ABC公司信息管理系統解決方案書版本<1.0>提交給:提交者:修訂歷史記錄目錄\o"CurrentDocument"1序言 4\o"CurrentDocument"2用戶需求 4\o"CurrentDocument"硬件系統技術方案設計 4網絡方案設計 4服務器方案設計 4\o"CurrentDocument"設計原則 4\o"CurrentDocument"選型方案 5\o"CurrentDocument"技術方案設計 5組織機構 5業務概述 6系統功能 6\o"CurrentDocument"系統管理 6\o"CurrentDocument"基礎檔案 6\o"CurrentDocument"項目管理 9\o"CurrentDocument"預算管理 9\o"CurrentDocument"采購管理 9\o"CurrentDocument"庫存管理 10\o"CurrentDocument"財務管理 11\o"CurrentDocument"統計報表 11解決方案說明書1序言ABC公司過去幾年規模不斷擴大，項目不斷增多，對物流、資金、數據信息掌控的需求越來越強烈，原有的手工處理數據的模式已經不能滿足管理需求，因此ABC公司決定開發一套簡單實用的財務信息管理系統，主要用于處理相關資金流信息。2用戶需求（1）提供一套管理系統，主要功能包括基礎檔案、預算、項目、采購、庫存及財務管理；（2）系統在X年1月1日上線（考慮節假日因素，應在節后上線）；可遠程（在公司總部大樓外的辦公場所）操作系統；系統查詢項目的成本利潤。3硬件系統技術方案設計網絡方案設計鑒于原本ABC公司已經有了自己的內部網絡，所以只需要外網訪問帶寬達到10M以上即可。另外，需要一個固定IP地址供系統使用。服務器方案設計設計原則服務器是系統運行的主要載體，為了安全和高效，應用（程序）和數據庫應分開部署，即至少需要兩臺服務器，一個部署應用程序，一個安裝數據庫。為了數據安全，至少應該使用RAID1存儲方式，即至少用兩個硬盤，其中一只作為另外一只的備份。由于還要存儲電子文檔，因此至少一臺服務器配置的硬盤應有足夠的容量。選型方案根據以上原則和實際實施經驗，推薦使用IBM品牌服務器。在預算充足的情況下應全部采用，如果預算原因可將應用服務器改為其他品牌，以降低硬件成本。服務器基本配置如下：型號：IBMSystemx3650M3（7945O55）（IBM服務器一般標配不帶硬盤，需另外配置）配置：2*CPU∕2*500G希捷硬盤/8G內存/2*電源（總價約32000元）注：服務器應配置功率合適的UPS。4技術方案設計組織機構組織結構圖：總經理L招標I非科室,-項目經理I非科一室>一業務概述ABC公司主要業務是建筑工程（土建、安裝）項目，包括從投標、立項、采購、（工程施工）、庫存、財務結算等環節。系統功能系統管理包括：菜單管理、用戶管理、角色管理、權限管理菜單管理是程序員開發時所用的功能，將菜單和實際的WEB頁面進行關聯。用戶管理是指登錄且可以操作系統里的用戶（操作員），和企業員工概念不同。一個企業員工可以擁有一個用戶，也可以擁有多個用戶；同樣，多個員工也可以使用一個用戶進行登錄操作系統。系統角色基本對應公司的崗位，如“項目經理”是公司的一個崗位，同時可以在系統內設定“項目經理”這個角色（如需要他們使用管理系統），以后有新的項目經理進入到公司，只要在系統內把這個角色賦予他的登錄用戶即可。權限管理是將角色和菜單進行管理，完成公司員工和系統內部業務操作進行對接。超級管理員可以查看所有菜單和數據。基礎檔案包括：人員、部門、公司、材料、客戶、供應商、倉庫檔案等系統管理中的用戶和角色是一對多的關聯關系。比如辦公室一個員工也可以兼任人事和行政等多種角色。在ABC公司系統中：系統用戶和員工進行一一對應，防止混淆和錯亂，便于管理。系統用戶的編號和員工編號相同，名稱相同。部門信息：部門編碼部門名稱負責人備注總經理辦公室 辦公室 材料科預算科項目工程科財務科技術科客戶檔案客戶基本信息中編碼格式為：ZHC20120001。供應商檔案供應商基本信息中編碼格式為：ZHS20120001。物料檔案包括：物料類別管理、物料基本信息管理目前收集到的物料類別有鋼筋、混凝土、水泥、黃沙、磚、裝飾材料、安裝材料上述分類層次不夠分明，建議按以下分類：類別編碼類別名稱說明^筋混凝土 一周轉材料模板 一方木 其他結構材料"水泥黃沙 一磚其他 一安裝材料裝飾材料租賃材料 一其他五金(2)因ABC公司物料基本上是通用物料，所以在系統正式運行前，可以一次性盡可能收集最大化的材料明細信息，一次性導入到系統中。如果以后有新的材料在一個個人工輸入到系統中。(3)由目前調研的情況看，目前存有物料電子檔的是財務科的入庫明細數據。但當時在錄入的時候，他們沒有把名稱和規格分開錄入，如何處理需要討論解決。例如，以下是他們提供的的數據(只抽取幾行作為樣例)：名稱單位C15泵立萬C15非泵立萬送風風機箱SF-C8-RF-1(HTFC-I∏-9)臺4*8鍍鋅鐵鉚釘KG標準化的應該是這樣名稱規格型號單位混凝土C15泵立方米混凝土C15非泵立方米送風風機箱SF-C8-RF-1(HTFC-∏-9)臺鍍鋅鐵鉚釘4*8公斤至于材料信息維護的部門，如暫時沒有統一規定，則一般來說信息來源在哪里就由哪個部分維護，或者說“正確的信息”來源于哪里就由哪個部門維護。例如就采購材料信息來說，可能是材料采購部門是第一手獲得信息源頭的，但類似很多加工企業，必須由技術部門轉化為內部物料信息以后才能在公司內部流轉使用，那么技術部門是“正確的信息”源頭，所以應該由技術部門而非材料采購部門維護。其他的基礎檔案維護和表單的輸入都可以參照上述原則。倉庫檔案（1）倉庫可按照一個項目設置一個倉庫來處理，比如“松江1#地塊倉庫”。（2）或者按照分成“周轉材料倉庫”、“現場倉庫”，兩個倉庫來解決。為了區分到底是哪個現場，則在“現場倉庫”下按項目名稱設置庫位。為了防止倉庫越設越多，建議按第（2）種方案處理。項目管理從中標及簽訂施工合同后，就應該在項目基本信息錄入到系統中。建議從新的項目開始錄入系統，或者剛開始不久的項目。如果需要，對于歷史項目可以在上線且功能穩定，操作人員熟悉操作步驟后逐步將歷史數據補錄入系統。項目管理需要定義的有項目類別和編碼方式。（1）項目編碼格式建議為：ZH+（兩位項目類別編碼）+4位年+2位月+2位日預算管理目前預算部門還無法做到最明細的物料（按每個規格出預算），但應至少做到類別的內部成本預算。然后系統內做一個預算控制查詢，對每個采購申請審批時，可以查詢此類別的物料還剩余多少的數量和金額，以便于審批。采購管理.采購申請由于采購申請單上有價格，且需要各部門審批完成后信息才能確認，所以建議等審批完成再由材料科錄入系統。采購訂單采購訂單拷貝采購申請單，一個采購申請按照所涉及的供應商及采購數量是否分批可以生成多個訂單，直到申請的物料明細及數量全部生成采購訂單。庫存管理庫存初始化如果系統上線時，項目已經開始，且有物料入庫，則應將庫存現存量數據一次性導入到系統中。出入庫管理包括：采購入庫、其他入庫、調撥出庫、施工出庫和其他出庫；（1）采購入庫依據為采購訂單，即必須拷貝采購訂單數據才可以做采購入庫單據。訂單所有數量全部入庫后，采購訂單將被系統自動關閉。（2）其他入庫是指沒有項目關聯信息等情況下將物料做入庫操作。（3）調撥出庫是將物料從一個倉庫調入到另外一個倉庫。（4）由于日常系統內不做領料出庫操作，一般項目完工后一次性將項目倉庫內物料全部出庫。（5）其他出庫是指不關聯項目，將物料做出庫操作。（1）由于系統目前采用B/S架構，只要有互聯網的地方都可以登錄系統進行操作，因此在項目現場，收料人員在收完料，可以直接將收料信息按“采購入庫”方式錄入到管理系統中。（2）當然也可以保留老的操作模式，將