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文檔簡介
微機實訓室管理制度一、總則1.目的為了加強微機實訓室的管理,確保實訓室的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學、科研和實踐活動的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用微機實訓室的部門和人員。3.管理原則微機實訓室的管理遵循科學規范、安全高效、服務教學的原則,確保設備的完好率和正常使用率。二、實訓室管理職責1.人事部門負責微機實訓室管理制度的制定、修訂和監督執行。協調各部門之間在實訓室使用方面的關系。對違反實訓室管理制度的行為進行調查和處理。2.實訓室管理人員負責微機實訓室的日常管理工作,包括設備的維護、保養、調配等。確保實訓室的環境整潔、設備正常運行,為使用者提供良好的使用條件。指導使用者正確使用設備和軟件,解答相關技術問題。3.使用部門及人員負責本部門人員在微機實訓室的使用安排和管理。教育本部門人員遵守實訓室管理制度,愛護設備和設施。按照教學、科研和實踐活動的需要,合理使用實訓室資源。三、實訓室使用管理1.預約登記使用部門或個人如需使用微機實訓室,應提前[X]個工作日填寫《微機實訓室使用申請表》,詳細注明使用時間、使用人數、使用內容等信息。實訓室管理人員根據申請情況進行審核,如無沖突則予以批準,并安排相應的實訓室和設備。未經預約擅自使用實訓室的,將視情節輕重給予相應的處理。2.使用時間微機實訓室的使用時間為周一至周五的[具體時間段],如有特殊情況需要在其他時間使用,需提前向實訓室管理人員提出申請并獲得批準。每次使用時間原則上不超過[X]小時,確因教學、科研等需要延長使用時間的,應提前向實訓室管理人員說明情況,并經批準后方可延長。3.使用規范使用人員應提前[X]分鐘到達實訓室,做好使用前的準備工作。進入實訓室后,應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。嚴格遵守操作規程,正確使用設備和軟件,不得擅自更改設備的設置和參數。愛護實訓室的設備和設施,不得隨意拆卸、損壞設備,如有損壞應及時報告并照價賠償。保持實訓室的環境衛生,不得在室內吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。使用結束后,應及時清理設備和桌面,關閉電源、門窗等,經實訓室管理人員檢查確認后方可離開。四、設備管理1.設備采購根據教學、科研和實踐活動的需要,由使用部門提出設備采購申請,經人事部門審核后報公司領導批準。設備采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。設備到貨后,由實訓室管理人員組織驗收,確保設備的型號、規格、數量等符合采購合同要求,性能指標達到規定標準。2.設備登記實訓室管理人員應對每臺設備進行詳細登記,建立設備檔案,記錄設備的型號、規格、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息。設備檔案應妥善保管,便于查詢和管理。3.設備維護與保養實訓室管理人員應定期對設備進行維護和保養,制定設備維護計劃,確保設備的正常運行。設備出現故障時,應及時進行維修,記錄故障現象、維修過程和維修結果。對于重大設備故障或無法自行維修的設備,應及時聯系專業維修人員進行維修。4.設備報廢對于已損壞且無法修復或技術性能嚴重落后、已無使用價值的設備,由使用部門提出報廢申請,經人事部門審核后報公司領導批準。設備報廢后,應及時辦理相關手續,進行資產核銷,并妥善處理報廢設備。五、軟件管理1.軟件采購根據教學、科研和實踐活動的需要,由使用部門提出軟件采購申請,經人事部門審核后報公司領導批準。軟件采購應遵循正版化原則,選擇合法的軟件供應商進行采購,確保所采購的軟件為正版軟件。2.軟件安裝與使用實訓室管理人員應按照規定的軟件安裝流程進行軟件安裝,確保軟件的正常運行。使用人員應按照軟件的使用說明和操作規程正確使用軟件,不得擅自復制、傳播、修改軟件。未經授權,不得在實訓室的設備上安裝和使用非公司指定的軟件。3.軟件更新與維護實訓室管理人員應關注軟件的更新信息,及時對軟件進行更新,確保軟件的功能和性能滿足教學、科研和實踐活動的需要。定期對軟件進行維護,清理軟件垃圾文件、修復軟件漏洞等,保證軟件的穩定運行。六、安全管理1.安全制度建立健全微機實訓室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。定期對實訓室進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.防火防盜實訓室應配備必要的消防器材,確保消防通道暢通。使用人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。加強實訓室的防盜措施,安裝必要的防盜設備,如監控攝像頭、門禁系統等。離開實訓室時,應關好門窗,妥善保管好個人物品,防止財物被盜。3.網絡安全實訓室應加強網絡安全管理,設置防火墻、安裝殺毒軟件等,防止網絡攻擊和病毒入侵。使用人員應遵守國家有關網絡安全的法律法規,不得在實訓室的網絡上進行違法違規活動。不得擅自更改網絡設備的設置和參數,不得私自接入外部網絡。七、環境衛生管理1.衛生制度建立微機實訓室環境衛生管理制度,明確環境衛生責任。定期對實訓室進行清掃和消毒,保持實訓室的整潔衛生。2.環境衛生要求地面應保持清潔,無雜物、無污漬。桌面、設備等應擦拭干凈,無灰塵、無污漬。垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。保持實訓室通風良好,空氣清新。八、人員培訓與考核1.培訓計劃人事部門應根據公司的發展需求和微機實訓室的使用情況,制定年度人員培訓計劃,定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括微機操作技能、設備維護保養知識、軟件使用方法、安全知識等。2.培訓實施培訓可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。內部培訓由實訓室管理人員或邀請相關專家進行授課,外部培訓可選派人員參加專業機構舉辦的培訓課程。培訓結束后,應對培訓效果進行考核,考核方式可采用理論考試、實際操作等。3.考核評價對使用微機實訓室的人員進行定期考核評價,考核內容包括設備使用情況、環境衛生維護、安全遵守情況等。考核結果作為人員績效評價、崗位晉升等的重要依據。九、違規處理1.違規行為未經預約擅自使用實訓室。違反實訓室使用規范,如大聲喧嘩、擅自更改設備設置等。損壞實訓室的設備和設施,未及時報告和賠償。在實訓室吸煙、吃零食、亂扔垃圾等,破壞環境衛生。在實訓室進行違法違規活動。2.處理措施對于初次違規且情節較輕的,給予警告處理,并要求其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的,給予通報批評、限制使用實訓
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