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文檔簡介
經營項目成本管理制度總則目的為加強公司經營項目成本管理,規范成本核算與控制流程,提高公司經濟效益,確保公司經營目標的實現,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有經營項目,包括但不限于工程項目、產品研發項目、市場推廣項目等?;驹瓌t1.成本效益原則:在成本管理過程中,力求以最小的成本投入獲取最大的經濟效益。2.全面性原則:成本管理貫穿于項目的全過程,涵蓋項目的各個環節和所有參與人員。3.權責對等原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責和權限,做到責任與權力相匹配。4.動態控制原則:根據項目進展情況和市場變化,及時調整成本管理策略,確保成本始終處于可控狀態。成本管理職責分工項目管理部門1.負責項目的整體規劃、組織實施和協調工作,確保項目按計劃順利進行。2.制定項目成本預算,并對預算執行情況進行監控和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。3.組織項目成本核算工作,提供準確的成本數據和分析報告。4.負責與供應商進行談判,簽訂采購合同,控制采購成本。5.對項目成本管理工作進行總結和評估,提出改進建議。財務部門1.負責制定公司成本管理制度和核算辦法,指導和監督各部門的成本管理工作。2.審核項目成本預算,參與項目成本控制和分析工作。3.負責項目成本的核算和賬務處理,編制成本報表,提供成本信息。4.對項目成本進行審計和監督,確保成本核算的準確性和合規性。5.協助項目管理部門進行成本分析和決策,提供財務支持。其他部門1.按照公司成本管理制度和項目成本預算,嚴格控制本部門的費用支出,確保各項費用不超預算。2.配合項目管理部門和財務部門做好成本核算和分析工作,提供相關數據和資料。3.參與項目成本管理的各項工作,提出降低成本的合理化建議。成本預算管理預算編制1.項目管理部門應在項目啟動階段,根據項目的目標、任務和要求,編制項目成本預算。成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分。2.直接成本包括人工成本、材料成本、設備成本等,應根據項目的實際需求進行詳細估算。3.間接成本包括管理費用、財務費用、銷售費用等,應按照公司的相關規定和歷史數據進行合理分攤。4.成本預算編制完成后,應提交財務部門審核,經公司領導批準后執行。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的成本預算執行,確保各項費用支出控制在預算范圍內。2.項目管理部門應定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。預算調整1.在項目實施過程中,如遇下列情況之一,可申請預算調整:國家政策法規發生重大變化,導致項目成本增加。市場價格波動較大,導致原預算成本無法滿足項目需求。項目范圍發生重大變更,導致原預算成本不再適用。其他不可抗力因素導致項目成本增加。2.預算調整申請應經項目管理部門審核后,提交財務部門進行成本效益分析,報公司領導批準后執行。成本核算管理核算對象1.公司經營項目成本核算應以單個項目為核算對象,分別計算各項目的成本。2.對于規模較大、周期較長的項目,可根據項目的特點和管理要求,將項目劃分為若干個成本核算單元進行核算。核算方法1.成本核算應采用權責發生制原則,按照實際發生的成本進行核算。2.直接成本應按照實際發生額計入項目成本,間接成本應按照合理的分配方法分攤計入各項目成本。3.成本核算應采用會計核算方法,按照國家統一的會計制度進行賬務處理。核算流程1.項目管理部門應定期收集和整理項目成本相關資料,包括費用報銷單、采購發票、合同協議等。2.財務部門應根據項目管理部門提供的成本資料,進行成本核算和賬務處理,編制成本報表。3.成本報表應定期報送項目管理部門和公司領導,為成本分析和決策提供依據。成本控制管理成本控制目標1.公司應根據項目的特點和市場情況,制定合理的成本控制目標。成本控制目標應明確、具體、可衡量,并具有一定的挑戰性。2.成本控制目標應分解到項目的各個階段和各個部門,確保各部門和人員都明確自己的成本控制責任。控制措施1.人工成本控制合理配置人力資源,根據項目需求制定人員編制計劃,避免人員冗余。加強員工培訓,提高員工工作效率和技能水平,減少因員工失誤和低效導致的成本增加。建立合理的績效考核制度,激勵員工積極工作,降低人工成本。2.材料成本控制建立供應商評估和選擇機制,選擇質量可靠、價格合理的供應商。加強材料采購管理,根據項目進度合理安排采購計劃,避免材料積壓和浪費。嚴格控制材料消耗,建立材料領用制度,加強對材料使用過程的監督和管理。3.設備成本控制根據項目需求合理配置設備,避免設備閑置和浪費。加強設備維護和管理,定期對設備進行保養和維修,確保設備正常運行,延長設備使用壽命。建立設備租賃管理制度,合理選擇租賃設備的方式和期限,降低設備租賃成本。4.費用成本控制嚴格控制管理費用、財務費用、銷售費用等間接費用的支出,制定費用預算并嚴格執行。加強對各項費用的審批和監督,杜絕不合理的費用支出。優化費用支出結構,提高費用使用效益。成本分析與考核1.項目管理部門應定期對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環節和存在的問題,并提出改進措施。2.公司應建立成本考核制度,對各部門和人員的成本控制情況進行考核評價。成本考核應與績效考核掛鉤,激勵各部門和人員積極參與成本管理工作。成本風險管理風險識別1.項目管理部門應在項目啟動階段,對項目成本可能面臨的風險進行識別和評估。成本風險主要包括市場風險、技術風險、管理風險、自然風險等。2.市場風險主要指市場價格波動、市場需求變化等因素導致項目成本增加的風險。3.技術風險主要指技術方案不合理、技術難題無法解決等因素導致項目成本增加的風險。4.管理風險主要指項目管理不善、內部控制不嚴等因素導致項目成本增加的風險。5.自然風險主要指自然災害、不可抗力等因素導致項目成本增加的風險。風險評估1.項目管理部門應根據風險識別的結果,對成本風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法,如風險矩陣、層次分析法等。風險應對1.根據風險評估的結果,制定相應的風險應對措施。風險應對措施主要包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對于高風險的成本項目,應采取風險規避措施,如調整項目方案、放棄項目等。3.對于中等風險的成本項目,可采取風險減輕措施,如加強成本控制、優化項目方案等。4.對于低風險的成本項目,可采取風險轉移措施,如購買保險、簽訂合同等。5.對于無法避免或減輕的風險,可采取風險接受措施,如預留風險費用等。成本信息管理信息收集1.項目管理部門和財務部門應建立健全成本信息收集制度,及時、準確地收集項目成本相關信息。2.成本信息收集的內容包括項目預算、成本核算數據、費用報銷憑證、采購發票、合同協議等。信息處理1.財務部門應定期對收集到的成本信息進行整理、分類和匯總,形成成本報表和分析報告。2.成本報表和分析報告應及時報送項目管理部門和公司領導,為成本決策提供依據。信息傳遞與共享1.建立成本信息傳遞和共享機制,確保項目管理部門、財務部門和其他相關部門之間能夠及時、準確地傳遞和共享成本信息。2.成本信息傳遞和共享可通過公司內部網絡、
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