CRP系統使用管理規定及相關的工作標準(商量稿)ＣRP（校內資源計劃)系統是加快學院信息化建設工作，構建數字化校內的重要平臺。它對改革學院的管理模式、提升管理效能有著切實而重要的推動作用。為保障系統能夠在學院正常運行與全面普及,促進系統的“本土化”，特做如下規定。一、總體要求1.CRP項目推動辦公室要做好統籌和協調工作。包括學院與廣州工程技術職業技術學院CＲP項目的合作協調、CRP同盟兄弟院校合作協調、校內管理流程與技術支持的機制統籌協調等；同時還要做好CRＰ項目的應用推動工作。包括推動制度建設，開展應用培訓、難點攻關、本地化開發等。２.信息化辦公室必須做好相關軟、硬件管理與維護工作,保證系統能夠全天候地正常運行；3．系統所對應的各個職能管理部門，應依據系統運行及維護的實際需要,制定相應的工作標準和工作指南，并樂觀展開培訓，讓使用者明確工作要求，嫻熟地掌握系統簡略的使用方法；4。教職員工應主動地適應系統的管理理念,了解和掌握CRＰ系統的工作要求和要點，依據實際需要適當調整地工作模式，樂觀融入到學院信息化建設工作之中。二、系統用戶對應之工作要求鑒于CRP系統內嵌有ＩSO管理流程，因而對不同的系統用戶均有相應的工作要求，簡略規定如下：(一）全院人員１。每天準時登陸“OA”辦公正臺，查閱相關的信息和完成各項工作任務。2.準時更新與完善“人事管理系統”中的個人檔案資料。今后，學院在職稱評審、科研評獎、職務晉升等工作中,均以人事管理系統中所記錄的個人資料情況作為依據.。3。使用“OA"平臺的郵件系統來交換校內郵件.4．使用“合理化建議”、“商量與投訴"系統,進行進言獻策、技術商量及問題投訴，樂觀參加學院的管理與建設。5.使用“任務發布管理系統”常態化地發布、管理和評價日常的工作任務:發布任務時間須早于完成任務時間5天及以上，任務開頭時間從發布任務其次天開頭計算。常規的黨務、行政、教學、同學、后勤和人才培育等任務由各分管院領導每學期開學發布。接受任務時間期限為3天。常規工作任務不需要接受，任務開頭后,系統會在任務欄進行提醒。任務辦結期間為任務進度進行到5０%后至任務完成期限到期當天.任務（含特殊任務與常規任務）。任務發布者須在任務所要求的期限到期后5天內進行任務評價。未按時接受、辦結或評價院級任務、部門任務、工作委托,或者任務評價為“不滿意”的,將按規定進行懲罰(簡略方法以后續制度為準）。（二）中層以上的領導１．利用“任務發布管理系統"來發布、接收、評價、查詢及統計工作任務。2。習慣性地查閱“指揮與監控管理系統”中的各項匯總數據，以為工作分析及規劃決策供應參考依據.3。對于錯誤的數據，應通知相關職能部門和系部負責人準時核對并更正；對于數據所反映出的潛在問題，應通知相關職能部門和系部負責人準時跟進和完善。數據監測平臺各欄目數據的負責部門(部門負責人為相應欄目第一責任人）:人事處（一)負責基本情況：教工數、兼師數；（二)負責行政工作:當月考核情況;（三）負責績效考核：員工不在崗情況、績效考核單項排名、月度考核、系院月度績效考核。二、負責將各部門負責人的數據監測情況納入年終考核指標體系,并進行考核指標體系設計.院辦(一）負責行政工作：信息化平臺使用情況；（二)負責管理服務:后勤服務工作滿意度；（三)負責績效考核：院級重點任務滿意度。二、對于未按要求準時發現和解決月度數據存在問題的部門負責人，準時進行事故認定和上報（各部門維護截止時間為每月11日,１１日以后，如發現數據有誤，辦公室對數據責任部門的主要負責人按三級事故認定和上報;）財務處負責指揮與監控系統資金財產：全校資金使用進度；平均工資等數據的實時監控和運用.督導處一、負責教學運行檢查:教學事故;督導監控報告;聽課;二、負責行政工作：行政事故。教務處一、負責教學管理基本情況：在校生數；同學注冊數；同學畢業條件提醒數；開課數；二、負責教學運行：授課老師及課時數；未達教學工作量;《老師日志》填寫；教學建議；《教務員日志》填寫;空中課堂同學登錄率；三、負責績效考核：四、專業建設質量排名等數據的實時監控和運用。同學工作處一、負責同學管理服務：《輔導員日志》填寫；突發大事；二、負責績效考核：系院教養工程排名。招生就業辦公室負責指揮與監控系統月度數據中的同學就業欄各項數據的實時監控和運用宣揚部負責指揮與監控系統月度數據中的行政工作：合理化建議；新聞稿使用等數據的實時監控和運用。后勤保衛處負責指揮與監控系統月度數據中的資金財產：資產總額；用房總面積；課室使用率等數據的實時監控和運用。負責指揮與監控系統月度數據中的管理服務:后勤工作滿意度；突發大事;校內1１0等數據的實時監控和運用.注:以上各部門監測的數據在系統運行后，會逐步依據實際情況做出調整和完善。（三)老師１.每次授課結束后48小時內，完成“老師日志”的填寫工作。如30天內累計3次未按時填寫《老師日志》,按事故處理。學院將按老師填寫的節數核發課酬。2.每門課程閱卷結束后，使用“成果管理系統”準時錄入同學成果。３．使用“教務管理系統”的“調課申請"、“停課申請”和“補課申請"功能模塊，辦理相應的教學工作.4.使用“同學管理系統”的“獎罰單"管理模塊,準時反映同學日常的學習、工作和生活表現,切實履行“育人”職責。(四）系（部）同學工作負責人依據相關的工作標準，按時完成“教養工程電子書"的撰寫任務。對于分析報告、附件資料二項工作中任何一項工作沒有完成的，該負責人當月做事故處理。并規定進行懲罰（簡略方法以后續制度為準）。教養工程電子書工作標準:每年9月１0日２４時00分之前，各系(院）同學工作負責人完成進行專業電子書“設計篇”的編寫工作；按系統提醒，完成一個學年每個班級10個分析報告,其中８份月度分析報告，1份學期分析報告，１份學年分析報告；按系統提醒,完成應屆畢業生滿意度調查報告、用人單位滿意度調查報告、同學就業情況分析報告及教養工程總結報告,形成效果篇;電子書的附件資料，是電子書的重要部分,是工作過程和結果的支撐文件,各系（院）同學工作負責人必須嚴格按工作指引上傳文件；電子書的“建議"部分是全院員工對教養工程電子書存在的問題、不足提出改進的意見重要渠道，也是完善電子書的重要途徑,各系(院)同學工作負責人在收到建議４8小時內要對建議作出回復;針對在編寫電子書過程中消滅的問題或重大情況,準時向同學工作處反映。(五)系(部）教學工作負責人１.準時審核課程負責人在“課程與培育計劃管理系統”中提交的課程信息。2．準時審核專業負責人在“課程與培育計劃管理系統”中提交的培育計劃。3.準時審核老師申請的“調、停、補課”教學申請工作.（六）系（部)就業工作負責人準時審核同學或就業干事在“就業管理系統"中提交的就業信息。(七）系(部）課程負責人依據相關的工作標準，準時填報和更新“課程與培育計劃管理系統”中所負責的課程信息。(八)系（部)專業負責人1．依據相關的工作標準,按時按質按量地完成“專業建設電子書”的撰寫任務.對于分析報告、附件資料二項工作中任何一項工作沒有完成的,該專業負責人按當月事故處理,并規定進行懲罰(簡略方法以后續制度為準)。專業建設電子書工作標準:按系統提醒,完成一個學年各專業共10個分析報告，其中8份月度分析報告，1份學期分析報告，１份學年分析報告；新生入校前一年,完成本專業的專業定位與規劃報告、專業辦學條件分析報告、專業教學條件建設的建議與論證,形成專業教學標準，保證新生開學時正常投入使用；電子書的附件資料,是電子書的重要部分,是工作過程和結果的支撐文件，主持人必須嚴格按工作指引上傳文件；按系統提醒，依據畢業生滿意度調查報告和用人單位滿意度調查報告的相關數據，完成就業情況分析報告、專業建設總結報告，形成效果篇.2。依據相關的工作標準，準時填寫及維護本專業的培育計劃。（九)系(部）教學秘書1.嫻熟地運用“排課管理系統”完成本系部每學期的排課工作。２．準時在“人事管理系統”中錄入與維護本系部外聘老師的各項檔案信息.3．每天按時填寫“教務員工作日志"。30天內內累計3次未按時填寫《教務員日志》，按事故處理。(十）系（部）就業干事準時在“就業管理系統”中填報或審核同學的就業信息。(十一)系（部）輔導員1．準時掌握并處理同學上課的出勤情況(遲到同學的教育處理;病、事假同學的批準處理;曠課同學的處理.２．每天按時填寫“輔導員工作日志”。３0天內內累計3次未按時填寫《輔導員日志》，按三級事故處理.3．在同學提交了“同學月志”后，準時評價月志。４．依據相關的工作要求，準時在“同學檔案管理系統”的“同學綜合測評”模塊中填報相關的獎懲信息。5。準時審核同學填寫的檔案資料。輔導員日志填寫中，以下內容須照實記錄并簡略、完整填寫:1．突發大事須在事發后48小時之內完整記錄事發時間、地點,簡略描述大事內容、處理情況及處理結果;必要時上報系院、學工處，并由其做出處理意見。２。重點關注同學依據相關反饋，照實填寫被關注同學信息,即其個人信息及家庭狀況；簡略列出教育方式及教育計劃；對教育計劃及教育方式的實施效果進行跟蹤，并做出效果評價.3．班級活動每月每班不少于一次主題班會活動。主題班會活動記錄除照實記錄活動時間、地點、參加人員外,須簡略填寫活動內容，并對活動效果做出客觀評價。4．同學家長溝通記錄與同學家長溝通的目的;溝通的方式及過程;溝通的效果。溝通過程中發現的問題及解決的方法.５.宿舍走訪記錄走訪同學宿舍的目的及意義;走訪方式及過程；走訪的效果。走訪過程中發現的問題及解決的方法。6。有問必答須在48小時之內對同學提出的問題做出回復，并跟蹤反饋問題解決情況。７.月工作小結小結中能照實反映對所管理班級教育、管理等過程中發現的問題的分析；已解決的問題進行總結；下月的工作進行計劃.8．工作案例對同學管理、教育過程中發現的典型問題進行分析總結，依據案例主題、案例背景、案例概述、案例分析、閱歷和啟示等格式進行記述,以對整個教學管理工作起到舉一反三的借鑒作用。9．團學活動：同學活動是對大型的班級、系院、學院等舉辦的同學活動的策劃、組織、實施過程、效果等的真實記錄,系院團總支書記是同學活動的主責人。1０。以上內容以常規工作任務形式發布給輔導員，輔導員填寫結束以任務辦結的形式由系院同學工作負責人給予審核評價。(十二)督導1．按學院規定的工作量完成聽課任務，并在聽課結束后24小時內填報“聽課反饋”。(十三)宿舍管理員每天按時填寫“宿舍員工作日志”。３０天內累計3次未按時填寫日志，按事故處理。(十四）保衛干事１.每天按時填寫“保衛消防工作日志”。30天內累計3次未按時填寫日志，按事故處理。2。每次接警后，準時填報到“校內11０”。（十五）后勤干事每天按時填寫“區域日志"。30天內累計3次未按時填寫日志，按事故處理.后勤系統工作標準：區域日志信息填寫由各校區區域信息采集人完成.報送時間為工作日當天，至遲不晚于其次天中午12時,節假日可以不報送信息。3０天內累計3次未按規定時間填寫“區域日志”或“工作日志”的，按《學院事故認定及處理方法》相關規定追究當事人責任。校內１10信息報送由嘉定校區1１０指揮與監控中心完成。中心工作人員須在接報后１小時內將需要處理的情況分類寫入后勤管理系統；屬于校內110應急程序十類緊急事項的,應立即通過校內110應急(一鍵）程序處理。老師日志由老師授課后48小時內填寫；接到老師反映的課室區域特別情況,系統設置的課室負責人應在4８小時內處理并在后勤系統填寫回復信息。老師日志由老師授課后48小時內填寫;接到老師反映的課室區域特別情況,系統設置的課室負責人應在48小時內處理并在后勤系統填寫回復信息.上述全部信息數據報送應準時、精準，所報送信息必須與區域內平安、環境和設備客觀現實情況全都,如消滅遲報、謊報、瞞報和漏報的,依據實際情況,按《學院事故認定及處理方法》相關規定追究當事人責任。各類后勤信息的接收人或責任人須在４8小時內處理區域日志、校內11０、老師日志、特勤日志、維修日志和宿管日志反映的問題并在后勤系統填寫處理情況。超時填寫或未填寫的，系統自動將該條事項變成紅色并在指揮與監控平臺顯示。所反映的問題處理完畢并由處理人填寫處理情況后,信息報送人應在４8小時內對回復的處理情況進行評價,超時填寫或未填寫的,系統自動將該條事項變成黃色并在指揮與監控平臺顯示。(十六）系統管理人員1.在充分了解學院各部門人員的實際工作分工的基