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文檔簡介

檔案鑒定工作主講人：秦壘職稱：講師檔案鑒定工作的內容1檔案鑒定工作的內容檔案鑒定按照一定的原則、方法和標準，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的檔案業務工作。檔案保管期限2檔案保管期限永久長期短期將檔案無限期地保存下去。一般指保存16年～50年左右。一般指保存15年（含15年）以下。檔案鑒定工作的要求3逐件、逐頁閱讀檔案內容。綜合分析文件的各方面特征。綜合檔案的需求判定檔案價值。檔案鑒定的步驟41.判斷文件是否需要保存對文件價值進行初步判斷，確定文件是否有保存價值，是否屬于歸檔范圍。2.分析檔案價值分析檔案來源。分析檔案的形成者和文件的責任者，判定檔案的價值。不同來源的文件往往有不同的價值。一般說來，重要單位、著名人物形成的檔案的價值相對較大；本單位形成的檔案比外單位形成的檔案價值要大；以單位名義形成的文件的保存價值天于單位內部組織機構形成的文件。2.分析檔案價值分析檔案來源。分析檔案的內容。分析檔案內容的重要性、獨特性與時效性，判定檔案的價值，這是鑒定檔案價值的一個最重要的方面。檔案的價值是通過內容體現出來的。2.分析檔案價值分析檔案來源。分析檔案的內容。分析檔案的形式特征。分析文件形成時間、名稱，稿本和外形特征，判定檔案的價值。交件產生的時間不同，其價值也不同。一般來說，文件產生的時間越早，保存量越小，越珍貴。一般說來，決定、決議、命令、批示、條例、紀要，報告等比通知、簡報、來往函件價值要高，保管期限要長。一般來講，定稿、正本的價值大些，草稿、副本價值就要小些。2.分析檔案價值分析檔案來源。分析檔案的內容。分析檔案的形式特征。分析檔案的技術因素。分析檔案內容的技術水平或其所反映的對象的技術水平，判定檔案的價值。檔案所記載和反映對象和內容的技術水平越高，檔案的價值量也就越大，保管期限也就越長。2.分析檔案價值分析檔案來源。分析檔案的內容。分析檔案的形式特征。分析檔案的技術因素。分析檔案的功能因素。檔案所具有的功能作用對其價值大小有影響。功能不同，作用也有差異。3.確定檔案保管期限永久保管的檔案主要是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的文件材料。長期保管的檔案主要是反映本單位一般工作活動、在較長時期內對本單位工作具有查考利用價值的文件材料。短期保管的檔案主要是在較短時期內對本單位工作具有查考利用價值和參考作用的文件材料。4.對保管檔案進行復審對保管期滿的定期

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