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文檔簡介

中小學校檔案管理制度1.背景中小學校檔案作為教育事業的重要組成部分，記錄了學校的發展歷史、教職員工情況、學生信息等方面的內容，是學校的重要財產。合理、規范地管理校檔案不僅是維護學校歷史傳承的需要，也是提高學校管理水平的需要。因此，建立完善的中小學校檔案管理制度至關重要。2.整體要求中小學校檔案管理制度應遵循以下要求：法律法規要求：遵循《檔案管理條例》、《學校檔案管理規定》等相關法規要求。安全保密要求：中小學校檔案必須嚴格保密，防止數據泄露、篡改和損毀等情況發生，保護當事人的隱私。綜合利用要求：中小學校檔案的信息應充分利用，包括研究歷史、地理、民族、社會等各方面問題，服務于學校的教育、科研和管理。3.具體要求中小學校檔案管理制度應包括以下具體要求：3.1檔案管理機構校內應明確檔案管理機構，成立專門的檔案管理部門或者指派專門的人員來負責檔案管理工作。該部門（人員）要與學校領導密切配合，做好檔案的收集、整理、保管和使用工作。3.2檔案收集學校要全面搜集和收集檔案資料，包括學校歷史、學生信息、教職員工檔案等，收集到的資料要經過認真審核和登記，防止重復收集和遺漏收集。3.3檔案整理學校要對收集到的檔案資料進行整理，包括分類、編號、裝訂等工作，方便進行后續管理和利用。對于歷史珍貴檔案資料，還可以進行修復保護。3.4檔案保管學校要對檔案資料進行規范的保管，包括設置密集柜、專門倉庫、保管人員等。要嚴格遵守安全保密要求，防止檔案損壞、丟失或者泄露。對于重要的紙質檔案資料，要進行數字化備份，確保重要信息不會因為災害等意外事件而遺失。3.5檔案利用學校要按照合規的程序進行檔案利用，包括研究使用、史料檢索、法律申訴等。要對內部人員和外部人員的使用檔案進行審核管理，特別是對于涉密性較高的檔案資料，要格外謹慎。4.管理流程中小學校檔案管理流程應該包括以下環節：收集、登記檔案資料整理、編號、裝訂檔案資料設立密集柜、專門倉庫等存儲設施定期進行檔案清理、整理、修復、數字化備份等工作定期進行檔案使用審查和歷史編研工作5.機構設置中小學校檔案管理機構設置應參照以下標準：檔案管理部門應該設有專職人員負責檔案工作學校領導應注重檔案工作，明確部門間分工合作檔案管理部門應與學校行政部門、教育研究部門、學科教研部門等緊密合作，服務于學校的發展和管理。6.中小學校檔案管理制度對于學校歷史文化傳承和管理水平提升有著重要的作用。

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