學院各科室管理制度總則1.目的為了加強學院各科室的規范化管理，提高工作效率和質量，確保學院各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學院內各科室及其工作人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。規范性原則：各項規定明確、具體，具有可操作性。公正性原則：對待所有科室和人員一視同仁，公平公正。效率性原則：以提高工作效率為導向，優化工作流程。科室職責與工作流程1.行政辦公室職責負責學院日常行政事務的協調與處理，如文件收發、會議組織、辦公用品管理等。協助學院領導做好各項決策的傳達與執行監督。負責學院對外聯絡與接待工作。工作流程文件收發：收到文件后及時登記、呈送領導批閱，根據批示進行轉發或存檔，并跟蹤處理結果。會議組織：提前確定會議時間、地點、參會人員，準備會議資料，做好會議記錄，會后整理會議紀要并督促落實相關事項。辦公用品管理：定期統計辦公用品需求，采購并發放，建立辦公用品領用臺賬。2.教學管理科職責負責學院教學計劃的制定、調整與執行監督。組織課程安排、教材選用與征訂。管理教師教學檔案，組織教學質量評估與考核。工作流程教學計劃制定：根據專業培養目標和學生實際情況，會同各專業教研室制定年度教學計劃，報學院領導審批后實施。課程安排：每學期末收集教師授課意向和學生選課信息，進行課程編排，確保教學資源合理分配。教材選用：根據教學大綱要求，組織教師選用教材，審核后報上級部門備案，及時征訂教材。教學質量評估：定期開展學生評教、同行評教和領導評教活動，收集反饋意見，組織教師進行教學反思與改進。3.學生管理科職責負責學生的思想政治教育與日常管理工作。組織學生招生、入學、畢業等相關工作。處理學生違紀事件，維護校園穩定。工作流程思想政治教育：制定學生思想政治教育計劃，通過主題班會、講座、社會實踐等形式開展教育活動。日常管理：建立學生信息檔案，負責學生考勤、請假、獎懲等管理工作，定期走訪學生宿舍。招生工作：參與制定招生計劃，組織招生宣傳、錄取等工作。畢業工作：組織畢業生論文指導、答辯，辦理畢業手續，做好畢業生就業指導與服務工作。違紀處理：接到學生違紀報告后，及時調查核實，按照規定進行處理，并做好后續跟蹤教育。4.科研管理科職責制定學院科研工作計劃與政策，鼓勵教師開展科研活動。組織科研項目申報、評審與管理。負責科研成果的登記、鑒定、獎勵與推廣。工作流程計劃制定：根據學院發展規劃和學科建設需求，制定年度科研工作計劃，明確目標與任務。項目申報：發布科研項目申報通知，組織教師申報，對申報材料進行形式審查和初步篩選，推薦優秀項目上報。項目管理：與獲批項目負責人簽訂任務書，定期檢查項目進展情況，協調解決項目實施過程中的問題。成果管理：督促教師及時登記科研成果，組織成果鑒定與報獎，推動科研成果轉化與推廣應用。5.財務科職責負責學院財務預算的編制、執行與監督。做好日常財務核算、賬務處理和財務報表編制工作。管理學院資金，合理安排經費支出，控制財務風險。工作流程預算編制：每年年底根據學院事業發展計劃和任務，結合上年度預算執行情況，編制下一年度財務預算草案，報學院領導審核后提交教代會審議通過。預算執行：嚴格按照預算安排支出，對預算執行情況進行監控，定期向學院領導匯報。財務核算：按照國家財務制度和會計準則，及時準確地記錄各項經濟業務，做好賬務處理。經費支出管理：審核各類費用報銷憑證，按照審批權限進行審批，確保經費使用合規合理。財務報表編制：定期編制財務報表，如實反映學院財務狀況和收支情況，為學院決策提供依據。6.后勤管理科職責負責學院校園設施設備的維護與管理。做好校園環境衛生、綠化美化工作。保障學院水電暖供應及餐飲服務等后勤保障工作。工作流程設施設備維護：建立校園設施設備臺賬，定期巡檢，及時維修損壞的設施設備，制定設施設備更新改造計劃。環境衛生管理：制定校園環境衛生管理制度，安排專人負責日常清掃保潔，定期組織衛生檢查與評比。綠化美化工作：制定校園綠化規劃，組織實施綠化種植與養護，營造良好的校園環境。水電暖管理：安排專人負責水電暖設施的日常運行監控，及時處理故障，保障供應。餐飲服務管理：對學院食堂進行監督管理，確保食品安全與飯菜質量，定期收集師生意見并改進服務。人員考勤與請假制度1.考勤管理全體工作人員應嚴格遵守學院規定的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。各科室負責本部門人員的考勤記錄，考勤情況作為績效考核的重要依據。實行打卡制度，工作人員應在規定時間內打卡簽到、簽退，因特殊原因無法打卡的，需填寫《考勤說明表》，經科室負責人簽字確認后交行政辦公室備案。2.請假制度請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。事假：工作人員因個人事務需要請假的，應提前填寫《請假申請表》，按照審批權限批準后生效。事假期間扣除相應工資和績效。病假：請病假需提供醫院診斷證明，按照審批權限批準后休假。病假期間工資按照國家和學院相關規定執行。婚假、產假、喪假等：按照國家法定標準執行，請假時需提供相關證明材料，經審批后休假。會議制度1.會議分類學院辦公會：由學院領導班子成員參加，主要研究學院重大決策、重要工作部署等。科室工作會：由各科室自行組織，傳達學院工作要求，安排本科室工作任務。專題研討會：針對學院某一專項工作或重要問題召開的研討會，相關人員參加。2.會議組織會議主辦科室應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。會議應做好記錄，形成會議紀要，明確會議決議和工作要求，會后及時發送給參會人員，并跟蹤督促落實。辦公用品與固定資產管理制度1.辦公用品管理行政辦公室負責辦公用品的統一采購、保管與發放。各科室根據實際需求定期向行政辦公室提交辦公用品領用申請，經審批后領取。辦公用品應妥善使用與保管，避免浪費和損壞，如有丟失或損壞應照價賠償。2.固定資產管理財務科負責固定資產的賬務核算，后勤管理科負責實物管理。學院購置固定資產應按照規定程序進行審批，辦理入庫、登記手續。定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符，如有盤盈、盤虧應及時查明原因并按規定處理。財務報銷制度1.報銷原則嚴格執行國家財經法規和學院財務制度，確保報銷憑證真實、合法、有效。報銷費用應與學院業務相關，不得虛報、冒領。2.報銷流程報銷人填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數等，簽字后交科室負責人審核。科室負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，財務科審核報銷憑證，符合規定的予以報銷，不符合規定的退回報銷人。績效考核制度1.考核原則客觀公正原則：以實際工作表現和業績為依據，進行全面、客觀、公正的評價。激勵導向原則：通過考核激勵工作人員積極工作，提高工作績效。2.考核內容與指標工作業績：包括教學工作量、科研成果、學生管理成效等。工作態度：如責任心、敬業精神、團隊協作等。工作能力：專業技能、溝通協調能力、問題解決能力等。3.考核周期年度考核：每年年底進行一次全面考核，確定年度考核結果。平時考核：各科室定期對工作人員進行日常考核，作為年度考核的參考依據。4.考核結果應用與績效工資掛鉤，根據考核結果發放相應績效獎金。作為人員晉升、評優評先的重要依據。保密制度1.保密范圍學院各類文件、資料、數據、會議紀要等。涉及學院教學、科研、管理等方面的未公開信息。學生個人信息等。2.保密措施加強對工作人員