老同學(xué)聚會活動策劃書參考_第1頁
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文檔簡介

—老同學(xué)聚會活動策劃書參考主題:“離別16載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。

光陰飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬間,我們初中畢業(yè)16年了!

相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那歡樂的校內(nèi),不為別的,只為那份純真的友情和青澀的依戀……20年前,我們帶著稚嫩,滿懷著向往,為了各自的理想,我們從初中走向高校,但我們時辰無法忘記母校—新豐中學(xué),在那里我們留下了人生腳印,獲得了學(xué)問,培育了友情,從那我們又信步走向高校,走向社會。畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的.思念真實(shí),對同學(xué)好友的情意,對將來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

20XX年XX月XX日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參與,以使大家能有時機(jī)放開心扉,共話滄桑。16年的分別,16年的牽念,給了我們再聚充足的理由。各位同學(xué),來吧!14年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們撿起過去溫馨的記憶,攜手展望美妙的將來!

為了保障這次同學(xué)聚會的順當(dāng)進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光陰中盡情暢談美妙的將來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,溝通彼此感悟,共享14年來的人生閱歷,特?cái)M訂本活動方案。

二、聚會的計(jì)劃與布置

1、聚會時間、地點(diǎn):

時間:20XX年XX月XX日。

地點(diǎn):位于呼和浩特市XXX酒店,XX路與XX路交匯處。總機(jī):,聯(lián)系電話:,交通:市內(nèi)XXX路車可直達(dá))

2、聚會活動布置:

17:30X18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人同學(xué)照和近照各一張,并自由合影、溝通。

18:30X21:00,聚餐,發(fā)言

21:00X23:30KTV

24:00聚會結(jié)束

1、關(guān)于宴會的建議

會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。

(1)由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;

(2)班長和團(tuán)支部書記發(fā)言;

(3)老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

(4)同學(xué)自由發(fā)言;

(5)時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。

三、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回憶;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、如今的校內(nèi)生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”,印數(shù)X本(來與將來者均人手一冊)。主要搜集同學(xué)們的聯(lián)系電話、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的同學(xué)照和一張五寸的近照,均為單人照。激勵同學(xué)撰寫回憶同學(xué)生活、抒發(fā)同窗情意等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1內(nèi)為宜。《同學(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱XXX,截稿時期為20XX年1月31日。

(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美妙的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校內(nèi)生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱XXX。)

四、聚會籌備及服務(wù)分組

本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會籌備布置;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推舉,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情許多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報名參加相關(guān)組開展工作)

1、聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系電話;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);搜集對聚會的建議和看法;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);搜集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。詳細(xì)聯(lián)絡(luò)名單附后。

2、資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計(jì)、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

3、活動組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

4、生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或布置;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國軍(暫定)。

5、財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并幫助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

五、聚會經(jīng)費(fèi)

建立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以恰當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透亮。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。

1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

住宿:160元X1晚X3間=480元

餐飲:1200元(含酒水)/桌X正餐X2桌=2400元

KTV:1500元

彩印同學(xué)錄30元/冊X30本=900元

包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用720元

合計(jì)6000元

2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。激勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以200元為起點(diǎn)。

3、經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。

4、來回路費(fèi)自理,個人用品自備。

六、聚會要求或建議

1、根據(jù)聚會日程布置,統(tǒng)一進(jìn)行活動。

2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、防止斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)

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