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文檔簡介

行政助理工作職責內容行政助理工作職責內容篇1

1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統,并制作店內有關表格。

行政助理工作職責內容篇2

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關系,組織活動。

行政助理工作職責內容篇3

(1)負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;

(2)負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3)負責公司合同申報和協議的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發放;

行政助理工作職責內容篇4

、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

、考勤等工作;

、會議記錄和會后內容整理工作;

行政助理工作職責內容篇5

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發送貨物,打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理

職責五協助處理銷售合同的制作

職責六完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責內容篇6

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責行政后勤類相關工作;

6、負責部門日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責內容篇7

1.日常事務運營管理,包括日常辦公室物業運維,郵件派發等;

2.負責對接所在區域的業務人員工作,幫助準備相應的業務材料;

3.負責報銷單據的整理,配合財務部門處理相關工作;

4.協助公司處理日常行政工作,完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責內容篇8

1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責內容篇9

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、文件收發,做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責內容篇10

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

3、協助銷售完成對日??蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統計,訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責內容篇11

1、負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責內容篇12

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;

4、負責每月考勤核算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責內容篇13

1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理工作職責內容篇14

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

5、其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責內容篇15

1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責內容篇16

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責內容篇17

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理工作職責內容篇18

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

5、各項規章制度監督與執行;

6、協助上級跟進商務推廣工作等;

7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責內容篇19

1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理工作職責內容篇20

1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

7、負責物資采購及費用報銷工作

8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責內容篇21

1、制定和完善公司各項規章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責內容篇22

1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6.維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

7.部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責內容篇23

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系,組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理,完

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