第9頁共9頁會議室使?用管理制?度電子版?1、學?校會議室?由辦公室?責管理、?使用登記?與調度、?設備維護?等相關事?宜，未經?允許不得?擅自使用?、不得擅?自挪用會?議室多媒?體設備和?桌椅等物?品。2?、會議室?實行提前?預約制度?。為避免?會議發生?沖突，相?關人員（?部門）使?用會議室?，須提前?____?天通知辦?公室，辦?公室進行?會議登記?，以便統?一安排。?臨時召開?的緊急會?議需用會?議室時，?要及時向?辦公室提?出申請并?在會后補?辦相關登?記。辦公?室負責在?會議開始?前提前將?會議室門?、空調打?開。3?、各部門?申請使用?會議室時?，需明確?使用時間?、參加會?議人數等?，如有需?辦公室協?辦的事項?請提前注?明，辦公?室可根據?實際情況?做好相關?工作的的?準備工作?。如需使?用會議室?的設備，?應提前向?辦公室說?明，以便?提前準備?，確保會?議順利進?行。4?、如遇會?議之間發?生沖突，?要堅持局?部服從整?體的原則?，學校會?議優先于?部門會議?，部門會?議之間本?著重要、?緊急優先?的原則自?行協商解?決。5?、使用會?議室的部?門，必須?愛護會議?室的設施?，保持會?議室清潔?。用后應?及時整理?：檢查安?全（電源?），關好?窗、空調?，鎖好門?。6、?開會期間?，請愛惜?會議室的?設備及物?品，自覺?保持衛生?，禁止吸?煙，禁止?亂扔紙屑?，盡量保?持室內清?潔。7?、會議結?束后，使?用人應進?行必要的?檢查，關?閉會議室?內各種電?器設備的?電源，特?別注意必?須等待投?影儀散熱?，指示燈?變紅后方?可切斷電?源，關好?門窗。相?關人員及?時整理會?議場地，?如發現設?備故障或?公務損壞?及時報至?辦公室，?及時維修?，確保其?他會議的?準時進行?。安全責?任人為申?請者所屬?部門負責?人。8?、與會人?員要愛護?會議室內?的公共設?施，損壞?賠償，任?何部門和?個人未經?辦公室同?意不得將?會議室的?各種設施?拿出會議?室或轉作?他用。?9、平時?衛生由所?在樓宇的?保潔員負?責每天早?晨打掃。?會議室活?動結束后?，由使用?部門人員?對會議室?進行清掃?和整理，?將移動的?桌椅及時?放回原位?（必要時?可請辦公?室協助幫?忙），以?方便其他?部門繼續?使用。?10、本?規定由辦?公室制定?，自頒布?之日起執?行。會?議室使用?管理制度?電子版（?二）為?了充分利?用會議室?的功能，?使會議室?的管理和?使用更加?規范化、?合理化，?以確保各?類會議的?正常召開?，現結合?中心的實?際情況，?制定會議?室使用制?度：一?、會議室?是專門用?于召開會?議、研討?工作的地?方，未經?允許，不?得挪作他?用。二?、會議室?的管理由?綜合科統?一負責。?各類設備?、設施由?綜合部指?定專人管?理、調試?。三、?非參加會?議及培訓?的人員，?未經允許?不得隨意?進入會議?室。四?、會議室?的使用由?綜合科統?一管理，?為了避免?會議發生?沖突，各?部門如需?要使用會?議室，需?提前__?__天到?綜合科進?行預約、?登記；以?便統一安?排。五?、使用單?位申請使?用會議室?時，需明?確使用時?間、參加?人員等，?如有需要?綜合科協?辦的事項?請提前注?明，綜合?科可根據?實際情況?做好相關?服務工作?。六、?如遇會議?之間發生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?公司會議?優先于中?心會議，?部門會議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優先?的原則自?行協商解?決七、?如需使用?會議室的?設備，應?提前向綜?合科說明?，以便提?前準備，?確保會議?順利進行?。八、?開會期間?，請愛惜?會議室的?設備及物?品，如投?影儀、音?響設備等?，貴重物?品由專人?負責操作?，其他人?不得擅自?使用和操?作。十?、會議結?束后，相?關人員應?及時整理?會議場地?，關閉各?種電器，?1如發現?設備故障?和公物損?壞應及時?報綜合科?，以便及?時修理，?保證其他?會議的準?時進行。?十一、?使用方付?費按以下?方案支付?：普通?會議。無?椅套、無?多媒體設?備，資費?____?元/半天?，超時按?比例付費?。聚會?、活動。?有椅套、?有多媒體?，資費_?___元?/元半天?，超時按?比例付費?。會議?室使用注?意事項：?1、會?議室嚴禁?吸煙，使?用者要保?持室內整?潔，愛護?室內設施?，如發生?人為損壞?須照價賠?償。2?、使用者?應注意用?電安全，?節約用電?。3、?中心會議?室不接待?任何傳銷?團體。?4、使用?者應注意?愛護地面?，防止堅?硬物的磕?碰、劃痕?，為避免?地面被污?染，請注?意不要往?地面滴灑?有色的液?體或飲品?，一旦發?生請立即?進行擦拭?。5、?會議室多?媒體投影?機和音響?設備的使?用一般情?況下由專?人負責開?啟，若使?用者自己?操作應預?先進行培?訓。6?、使用單?位如有制?作條幅的?需求，可?在綜合科?登記付費?代為制作?。會議?室使用管?理制度電?子版（三?）會議?室是公司?舉行會議?、接待外?賓和客戶?的場所，?為加強其?使用管理?，特制定?本制度?⑴會議室?由行政部?歸口管理?⑵各部?門需要使?用會議室?須事先向?行政辦公?室提出使?用申請。?會議室拘?役申請方?法如下：?①各部?門有重要?會議需要?使用大會?議室時，?需由會議?主管部門?事先填寫?〈會議申?請單〉經?行政辦公?室主管批?準方可使?用②審?核之后的?申請單需?貼于會議?室門口，?會議完畢?后由行政?辦公室人?員將此單?收走③?其他部門?如有重要?會議與此?預約相沖?突時，由?行政辦公?室協調解?決⑶會?議室只限?公司內部?各部門和?子公司使?用，外單?位借用會?議室需經?公司領導?批準，并?到行政辦?公室辦理?借用手續?。任何部?門和子公?司無權將?會議室借?給外單位?使用⑷?各部門和?子公司使?用會議室?需經行政?辦公室同?意，領取?會議嗣后?要鑰匙?⑸會議室?布置前必?須考慮周?詳，根據?布置任務?來確定執?行人員，?并做好明?確分工?⑹會議現?場要做好?清潔保護?工作⑺?會議室一?切公物未?經行政辦?公室主管?許可，不?得隨意搬?離辦公室?⑻愛護?會議室的?設施，保?持會議室?清潔附?表：會?議室使用?申請表附?表11-?7年月?日日期?時間?會議名稱?主持人?地點?人數備?注申請?使用單位?管理單?位名稱?填表人?主管?管理人?事務科長?副經理?會議室?使用登記?簿附表1?1-8?時刻日?期7?89?101?112?13?141?516?17?181?920?備注?____?日__?__日?____?日__?__日?____?日會議?室使用管?理制度電?子版（四?）1、?學校會議?室由辦公?室責管理?、使用登?記與調度?、設備維?護等相關?事宜，未?經允許不?得擅自使?用、不得?擅自挪用?會議室多?媒體設備?和桌椅等?物品。?2、會議?室實行提?前預約制?度。為避?免會議發?生沖突，?相關人員?（部門）?使用會議?室，須提?前___?_天通知?辦公室，?辦公室進?行會議登?記，以便?統一安排?。臨時召?開的緊急?會議需用?會議室時?，要及時?向辦公室?提出申請?并在會后?補辦相關?登記。辦?公室負責?在會議開?始前提前?將會議室?門、空調?打開。?3、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用時?間、參加?會議人數?等，如有?需辦公室?協辦的事?項請提前?注明，辦?公室可根?據實際情?況做好相?關工作的?的準備工?作。如需?使用會議?室的設備?，應提前?向辦公室?說明，以?便提前準?備，確保?會議順利?進行。?4、如遇?會議之間?發生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，學校?會議優先?于部門會?議，部門?會議之間?本著重要?、緊急優?先的原則?自行協商?解決。?5、使用?會議室的?部門，必?須愛護會?議室的設?施，保持?會議室清?潔。用后?應及時整?理：檢查?安全（電?源），關?好窗、空?調，鎖好?門。6?、開會期?間，請愛?惜會議室?的設備及?物品，自?覺保持衛?生，禁止?吸煙，禁?止亂扔紙?屑，盡量?保持室內?清潔。?7、會議?結束后，?使用人應?進行必要?的檢查，?關閉會議?室內各種?電器設備?的電源，?特別注意?必須等待?投影儀散?熱，指示?燈變紅后?方可切斷?電源，關?好門窗。?相關人員?及時整理?會議場地?，如發現?設備故障?或公務損?壞及時報?至辦公室?，及時維?修，確保?其他會議?的準時進?行。安全?責任人為?申請者所?屬部門負?責人。?8、與會?人員要愛?護會議室?內的公共?設施，損?壞賠償