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文檔簡介
心里咨詢室管理制度總則1.目的為了加強公司內部心理咨詢室的管理,充分發揮心理咨詢室的作用,幫助員工緩解工作壓力、解決心理困擾,提高員工心理健康水平,促進公司的和諧穩定發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則保密性原則:心理咨詢師嚴格為來訪員工保密,不泄露任何涉及個人隱私的信息。尊重與接納原則:以尊重、理解和接納的態度對待每一位來訪員工,不評判、不歧視。助人自助原則:引導來訪員工自我探索、自我成長,提高應對問題的能力。心理咨詢室服務內容1.個體心理咨詢為員工提供一對一的心理咨詢服務,幫助解決工作、生活中遇到的各種心理問題,如職業壓力、人際關系困擾、情緒管理等。2.團體心理輔導根據員工的需求和特點,開展各類團體心理輔導活動,如減壓工作坊、團隊凝聚力提升等,促進員工之間的交流與合作,增強團隊歸屬感。3.心理健康宣傳與教育通過宣傳欄、內部刊物、線上平臺等多種渠道,宣傳心理健康知識和自我保健方法,提高員工的心理健康意識。心理咨詢室設置與設施1.地點與面積心理咨詢室應設置在相對獨立、安靜、舒適的區域,面積不小于[X]平方米,確保有足夠的空間進行咨詢活動。2.功能區域劃分咨詢室:配備舒適的咨詢桌椅、沙發、綠植等,營造溫馨、放松的氛圍。沙盤游戲室:放置沙盤、沙具等,用于開展沙盤游戲治療。放松室:配備按摩椅、音樂播放器等設備,幫助員工進行身心放松。心理測評室:安裝專業的心理測評軟件和設備,為員工提供心理測評服務。3.設施設備要求咨詢室的桌椅應符合人體工程學原理,沙發柔軟舒適。沙盤游戲室的沙盤應大小適中,沙具豐富多樣。放松室的按摩椅應具備多種按摩模式和強度調節功能。心理測評室的電腦應安裝正版心理測評軟件,設備運行穩定。心理咨詢室人員管理1.心理咨詢師資質持有國家二級及以上心理咨詢師職業資格證書。具有豐富的心理咨詢經驗和良好的職業道德。2.心理咨詢師職責遵守國家法律法規和職業道德規范,為來訪員工提供優質、專業的心理咨詢服務。嚴格為來訪員工保密,妥善保管咨詢記錄和相關資料。定期參加專業培訓和督導,不斷提高自身業務水平。配合公司開展心理健康宣傳與教育活動。3.心理咨詢室管理人員職責負責心理咨詢室的日常管理工作,包括設備維護、資料整理等。協助心理咨詢師安排咨詢預約,接待來訪員工,做好咨詢記錄。組織開展心理健康宣傳與教育活動,收集員工反饋意見。心理咨詢服務流程1.預約咨詢員工可通過電話、郵件、現場預約等方式向心理咨詢室管理人員預約咨詢時間。管理人員根據咨詢師的工作安排,為員工確定具體的咨詢時間,并告知員工咨詢地點和注意事項。2.首次咨詢員工按照預約時間前來咨詢,心理咨詢師首先進行自我介紹,說明咨詢的流程和規則。咨詢師與員工進行深入溝通,了解員工的問題和需求,共同制定咨詢方案。3.咨詢過程咨詢師根據咨詢方案,運用專業方法和技巧為員工提供心理咨詢服務。員工應積極配合咨詢師,如實提供相關信息,認真參與咨詢活動。4.咨詢結束咨詢師根據員工的咨詢進展和效果,與員工共同評估咨詢目標的達成情況,確定是否需要繼續咨詢或進行轉介。咨詢結束后,咨詢師整理咨詢記錄,為員工提供后續的建議和指導。保密制度1.心理咨詢師嚴格遵守保密原則,未經來訪員工書面同意,不得向任何第三方透露咨詢過程中的任何信息。2.咨詢記錄應妥善保管,存放于安全、保密的地方,僅限心理咨詢師和管理人員查閱。3.在涉及法律訴訟等特殊情況下,咨詢師應依法配合司法機關的調查,提供必要的信息,但必須經過公司相關部門的審核和批準。4.心理咨詢室管理人員應對來訪員工的個人信息嚴格保密,不得私自泄露。檔案管理制度1.建立員工心理咨詢檔案,一人一檔,記錄員工的基本信息、咨詢需求、咨詢過程、咨詢效果等內容。2.檔案資料應及時更新,確保信息的準確性和完整性。3.心理咨詢檔案由心理咨詢室管理人員負責保管,保存期限為[X]年。4.如需查閱員工心理咨詢檔案,需經公司相關部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱人員不得擅自復印、拍照或泄露檔案內容。投訴與處理制度1.員工如對心理咨詢服務不滿意或認為咨詢師存在違規行為,可向心理咨詢室管理人員或公司人力資源部門投訴。2.接到投訴后,應及時進行調查核實,聽取雙方意見,客觀公正地做出處理決定。3.對于投訴屬實的情況,根據情節輕重,對相關咨詢師進行批評教育、暫停咨詢工作、解除合作關系等處理,并及時向投訴員工反饋處理結果。4.建立投訴處理記錄檔案,對投訴事件的處理過程和結果進行詳細記錄。培訓與督導制度1.心理咨詢師應定期參加專業培訓,不斷更新知識和技能,提高業務水平。培訓內容包括心理學理論、咨詢技巧、職業道德等。2.心理咨詢室定期組織內部培訓和交流活動,促進咨詢師之間的經驗分享和共同成長。3.為每位心理咨詢師配備專業督導,定期進行督導,幫助咨詢師解決咨詢過程中遇到的問題,提高咨詢質量。4.鼓勵咨詢師參加外部學術研討會和專業培訓課程,拓寬視野,提升專業素養。費用管理制度1.公司為員工提供的心理咨詢服務為免費福利,不向員工收取任何費用。2.心理咨詢室的設施設備購置、維護費用,咨詢師的培訓費用,以及開展心理健康宣傳與教育活動的費用等,由公司統一列支。3.嚴格執行財務管理制度,確保費用支出合理、合規,定期進行財
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