鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)

如何開展免疫規(guī)劃資料管理工作聊城市疾控中心2012.12主要內(nèi)容鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)如何開展資料管理工作2免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí)1相關(guān)免疫規(guī)劃表格填寫示例3免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí)-背景1、預(yù)防接種工作規(guī)范年活動(dòng)，使免疫規(guī)劃常規(guī)工作規(guī)范管理的重要性凸顯2、全市開展星級(jí)接種門診建設(shè)的迫切需要，“硬件、軟件”兩手都要抓、都要硬3、目前，山東省免疫規(guī)劃工作用表已統(tǒng)一，部分表格有新的要求免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí)-分類統(tǒng)計(jì)資料記錄表調(diào)查表統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料分類非統(tǒng)計(jì)資料培訓(xùn)資料會(huì)議資料宣傳資料計(jì)劃總結(jié)…..Howtomanage?恐懼主要內(nèi)容鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)如何開展資料管理工作2免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí)1各種免疫規(guī)劃表格填寫示例3資料管理要求—存放1、資料每半年整理1次，年底分類裝訂成冊(cè)，建檔立卷，登記編號(hào)2、由在本單位由經(jīng)培訓(xùn)合格的專業(yè)人員妥善保管3、將信息化資料等納入電子檔案管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并長(zhǎng)期保管資料管理要求—目錄1、每個(gè)檔案盒都須有一份“歸檔文件目錄”（即總目錄）2、會(huì)議、宣傳、培訓(xùn)、督導(dǎo)等，每個(gè)項(xiàng)目還須有分目錄總目錄分目錄資料統(tǒng)一要求統(tǒng)一使用各種表格統(tǒng)一填寫方法統(tǒng)一上報(bào)時(shí)間及流程三統(tǒng)一提高我市EPI工作用表規(guī)范化管理水平免疫規(guī)劃資料檔案規(guī)范管理目錄1、免疫規(guī)劃上級(jí)文件

目錄國(guó)家、省、市、縣級(jí)文件分級(jí)別、分年度存放及時(shí)存放文件原件其他需要，只可用備份或復(fù)印件2、免疫規(guī)劃本級(jí)文件

目錄本級(jí)下發(fā)的各種文件分單位、分年度存放及時(shí)存放文件原件其他需要，只可用備份或復(fù)印件3、免疫規(guī)劃會(huì)議資料無(wú)需上報(bào)

檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔無(wú)需上報(bào)

會(huì)議通知會(huì)議日程會(huì)議記錄會(huì)議簽到表會(huì)議照片等按年度、分項(xiàng)目存檔4、免疫規(guī)劃宣傳資料按規(guī)定時(shí)限上報(bào)“4.25”預(yù)防接種宣傳“7.28”肝炎日宣傳免疫規(guī)劃其他有關(guān)宣傳檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔每個(gè)項(xiàng)目須有宣傳通知或方案、總結(jié)、宣傳資料等5、免疫規(guī)劃培訓(xùn)資料無(wú)需上報(bào)

培訓(xùn)通知培訓(xùn)日程培訓(xùn)記錄培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)照片等檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔6、免疫規(guī)劃工作計(jì)劃及總結(jié)總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào)工作計(jì)劃季度總結(jié)半年總結(jié)年度總結(jié)檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔7、免疫規(guī)劃工作督導(dǎo)總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào)督導(dǎo)通知督導(dǎo)通報(bào)或總結(jié)督導(dǎo)原始資料等檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔8、免疫規(guī)劃工作考核與評(píng)價(jià)總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào)考核通知考核通報(bào)或總結(jié)考核原始資料等檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔9、冷鏈設(shè)備管理冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況報(bào)表，每年12月25日上報(bào)冷鏈設(shè)備檔案表冷鏈設(shè)備溫度記錄表冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況報(bào)表疫苗運(yùn)輸記錄表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限分項(xiàng)目、按年度存檔10、環(huán)境和物品消毒記錄無(wú)需上報(bào)預(yù)防接種門診紫外燈環(huán)境消毒記錄表預(yù)防接種門診物品高壓消毒記錄表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限分項(xiàng)目、按年度存檔11、注射器使用和處理記錄無(wú)需上報(bào)一次性注射器使用和處理記錄表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔12、生物制品管理年報(bào)表：當(dāng)年12月25日前月報(bào)表：每月3日前免疫規(guī)劃疫苗及一次性注射器計(jì)劃用量年報(bào)表免疫規(guī)劃疫苗及一次性注射器計(jì)劃用量月報(bào)表生物制品及一次性注射器出入庫(kù)登記表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度、分項(xiàng)目存檔13、免疫規(guī)劃主動(dòng)監(jiān)測(cè)無(wú)需上報(bào)免疫規(guī)劃主動(dòng)監(jiān)測(cè)登記表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔14、AFP監(jiān)測(cè)月報(bào)表：次月2日前旬報(bào)表：次旬2日前AFP旬報(bào)完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表AFP旬報(bào)表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔15、首針乙肝及卡介苗接種報(bào)表每月3日前上報(bào)新生兒乙肝疫苗第1針及卡介苗接種情況統(tǒng)計(jì)表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔16、AEFI監(jiān)測(cè)報(bào)告卡發(fā)電子版，即時(shí)向縣級(jí)上報(bào)山東省疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)個(gè)案報(bào)告卡山東省疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)個(gè)案調(diào)查表群體性疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)登記表及處理記錄檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔17、免疫監(jiān)測(cè)采樣登記表及血清標(biāo)本，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)縣級(jí)免疫監(jiān)測(cè)分配任務(wù)免疫監(jiān)測(cè)采樣登記表檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔18、麻疹類疫苗強(qiáng)化免疫資料總結(jié)及報(bào)表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)文件、會(huì)議、培訓(xùn)、摸底、督導(dǎo)、總結(jié)、報(bào)表文件-放復(fù)印件，會(huì)議-存會(huì)議檔案盒，培訓(xùn)-存培訓(xùn)檔案盒，督導(dǎo)-存督導(dǎo)檔案盒檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔19、乙腦疫苗查漏補(bǔ)種資料總結(jié)及報(bào)表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)文件、會(huì)議、培訓(xùn)、摸底、督導(dǎo)、總結(jié)、報(bào)表文件-放復(fù)印件，會(huì)議-存會(huì)議檔案盒，培訓(xùn)-存培訓(xùn)檔案盒，督導(dǎo)-存督導(dǎo)檔案盒檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔20、甲肝疫苗查漏補(bǔ)種資料總結(jié)及報(bào)表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)文件、會(huì)議、培訓(xùn)、摸底、督導(dǎo)、總結(jié)、報(bào)表文件-放復(fù)印件，會(huì)議-存會(huì)議檔案盒，培訓(xùn)-存培訓(xùn)檔案盒，督導(dǎo)-存督導(dǎo)檔案盒檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔21、脊灰疫苗強(qiáng)化免疫資料總結(jié)及報(bào)表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)文件、會(huì)議、培訓(xùn)、摸底、督導(dǎo)、總結(jié)、報(bào)表文件-放復(fù)印件，會(huì)議-存會(huì)議檔案盒，培訓(xùn)-存培訓(xùn)檔案盒，督導(dǎo)-存督導(dǎo)檔案盒檔案內(nèi)容存檔方式上報(bào)時(shí)限按年度存檔22、人口資料每年12月25日前上報(bào)計(jì)生系統(tǒng)歷年出生人口及總?cè)?/p>