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常態(tài)化防疫管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對常態(tài)化疫情防控形勢,保障公司全體員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本常態(tài)化防疫管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,加強(qiáng)辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域等環(huán)境管理,做好日常消毒、通風(fēng)等工作,從源頭上預(yù)防疫情傳播。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和相關(guān)指南,結(jié)合公司實際情況,制定科學(xué)合理的防控措施,確保防控工作精準(zhǔn)有效。3.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和地方政府關(guān)于疫情防控的各項規(guī)定,依法履行疫情防控責(zé)任,確保公司防疫工作合法合規(guī)。4.統(tǒng)籌兼顧:把疫情防控工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營工作有機(jī)結(jié)合起來,做到兩手抓、兩不誤,保障公司各項工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。二、組織管理(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司常態(tài)化防疫工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和決策部署。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)如下:1.貫徹落實國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項政策、法規(guī)和要求。2.制定和修訂公司常態(tài)化防疫管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。3.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,研究解決防疫工作中的重大問題。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司防疫物資的采購、儲備和調(diào)配等工作。5.對公司各部門防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行處理。(二)防疫工作小組根據(jù)防疫工作需要,設(shè)立以下防疫工作小組:1.信息收集與報送小組:由行政部門指定專人負(fù)責(zé),主要職責(zé)是收集、匯總公司員工每日健康信息,及時掌握員工動態(tài);按照當(dāng)?shù)卣螅ㄆ趫笏凸痉酪吖ぷ髑闆r及相關(guān)數(shù)據(jù)。2.物資保障小組:由采購部門負(fù)責(zé),主要職責(zé)是根據(jù)公司防疫物資需求計劃,及時采購口罩、消毒液、測溫槍、防護(hù)服等防疫物資;做好防疫物資的驗收、存儲、發(fā)放和管理工作,確保防疫物資的充足供應(yīng)。3.消毒與清潔小組:由后勤部門安排專人負(fù)責(zé),主要職責(zé)是按照防疫要求,定期對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場所進(jìn)行清潔和消毒;指導(dǎo)員工正確使用消毒用品,確保消毒工作規(guī)范有效。4.應(yīng)急處置小組:由安保部門牽頭,各部門抽調(diào)人員組成,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案;在發(fā)生疫情時,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織開展人員排查、隔離、轉(zhuǎn)運、救治等應(yīng)急處置工作;配合政府相關(guān)部門做好疫情防控工作。(三)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司防疫工作的組織協(xié)調(diào)和日常管理。制定和完善公司防疫工作相關(guān)制度和流程。組織開展防疫知識培訓(xùn)和宣傳教育活動。協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),及時了解和傳達(dá)防疫政策信息。2.采購部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)。建立防疫物資采購臺賬,做好物資出入庫管理。定期對防疫物資儲備情況進(jìn)行盤點和統(tǒng)計,及時補(bǔ)充短缺物資。3.后勤部門負(fù)責(zé)公司辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域、食堂、宿舍等區(qū)域的清潔衛(wèi)生和消毒工作。加強(qiáng)對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保正常使用。做好公司飲用水、空調(diào)等衛(wèi)生管理工作,保障員工生活環(huán)境安全。4.安保部門負(fù)責(zé)公司人員和車輛的出入管理,嚴(yán)格執(zhí)行掃碼、測溫、登記等制度。加強(qiáng)公司安全巡邏,維護(hù)公司正常秩序。協(xié)助做好疫情防控應(yīng)急處置工作,配合相關(guān)部門做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障。5.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控管理工作,組織員工學(xué)習(xí)防疫知識和公司防疫制度。每日收集本部門員工的健康信息,及時掌握員工動態(tài),如有異常情況及時報告行政部門。配合公司做好防疫物資的發(fā)放和使用工作,督促員工做好個人防護(hù)。三、人員管理(一)員工健康管理1.每日健康監(jiān)測員工應(yīng)每日在上班前自行測量體溫,如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀,應(yīng)及時就醫(yī),并向所在部門報告,不得帶病上班。各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工每日健康信息,通過企業(yè)微信、短信等方式進(jìn)行統(tǒng)計上報,確保信息準(zhǔn)確、及時。2.疫苗接種積極響應(yīng)國家新冠病毒疫苗接種政策,鼓勵員工應(yīng)接盡接。員工需按照公司及當(dāng)?shù)卣螅皶r完成新冠病毒疫苗全程接種和加強(qiáng)針接種,并向所在部門提供接種證明。3.核酸檢測根據(jù)當(dāng)?shù)卣咔榉揽匾螅M織員工定期進(jìn)行核酸檢測。如遇疫情形勢變化,嚴(yán)格按照政府規(guī)定執(zhí)行相關(guān)核酸檢測措施。各部門負(fù)責(zé)通知本部門員工按時參加核酸檢測,并做好檢測人員信息統(tǒng)計工作。(二)外來人員管理1.訪客管理嚴(yán)格控制外來訪客進(jìn)入公司。確因工作需要進(jìn)入公司的訪客,須提前與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪部門或人員告知安保部門。訪客進(jìn)入公司時,應(yīng)配合安保部門做好掃碼、測溫、登記等工作,出示健康碼、行程碼,測量體溫正常且無異常癥狀方可進(jìn)入。如訪客來自中高風(fēng)險地區(qū)或健康碼、行程碼異常,應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告。訪客進(jìn)入公司期間,需全程佩戴口罩,在被訪部門或人員陪同下開展工作,不得隨意在公司內(nèi)走動。工作結(jié)束后,應(yīng)盡快離開公司。2.業(yè)務(wù)往來人員管理對于與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶等人員,按照外來訪客管理要求進(jìn)行管控。如因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)長時間停留或接觸較多員工的,應(yīng)提前安排核酸檢測,并持有陰性檢測報告。在與業(yè)務(wù)往來人員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、會議等活動時,盡量采用線上方式進(jìn)行;如確需線下進(jìn)行,應(yīng)選擇通風(fēng)良好、人員相對較少的場所,并做好個人防護(hù)措施,保持安全社交距離。(三)員工出差管理1.員工出差前,應(yīng)了解目的地疫情防控政策,提前做好行程規(guī)劃和防疫準(zhǔn)備。如目的地為中高風(fēng)險地區(qū),原則上不得前往;如確因工作需要前往,須經(jīng)公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并按照當(dāng)?shù)卣舐鋵嵑酶黜椃酪叽胧?.員工在出差期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定,做好個人防護(hù),每日進(jìn)行健康監(jiān)測,如出現(xiàn)發(fā)熱等異常癥狀,應(yīng)及時就醫(yī)并向所在部門報告。3.員工出差返回后,需向所在部門報告行程及健康狀況。如出差期間去過中高風(fēng)險地區(qū),應(yīng)主動配合公司進(jìn)行核酸檢測和隔離觀察等措施。四、場所管理(一)辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,每日上班前和下班后,各部門應(yīng)安排人員對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,擦拭桌面、電腦、鍵盤等辦公用品。2.加強(qiáng)辦公區(qū)域通風(fēng)換氣,每日至少開窗通風(fēng)23次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確保運行正常。3.在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工正確丟棄口罩,避免二次污染。4.減少人員聚集,提倡召開視頻會議。如確需召開線下會議,參會人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全社交距離,控制會議時間和規(guī)模。(二)生產(chǎn)區(qū)域管理1.生產(chǎn)車間應(yīng)嚴(yán)格按照防疫要求,做好日常清潔和消毒工作,重點對生產(chǎn)設(shè)備、操作臺面、物料傳送裝置等進(jìn)行消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對生產(chǎn)一線員工的個人防護(hù)指導(dǎo),要求員工佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,遵守操作規(guī)程,避免交叉感染。3.合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過度密集。對于因生產(chǎn)需要必須緊密合作的崗位,應(yīng)采取相應(yīng)的防疫措施,如設(shè)置固定工位、加強(qiáng)通風(fēng)換氣等。(三)食堂管理1.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。食堂員工應(yīng)持健康證上崗,每日上班前測量體溫,佩戴口罩、帽子、手套等。2.調(diào)整食堂就餐方式,提倡錯峰就餐、分散就餐,避免人員聚集。可采用分餐制或自助取餐等方式,減少人員接觸。3.食堂餐桌椅應(yīng)保持清潔,每日進(jìn)行消毒。在用餐區(qū)域設(shè)置洗手設(shè)施,配備洗手液、消毒濕巾等用品,方便員工洗手消毒。(四)宿舍管理1.加強(qiáng)宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清掃消毒,保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)格執(zhí)行宿舍人員出入登記制度,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。3.宿舍內(nèi)人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤通風(fēng),不隨地吐痰,不共用毛巾、餐具等物品。如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員,應(yīng)及時報告并安排就醫(yī)。五、防疫物資管理(一)物資采購1.采購部門根據(jù)公司疫情防控工作需要,結(jié)合員工數(shù)量、工作場所面積、防疫措施要求等因素,制定防疫物資采購計劃,明確物資種類、數(shù)量、采購時間等。2.優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購防疫物資,確保物資質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。采購的防疫物資應(yīng)具備產(chǎn)品合格證明、檢驗報告等文件。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保防疫物資的及時供應(yīng)。如遇防疫物資短缺等情況,應(yīng)及時調(diào)整采購計劃,拓寬采購渠道,保障公司防疫工作正常開展。(二)物資儲備1.建立防疫物資儲備庫,對采購的防疫物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰,確保物資存儲安全、有序。2.根據(jù)防疫物資的使用頻率、有效期等因素,合理確定物資儲備數(shù)量。一般應(yīng)保證口罩、消毒液、測溫槍等常用防疫物資至少滿足一個月的使用量。3.定期對防疫物資儲備情況進(jìn)行盤點清查,及時更新物資庫存信息,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或過期失效等情況,應(yīng)及時補(bǔ)充或更換。(三)物資發(fā)放與使用1.行政部門負(fù)責(zé)制定防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)員工工作崗位、實際需求等情況,合理發(fā)放防疫物資。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取防疫物資,并做好登記工作。員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用防疫物資,不得浪費或挪作他用。3.加強(qiáng)對防疫物資使用的監(jiān)督檢查,確保員工規(guī)范佩戴口罩、正確使用消毒液等防疫用品。對于不遵守防疫物資使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。六、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和影響范圍,分為Ⅰ級(重大疫情)、Ⅱ級(較大疫情)、Ⅲ級(一般疫情)三個響應(yīng)級別。2.當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例、疑似病例或無癥狀感染者時,立即啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)。由防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮調(diào)度,各防疫工作小組迅速開展應(yīng)急處置工作。3.及時向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告疫情情況,積極配合政府部門做好流調(diào)溯源、核酸檢測、隔離管控、醫(yī)療救治等工作。(二)人員排查與隔離1.一旦發(fā)現(xiàn)確診病例、疑似病例或無癥狀感染者,立即對其密切接觸者、次密切接觸者進(jìn)行全面排查,確定人員名單和活動軌跡。2.對排查出的密切接觸者、次密切接觸者按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并安排專人負(fù)責(zé)跟蹤管理,每日了解其健康狀況。3.對公司內(nèi)與確診病例、疑似病例或無癥狀感染者有過接觸的其他人員進(jìn)行風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險程度采取相應(yīng)的健康管理措施,如核酸檢測、自我健康監(jiān)測等。(三)現(xiàn)場管控與消毒1.對確診病例、疑似病例或無癥狀感染者所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、宿舍等場所實施臨時管控,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。2.在專業(yè)人員指導(dǎo)下,對管控場所進(jìn)行全面、徹底的消毒,消毒范圍包括室內(nèi)空氣、地面、墻壁、家具、辦公用品等,確保消毒效果符合防疫要求。3.對涉疫場所產(chǎn)生的垃圾和廢棄物,應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理要求進(jìn)行規(guī)范處置,防止病毒傳播擴(kuò)散。(四)員工關(guān)愛與心理支持1.關(guān)注涉疫員工及受疫情影響員工的身心健康,為其提供必要的生活幫助和心理支持。如協(xié)調(diào)解決涉疫員工隔離期間的生活困難,安排專人通過電話、微信等方式與涉疫員工保持溝通,了解其心理狀態(tài),給予關(guān)心和安慰。2.組織開展心理健康輔導(dǎo)和咨詢服務(wù),為全體員工提供應(yīng)對疫情的心理調(diào)適方法和建議,緩解員工焦慮情緒,增強(qiáng)員工心理韌性。(五)疫情防控措施調(diào)整1.根據(jù)疫情形勢變化和應(yīng)急處置情況,及時調(diào)整公司疫情防控措施。如調(diào)整人員出入管理、辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域防控要求、會議活動組織方式等。2.在疫情得到有效控制后,逐步恢復(fù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。但仍需繼續(xù)加強(qiáng)常態(tài)化疫情防控工作,鞏固防疫成果。七、培訓(xùn)與宣傳(一)防疫知識培訓(xùn)1.定期組織員工開展防疫知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的傳播途徑、癥狀表現(xiàn)、防護(hù)措施、消毒方法、應(yīng)急處置流程等。2.培訓(xùn)方式可采用線上視頻教學(xué)、線下集中培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠全面、準(zhǔn)確地掌握防疫知識。3.新入職員工在上崗前必須接受防疫知識培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、短信等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控政策、防疫知識和公司防疫工作動態(tài),提高員工的防疫意識和自我防護(hù)能力。2.張貼防疫宣傳海報、標(biāo)語等,在公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所營造濃厚的防疫宣傳氛圍,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的防疫習(xí)慣。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員健康管理、場所管理、防疫物資管理、疫情應(yīng)急處置等方面。2.行政部門牽頭組織相關(guān)部門成立聯(lián)合檢查組,采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,深入公司各部門、各場所進(jìn)行實地檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查組應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。各部門應(yīng)按照整改要求認(rèn)真落實整改措施,及時反饋整改情況。(二)考核評價1.將各部門防疫工作納入年度績效考核體系,制定防疫工作考核指
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