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文檔簡介
客房樓層領班崗位責任制度崗位責任制度POSITIONDESCRIPTION
職位名稱JOBTITLE:樓層部長序號S/N:MFHTL-HRD-PD-版本號VER:直屬上司REPORTTO:樓層主管
直接下屬SUBORDINATES:簽發人ISSUEDBY:部門經理DEPARTMENTHEAD:批準人APPROVEDBY:總經理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修訂日期REVISDE:
工作及責任:1、負責督促員工遵守工作紀律,做注意個人衛生、儀容、儀表;2、督導客房服務員工作并檢查其工作效果,準確地指出清潔后房間所遺留的問題;3、經常不斷地了解房間狀況,并及時匯報以保證最大限度地客房出售;4、負責檢查房間各設備、家具,并負責出工程維修單;5、嚴格控制消耗品的發放,避免流失;6、負責檢查各樓層客房及走房的衛生;7、及時將新任務、新事項告知服務員;8、編制所轄樓層的大清潔計劃;9、負責下屬員工的考勤、考績和工作評估。客房樓層領班(早班)工作流程工作標準與程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE
主題SUBJECT:
序號S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本號VER.:01簽發人ISSUEDBY:部門經理DEPARTMENTHEAD:批準人APPROVEDBY:總經理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修訂日期REVISDE:PURPOSE目的:
為了配合酒店保證制度氛圍的營造,我們貫徹實施的標準操作規程是必須的,而且由酒店的管理層進行管理,所有相關的員工要對標準操作規程做到絕對的服從。標準操作規程每季度進行適當更新。為了確保酒店的高標準,確保標準操規程的貫徹實施按照五星級標準。
工作流程:1、整理好自己的儀容、儀表,提前10分鐘打卡到房務中心簽到,并注意白板粘的有關通知和文件;2、查看交班本,了解清楚上班未辦完的特別事項,并簽名確認;3、向房務中心了解房態,根據開房情況安排周期衛生、調度人力查房、安排員工工作;4、檢查下屬員工儀容儀表,并召開部門班前會議;5、檢查夜班對工作區域衛生的跟進情況;6、掌握員工的思想方向,關心員工的困難,建立良好、融洽的人際關系;7、按照衛生標準和操作程序檢查房間,并填寫工作報告表,送至主管審查;8、檢查員工的交、接、發手續是否妥當,并進行督導;9、向上級匯報所屬樓層之保養情況,維修狀況及成本控制程度;10、處理賓客一般性投訴,不能解決的立即匯報;11、掌握客情、房間狀態、督促房務中心做好交接;12、負責VIP貴賓接待的工作安排,并親自迎送,表示禮遇;13、召開部門班后會議,指導新舊員工,提高工作效率;14、做好交接發日志和審閱服務日報表,參加主管召開的例會;15、與中班做好交接,簽退、下班。客房樓層領班(中班)工作流程工作標準與程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE
主題SUBJECT:
序號S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本號VER.:01簽發人ISSUEDBY:部門經理DEPARTMENTHEAD:批準人APPROVEDBY:總經理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修訂日期REVISDE:PURPOSE目的:
為了配合酒店保證制度氛圍的營造,我們貫徹實施的標準操作規程是必須的,而且由酒店的管理層進行管理,所有相關的員工要對標準操作規程做到絕對的服從。標準操作規程每季度進行適當更新。為了確保酒店的高標準,確保標準操規程的貫徹實施按照五星級標準。
工作流程:1、整理好自己的儀容、儀表,提前10分鐘打卡到房務中心簽到,并注意部門白板粘貼的有關通知和文件;2、查閱交班本,了解清楚上班未辦完的事宜和特別事項,并簽名確認;3、召開部門班前會議,安排下屬員工工作(計劃衛生等);4、檢查下屬員工儀容儀表;5、協助早班部長檢查房間,完成上班未辦完畢的事宜;6、監督檢查中班員工的工作質量,解決員工在工作中遇到的疑難問題;7、處理賓客一般性投訴,不能解決的立即匯報;8、督促員工做好小整理和輸送服務,確保服務員對客服務的質量;9、負責接待VIP貴賓工作,并親自迎送,以表示酒店的禮遇;10、加強巡查,對非樓層住客及無關人員禮貌勸其離開,確保樓層的安靜、安全;11、督促員工按時開關燈,節約能源;12、向上級匯報樓層保養、維修情況和提出計劃衛生工作安排的建議;13、掌握客情、房間狀態,督促員工對特別客情勤巡視;14、填寫好交班本,簽退、下班。客房領班(夜班)工作流程工作標準與程序STANDARDOPERATINGPROCEDURE
主題SUBJECT:
序號S/N:MFHTL-HRD-SOP-001版本號VER.:01簽發人ISSUEDBY:部門經理DEPARTMENTHEAD:批準人APPROVEDBY:總經理GENERALMANAGER:生效日期EFFECTIVEDATE:修訂日期REVISDE:
PURPOSE目的:
為了配合酒店保證制度氛圍的營造,我們貫徹實施的標準操作規程是必須的,而且由酒店的管理層進行管理,所有相關的員工要對標準操作規程做到絕對的服從。標準操作規程每季度進行適當更新。為了確保酒店的高標準,確保標準操規程的貫徹實施按照五星級標準。
工作流程:1、整理好自己的儀容、儀表,提前10分鐘打到房務中心簽到,并注意部門白板粘板的有關通知和文件;2、查閱交班本,了解清楚上班未辦完的事宜特別事項,并簽名確認;3、召開部門班前會議,安排下屬員工工作;4、檢查下屬員工儀容儀表;5、完成上班未辦完畢事項;6、監督檢查夜班員工的工作質量,解決員工在工作遇到的疑難問題;7、處理賓客一般性的投訴,不能解決的立即匯報;8、督導員工做好夜間小整理和輸送服務,確保服務員的對客服務質量;9、加強巡查,對非樓層住客及無關人員禮貌勸其離開,確保樓層安靜、安全;10、督促員工按時關燈,節約能源;11、督促員工做好夜間計劃衛生工作、且檢查衛生質量;12、掌握好客情報、房間狀態,督促員工做特別注意事項;13、填寫好交班本,簽退、下班。高級文員每天工作程序工作時間9:00AM—5:30PM1、9:00AM把各部門交班本(主管)交房務經理審閱。2、9:30AM檢查儲存柜鑰匙及客房門卡是否齊全。3、10:00AM檢查所需對講機是否能正常運作。4、10:30AM處理接收和發放文件至各部門,以確保房務文書正常運作。5、11:00AM監督員工出勤是否準時。6、11:30AM不定期巡查辦公室的設施。7、12:00AM檢查客房每日酒水統計。8、13:00AM準時、無誤傳達信息至各部門,確促房務部正常工作。9、14:00PM協助上司及辦公室高效運轉。10、15:00PM協助文員接聽電話及處理客人電話事宜。11、16:00PM監督房務部運轉情況,確保房務部與各部門的聯系得以正確聯絡和完成。12、17:00PM督促文員的日常工作表現及正確操作。客房員工考核試卷(答案)第一題:基礎知識測試(多選題,多選一項為零分,少選一項為零分,總分25分):1、下列哪些選項是接中班時必須做的(
A.B.C.D
)A.了解當日總值及內用房號
B.了解當日天氣情況
C.了解當日重點賓客情況
D.了解當日酒店活動
E.了解上一班遺留下的工作部署
F.了解賓客、酒店的要求通知當班大堂副理
2、上午接內線電話必須采用以下哪些標準(B.C.D.E
)A.GOODMORNINGmayflowerhotel,MAYI
HELPYOU?**大酒店酒店(是外線常用)B.當對方無回答時,重復一遍:“請問有什么可以幫到您?”C.第二或三遍改用英文:“GOODMORNINGmayflowerhotel,MAYI
HELPYOU?”D.自報家門:“您好,總機”E.三聲以內接電話.
3、轉接住客外來長途電話給他時應該做到(B、E
)A.若住客已交代有外線進來,就不用詢問外線了(須核對),可直接轉接正在等待的住客。B.“好的,我幫您查一下”,查到后,先征求住客意見,住客不同意轉,就回復:“不好意思,我們這里沒有這個人”。C.
若核對住客姓名與其所報的姓名不一致,則:“請您再說一遍他的名字好嗎”根據全名查詢,發現是自己寫錯字,然后給予轉入。(沒征求住客意見)D.
先征求住客意見不同意接,則“對不起,他不在,您打他手機好嗎,謝謝”(泄密了)E.
電話占線,插入占線的分機:“對不起,打擾您,我是總機,這里有您的長途,我沒有說您在這里,她叫王穎,請問先生您接嗎?”客人同意接,于是先詢問是等客人同完話再轉接還是馬上轉接,然后按住客的意思轉接。
4.散客叫醒服務必須履行以下哪些標準?(A.B.C.D)A.記錄具體時間及房號后,邊復述所記下的內容邊與賓客核對,盡可能采用與賓客表達一樣的文字.B.當賓客所報的房號與電腦顯示的房號不一致時,要及時報告上司和保安部(先核對,報上司就可以了,決不能報保安部)C.當檢查叫醒服務無人應答時,總機應通知樓層領班;領班會及時派人上房敲門叫醒客人;D.夜班檢查每日叫醒房號及姓名,及時發現離店或換房的賓客.E.當同一時刻叫醒電話超過20個時,將超出數的叫醒時間提前10分鐘(1-2分鐘)
5.酒店正在進行火警演習,請問你應做以下哪些程序?(
)A.接到報警,問清報警人的姓名、火情地點、火勢大小、有無人被困或受傷.記錄上述內容;B.記錄上述的內容并立即報告消防中心、大堂經理及相關部門經理;C.賓客來電詢問,告訴賓客:“請您從安全通道下酒店停車場”;(消防演習,請您不要擔心)D.關好門窗,全部去指定門口集合并點名;(消防演習,全部去不用值班了嗎?)房務部員工守則
可以
不可以
1、準時下班接所當之接班時間。
1、遲到早退及無故缺席或失誤接班。2、緊守崗位。
2、無故離開崗位。3、儀表端正。
3、頭發松散衣冠不整、鞋補襪破爛制服骯臟。4、出入員工入口通道。4、擅自出入酒店其通道。5、笑容可掬、彬彬有禮。
5、面客刻板,對待顧客與同事無禮。6、保持用具的及常新狀態。
6、用完用具后不顧而去。7、適當的運用用具及事后放回原位。7、不適當運用用具及事后隨處亂放8、適當的運用及貯藏布草。
8、不適當的運用及貯藏布草。9、舉報失誤。
9、不可以私藏或占有失物。10、發現酒店財產遺失或損壞。
10、不理酒店財產遺失或損壞。
11、若于工作時注意外地損壞了酒店或顧11、意外地損壞了酒店之財物時詐作不知或客之財物時,必須馬上報告。推御與他人。12、上下班時均要打下卡登記。
12、上下班時不打卡登記或替別人打卡13、房務員于房間工作時必須開起房門。13、于房間工作時關閉房門。14、房務員須將工伯車泊于房門外正面。14、胡亂停泊工作車。15、須時刻提高警覺,留意有否閉人出入。15、全神貫注的工作閉人出入不知。16、工作未了時,必須接班清潔。
16、由于放工時間已到急忙離去。17、禁忌飲酒、打架、偷竊、睡覺、不道17、胡亂飲酒、打架、偷竊、睡覺、不道德行為、賭博、抽煙、時食、吸毒及德行為、賭博、抽煙、時食、吸毒及爵口香膠于工作中。爵口香膠于工作中。18、工作時應盡量減低聲量。
18、不可大聲叫喊,拍手或撞響手指。19、禁忌閱讀報紙雜志及書籍。
19、不可大聲叫喊,拍手或撞響手指。20、不聽收音機及看電視機。
20、聽收音機及看電視機。21、服務員工作時,切忌聽取房內電話。21、胡亂接聽房內電話。22、在緊急使工作上使用電話。
22、胡亂使用房內電話作私人用途。23、收拾整理住客放在房物品。
23、將住客物品玩耍。24、當值時鑰匙必須在身上。
24、將鑰匙借于別人。25、當住客忘記關門房務員須代為關門。
25、胡亂開門于別人。26、提供清潔和完整之布草給顧客。26、忌給顧客用一些有漬或破爛之不草。27、盡量減低住客用品及布草消耗量。27、亂用酒店供給顧客用品之布草。28、保持酒店財物安全及合理使用。28、將酒店物品帶離店。29、使用員工毛巾淋浴。29、拿住客之毛巾做己用。30、提醒顧客有關酒店之醫療服務。30、胡亂供應藥給住客或幫助住客買藥。31、提供優良服務。31、要救和暗示住客付小費。32、對酒店忠心及對工作熱誠。32、倚墻而立,雙手交叉抓頭,鼻等不雅舉止。33、行為舉止端正和保持身體挺直。33行騙不忠,不信。34、留意言談及控制情緒。34、侮辱或襲擊客人。35、同事間要一團和氣。35、侮辱或襲擊上司或其他顧客。36、同事間要緊密和作。36、挑撥任何打斗行為。37、不做非法勾當。37、參與或協助賣淫及任何不法行為。38、服從上司命令與指示。38、特意不遵守上司酒店當局發出的合法命令。39、堅決執行職務,不畏堅難。39、無充份理由幫意拒絕執行職務。40、于酒店同舟共濟。40、在酒店內發起或參與未經酒店批準的集會。41、推廣酒店設備與服務。41、在酒店販賣物品自動帶客人購買物買物品。42、保持環境衛生。42、隨地吐痰。43、保持言談高雅互相尊重。
43、出言穢語。44、保持個人氣味清。44、不可使用味濃的香水。45、女服務員必須淡抹脂粉,指甲修理。45、不可濃裝艷抹。46、每天沐浴早晚刷牙保持個人衛生。46、不可以出體味惡臭之口氣。
紀律處分1、口頭警告:適用于小事上,違反酒店規則,如遲到,早退。2、書肌警告:適用于重復在小事上,違么酒店規則或首次嚴重范規。3、最后警篝:第三次書面警篝,員工若再違反酒店規則即時解雇。4、即時解雇:解犯國家行事法律或經過最后警篝而再次違反酒店規則。客房從業人員須知十條一、禮節禮貌:講文明,講禮貌,講道德,禮貌待客,規范用語,主動熱情;二、遵紀守法:無論任何形式,煽動或參與四人以上罷工,均屬違法行為。我國《憲法》已經取消了公民的罷工權利,因拖欠工資問題可提交勞動仲裁委員會仲裁,不服仲裁裁決可到人民法院起訴;因罷工導致公司損失的,將追究法律責任,輕者怠工延誤運作需賠公司償損失;三、保持清潔:保持個人衛生;保持工作環境及提供對客服務環境的干凈、整潔,空氣清新;四、誠實工作:拾到物品及時交公,發現偷拿賓客財物及時報告,發現偷吃水果要及時檢舉;不兜售物品給客人謀取私利;夜班不私開客房;五、注意儀表:工作服干凈整潔,不佩帶與貴重飾物,上崗前不吃異味食品,儀容儀表符合員工手冊規定;六、有執行力:工作上服從命令聽指揮,不怠工,又好又快地完成工作任務;七、情緒穩定:不誹謗他人,不散布謠言,不搬弄是非,不攻擊他人,不打架,不鬧事,不賭博,不侮辱他人,不漫罵他人,一切忍為上策;八、規范操作:按工作程序、規章制度、行為規范操作,如開著門高衛生,不任意移動客人行李,未經客人同意不隨意為他人開門,工作車不碰墻紙墻壁或電梯,清理浴室或高處衛生時使用工作梯,不得站在浴缸或洗手臺邊沿,使用開關或其他電器時應擦干雙手,不用手直接撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,工作中要做到“五勤”,即:勤巡、勤看、勤查、勤聞、勤說;九、細心專研:在服務區域內要做到三輕:說話輕、走路輕、操作輕。不損壞物品;積極發現影響營業的隱藏性細節;十、積極向上:勤懇工作,幫助同事,和諧氛圍,尊重上司,提合理化建議;客房部培訓實戰演習樓層:1、站立在電樓梯口迎賓,引客到其入住之客房并負責介紹房內設施。2、推做房車,敲門入房程序。3、入房報所在具體位置到服務中心,接聽電話。4、退房檢查,報迷你吧,記錄,撒床。5、請勿打擾處理。6、清理請即打掃房,清潔空房,清理續住房,整理退房。7、暫借用品。8、客衣檢查交收。9、樓層布草交收。10、工程維修。11、遺失物品處理。12、每班盤點。13、中班開床。14、一次整理。15、樓層使用清潔之所有表格。16、中班次統一個在工作間時,CAIA,領班通知。17、如何使用清潔劑(AOF
家私器、浴室、酸性)18、如何吸塵機。19、中、夜班巡視制度,半小時巡一次,并作記錄。20、上、下班了解房態,領取、歸還鎖匙。2、工作程序1、提前十分鐘簽到,領取鑰匙,看清楚交班本,了解房態,參加班前會。2、盤點布草與物品,整理工作車。3、整理客房時地報告自己的工作位置到服務中心。4、迎客引路。5、清潔清即打掃房,檢查退房(注意事項),整理續住房,空房抹塵。(有人住、無掛牌,10:00AM可敲門入房)。6、清潔每日之早班定期工作。7、退房之報吧、房間所有設施、設備、布草的檢查。8、負責房內之暫借用品,工作維修。9、客衣檢查交收、(注意客衣之損壞及數量顏色)10、布草交收。11
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