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文檔簡介

安息堂人員管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范安息堂工作人員的行為,確保各項工作的順利開展,為逝者提供高質量、專業化的服務,維護安息堂的正常運營秩序,樹立良好的社會形象。(二)適用范圍本制度適用于安息堂全體工作人員,包括但不限于管理人員、殯儀服務人員、設備維護人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.以人為本原則:以尊重逝者、關懷家屬為出發點,提供人性化的服務。2.規范有序原則:各項工作流程和行為準則應明確、規范,確保工作有序進行。3.服務至上原則:始終將服務質量放在首位,不斷提升服務水平,滿足客戶需求。4.公正公平原則:在考核、獎懲、晉升等方面,遵循公正公平的原則,確保員工權益。二、人員招聘與錄用(一)招聘需求根據安息堂的發展規劃、業務需求和崗位空缺情況,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職資格等要求。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵現有員工推薦符合崗位要求的人員,對于推薦成功的給予一定獎勵。2.招聘網站:在專業招聘網站發布招聘信息,吸引潛在應聘者。3.校園招聘:與相關院校合作,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。4.人才市場:參加各類人才市場招聘會,現場招聘合適人員。(三)招聘流程1.報名:應聘者通過網絡、郵件或現場等方式提交個人簡歷及相關材料。2.資格審查:根據招聘崗位要求,對應聘者進行資格審查,篩選出符合條件的人員。3.面試:分為初試和復試,面試內容包括專業知識、工作經驗、溝通能力、服務意識等方面。4.背景調查:對于擬錄用人員,進行背景調查,核實其提供信息的真實性。5.錄用:經面試、背景調查合格后,發放錄用通知,辦理入職手續。三、崗位職責與工作規范(一)管理人員崗位職責1.館長崗位職責全面負責安息堂的管理工作,制定年度工作計劃和目標,并組織實施。負責員工隊伍建設,組織員工培訓、考核、獎懲等工作。協調與相關部門的關系,確保安息堂各項工作的順利開展。負責安息堂的財務管理和物資管理,確保資金合理使用和物資安全。定期向上級主管部門匯報工作情況,接受監督檢查。2.副館長崗位職責協助館長開展工作,負責具體業務的組織實施和管理。負責殯儀服務流程的優化和監督,確保服務質量。組織員工開展客戶滿意度調查,及時處理客戶投訴和建議。負責與家屬的溝通協調,解答家屬疑問,處理相關問題。完成館長交辦的其他工作任務。(二)殯儀服務人員崗位職責1.接待人員崗位職責熱情接待前來辦理業務的家屬,解答家屬咨詢,引導家屬辦理相關手續。負責接收和登記逝者信息,建立逝者檔案。協助家屬選擇殯儀用品和服務項目,提供專業的建議和指導。維護接待區域的秩序和環境衛生。2.遺體處理人員崗位職責嚴格按照操作規程進行遺體接運、冷藏、化妝、防腐等處理工作。確保遺體處理過程符合衛生標準和相關規定,保障逝者的尊嚴。做好遺體處理設備的日常維護和保養工作,確保設備正常運行。協助家屬辦理遺體告別儀式的相關準備工作。3.司儀崗位職責負責主持遺體告別儀式,引導儀式流程,營造莊嚴肅穆的氛圍。撰寫和朗誦告別詞,表達對逝者的敬意和緬懷之情。與家屬溝通儀式細節,根據家屬需求進行適當調整。維護告別儀式現場的秩序,確保儀式順利進行。(三)設備維護人員崗位職責1.設備維護工程師崗位職責負責安息堂各類設備的日常維護、保養和維修工作,確保設備正常運行。制定設備維護計劃和維修方案,定期對設備進行巡檢和保養。及時處理設備故障,保障殯儀服務工作的順利開展。負責設備的更新改造和技術升級,提高設備的性能和可靠性。建立設備檔案,記錄設備的維修、保養等情況。2.電工崗位職責負責安息堂電氣系統的安裝、調試、維護和維修工作。確保電氣設備的安全運行,及時排除電氣故障隱患。負責照明系統、空調系統、通訊系統等的日常維護和管理。協助其他部門進行電氣設備的安裝和改造工作。3.水工崗位職責負責安息堂給排水系統的安裝、調試、維護和維修工作。確保衛生間、洗手池等設施的正常使用,及時處理漏水等問題。負責消防水系統的日常檢查和維護,確保消防設施完好有效。協助其他部門進行給排水設施的安裝和改造工作。(四)后勤保障人員崗位職責1.保潔員崗位職責負責安息堂公共區域的環境衛生清掃和保潔工作,包括大廳、走廊、衛生間、悼念廳等。定期對安息堂進行消毒殺菌,保持環境整潔衛生。及時清理垃圾和雜物,確保垃圾日產日清。維護保潔工具和設備的正常使用,做好保管和保養工作。2.廚師崗位職責負責為家屬和工作人員提供餐飲服務,制定合理的食譜,保證飲食質量。嚴格遵守食品衛生安全規定,確保食品安全。做好廚房的環境衛生和設備清潔工作,定期對廚房進行消毒。協助采購食材,做好食材的驗收和儲存工作。(五)工作規范1.遵守作息時間,不得遲到、早退、曠工。因病或因事需要請假,應按照規定辦理請假手續。2.工作期間應穿著統一制服,保持整潔、得體,佩戴工作牌,接受家屬和社會監督。3.對待家屬應熱情、耐心、周到,使用文明用語,不得與家屬發生爭吵或沖突。4.嚴格遵守工作流程和操作規范,確保各項工作準確無誤。5.保守工作秘密,不得泄露逝者信息、家屬隱私及安息堂的商業機密。6.愛護公共財物,節約使用辦公用品,如有損壞或丟失應照價賠償。7.積極參加各類培訓和學習活動,不斷提高自身業務水平和綜合素質。四、培訓與發展(一)培訓計劃根據員工的崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓內容包括專業知識、服務技能、溝通技巧、職業道德等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:由安息堂內部管理人員或業務骨干擔任培訓講師,進行專業知識和業務技能培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會,拓寬員工視野,學習先進經驗。3.在線學習:利用網絡平臺提供的在線課程資源,供員工自主學習,提升業務水平。4.師徒帶教:為新員工指定導師,進行一對一的指導和培訓,幫助新員工盡快熟悉工作環境和業務流程。(三)培訓考核1.建立培訓考核制度,對員工的培訓效果進行考核評估。2.考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析、日常表現等。3.考核結果與員工的績效獎金、晉升、崗位調整等掛鉤。(四)職業發展規劃1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.建立員工晉升通道,根據員工的工作表現和能力水平,提供晉升機會。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試,取得相關證書后給予一定獎勵。4.為員工提供崗位輪換機會,豐富員工的工作經驗,提升綜合能力。五、績效考核與獎懲(一)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。3.績效考核周期為月度、季度和年度,考核結果作為員工績效獎金發放、晉升、崗位調整等的依據。(二)獎勵制度1.設立優秀員工獎、服務之星獎、創新獎等多種獎項,對表現突出的員工進行表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會、培訓機會等。3.對在工作中提出合理化建議并被采納,為安息堂帶來顯著效益的員工,給予特別獎勵。(三)懲罰制度1.對于違反規章制度、工作失誤、服務態度惡劣等行為的員工,視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對因個人過錯給安息堂造成經濟損失的員工,應承擔相應的賠償責任。六、薪酬福利與保險(一)薪酬制度1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定,體現崗位價值。3.績效工資與員工的績效考核結果掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。4.獎金根據安息堂的經營效益、員工個人表現等發放,鼓勵員工為安息堂發展做出更大貢獻。(二)福利制度1.為員工提供法定節假日、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利待遇。2.發放節日福利、生日福利、定期體檢等,關心員工生活。3.為員工提供培訓機會、職業發展規劃指導等,助力員工成長。4.組織員工參加各類文體活動,豐富員工的業余生活,增強員工的凝聚力和歸屬感。(三)保險制度1.按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.根據實際情況,為員工購買商業保險,如意外傷害保險等,提高員工的保障水平。七、工作紀律與行為準則(一)工作紀律1.遵守安息堂的各項規章制度,服從工作安排,不得擅自離崗、串崗。2.嚴格遵守工作流程和操作規范,確保工作質量和安全。3.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。4.不得利用工作之便謀取私利,不得接受家屬的賄賂或不正當利益。5.嚴格遵守保密制度,不得泄露安息堂的商業機密、逝者信息和家屬隱私。(二)行為準則1.誠實守信

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