行定期監督檢查，確保印章管理規范、使用安全。內部審計部門有權對印章管理情況進行不定期審計，檢查印章管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。2.檢查內容印章保管情況，包括保管人是否符合規定、保管地點是否安全等。印章使用流程執行情況，是否按照規定進行申請、審批、登記、用印等操作。印章使用記錄的完整性和準確性，是否及時、詳細記錄用印情況。印章廢止、銷毀情況，是否按照規定進行處理。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達《印章管理整改通知書》，要求責任部門限期整改。責任部門應認真分析問題原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給行政部門。對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分；如給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。六、附則1.本制度由公司行政部門負責解釋和修訂。2.本制度自發布之日起生效實施。如有未盡事宜，可根據公司實際情況進行補充和完善。附件：1.《印章刻制申請表》2.《印章啟用申請