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文檔簡介
家委會(huì)人員管理制度總則目的為了規(guī)范家委會(huì)的組織和運(yùn)作,充分發(fā)揮家委會(huì)在學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中的積極作用,加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的溝通與合作,共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校家委會(huì)全體成員。基本原則1.民主原則:家委會(huì)的各項(xiàng)決策和活動(dòng)應(yīng)充分體現(xiàn)全體成員的意愿,通過民主程序進(jìn)行。2.協(xié)作原則:家委會(huì)應(yīng)積極與學(xué)校各部門、教師以及家長群體協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。3.服務(wù)原則:家委會(huì)的工作應(yīng)以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長、服務(wù)學(xué)校為宗旨,為學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)提供支持與幫助。家委會(huì)組織架構(gòu)家委會(huì)成員構(gòu)成家委會(huì)由家長代表組成,設(shè)主任1名,副主任若干名,秘書長1名,委員若干名。選舉與產(chǎn)生1.家長代表推薦:由各班級班主任負(fù)責(zé)組織,向班級家長宣傳家委會(huì)的職責(zé)和作用,鼓勵(lì)家長自愿報(bào)名參與家委會(huì)成員競選。2.候選人資格審查:家委會(huì)籌備小組對報(bào)名家長進(jìn)行資格審查,確保候選人具備良好的品德修養(yǎng)、教育理念和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠代表廣大家長的利益。3.選舉方式:采用無記名投票方式進(jìn)行選舉,選舉結(jié)果報(bào)學(xué)校備案。選舉過程應(yīng)公開、公正、透明,接受全體家長監(jiān)督。職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會(huì)的工作,主持家委會(huì)會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)。協(xié)調(diào)家委會(huì)與學(xué)校、家長之間的關(guān)系,代表家委會(huì)與學(xué)校進(jìn)行溝通與交流。制定家委會(huì)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體事務(wù)。在主任缺席時(shí),代行主任職責(zé)。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)家委會(huì)的日常事務(wù)管理,包括文件起草、會(huì)議組織、資料整理等。協(xié)調(diào)各委員之間的工作,確保家委會(huì)各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作要求和信息。4.委員職責(zé)參與家委會(huì)的各項(xiàng)決策和活動(dòng),積極為學(xué)校教育教學(xué)工作建言獻(xiàn)策。負(fù)責(zé)收集家長的意見和建議,及時(shí)反饋給家委會(huì)和學(xué)校。協(xié)助組織開展各類家校合作活動(dòng),如家長會(huì)、親子活動(dòng)、志愿者服務(wù)等。家委會(huì)會(huì)議制度會(huì)議類型1.全體會(huì)議:每學(xué)期至少召開[X]次,由主任主持,全體家委會(huì)成員參加。主要內(nèi)容包括總結(jié)上學(xué)期工作,部署本學(xué)期工作計(jì)劃,討論決定重大事項(xiàng)等。2.工作會(huì)議:根據(jù)工作需要不定期召開,由主任或副主任主持,相關(guān)委員參加。主要討論研究具體工作方案和措施,解決工作中遇到的問題。3.臨時(shí)會(huì)議:遇有緊急情況或重要事項(xiàng)需要及時(shí)研究處理時(shí),由主任決定召開臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議議程1.會(huì)議通知:會(huì)議召開前[X]天,由秘書長負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等通知各位委員。2.會(huì)議簽到:委員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到,如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向主任請假。3.會(huì)議討論:按照會(huì)議議程進(jìn)行討論,委員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議,形成共識(shí)。4.會(huì)議決議:對討論通過的事項(xiàng)形成會(huì)議決議,明確責(zé)任人和完成時(shí)間,并記錄在案。5.會(huì)議記錄:秘書長負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并傳達(dá)給各位委員。會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參加會(huì)議:委員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退或缺席。2.認(rèn)真參與討論:委員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,積極發(fā)表自己的意見和建議,不得隨意打斷他人發(fā)言。3.遵守保密規(guī)定:會(huì)議討論的內(nèi)容涉及學(xué)校、家長或?qū)W生的隱私信息時(shí),委員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露。家委會(huì)工作制度工作計(jì)劃與總結(jié)1.工作計(jì)劃:每學(xué)期初,家委會(huì)應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和家長需求,制定本學(xué)期工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施,并報(bào)學(xué)校備案。2.工作總結(jié):每學(xué)期末,家委會(huì)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)本學(xué)期工作,撰寫工作總結(jié)報(bào)告,向?qū)W校和家長匯報(bào)工作開展情況、取得的成績以及存在的問題和不足。活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)策劃:家委會(huì)應(yīng)圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作和學(xué)生成長需求,策劃組織各類家校合作活動(dòng),如主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐、文化節(jié)等。活動(dòng)策劃方案應(yīng)提前報(bào)學(xué)校審核。2.活動(dòng)籌備:根據(jù)活動(dòng)策劃方案,家委會(huì)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行活動(dòng)籌備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。籌備過程中應(yīng)充分考慮安全因素,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)實(shí)施:活動(dòng)實(shí)施過程中,家委會(huì)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)秩序井然,達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),應(yīng)及時(shí)收集家長和學(xué)生的反饋意見,以便對活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和完善。溝通與協(xié)調(diào)1.與學(xué)校溝通:家委會(huì)應(yīng)定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師進(jìn)行溝通與交流,及時(shí)了解學(xué)校教育教學(xué)工作進(jìn)展情況,反饋家長的意見和建議,協(xié)助學(xué)校解決工作中遇到的問題。2.與家長溝通:家委會(huì)應(yīng)通過家長會(huì)、微信群、家訪等方式,加強(qiáng)與家長的溝通與聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校工作要求和信息,收集家長的意見和建議,凝聚家長力量,共同促進(jìn)學(xué)生成長。3.與社會(huì)溝通:家委會(huì)應(yīng)積極與社區(qū)、社會(huì)組織等溝通合作,整合社會(huì)資源,為學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)提供支持與幫助。家委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度經(jīng)費(fèi)來源1.家長自愿捐贈(zèng):家委會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,向家長發(fā)起自愿捐贈(zèng)倡議,用于支持學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和家委會(huì)工作開展。2.學(xué)校專項(xiàng)撥款:學(xué)校根據(jù)工作需要,可向家委會(huì)提供一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于開展特定的家校合作項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用:家委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。2.公開透明:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向家長公開,接受家長監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)審批:家委會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照審批程序進(jìn)行,由相關(guān)責(zé)任人填寫經(jīng)費(fèi)支出申請表,經(jīng)主任審核、副主任審批后,方可報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證:報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等,并注明用途、金額、日期等信息。3.報(bào)銷方式:家委會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷可采用現(xiàn)金報(bào)銷或轉(zhuǎn)賬報(bào)銷方式,具體報(bào)銷方式按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期審計(jì):學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對家委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.家長監(jiān)督:家委會(huì)應(yīng)定期向家長公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受家長監(jiān)督。家長如有疑問,可向家委會(huì)提出質(zhì)詢,家委會(huì)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。家委會(huì)考核制度考核目的通過對家委會(huì)成員工作表現(xiàn)的考核,激勵(lì)家委會(huì)成員積極履行職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量,推動(dòng)家委會(huì)工作健康發(fā)展。考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于客觀事實(shí),全面、準(zhǔn)確地評價(jià)家委會(huì)成員的工作表現(xiàn)。2.民主公開原則:考核過程應(yīng)公開透明,充分聽取家長和學(xué)校的意見和建議。3.激勵(lì)與約束并重原則:考核結(jié)果應(yīng)與家委會(huì)成員的獎(jiǎng)懲掛鉤,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度([X]分):主要考核家委會(huì)成員對工作的積極性、責(zé)任心和敬業(yè)精神。積極主動(dòng)參與家委會(huì)各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行職責(zé),得[X]分。工作態(tài)度較積極,能完成基本工作任務(wù),得[X]分。工作態(tài)度不認(rèn)真,存在敷衍了事現(xiàn)象,得[X]分以下。2.工作能力([X]分):主要考核家委會(huì)成員的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力。具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能有效地組織開展各項(xiàng)活動(dòng),解決工作中遇到的問題,得[X]分。組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力一般,能完成一般性工作任務(wù),得[X]分。組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力較差,工作開展困難,得[X]分以下。3.工作業(yè)績([X]分):主要考核家委會(huì)成員在組織活動(dòng)、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)家長等方面取得的工作成效。積極組織開展各類家校合作活動(dòng),活動(dòng)效果顯著,得到學(xué)校和家長的高度認(rèn)可,得[X]分。能組織開展一些家校合作活動(dòng),活動(dòng)效果較好,得到學(xué)校和家長的認(rèn)可,得[X]分。組織開展的活動(dòng)較少,活動(dòng)效果一般,得[X]分以下。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作([X]分):主要考核家委會(huì)成員與其他委員之間的協(xié)作配合情況。積極與其他委員協(xié)作配合,團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),得[X]分。能與其他委員協(xié)作配合,團(tuán)隊(duì)協(xié)作較好,得[X]分。缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與其他委員溝通不暢,得[X]分以下。考核方式與周期1.考核方式:考核采用自我評價(jià)、家長評價(jià)、學(xué)校評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。自我評價(jià):家委會(huì)成員應(yīng)根據(jù)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià),并填寫自我評價(jià)表。家長評價(jià):學(xué)校組織家長對家委會(huì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),家長評價(jià)結(jié)果占考核總成績的[X]%。學(xué)校評價(jià):學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師根據(jù)家委會(huì)成員的工作實(shí)際情況,對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),學(xué)校評價(jià)結(jié)果占考核總成績的[X]%。2.考核周期:考核周期為每學(xué)期一次,考核時(shí)間為學(xué)期末。考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對考核成績優(yōu)秀的家委會(huì)成員,學(xué)校將給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、進(jìn)行公開表揚(yáng)等。2.調(diào)整崗位:對考
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