公司人事架構跟管理制度明確公司人事行政部組織架構人員定編、部門及各職能組職責，建立一套嚴謹、科學的人事行政管理運作體系，使公司人事行政工作新意化、規范化和標準化，以適應公司經營動作之需要。針對公司規模運行崗位職責：總經理負責對人事行政部整體運作行使最終審批權和考評權。副總負責對人事行政部整體運作行使指揮監督權、審批權及考評權。部門副總負責對人事行政部整體進行規劃、策劃并行使審定權，并對各組的管理動作進行督導與落實。部門副總以下人員負責人事行政部門各項相關具體工作的執行與落實。其他部門要團結合作、緊密配合、良性溝通，配合人事行政部門的各項管理工作。具體內容：人員定編如下表：職位總經理人事副總營銷副總營銷總監策劃總監市場總監財務接待文員人數11121112合計10人職能職責：人事行政部職能職責：公司規章制度的規定、制定、檢討、修訂與呈報審批，各項規章制度執行情況定期分析報告與改善。公司人力資源的招聘、開發、培訓、管理。編制公司組織架構，并負責對各部門人員定編定崗的落實工作，根據年度銷售計劃，進行年度人力資源的規劃。員工檔案管理、薪資管理、人事異動具體管理，使員工有一個合理的薪資保障，良好的晉升途徑。員工考勤及各項行政稽查工作。員工教育培訓策劃、實施、考核、管理。本部門人事行政管理工作。規劃、制定本部門組織架構、人員編制、職能職責及管理動作細則。各部門員工轉正、考核、業績與表現的定期稽查及監督。各部門行政管理工作之協調。與政府部門相關法令法規、政策要求達成一致，并處理相關事務?？倓瘴锲罚ㄞk公用品、廠證、廠服等）統籌管理。公司消防安全、保衛安全得理及整體環境衛生管理。公司門禁管理、車輛進出及人員進出登記及秩序管理。公司電話及辦公室的管理。公司人事、行政等政策之執行。人事組職能職責根據年度銷售計劃及各部門人力資源規劃進行各類管理、技術人員和一般員工的招募工作。全員人事管理，確保其合理性及機密性。各地人才市場（包括網上）人才信息收集，大中專院及技工學校、職業高中招募渠道的建立。員工考勤、考核、工資、獎勵、離職、招聘、建檔、異動、晉升等管理及具體工作作業，維護公司各項人事規章制度的良好運行，確保人事工作的正常進展。人事規章制度的規劃、制定、檢討擬訂,使管理作業有章可循。安排公司新進員工、在職員工的培訓工作。安排周、月、年度的培訓計劃及對培訓效果的就評估、考核、總結，以便改善。各類人事表單流程制定、修訂及審核。員工各類保險、醫療、暫住、手續的辦理。每月員工工資的核算，并確保其保密性。行政組職能職責：策劃、宣導公司的企業文化、經營理念。公司各項文體活動的策劃及組織實施工作，豐富員工業余生活。建立員工建議與申訴的良好途經，公平、公正的處理好員工申訴與合理化建議，維護公司與員工的相對穩定及信賴。辦公室、會議室、培訓室、會客室的管理事務。各部門行政協調管理工作。與政府部門相關法令法規、政策要求研究成一致，并處理相關事務。對門禁制度及保安人員的管理。對外一些消防、勞動管理、村委公文等事物的處理。抓好消防安全工作，確保公司的消防安全，以預防為主，及時做好消防安全的整改措施。布置落實消防安全與安全生產措施，定期組織檢查，做到以“預防為主”，不合理的安全措施要及時整改。員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。福利措施的具體實施。總務組職能職責：廠區、宿舍公司財產及員工安全的保障與維護。主持員工宿舍分配、檢查、評比及管理工作。確保廠區及員工宿舍的清潔衛生，塑造一個良好的工作環境及休息環境。飯堂、員工伙食的管理，真實反饋信息，及時進行改善。建立良好的總務物料管理系統，合理有效地派發并監管各類務物料，減少浪費，節約成本。辦公用品、清潔用品的管理，整個廠區的廠容管理。員工工鞋、廠服、廠證的管理。宿舍分配、水電管制。清潔工每日工作具體安排及標準檢查。人事行政部各職員工作職責：人事行政主管工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、在副總的領導下，全面負責公司人事行政管理工作。C、負責規劃、擬定本部門、組織架構、人員編制、職能職責及管理運作規則。D、負責本部門ISO質量體系的良好運作及優化。E、負責策劃編定適用于公司管理系統運作的各項企業文化、人事、行政、總務培訓、安全等管理制度，并督導實施檢查、處理。F、根據公司月度、年度銷售計劃，負責公司人力資源規劃。G、對人力資開發管理系統時行科學規劃。H、負責員工招聘渠道的開發、選擇、評估、選定，建立可靠的良好招聘渠道。I、根據公司發展需要招募開發各類人才，并進行組織教育培訓，充公開發人力資源，激發員工士氣和工作激情。J、主導員工檔案、薪資、人事、異動管理，使員工有一個合理的薪資保障，良性的晉升途徑。K、承擔消防及保衛安全工作的重要責任。L、組織成立行政稽查小組，監督各級員工的行為規范及各部門管理運作的合理性。M、對公司主管級以下人員工作業績的稽核及本部門人員工作業績的統一考評。N、協調各部門之間的關系，維持公司管理系統的整體平衡。O、貫徹國家有關勞動管理法規、條例、使公司規章制度與政府部門相關法令法規、政策要求達成一致，并處理相關事務。p、依權責制訂、審核、核準有關文件。Q、主導員工考勤統計與考勤管理工作，并及時進行處理。R、各項人事行政制度稽查、維護、確保有效實施。S、辦公室、會議室、培訓室、會客室的管理督導。T、每月員工工資的審核，并確保其保密性。保安隊長工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、在部門主管領導和指導下，負責保安管理工作的具體實施，以及食堂、宿舍管理的監督檢查工作。C、對各保安員的督導與考核。D、定期組織保安人員進行防練及其它業務知識的學習。E、不定時查崗、查夜、及時糾正員工的違紀行為，督促保安人員加強巡視廠區、宿舍，加強物資、人員、車輛進出管理。F、維護公司管理秩序，保障公司財物及員工的安全。G、堅持每日檢查保安人員值班日記，及時督促保安工作任務，及時解決存在問題。H、督促保安值班注意禮節及電話管制。I、每同召開保安工作質量檢查會議。J、協助宿舍管理員處理宿舍異常情況。K、警報系統、消防設施的保養維護、檢查、申購與驗收。L、監督食堂工作人員的工作質量，以及每日食堂所采購食物的過磅驗收工作。M、配合部門主管開展日常管理工作。消防安全工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、公司消防安全由保安隊長兼職承擔。C、抓好消防安全工作，確保公司消防安全，以預防為主，及時做好消防安全的整改措施。D、成立公司消防安全領導小組。E、制訂消防安全管理制度。F、組織員工學習消防安全法令規及常識，加強教育。G、布置落實消防安全與安全生產措施，定期組織檢查，做到以“預防為主”，不合、理的安全措施要及時整改。H、組織員工進行消防安全演習，提高事故處理應變能力。I、對公司消防器材定期檢查，對不合理的及時整改。人事助理工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、在部門主管直轄領導和指導下，負責人事事務工作。C、協助部門主管草擬公司各種人事管理制度。D、員工考勤統計與考勤管理工作，并及時進行處理。E、各項人事制度稽查、維護、確保有效實施。F、人員招聘、員工人事資料的建檔。G、每月員工工資核算及薪資資料匯總歸檔，確保其保密性。H、負責本部門文件、資料管理。I、負責新員工入廠手續的辦理。J、負責員工離職手續的辦理。K、主管臨時交辦事項。前臺文員工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、在部門主管直轄領導和指導下，負責前臺管理工作。C、總機電話的轉接，各部門傳真的收發、登記、復印機的管理。D、客人來訪咨詢、接待（包括茶水供給）、傳達。E、前臺周圍環境衛生的打掃及辦公室花草的養護。F、公司飲用水的發放。G、辦公用品管理事務。H、部門主管交辦的臨時事項。宿舍管理員工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、在部門主管的指導下依《公司宿舍管理制度》開展宿舍管理工作。C、具體安排員工的住宿。D、督導檢查宿舍來訪人員，維護宿舍財務及人身安全。E、督導宿舍員工清潔宿舍衛生，隨時抽查衛生情況并如實登記。F、不定時檢查宿舍內水電設施、床鋪是否正常，若有異常，及時報告維修。G、如宿舍遇有突發事件應及時處理并報告。H、定期組織室長對員工宿舍衛生進行檢查評比。I、宿舍員工住宿紀律的檢查、登記并及時糾正違紀行為分析報告與處理。清潔工工作職責：A、遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、依人事行政部主管安排完成廠區所有的清潔衛生工作。C、具體負責每日宿舍走廊、樓梯間、門窗、地面、整個員工宿舍樓衛生清潔工作。D、具體負責公司辦公室門、窗、地面、天花板、衛生間、辦公桌、樓梯間等衛生清潔工作。E、具體負責廠區四周圍、車間通道、衛生間、樓梯間、地面等衛生的清潔工作。F、具體負責辦公室、宿舍、餐飲、飲水機、茶杯、茶架等衛生的清潔。G、配合食堂負責人做好后勤的其它勤務工作。H、負責清潔工具房的管理?？倓瘴锪瞎芾韱T工作職責：A、遵守公司人事行政部等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、此職責由前臺文員兼職承擔。C、負責制定總務物料管理制度。D、負責對總務物料非消耗品的統一申購和發放。E、負責建立一個良好的總務物料管理系統，合理有效的派發并監督總務物料，減少浪費，節約成本。F、負責每月在月底作出下一月總務物料需求表，發至各部門主管填寫，匯總呈批后統一購買。G、負責對所采購的總務物料的接收、核對、入庫。保安員工作職責：A、遵守公司人事行政管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、依隊長之安排，做好本職職責范圍內的工作。C、維護員工宿舍安全及良好持序。D、維護廠區秩序，制止員工的違紀或暴力行為。E、維護廠區人員用財物的安全，預防各種災害事件發生。F、對來訪的人員，經核實后有禮貌的進行登記，并為來賓進行帶路。G、對入廠的車輛，入廠時進行檢查登記，出廠時憑出門條再次進行檢查和登記。H、對到廠的客戶車輛，進行出入登記，有公司經以上人員陪同時，也需檢查。I、檢查員工出入廠區時是否穿廠服、戴廠牌，違紀者進行登記并向人事行政部報備。J、維護員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現象。K、員工上班時間出廠時，應檢查是否帶有核準的人員外出放行條。L、負責餐廳電視機開、關、調頻及宿舍熱水器的開、關工作。M、定期檢查廠區消防設施及安全預防、維護工作。N、不定時對廠區進巡邏。O、公司信件及報刊的簽收工作。p、負責保安室及大門口處每日的清潔工作。Q、其他上級臨時所交付的工作任務。R、協助人事助理處理其它相關事務。食常負責人工作職責：1．遵守公司人事行政等管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。2．在部門主管領直轄導和指導下，負責后勤管理工作的具體實施。3．員工用餐的登記管理。4．合理的調動廚房人員，做好協調工作，保障員工按時就餐。5．組織廚師對食堂烹調精工細作，增加花色品種，不斷調劑改善伙食。6．負責對食堂所有采購物品的復檢，核對物品的價格、品質和數量，對采購不良的物品提出來處理意見。7．安排組織制定每周菜譜。8．依照就餐人數進行開支，節約用量，減少浪費。9．負責對飲具用品的申購、驗收與維護。10．集中員工對伙食的意見，不斷改善和調理伙食。11．負責每月飯卡的清點與發放及食堂的對賬工作。12．督導食堂衛生環境衛生，防止食物中毒。13．做好安全防范措施，定期消毒，保證食堂沒有老鼠、蒼蠅、蟑螂等害蟲。14．完成部門主管臨時交付的任務。廚工工作職責：A、遵守公司人事行政管理規章制度，并嚴格按規章制度辦事。B、負責食堂烹調制作，增加花色品種。C、計劃用料，精工細做，提高烹調技術，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。D、協助食堂負責人做好食堂工作，參加每周菜譜的制定。E、虛心聽取員工對伙食的意見，研究改善伙食的措施。F、負責對員工用餐時飯卡劃簽。G、采購用料的驗收，核對數量及品質。H、搞好飯堂內外清潔衛生，定期檢查食堂倉庫物品質量，防止食物中毒。I、協助飯堂負責人一起做好飯堂防范工作，定期對桌、凳、碗柜等一些設施消毒。J、完成食堂負責人臨時所交辦的其他任務。管理動作程序規則：工作命令程序（見附圖二）工作命令報程序依組織架構箭頭圖示由上逐級向下下達，各級人員非特殊情況不可隔級命令。工作匯報程序（見附圖二）工作匯報程序依工作命令程序箭頭圖