藥品及庫存物資管理制度?一、總則1.目的為加強本單位藥品及庫存物資的管理，確保藥品及物資的質量安全，保障臨床用藥需求和物資供應，提高資金使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內所有藥品、醫療器械、衛生材料、辦公用品、后勤物資等庫存物資的采購、驗收、儲存、養護、發放、盤點等管理活動。3.職責分工藥事管理與藥物治療學委員會：負責審定藥品及庫存物資管理的重大事項，如采購計劃、供應商評估等。藥劑科：負責藥品的采購、驗收、儲存、養護、調配發放等工作，并指導臨床合理用藥；同時協助其他部門做好物資管理相關工作。物資管理部門：負責除藥品以外的其他庫存物資的采購、驗收、儲存、發放、盤點等管理工作。財務部門：負責藥品及庫存物資采購資金的審核與支付，以及成本核算與控制。使用科室：負責提出藥品及物資的需求計劃，正確使用和管理領入的藥品及物資，并配合做好盤點等工作。

二、采購管理1.采購計劃藥品采購計劃：藥劑科應根據臨床用藥需求、藥品庫存情況、藥品動態監測數據等，每月編制藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規格、劑型、數量、預計采購時間等內容。物資采購計劃：物資管理部門應根據各科室的需求申請、庫存狀況以及業務發展需要，定期編制物資采購計劃。采購計劃應涵蓋辦公用品、衛生材料、后勤設備及耗材等各類物資。2.供應商選擇與評估供應商篩選：建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。優先選擇具有合法資質、生產經營規范、產品質量可靠、信譽良好的供應商。定期評估：每年對供應商進行至少一次全面評估，評估內容包括供應產品質量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商，及時進行淘汰或整改。3.采購流程藥品采購：藥劑科采購人員依據采購計劃，通過集中采購平臺、藥品生產企業直供等方式進行采購。采購訂單應明確藥品的名稱、規格、數量、價格、交貨日期等條款，并與供應商簽訂采購合同。物資采購：物資管理部門采購人員按照采購計劃，通過招標、詢價、議價等方式選擇供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規和單位內部規定，確保采購活動的合法性和公正性。采購完成后，及時與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。

三、驗收管理1.驗收人員與職責成立專門的驗收小組，成員包括藥劑科、物資管理部門、質量控制部門等相關人員。驗收人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉驗收標準和流程。驗收人員負責對采購的藥品及物資進行逐批驗收，確保所購物品符合質量要求和合同約定。2.驗收標準藥品驗收：依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規及相關標準，對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、有效期、數量等進行檢查驗收。同時，檢查藥品的同批號檢驗報告書等質量證明文件。物資驗收：按照物資采購合同要求和相關質量標準，對物資的規格、型號、數量、質量、外觀等進行驗收。對于有特殊質量要求的物資，應檢查其質量檢測報告等證明文件。3.驗收流程藥品驗收：藥品到貨后，驗收人員應首先核對送貨憑證與采購訂單的一致性，包括藥品名稱、規格、數量、供應商等信息。然后，對藥品的外觀、包裝等進行檢查，檢查無誤后，按照規定進行抽樣送檢。待檢驗結果合格后方可辦理入庫手續。物資驗收：物資到貨時，驗收人員對照采購合同和送貨清單，對物資的各項內容進行逐一核對驗收。對于數量較大或質量復雜的物資，可采用抽檢的方式進行驗收。驗收合格的物資及時辦理入庫手續。4.驗收記錄驗收人員應詳細記錄藥品及物資的驗收情況，包括驗收日期、名稱、規格、數量、供應商、質量狀況、驗收結論等信息。驗收記錄應妥善保存，保存期限至少為藥品及物資有效期滿后一年。

四、儲存管理1.儲存設施與條件藥品倉庫：設置符合藥品儲存要求的倉庫，倉庫應具備防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等設施。根據藥品的特性，分為常溫庫（溫度為10℃30℃）、陰涼庫（溫度不高于20℃）、冷庫（溫度為2℃8℃），并配備溫濕度監測設備，實時監控倉庫溫濕度情況。物資倉庫：根據物資的性質和特點，合理規劃物資儲存區域，設置相應的貨架、貨柜等儲存設施。物資倉庫應保持干燥、通風良好，避免物資受潮、霉變、損壞。2.分類儲存藥品分類：按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。如注射劑、口服制劑、外用藥等應分開存放；易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應單獨存放；特殊管理藥品（如麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品）應嚴格按照相關規定儲存。物資分類：物資管理部門應根據物資的類別、用途、規格等進行分類存放。例如，辦公用品、衛生材料、后勤設備及耗材等應分別設立儲存區域，并進行標識管理。3.堆碼要求藥品堆碼：藥品應按照垛間距不小于5厘米、墻間距不小于30厘米、頂間距不小于50厘米、柱間距不小于10厘米的要求進行堆碼，確保藥品之間通風良好，便于檢查和搬運。不同批號的藥品不得混垛。物資堆碼：物資堆碼應整齊有序，便于查找和盤點。物資之間應保持適當的間距，避免相互擠壓、碰撞造成損壞。對于有特殊要求的物資，如易碎品、易燃品等，應采取相應的防護措施進行堆碼。4.庫存養護藥品養護：定期對庫存藥品進行養護檢查，檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、溫濕度等情況。對于近效期藥品、易變質藥品等應增加檢查頻次。發現藥品有質量問題時，應及時采取隔離、暫停發貨等措施，并報告質量管理部門處理。物資養護：物資管理部門應定期對庫存物資進行清查盤點，檢查物資的質量狀況、數量準確性等。對于長期閑置、損壞或過期的物資，應及時清理處置。加強對庫存物資的日常保養，如對金屬物資進行防銹處理，對橡膠制品進行防老化處理等。

五、發放管理1.發放原則遵循"先進先出、近效期先出"的原則，確保藥品及物資在有效期內使用。根據臨床需求和科室實際使用情況，合理發放藥品及物資，避免積壓和浪費。2.發放流程藥品發放：使用科室填寫藥品領用申請單，經科室負責人簽字后提交至藥劑科。藥劑科審核申請單無誤后，按照規定進行調配發放。發放時，應核對藥品的名稱、規格、數量等信息，并做好發放記錄。物資發放：使用科室向物資管理部門提交物資領用申請，物資管理部門審核申請后，根據庫存情況進行發放。發放物資時，應在物資領用登記表上記錄領用日期、物資名稱、規格、數量、領用科室等信息。3.發放記錄藥品及物資發放記錄應詳細、準確，包括發放日期、名稱、規格、數量、領用科室、領用人等內容。發放記錄應妥善保存，以便于追溯和查詢。

六、盤點管理1.盤點計劃制定年度盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等內容。盤點范圍應涵蓋本單位所有庫存的藥品及物資。根據實際情況，可分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每年至少進行一次，一般安排在年末進行全面盤點；不定期盤點可根據工作需要隨時組織，如遇藥品及物資管理重大變動、懷疑有賬實不符情況等。2.盤點方法實地盤點法：對庫存藥品及物資進行逐一清點，核對實際數量與賬面數量是否一致。對于數量較大的物資，可采用抽樣盤點的方式，但抽樣比例應符合相關規定，并保證樣本具有代表性。賬實核對法：將盤點結果與庫存賬目進行核對，查找賬實差異原因。賬實差異包括盤盈和盤虧兩種情況。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括盤點日期、范圍、實際庫存數量、賬面庫存數量、差異數量及原因分析等內容。對于盤盈的藥品及物資，應查明原因，經批準后調整賬目；對于盤虧的藥品及物資，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為因素造成的損失，應追究相關人員責任，并進行相應的賠償處理。

七、信息化管理1.建立庫存管理系統利用信息化技術建立藥品及庫存物資管理系統，實現采購、驗收、儲存、發放、盤點等環節的信息化管理。庫存管理系統應與醫院信息系統（HIS）等相關系統進行對接，確保數據的實時共享和準確傳遞。通過庫存管理系統，能夠實時查詢藥品及物資的庫存動態、出入庫記錄、有效期管理等信息，為管理決策提供數據支持。2.數據維護與更新安排專人負責庫存管理系統的數據維護與更新工作，確保系統數據的準確性和及時性。定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。當藥品及物資的基礎信息（如名稱、規格、價格等）發生變更時，應及時在庫存管理系統中進行更新，保證系統數據與實際情況一致。

八、監督與考核1.內部監督成立內部監督小組，定期對藥品及庫存物資管理工作進行監督檢查。監督內容包括采購流程的合規性、驗收工作的準確性、儲存養護的規范性、發放記錄的完整性等方面。對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立藥品及庫存物資管理工作考核