第10頁(yè)共10頁(yè)建筑公司檔?案管理制度?范本一、?總則1?、為加強(qiáng)本?公司檔案工?作，充分發(fā)?揮檔案作用?，全面提高?檔案管理水?平，有效地?保護(hù)及利用?檔案，為公?司發(fā)展服務(wù)?，特制定本?制度。2?、公文承辦?部門或承辦?人員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件的?系統(tǒng)完整（?公文上的各?種附件一律?不準(zhǔn)抽存）?。結(jié)案后及?時(shí)歸檔。工?作變動(dòng)或因?故離職時(shí)應(yīng)?將經(jīng)辦的文?件材料向接?辦人員交接?清楚，不得?擅自帶走或?銷毀。?二、文件材?料的收集管?理1、?公司指定專?人負(fù)責(zé)文件?材料的管理?。2、文?件材料的收?集由各部門?或經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)整理，?交總經(jīng)理審?閱后歸檔。?3、一項(xiàng)?工作由幾個(gè)?部門參與辦?理的，在工?作中形成的?文件材料，?由主辦部門?或人員收集?，交行政備?案。會(huì)議文?件由行政收?集。三、?歸檔范圍?1、重要?的會(huì)議材料?，包括會(huì)議?____通?知、報(bào)告、?決議、總結(jié)?、典型發(fā)言?、會(huì)議記錄?等。2、?本公司對(duì)外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來往的文書?。3、本?公司的各種?工作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、請(qǐng)示、批?復(fù)、會(huì)議記?錄。4、?本公司與有?關(guān)單位簽訂?的合同、協(xié)?議書等文件?材料。5?、本公司職?工勞動(dòng)、工?資、福利方?面的文件材?料。?四、歸檔要?求1、檔?案質(zhì)量總的?要求是。遵?循文件的形?成規(guī)律和特?點(diǎn)，保持文?件之間的有?機(jī)聯(lián)系，區(qū)?別不同的價(jià)?值，便于保?管和利用。?2、歸?檔的文件材?料種數(shù)、份?數(shù)以及每份?文件的頁(yè)數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。3、?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請(qǐng)?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件，分別?立在一起，?不得分開，?文電應(yīng)合一?歸檔。4?、不同年度?的文件一般?不得放在一?起立卷；跨?年度的總結(jié)?放在針對(duì)的?最后一年立?卷；跨年度?的會(huì)議文件?放在會(huì)議開?幕年。?5、檔案文?件材料應(yīng)區(qū)?別不同情況?進(jìn)行排列，?密不可分的?文件材料應(yīng)?依序排列在?一起，即批?復(fù)在前，請(qǐng)?示在后；正?件在前，附?件在后；印?件在前，定?稿在后；其?它文件材料?依其形成規(guī)?律或特點(diǎn)，?應(yīng)保持文件?之間的密切?聯(lián)系并進(jìn)行?系統(tǒng)的排列?。6、?案卷封面，?應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)?定用鋼筆書?寫，字跡要?工整、清晰?。五、檔?案管理人員?職責(zé)1、?按照有關(guān)規(guī)?定做好文件?材料的收集?、整理、分?類、歸檔等?工作。2?、按照歸檔?范圍、要求?，將文件材?料按時(shí)歸檔?。3、工?作人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法、?忠于職守，?努力維護(hù)公?司檔案的完?整與安全。?六、檔案?的利用1?、公司檔案?只有公司內(nèi)?部人員可以?借閱。2?、檔案借閱?的最長(zhǎng)期限?為兩周；對(duì)?借出檔案，?檔案管理人?員要定期催?還，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失或?逾期未還，?應(yīng)寫出書面?報(bào)告，報(bào)總?經(jīng)理處理。?3、必須?嚴(yán)格保密，?不準(zhǔn)泄露檔?案材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)遺?失必須及時(shí)?匯報(bào)，追求?責(zé)任。4?、不準(zhǔn)拆卷?及任意抽、?換卷內(nèi)文件?或剪貼涂改?其字句等；?不得任意摘?抄或復(fù)制案?卷內(nèi)容，如?確有需要，?必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能摘?抄或復(fù)制。?5、必須?愛護(hù)檔案，?保持整潔，?不準(zhǔn)在檔案?材料中寫字?、劃線或作?記號(hào)等。?6、用畢按?時(shí)歸還，如?需延長(zhǎng)借閱?時(shí)間，必須?通知檔案管?理人員另行?辦理續(xù)借手?續(xù)。七、?本制度即日?起開始執(zhí)行?。建筑公?司檔案管理?制度范本（?二）檔案?保管制度?（一）本單?位各種門類?和載體的檔?案均由綜合?檔案室集中?統(tǒng)一保管，?檔案室在接?收檔案時(shí)必?須認(rèn)真檢查?驗(yàn)收并履行?交接手續(xù)。?（二）存?放檔案設(shè)置?必需的檔案?專用庫(kù)房和?箱柜并進(jìn)行?科學(xué)分類、?排列、編目?，便于查找?。（三）?庫(kù)內(nèi)配備溫?濕度計(jì)，堅(jiān)?持庫(kù)內(nèi)溫濕?度測(cè)量與記?錄，有防盜?、防光、防?高溫、防火?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲等設(shè)施?。（四）?做到庫(kù)內(nèi)不?辦公、無(wú)雜?物堆放、經(jīng)?常保持庫(kù)房?清潔衛(wèi)生。?（五）定?期檢查檔案?保管狀況和?“八防”措?施，每年核?對(duì)案卷數(shù)一?次，做到數(shù)?字準(zhǔn)確、案?卷與目錄相?符，對(duì)破損?和變質(zhì)檔案?要及時(shí)修復(fù)?和復(fù)制，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?報(bào)告，及時(shí)?處理、并認(rèn)?真做好記錄?。（六）?建立全宗卷?，以積累存?貯本單位檔?案的立卷情?況說明、分?類方案、鑒?定報(bào)告、銷?毀清冊(cè)、交?接憑證、檢?查記錄、全?宗介紹等材?料。（七?）庫(kù)房鑰匙?由綜合檔案?室檔案員保?管，非檔案?人員不得擅?自進(jìn)入檔案?庫(kù)房，進(jìn)出?應(yīng)隨手關(guān)門?。（八）?檔案人員調(diào)?動(dòng)工作時(shí)，?對(duì)所管檔案?必須嚴(yán)格辦?理移交手續(xù)?，交接雙方?和監(jiān)交人都?必須簽名。?檔案保密?制度（一?）檔案管理?人員和利用?者，不得隨?意談?wù)摫Ｃ?檔案材料的?情況及內(nèi)容?，非檔案人?員不準(zhǔn)私自?開箱或者翻?閱檔案材料?。（二）?利用者只能?查閱與本單?位或與本人?工作有關(guān)的?內(nèi)容，其他?檔案內(nèi)容不?得隨意翻閱?摘抄。（?三）查閱復(fù)?制有關(guān)__?__檔案材?料時(shí)，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。（四?）借閱檔案?資料必須進(jìn)?行登記，收?回時(shí)核對(duì)無(wú)?誤后及時(shí)入?庫(kù)。（五?）不準(zhǔn)將所?借檔案隨便?轉(zhuǎn)借他人，?不準(zhǔn)將檔案?帶到家里或?公共場(chǎng)所。?（六）檔?案室箱柜要?加鎖，要隨?手關(guān)門、關(guān)?燈。（七?）銷毀期滿?檔案需要經(jīng)?檔案鑒定小?組鑒定，報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?登記造冊(cè)，?報(bào)有關(guān)部門?備案，嚴(yán)把?廢紙出售關(guān)?。檔案利?用制度（?一）凡本單?位工作人員?因工作需要?均可查閱本?單位形成的?檔案資料，?如需要借閱?，應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?一周內(nèi)歸還?。（二）?外單位需要?查閱本單位?檔案資料時(shí)?，需出示介?紹信，說明?查閱目的，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方可?借閱，一般?不予外借。?（三）查?閱檔案者，?要愛護(hù)檔案?，嚴(yán)禁在檔?案材料上畫?圖、劃線、?折疊、涂改?、撕頁(yè)、拆?卷等。借閱?的檔案要妥?善保管，不?得轉(zhuǎn)借、遺?失。如有損?壞、遺失，?要給予行政?處分或罰款?，情節(jié)特別?嚴(yán)重者，要?追究刑事責(zé)?任。（四?）查閱檔案?必須履行登?記手續(xù)，查?檔者應(yīng)將利?用目的、取?得的效益及?時(shí)反饋給綜?合檔案室。?檔案人員?崗位責(zé)任制?（一）貫?徹執(zhí)行黨和?國(guó)家有關(guān)檔?案工作的法?律法規(guī)，負(fù)?責(zé)制定本單?位檔案工作?的各項(xiàng)制度?。（二）?熱愛檔案工?作，熟悉業(yè)?務(wù)，做好各?類檔案分類?編號(hào)和上架?排列工作，?編制各種檔?案目錄，建?立各種臺(tái)帳?，認(rèn)真做好?登記、統(tǒng)計(jì)?工作。（?三）集中統(tǒng)?一管理本單?位各種門類?和載體的檔?案，開展檔?案史料的編?研工作，積?極配合有關(guān)?部門編寫全?宗介紹、_?___沿革?、大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字匯?集、文件匯?集、專題介?紹等。積極?主動(dòng)提供利?用，為各項(xiàng)?工作服務(wù)。?（四）負(fù)?責(zé)對(duì)本單位?各部門各種?文件材料的?收集歸檔，?并對(duì)各部門?立卷歸檔進(jìn)?行監(jiān)督與指?導(dǎo)。（五?）根據(jù)檔案?工作統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)，分級(jí)管?理的原則，?對(duì)所屬單位?的檔案工作?進(jìn)行監(jiān)督和?指導(dǎo)。（?六）嚴(yán)格遵?守檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)章?制度，積極?宣傳檔案工?作的重要意?義，為領(lǐng)導(dǎo)?當(dāng)好參謀、?助手。（?七）負(fù)責(zé)對(duì)?本單位到期?檔案的鑒定?工作，按規(guī)?定銷毀無(wú)保?存價(jià)值的檔?案材料。?（八）按規(guī)?定向檔案館?移交應(yīng)進(jìn)館?檔案。檔?案統(tǒng)計(jì)制度?（一）檔?案統(tǒng)計(jì)工作?必須遵循國(guó)?家統(tǒng)計(jì)工作?要求，用科?學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和?方法，做好?檔案統(tǒng)計(jì)工?作，進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)分析，為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供可靠的科?學(xué)依據(jù)。?（二）建立?各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)做?好檔案收進(jìn)?、移出、整?理、鑒定、?保管、利用?等方面的登?記，做到家?底清楚、帳?物相符。?（三）以上?述原始記錄?為依據(jù)，及?時(shí)準(zhǔn)確填寫?檔案工作統(tǒng)?計(jì)報(bào)表，報(bào)?送檔案行政?管理部門。?（四）檔?案統(tǒng)計(jì)工作?，必須做到?實(shí)事求是，?不虛報(bào)、晚?報(bào)、拒報(bào)或?偽造文件?材料立卷歸?檔制度為?保證歸檔文?件材料的齊?全、完整、?準(zhǔn)確，便于?各項(xiàng)工作的?查找利用，?特制定本制?度。（一?）歸檔范圍?凡是反映?本單位工作?活動(dòng)，具有?保存、查考?、利用價(jià)值?的各種門類?和載體的文?件材料均屬?于歸檔范圍?。（二）?歸檔要求?歸檔的文件?材料必須齊?全、完整、?準(zhǔn)確，符合?形成規(guī)律，?保持文件之?間有機(jī)聯(lián)系?，便于查找?利用；準(zhǔn)確?劃分保管期?限，分年度?、分級(jí)別、?分類別進(jìn)行?整理；文件?排列系統(tǒng)有?序，歸檔文?件蓋好歸檔?章，準(zhǔn)確填?寫歸檔章上?的各項(xiàng)內(nèi)容?，填寫歸檔?文件目錄、?備考表；永?久、長(zhǎng)期保?管的文件去?除金屬裝訂?物；書寫規(guī)?范，具有耐?久性；文件?裝訂結(jié)實(shí)、?整齊、美觀?。（三）?歸檔時(shí)間?每年的文件?材料在辦理?完畢后，要?求在第二年?的第一季度?末整理歸檔?，編制文件?目錄，向本?單位綜合檔?案室移交。?建筑公司?檔案管理制?度范本（三?）一、總?則1、?為加強(qiáng)本公?司檔案工作?，充分發(fā)揮?檔案作用，?全面提高檔?案管理水平?，有效地保?護(hù)及利用檔?案，為公司?發(fā)展服務(wù)，?特制定本制?度。2、?公文承辦部?門或承辦人?員應(yīng)保證經(jīng)?辦文件的系?統(tǒng)完整（公?文上的各種?附件一律不?準(zhǔn)抽存）。?結(jié)案后及時(shí)?歸檔。工作?變動(dòng)或因故?離職時(shí)應(yīng)將?經(jīng)辦的文件?材料向接辦?人員交接清?楚，不得擅?自帶走或銷?毀。二?、文件材料?的收集管理?1、公?司指定專人?負(fù)責(zé)文件材?料的管理。?2、文件?材料的收集?由各部門或?經(jīng)辦人員負(fù)?責(zé)整理，交?總經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一項(xiàng)工?作由幾個(gè)部?門參與辦理?的，在工作?中形成的文?件材料，由?主辦部門或?人員收集，?交行政備案?。會(huì)議文件?由行政收集?。三、歸?檔范圍?1、重要的?會(huì)議材料，?包括會(huì)議_?___、報(bào)?告、決議、?總結(jié)、典型?發(fā)言、會(huì)議?記錄等。?2、本公司?對(duì)外的正式?發(fā)文與有關(guān)?單位來往的?文書。3?、本公司的?各種工作計(jì)?劃、總結(jié)、?報(bào)告、請(qǐng)示?、批復(fù)、會(huì)?議記錄。?4、本公司?與有關(guān)單位?簽訂的合同?、協(xié)議書等?文件材料。?5、本公?司職工勞動(dòng)?、工資、福?利方面的文?件材料。?四、歸?檔要求1?、檔案質(zhì)量?總的要求是?。遵循文件?的形成規(guī)律?和特點(diǎn)，保?持文件之間?的有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不同?的價(jià)值，便?于保管和利?用。2?、歸檔的文?件材料種數(shù)?、份數(shù)以及?每份文件的?頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在歸檔?的文件材料?中，應(yīng)將每?份文件的正?件與附件、?印件與定稿?、請(qǐng)示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件，?分別立在一?起，不得分?開，文電應(yīng)?合一歸檔。?4、不同?年度的文件?一般不得放?在一起立卷?；跨年度的?總結(jié)放在針?對(duì)的最后一?年立卷；跨?年度的會(huì)議?文件放在會(huì)?議開幕年。?5、檔?案文件材料?應(yīng)區(qū)別不同?情況進(jìn)行排?列，密不可?分的文件材?料應(yīng)依序排?列在一起，?即批復(fù)在前?，請(qǐng)示在后?；正件在前?，附件在后?；印件在前?，定稿在后?；其它文件?材料依其形?成規(guī)律或特?點(diǎn)，應(yīng)保持?文件之間的?密切聯(lián)系并?進(jìn)行系統(tǒng)的?排列。?6、案卷封?面，應(yīng)逐項(xiàng)?按規(guī)定用鋼?筆書寫，字?跡要工整、?清晰。五?、檔案管理?人員職責(zé)?1、按照有?關(guān)規(guī)定做好?文件材料的?收集、整理?、分類、歸?檔等工作。?2、按照?歸檔范圍、?要求，將文?件材料按時(shí)?歸檔。3?、工作人員?應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守?法、忠于職?守，努力維?護(hù)公司檔案?的完整與安?全。六、?檔案的利用?1、公司?檔案只有公?司內(nèi)部人員?可以借閱。?2、檔案?借閱的最長(zhǎng)?期限為兩周?；對(duì)借出檔?案，檔案管?理人員要定?期催還，發(fā)?現(xiàn)損壞