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文檔簡介
在大數據背景下,企業在財務管理工作中充分應用了大數據、云計算和人工智能技術,有效提升了財務管理效率和水平。管理會計完全能適應大數據技術在財務管理中的要求,能充分應用各種管理會計工具,實現戰略規劃、風險管理、成本管理和績效管理的職能。事實上,部分企業在推動財務會計向管理會計轉型的過程中還存在一系列的問題,比如缺乏財務管理的創新意識、財務人員綜合素養不足、財務信息系統建設滯后等,因此,基于這種背景,開展財務會計向管理會計轉型的研究具有十分重要的現實意義。一、大數據概述當前存在大量關于大數據的理論,有研究認為,就技術層面而言,大數據是一種數據容量超過普通數據技術收集、儲存、匯總、處理能力的數據集合,如果采用傳統軟件對大數據進行處理,那么處理時間很可能會超出數據處理的最終可接受時間[1]。也有研究認為,就管理層面而言,大數據是能被最新穎的數據技術所處理,并在應用中迸發巨大價值的數據集合,也可以理解為是一種擁有巨大應用價值的數據集[2]。通常而言,大數據的特點主要體現在以下四個方面:第一,容量大。過去,在社會生產生活中產生的數據還可以用MB和GB衡量,如今,數據存儲量急劇增長,已經可以用ZB和TB衡量,大數據信息量呈現出爆炸式增長趨勢。第二,種類多。根據不同的劃分標準,大數據可以被分為不同的類型,比如按照數據關系,大數據可以分為結構化數據、半結構化數據和非結構化數據;按照數據來源,大數據可以分為媒體數據、傳感器數據和系統數據等。第三,數據處理速度快。數據信息量的增加和數據類型的增多對數據處理技術提出了更高要求,同時,數據資源化的趨勢要求市場主體及時處理大數據,否則機會將稍縱即逝。因此,當前的大數據技術處理數據的速度是相當快的。第四,價值性。價值性是大數據的最本質特征。大數據之所以受到市場主體的高度關注,是因為其蘊含的巨大價值。然而,大數據的價值密度并不高,所占比例較小,需要使用者在較大數據基數之上進行高效率挖掘。二、財務會計與管理會計的職能對比財務會計與管理會計是會計體系的重要分支,兩者是同源分流的關系。雖然管理會計和財務會計的具體職能存在一定程度的差別,但兩者的本質目標都是相同的,且都具備決策和管理的職能。就財務會計而言,財務人員在會計核算和賬務處理完畢之后,會提供大量信息給管理者,協助他們做出投資、融資等決策。財務會計所提供的信息側重于企業經營成果、現金流量和所有者權益變動等方面[3]。在控制職能方面,財務會計需要披露現金流入、現金流出信息,以幫助管理者判斷作出的調控手段是否產生了效果、是否完美履行了受托責任[4]。就管理會計而言,管理會計主要集中在企業的戰略決策和經營決策方面,能立足企業具體情境,綜合考慮行業競爭情況,引導企業作出短期、中期和長期戰略規劃[5]。同時,管理會計通過應用管理會計工具能從產品定價、成本管理、風險管理等不同層面提供會計方案,幫助企業作出最優決策,進而實現資源利用最大化。控制職能主要是運用管理會計工具實現對資源配置的事前規劃、事中控制和事后評價,以貫徹資源節約原則,督促各項工作能真正落實落地[6]。三、大數據時代財務會計向管理會計轉型的可行性大數據時代,財務會計向管理會計轉型的可行性主要體現在三個方面。首先,大數據技術能優化數據處理方式。在企業運營規模不斷擴大的背景下,生產運營中產生的信息量也逐漸增多。傳統的數據處理流程煩瑣,一旦處理環節出現失誤,就極有可能影響整體的數據處理準確率。如果引入大數據技術,那么就能將復雜的數據分門別類進行儲存,然后通過嵌入數學模型進行測算,用較快速度得出結果。這種高效的數據處理方式不僅節約了時間,還能通過數據更加深入挖掘運營中存在的問題,從而為整改落實提供依據。其次,能加速企業信息化建設。在信息技術高速發展的環境下,日常的生產生活都會產生海量數據。數據的爆炸式增長對數據技術提出了更高要求。相對于傳統的財務會計模式,大數據技術提高了數據挖掘、匯總和處理的效率,比如能夠更加精準地預測出銷售預算、成本預算和資金預算。同時,企業還可以利用大數據信息系統制定差異化的財務戰略,以提升企業的適應能力。由此可見,在大數據時代,更加智能化和自動化的信息系統為財務會計向管理會計的轉型提供了基礎。最后,能夠優化績效的考核方式。績效考核是管理會計的核心內容之一,它是對員工履職盡責情況進行檢查和評估的重要方式,因此提升績效考核過程的公平性、公開性和透明度十分重要。在傳統的財務會計模式中,由于數據收集具有片面性,無法對員工的績效進行全面考量,這大大削弱考核結果的公允性。然而,大數據時代恰恰能夠發揮出數據處理方面的優勢,能夠將員工的日常表現轉化為定量數據輸入到系統中,并經過整理分析形成清晰的員工考核指標。這種方式能夠將員工的工作情況有序地呈現出來,大大提升了績效考核的合理性。四、大數據背景下財務會計向管理會計轉型中存在的問題(一)財務人員綜合素質不足財務人員的綜合素質對管理會計體系的搭建具有重要作用,實際上,當前諸多財務人員的整體素質良莠不齊。首先,部分財務人員具備過硬的財務專業知識能力,卻缺乏對業務知識的了解,在工作中更加關注會計核算和賬務處理,缺乏應用大數據技術進行數據分析的意識,很難充分發揮業務賦能功能。其次,部分財務人員在參與管理會計轉型的過程中對大數據技術的應用還不夠熟練,時常出現財務報告編制中的缺陷,導致錯報水平較高。最后,部分企業尚未搭建起針對財務人員的系統培訓體系,很難立足企業具體情境,梳理管理會計應用中存在的缺陷,引入針對性的培訓課程,這就導致企業財務會計轉型缺乏足夠的智力保障。(二)管理會計工具應用不夠熟練對管理會計工具的應用是財務會計轉型的核心,然而,由于關于會計的理論研究和實踐經驗較為欠缺,諸多企業在管理會計工具的應用上還不夠熟練。首先,在預算管理方面,部分企業的預算編制僅停留在圖表分析的簡單層面,同時對預算執行的控制和監督主要集中在事后,無法實現實時監控,導致預算偏差過大。其次,在風險管理層面,企業所確定的項目范圍不夠全面,主要集中在對顯性風險的管理上,忽略了對隱性風險的識別、評估和應對。最后,在績效考核方面,企業未能有效地應用管理會計工具,主要憑借管理人員的主觀經驗開展定性考核,這種方式無法對員工履職盡責的情況以數據化的方式進行呈現,缺乏足夠的公開性、公正性和透明性。(三)數字化建設水平低自動化和智能化的信息系統是實現財務會計轉型的重要載體。然而,部分企業的數字化建設較為滯后。一方面,企業各部門之間仍然存在“信息孤島”現象。財務部門和非財務部門都具有風格迥異的數字信息系統,各系統的技術標準和數據口徑都存在差異,在數據共享方面還存在困難。這無法快速為管理者提供運營信息。另一方面,信息系統的安全機制還不完善,這突出地體現在技術和制度兩個層面。在技術層面,企業在與信息供應商溝通設計協議時側重考慮功能性需求,對安全性需求考慮不足,這就導致系統缺乏功能完備的殺毒軟件和防火墻系統,同時,信息系統對硬件設備的安放條件有著較高要求,但部分企業無法提供安全的存放環境。在制度層面,大數據系統需要有授權和分權機制的嵌入,然而系統操作權限存在未能有效分離和制衡的情況,時常發生跨權限操作的行為。(四)業務和財務目標存在沖突由于職能定位的不同,業務和財務在目標層面還存在沖突。這成為阻礙管理會計轉型的重要因素。一方面,業務部門期望以最短時間、最高效率實現原材料采購、技術研發、產品銷售等,認為財務部門屬于“監督者”的角色。一旦財務部門全流程介入,業務運行難免會加大業務人員的工作壓力,因此,業務部門對開展業財融合持有抵觸態度。另一方面,如果實施業財融合,財務部門會參與到項目估算、概算、預算、結算、決算等過程,一旦在任何環節存在失誤,就有可能對業務活動造成負面影響,從而引起業務部門的不滿,由此可見,業財在融合目標和實施過程中的沖突很難協調。五、大數據背景下財務會計向管理會計的轉型策略(一)提升財務人員綜合素質在大數據背景下,實現財務會計向管理會計的轉型必須有綜合素質較高的財務團隊作為保障,因此,企業必須提升財務人員的綜合素質。一方面,企業應針對數據挖掘、分析和處理能力開設大數據應用的相關課程,采取理論和案例相結合的教學方式,確保每一位財務人員能理解大數據技術的內涵、運行邏輯和使用方法,為進行后續的數據分析奠定基礎。另一方面,基于財務會計的轉型方向,企業還應該打造管理會計的系統課程,該課程應至少包括戰略管理、風險管理、成本管理和績效管理的內容,并立足企業運行具體情境,結合財務會計體系中的缺陷,對財務人員開展針對性的培訓。此外,對于財務人員接受考核的情況,企業應定期開展考核,并將其納入績效考核機制,這種方式能通過發揮激勵機制作用倒逼責任落實。(二)搭建管理會計應用體系企業應該錨定管理會計目標,搭建管理會計應用體系。首先,企業可以實行全面預算管理制度。企業可以以現金流量為主線,以項目為基礎,針對差異化項目,采取適宜的預算編制方法,比如彈性預算法和零基預算法等。同時,針對核心預算項目,企業可以引入項目費用月度控制制度,即以月度為周期,實時監控核心部門的預算執行情況。其次,應完善風險管理制度。一是要擴大風險管理的范圍,應至少包含招投標、物流運輸、現場管理和財務管理的各個環節,做到以不同視角去審視風險信息;二是創建風險預警信息平臺,該平臺嵌入了各項風險預警指標閾值,能夠及時監測信息,實現向管理者的預警等。最后,引入更加科學的績效考核工具。企業應根據實際運行需要引入EVA或者平衡計分卡等工具,通過平衡計分卡能夠從四個方面實施考核,讓結果更加精準。(三)加強數字化建設企業應該積極利用大數據技術加強數字化建設,打造財務共享信息系統,該系統能實現對機械性、重復性會計工作的集中化處理,從而將財務人員從煩瑣的會計工作中解放出來。首先,建立財務共享中心,該中心可以置于企業財務管理中心之下,為各單元提供共享服務,比如會計核算、賬務處理、費用審批等。其次,應構建財務共享信息系統。企業可以利用中間數據庫的方式實現業務系統和財務系統的連接,業務端數據能通過中間數據庫實現數據口徑的轉化,并輸入財務共享信息系統。待數據采集和傳輸完成之后,還應將生成憑證的業務數據與憑證接口建立關聯,形成憑證生成模板。通過該模板業務數據能自動生成財務會計憑證。同時,財務共享信息系統還應包括管理會計工具的應用系統,比如全面預算管理系統、成本管理系統、風險管理系統、績效管理系統等。最后,要完善信息系統的安全防范機制。企業應選擇市場口碑較好的信息供應商開展合作,高度關注功能性和安全性需求,并引入功能更加強大的殺毒軟件。同時,企業還應對關鍵崗位系統操作權限進行分離和制衡。(四)加速推動業財融合首先,決策者應定期召開會議,組織業財部門就實現業財融合開展交流,并對財務管理進行改革,促使財務部門由“監督者”向“服務者”轉變。其次,企業應通過完善組織體系來統籌和協調業財部門,比如可以成立業財融合推進小組,小組成員應由業財部門負責人和專家人員組成,其職能是根據企業實際情況制定業財融合方案,并對業財融合的執行情況進行控制與監督,促使業財部門共同行使職能。最后,為了實現業務和財務的有效連接。企業可以在財務部門設置專門的財務BP崗位,該崗位負責梳理業務部門涉及財務的專業流程問題、業務盈虧預算、活動預算等,為業務
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