公司會議手冊1公司會議流程與標準手冊名目指 定 手 冊 的 目的....。....。。。。。.。.。。...。。。。。。。。。..。.。..。...。...........。.....。.。。.。.。.。.。..。.。。。。。.手 冊 適 用 范圍.。。。.。.....。..。。.....。.。。。。..。。。..。.。。..。.。.。..。..。。。.。。。。。。。..。。.。.。.。。。。...。。。.。。。。。會 議 的別。..。.。。。。。.....。。..。.。。。。。。.。。...。。.。 ......。.。........。.。...。。。。。總經 理 會.。。.。......。。。..。。。..。 。.。。.。.。。。。.。.。.。.。.。...。。。。.。。..。.。。.。。。...。。。.。.。。。.。...3 。 2 市 場 部 主 管 大會。。.。.。.。..。。。...。。...。。...。。。.。。。。。...。。.。..。。.。.。。。。。..。。。。。。.。..。。。..。。。.3 。 3 會.。。。。....。。.......。.。...。.。。。。。。。....。。..。..。..。。。.。。.。。。。。。。。。。.。。.......。.....。。。。...3 。 4 店會。.....。..。.。..。。.....。。。。。。。。。.。 。。.。。.。。3.5 緊 急 會議。...。。..。.。.。.。。。...。。。。。..。..。。.。..。。。。。...。。。。。。。.....會 議 操 作 序。..。。。...。...。。.。.。。。.....。...。。。.。..。。...。..。。.。..。.。。..。。...。.。。。。.。。..。。。。..。。....。會 議 律。。.。。。..。。。。。。。。。。。.。.。。。。.。.。。。。..............................會 前.。..。。..。.。。。。。。。.。.。...。。。。.。。。。。。 ..........會 后 理。.。..。.。.。。。.。。。.。....。。.。。。。。...。。。.。..。.一．目的1.實現公司有效的治理，促進公司各部門之間的溝通與合作。2。提高公司各部門的工作效率和執行力，以便于追蹤各部門的工作進度。3。收集各部門的提議,提出行之有效的意見和建議，做出更有利于公司的改進方案。4.二．適用范圍1.但凡本公司組織的綜合類會議和重要會議，如總經理大會、公司市場部主管大會、銷售部會議、技術部會議、電商部會議、主管會議、公司晨會、店長會、緊急會議等，都適用本流程。。大型會議由行政辦公室負責,部門會議由部門經理負責，其它部門全力協作。原則上實行“誰主辦誰負責的原則“，特別狀況由總部領導統一安排。3。公司對各級治理者貫徹充分授權治理的指導思想，基于公司頒發的各項治理制度和規定，承受誰主管誰決策,誰主管誰對過程治理的路。三．會議類別1。總經理大會:總經理辦公會是公司的領導和決策機構，直接對公司董事會負責.2。公司市場部主管大會：為了準時合理的,做出本部門的工作打算，做好整體規劃.3.公司晨會：提高員工素養，加強標準化科學治理，推行早會制度。4。店長會：這類會議主要是邀請公司的客戶代表〔也就是我們公司的加盟商〕，合作單位代表參與,聽取各位投資人對企業經營治理方面的意見，建議,對客戶提出的問題集中予以解答，這類會議的與會者來自方方面面。5。專題例會：公司為滿足工作需要，而臨時就某項或者幾項突發大事而召開的特地會議。四．會議操作程序〔一)總經理大會1。會議組織:行政辦公室會議主持人：公司總經理會議參與人員：公司各部門主管以上治理人員，以及會議制定需要參與的人員。4:各部門匯報自己部門的工作進度以及遇到的問題,總經理做工作總結和工作安排。5.:公司制定相關人員做會議記錄和會后內容整理。6。會議時間：公司每周指定時間,810點7。會議地點:公司三樓會議室〔二〕公司市場部主管大會會議組織:市場部主管會議主持人:總經理助理〔市場部主管)會議參與人：銷售部、培訓部、電商部、營建部、招商部、企劃部主管、總經理助理，行政辦公室主管列席參與會議。4。會議內容：檢查公司各業務部門工作指標的完成狀況,進展催促,并為各部門安排的工作打算和工作重點。體爭論和爭論,并樂觀的查找解決的方法。查找緣由，并進展客觀的總結。,保持會議室的干凈和干凈，要保證走時比來時好。9點以后會議地點:公司三樓會議室(三〕周會會議主持人：王總2。會議參與人員：公司全體員工3。會議內容:首先由財務部經理通報前日經營狀況。〔2〕由行政值班經理通報值班巡查中覺察的問題。〔3)其他經理圍繞日常運轉逐一簡要提出需要領導及有關部門協調解決的問題。總經理就當日或當前急辦的事情做出指示和安排。:89點.4。會議地點:公司三樓會議室5。會議時間:例如上午半小時〔四〕店長會1。會議組織：培訓部會議主持人：培訓部部長王平3。會議參與人員:全體加盟商和公司員工4。會議內容:公司為了更好的對加盟店進展指導，每兩周召開一次店答疑問。5.記錄員:公司指定人員5.15點6：會議地點:公司貿易部〔五〕公司專題例會時間：公司或部門依據工作實際需要隨時確定。地點：公司一樓會議室〔或臨時指定〕。參會人員:公司指定的參會人員〔臨時通知〕主持人：提出專題會議的公司主管或者部門負責人。會務組織:行政辦公室會議內容：參會人員爭論爭論專題內容，并提出具體的意見和建議.總經理做總結點評，并提出工作打算和要求.〔3〕對提出的問題做出會議決議.工作程序工作程序工作步驟1.明確會議性質和目的2。確定會議日期、出席者和主持人及會議地點〔1〕方式：、文件、信函、請柬、等3.通知〔2〕內容：會議性質、目的、議題、需預備材料、日期、地點、出席者和主持人〔1〕落實會場，會前一小時布置會場；〔1〕落實會場，會前一小時布置會場；4。預備〔2〕預備所需材料及物品〔會議簽到本、擴音、錄音和影像器材);〔1〕填寫會議記錄扉頁5.會中記錄人及出席和缺席人員名單等；〔2〕做好會議記錄，要格式準確，內容完整，不遺漏、不發揮；6.會后〔1〕會后半日內形成會議紀要,按程序上報下發。〔2〕向缺席人員傳達會議精神和跟蹤督辦會議落實狀況五．會議紀律會議召開前應當認真做好各項預備工作,其他與會議相關的資料.要保證按時參與會議，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如,由部門負責人告知行政辦公室(店長會不得請假〕公司員工必需認真開會,許的。.“〔特別狀況除外)會議期間不得有抽煙、吃東西、談天等違紀行為。在會議期間要保持一個好的精神狀態.會議期間的紀律狀況由行政辦公室負責記錄，公司依據有關治理規定對違紀人員作出處理,并將其納入個人的績效考核。六．會前預備2天前發出，如公司的店長會由客服部對加盟商進展提前告知.固定時期的例會，假設遇到節假日，應當順延一天,會議的時間和地點假設沒有沒有固定負責人,則由公司事先打算限定時間完成，再交由會議主持人進展追蹤辦理。重大會議召開前，需要對進展會場布置，預備會議進展需要使用的設備，如多媒體、投影儀、話筒等物品。其他的會議接待等也需要進展預備.在會議期間要預備七．會后整理1。各類會議由行政辦公室現場做會議記錄，會后形成統一的會議記錄，經總經理批示后下發至各部門.行政辦公室要對在會議中形成的會議決議進展監視，具體監視各部門對會議決議的落實狀況,并依據具體辦理結果提出考評意見。會議決議事項全部辦理完畢后，由行政辦公室將全部的會議資料進行匯總,形成會議記錄進展統一治理，便利日后調閱使用。重大會議標準化操作流程目為使公司會議能夠有效的召開，特制訂如下標準流程的流流程 內容程

時間節點 分工

負責人會議根本信息：與會名單、時間、地點、議程、匯通知 報模版主管確認：會議通知、匯報模版經主管領導確認

會議召開前5天會議召開前4天

通知撰寫通知確認通知發放發放方式：OA正式發放、、短信、書面等會議召開前3天會議場地安排:會議場地確〔總經辦提前預定會議籌備 室〕硬件設施：音響、話筒、筆記本、投影儀、座

會議召開前一天

會議場地確認軟硬件設施檢查椅、名牌等必需品：紙杯、礦泉水、寫字板、白板、白板椅、名牌等必需品：紙杯、礦泉水、寫字板、白板、白板筆以及白板擦和計時器資料收集：匯報內容收集、會議資料鏈接檢查效勞:兩名工作人員每隔一段時間添一次水以會議進程中1.效勞人員安排進展及其他需要2.記錄人員安排會議記錄：會議內容記錄以及整理.人員：回報參會人員以及人員變