采購(gòu)中心培訓(xùn)材料主講人：黃秀虹當(dāng)前第1頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)目錄目錄第一篇、采購(gòu)中心組織架構(gòu)第二篇、供應(yīng)商的管理第三篇、合同談判要點(diǎn)第四篇、商品的組織架構(gòu)第五篇、供價(jià)的管理第六篇、ERP在采購(gòu)工作中的使用第七篇、采購(gòu)與財(cái)務(wù)、銷售、售后部門的對(duì)接第八篇、新分部開業(yè)流程第九篇、如何做好聯(lián)合促銷當(dāng)前第2頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心組織架構(gòu)總部采購(gòu)中心結(jié)構(gòu)圖

分部采購(gòu)中心結(jié)構(gòu)圖

第一篇當(dāng)前第3頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心名稱組織采購(gòu)中心崗位描述分部采購(gòu)中心總部采購(gòu)中心采購(gòu)中心部門職能工作流程管理制度分部各采購(gòu)中心總監(jiān)采購(gòu)中心業(yè)務(wù)員采購(gòu)中心副總經(jīng)理當(dāng)前第4頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心部門職能——總部采購(gòu)中心

總部采購(gòu)中心在采購(gòu)及關(guān)系采購(gòu)和行政管理上接受總部總經(jīng)理指揮；同時(shí)接受銷售中心、財(cái)務(wù)中心在業(yè)務(wù)上的監(jiān)督；在行政上接受總部行政中心的管理；并對(duì)銷售中心、財(cái)務(wù)中心、行政中心負(fù)有支持與配合的責(zé)任；在與分部總經(jīng)理溝通的前提下，對(duì)分部采購(gòu)中心有直接的指揮權(quán)。當(dāng)前第5頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)業(yè)務(wù)中心部門職能—總部業(yè)務(wù)中心1.利用全國(guó)連鎖優(yōu)勢(shì),確保供價(jià)及零售價(jià)格優(yōu)勢(shì)，零售價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低0.5%-1.5%或10-100元。2.保證所簽定合同獲取最高返利。3.與營(yíng)銷中心共同策劃全國(guó)和地區(qū)的促銷活動(dòng)。4.合同中,轉(zhuǎn)化返利比例降低稅費(fèi)。5.按總部經(jīng)營(yíng)方向,整合廠商資源,提高與廠商的合作基礎(chǔ)范圍及良好的密切關(guān)系,制定進(jìn)貨政策及逐步改善提高優(yōu)惠政策。當(dāng)前第6頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)業(yè)務(wù)中心部門職能—總部業(yè)務(wù)中心6.對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行垂直管理、監(jiān)督、檢查、跟蹤、指導(dǎo)、服務(wù)以及業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)進(jìn)行日常培訓(xùn)。7.全國(guó)合同的推動(dòng)，占進(jìn)貨額60%，對(duì)其余40%商品進(jìn)貨的供價(jià)及利潤(rùn)空間進(jìn)行監(jiān)控管理。8.向分部供應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)性、贏利性商品達(dá)20%（包銷、定制、買斷商品）。9.優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)，做好商品ABC管理,A類商品占80%。當(dāng)前第7頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)業(yè)務(wù)中心部門職能——總部業(yè)務(wù)中心10.控制特價(jià)機(jī)占比20%，提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。11.利用現(xiàn)金優(yōu)勢(shì)，降低進(jìn)貨成本，提高綜合利潤(rùn)。12.贊助、促銷員轉(zhuǎn)化費(fèi)、返利等各項(xiàng)費(fèi)用的合同洽談及收取。13.勤進(jìn)快銷，達(dá)到16天以下的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。14.返利的談判收取，完成投資公司下達(dá)的考核指標(biāo)。當(dāng)前第8頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)業(yè)務(wù)中心部門職能——總部業(yè)務(wù)中心15.完成各項(xiàng)贊助費(fèi)用的收取。16.在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)收回促銷員轉(zhuǎn)化費(fèi)用，資金方案，銷售周期，庫(kù)存周轉(zhuǎn)。17.所簽每筆合同、參與制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略。18.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。19.加強(qiáng)同知名品牌的戰(zhàn)略合作，提高高端產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量當(dāng)前第9頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心部門職能——分部采購(gòu)中心

分部采購(gòu)中心在采購(gòu)及關(guān)系采購(gòu)的行政工作系直屬總部采購(gòu)中心的指揮管理，接受分部監(jiān)督、管理。日常工作必須本著總部采購(gòu)中心的意圖、指令結(jié)合本地區(qū)的情況制定相應(yīng)政策，支持分部工作，并對(duì)分部采購(gòu)工作負(fù)全責(zé)。對(duì)分部人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷負(fù)有支持配合協(xié)調(diào)責(zé)任。當(dāng)前第10頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心部門職能—分部采購(gòu)中心1、全國(guó)性合同的執(zhí)行和落實(shí)工作;全國(guó)合同銷售額占60%以上;2、各分部采購(gòu)合同的洽談和上報(bào)審批工作,占銷售額的40%以下;3、各分部特價(jià)機(jī)協(xié)議的洽談和上報(bào)審批工作,占比控制在20%以內(nèi);4、各分部BTOB機(jī)型的洽談和上報(bào)審批工作,銷售額不低于4%;5、每周與總部銷售部組織策劃,完成促銷資源的整合工作;6、九項(xiàng)收入的回收工作,九項(xiàng)收入包括:返利、降價(jià)、退殘、贊助費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、促銷勞務(wù)費(fèi)；當(dāng)前第11頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心部門職能—分部采購(gòu)中心7、與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)按期收繳增值稅票的工作；8、定期實(shí)施品牌優(yōu)化及ABC類管理，A類商品占比80%；9、適時(shí)地進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和引進(jìn)工作；10、日常進(jìn)貨庫(kù)存管理工作，控制在16天以下；11、依據(jù)市場(chǎng)信息反饋與相應(yīng)廠家洽談供貨價(jià)格調(diào)整；12、每周組織召開門店組長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)商品銷售結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、指導(dǎo)；13、加強(qiáng)同知名品牌的戰(zhàn)略合作，提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量；14、完成總部采購(gòu)中心交辦的各項(xiàng)工作；15、完成分部總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。當(dāng)前第12頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)總部總經(jīng)理分部采購(gòu)部財(cái)務(wù)中心采購(gòu)中心銷售中心售后服務(wù)中心行政中心分部彩電部分部空調(diào)部影音部IT部白小部手機(jī)部冰洗部空調(diào)部彩電部總部采購(gòu)中心總部分部冰洗部分部手機(jī)部分部白小部分部IT部分部影音部總部名稱組織總經(jīng)理辦公室當(dāng)前第13頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述業(yè)務(wù)中心副總經(jīng)理A職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理、采購(gòu)中心總經(jīng)理、督導(dǎo)下級(jí)：總部采購(gòu)中心各部部長(zhǎng)、業(yè)務(wù)、各分部總經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)1、協(xié)助采購(gòu)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)全公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作，實(shí)施對(duì)總部及分部采購(gòu)部的督導(dǎo)管理工作；2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針，適時(shí)制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理政策并審批監(jiān)督執(zhí)行；3、適時(shí)提出采購(gòu)?fù)卣褂?jì)劃及各類新品開發(fā)計(jì)劃；4、協(xié)調(diào)總部各采購(gòu)部門之間、總部與分部采購(gòu)部之間的管理關(guān)系。檢查、監(jiān)督總部、分部采購(gòu)管理制度的落實(shí)情況；5、適時(shí)了解總部及分部采購(gòu)部工作開展情況及績(jī)效，對(duì)人員提出調(diào)整重組建議；6、新開分部籌備初期的采購(gòu)?fù)卣构ぷ鳎?、完成督導(dǎo)上級(jí)交辦的其它工作。當(dāng)前第14頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述業(yè)務(wù)中心各部長(zhǎng)B職責(zé)報(bào)告上級(jí)：采購(gòu)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：總部采購(gòu)中心主管業(yè)務(wù)、各采購(gòu)部經(jīng)理、各科業(yè)務(wù)1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針，擬訂各商品的經(jīng)營(yíng)政策并監(jiān)督執(zhí)行；2、深入了解供貨廠商的動(dòng)態(tài)及相關(guān)產(chǎn)品商場(chǎng)狀況，適時(shí)開發(fā)新品類商品；3、建立與廠家和供貨商的檔案化管理，不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的業(yè)務(wù)合作；4、掌握殘次商品情況，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部業(yè)務(wù)部與廠家及供貨商聯(lián)系退換，保證合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)和正常銷售；5、利用公司的規(guī)模化經(jīng)營(yíng)，談判全國(guó)統(tǒng)一供貨政策，適時(shí)適量包銷買斷適銷型號(hào)，爭(zhēng)取最大利潤(rùn)，不斷向廠家及供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策。6、對(duì)本部負(fù)責(zé)產(chǎn)品品類實(shí)行縱向管理，負(fù)責(zé)對(duì)各分部及加盟連鎖店的庫(kù)存結(jié)構(gòu)、政策掌握、進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行全方位管理、監(jiān)控；7、掌握各分部銷售進(jìn)度及銷量，對(duì)公司整體銷售能力有正確的了解并最大限度的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取廠家最優(yōu)政策；8、協(xié)助新開分部做好前期業(yè)務(wù)籌備工作，協(xié)助前期的談判工作、合同擬訂、開展各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作。積極協(xié)助部長(zhǎng)完成所管轄品牌商品的銷售政策洽談工作，并監(jiān)督貫徹；9、對(duì)各分對(duì)業(yè)務(wù)操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實(shí)；10、完成督導(dǎo)上級(jí)交派的其他工作任務(wù)。當(dāng)前第15頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)員C職責(zé)報(bào)告上級(jí)：采購(gòu)中心總經(jīng)理、督導(dǎo)下級(jí)：各分部采購(gòu)部對(duì)口業(yè)務(wù)1、積極協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)商品進(jìn)銷政策談判任務(wù)，并監(jiān)督貫徹；2、掌握各分部日常運(yùn)作情況，對(duì)庫(kù)存、殘次、返利回收等工作實(shí)施監(jiān)督，并及時(shí)將問題上報(bào)部長(zhǎng)。3、掌握各分部所管轄商品的進(jìn)、銷、存情況，協(xié)助本部部長(zhǎng)制定銷售政策；4、負(fù)責(zé)辦理具體的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助部長(zhǎng)鞏固和發(fā)展與廠家供貨商的合作關(guān)系；5、努力開發(fā)新產(chǎn)品、新市場(chǎng)，充實(shí)、豐富企業(yè)的經(jīng)營(yíng)品類；6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。當(dāng)前第16頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述分部業(yè)務(wù)經(jīng)理D職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理、采購(gòu)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總部采購(gòu)中心各部部長(zhǎng)、業(yè)務(wù)、分部總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理、各科業(yè)務(wù)1、根據(jù)總部下達(dá)的年度、季度、月度商品銷售任務(wù)和商品銷售政策，參與討論并制訂分部銷售計(jì)劃，并監(jiān)督門店實(shí)施情況;2、分部九項(xiàng)費(fèi)用的收取進(jìn)行逐日監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)督促下級(jí)。3、負(fù)責(zé)分部同廠家促銷員轉(zhuǎn)化工作的談判、落實(shí)。4、負(fù)責(zé)本地區(qū)配送中心商品的進(jìn)、銷、存，指導(dǎo)各門店的業(yè)務(wù)工作，保障門店銷售；5、嚴(yán)格把握自進(jìn)商品貨源渠道，負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨的品種、數(shù)量及價(jià)格，做到以銷定進(jìn)；6、與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時(shí)掌握其銷售政策的變化，并向總部采購(gòu)部匯報(bào)，利用公司的規(guī)模化經(jīng)營(yíng)，不斷向廠家及供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策；7、掌握每日殘次商品情況，負(fù)責(zé)及時(shí)處理，減少殘次；8、根據(jù)工作需要，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干；9、對(duì)本部員工在日常工作狀態(tài)及業(yè)績(jī)進(jìn)行指導(dǎo)與考評(píng)；10、有效地使用資金，安排經(jīng)營(yíng)資金的使用并報(bào)分部總經(jīng)理審批；11、完成總部及分部總經(jīng)理賦予的各項(xiàng)工作；12、監(jiān)督本部門各項(xiàng)工作的完成情況；13、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。當(dāng)前第17頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述分部業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)主管E職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部總經(jīng)理、總部采購(gòu)中心部長(zhǎng)督導(dǎo)下級(jí)：本部員工1、負(fù)責(zé)本地區(qū)配送中心商品的進(jìn)、銷、存，指導(dǎo)各門店的業(yè)務(wù)工作。2、嚴(yán)格把握自進(jìn)商品貨源渠道，負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨的品種、數(shù)量及價(jià)格，做到以銷定進(jìn)。3、協(xié)調(diào)各門店之間的業(yè)務(wù)往來，合理調(diào)配各門店庫(kù)存。4、與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時(shí)掌握其銷售政策的變化，并向總部采購(gòu)部匯報(bào)，利用公司的規(guī)模化經(jīng)營(yíng)，不斷向廠家及供貨商爭(zhēng)取更有利的銷售政策。5、掌握每日殘次商品情況，負(fù)責(zé)及時(shí)處理，減少殘次。6、合理定崗定員，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干。7、對(duì)業(yè)務(wù)員的日常工作狀態(tài)及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。8、有效地使用資金，安排經(jīng)營(yíng)資金的使用并報(bào)分部總經(jīng)理審批。9、完成總部和分部總經(jīng)理賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)前第18頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述分部業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)員F職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)主管1、負(fù)責(zé)商品的進(jìn)、銷業(yè)務(wù)工作，積極配合經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。2、收集市場(chǎng)信息，掌握各分公司經(jīng)營(yíng)狀況，隨時(shí)向經(jīng)理反映情況及提出建議。3、熟練掌握商品的價(jià)格、型號(hào)、功能，努力開發(fā)新產(chǎn)品、新市場(chǎng)。4、負(fù)責(zé)辦理具體業(yè)務(wù)工作，參與業(yè)務(wù)談判，協(xié)助本部經(jīng)理工作發(fā)展與廠商及供銷的合作關(guān)系。5、掌握分部各門店商品的進(jìn)銷存情況，協(xié)助本部經(jīng)理調(diào)整庫(kù)存，制訂銷售政策，組織促銷活動(dòng)，制訂進(jìn)貨計(jì)劃并及時(shí)退換殘次商品。6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。當(dāng)前第19頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)崗位描述分部業(yè)務(wù)部干事G職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部采購(gòu)部經(jīng)理1、各種返利等款項(xiàng)的催收工作。2、監(jiān)督催促各部門業(yè)務(wù)的殘次、降價(jià)款、贊助費(fèi)的收繳工作。3、擬訂各種公函投訴函。4、匯總各種報(bào)表。5、合同的管理。6、建立管理客戶檔案。7、收、發(fā)傳真，并整理保管有關(guān)業(yè)務(wù)文件。8、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客戶的日常接待工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。當(dāng)前第20頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)考核辦法承擔(dān)全公司上半年銷售任務(wù)74億的35%責(zé)任承擔(dān)全公司下半年純利潤(rùn)1.25億的65%責(zé)任權(quán)重主要任務(wù)指標(biāo)名稱銷售額(億)凈

利

潤(rùn)贊助及場(chǎng)地費(fèi)銷售管理費(fèi)權(quán)

重15%55%15%15%基

本

值50億1.25億3000萬0.6%4340萬0.8%注：贊助費(fèi)收入和促銷員轉(zhuǎn)化收入兩項(xiàng)達(dá)到基本值7300萬或銷售任務(wù)的1.4%任一項(xiàng),均按完成任務(wù)計(jì)算.95%基本≤完成值≤105%基本值獎(jiǎng)1

完成值＜95%基本值差額部分低1罰2

完成值＞105%基本值超出部分1超1獎(jiǎng)2當(dāng)前第21頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)配套事務(wù)指標(biāo)名稱開

發(fā)費(fèi)

用庫(kù)

存現(xiàn)款進(jìn)貨重點(diǎn)任務(wù)一般任務(wù)權(quán)

重15%20%30%15%20%5%基

本

值6個(gè)地區(qū)任務(wù)書16天2億2件10件行政事務(wù)指標(biāo)名稱行政獎(jiǎng)勵(lì)紀(jì)律處罰培

訓(xùn)非正常離職團(tuán)隊(duì)精神廠家投訴權(quán)

重10%10%20%20%20%20%基

本

值5人次5人次新開地區(qū)2人

10起當(dāng)前第22頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)注:廠家投訴:工作方式簡(jiǎn)單粗暴、態(tài)度惡劣，直接影響到公司形象；不講信用，直接影響到公司利益；考核計(jì)算方法每半年計(jì)算一次；方法：得分%=主要任務(wù)得分%×配套任務(wù)得分%×行政事務(wù)行分%

半年獎(jiǎng)金=半年標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金×得分%當(dāng)前第23頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供應(yīng)商的管理與供應(yīng)商的合作模式（模式一、模式二）供貨渠道的確定供應(yīng)商資質(zhì)的要求第二篇建立供應(yīng)商檔案及互訪制度當(dāng)前第24頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)

合作模式（一）

與廠家直接合作模式與代理商合作模式當(dāng)前第25頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)

合作模式（二）

全國(guó)性合作區(qū)域性合作地方性合作當(dāng)前第26頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供貨渠道的確定

采購(gòu)中心作為與上游廠商直接對(duì)接的部門，必須明確按照“貨進(jìn)源頭”的原則基準(zhǔn)開展工作。向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)才能確保商品的供貨價(jià)格優(yōu)勢(shì)，減少中間環(huán)節(jié)才能降低采購(gòu)成本。當(dāng)前第27頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供應(yīng)商的資質(zhì)要求1、供應(yīng)商必須具備一般納稅人資格。2、生產(chǎn)廠家必須具備國(guó)家頒布的生產(chǎn)許可證、銷售許可證及ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、商品3C認(rèn)證等有效的相關(guān)證書。3、代理商必須具備生產(chǎn)廠家認(rèn)可的代理資格證明及上述各項(xiàng)資質(zhì)。當(dāng)前第28頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)建立供應(yīng)商檔案及互訪制度當(dāng)前第29頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)合同談判要點(diǎn)第三篇當(dāng)前第30頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)☆雙方合作定位☆供價(jià)約定☆零售價(jià)約定☆帳面利潤(rùn)約定☆銷售規(guī)模\返利政策\(yùn)付款方式的約定☆樣機(jī)政策約定☆各項(xiàng)費(fèi)用收取約定談判雙方需確定的幾個(gè)重點(diǎn)當(dāng)前第31頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供價(jià)的管理第四篇供價(jià)管理的目的供價(jià)管理中各部門的職責(zé)當(dāng)前第32頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供價(jià)管理的目的實(shí)行供價(jià)管理，對(duì)各地區(qū)所有經(jīng)營(yíng)型號(hào)的采購(gòu)價(jià)格，實(shí)行事前審批控制權(quán)利收歸總部采購(gòu)中心，同時(shí)對(duì)調(diào)價(jià)規(guī)范管理，及時(shí)進(jìn)行全國(guó)通報(bào)。加強(qiáng)單品的管理，從采購(gòu)源頭不僅規(guī)范價(jià)格，而且對(duì)型號(hào)進(jìn)行管理，提出建議的營(yíng)銷策略，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力。在采購(gòu)價(jià)格文件中對(duì)市場(chǎng)、任務(wù)分解、跟蹤、反饋，給銷售部提出明確的要求，保證采購(gòu)部與廠家承諾合同的嚴(yán)肅性。標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)的制定與執(zhí)行。當(dāng)前第33頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供價(jià)管理中各部門的職責(zé)當(dāng)前第34頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)供價(jià)管理中各部門的職責(zé)二、各分部職責(zé)1、必須真實(shí)反饋，已調(diào)低價(jià)格需采購(gòu)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，如有欺騙，直接責(zé)任人開除，總監(jiān)，總經(jīng)理扣2—10分。2、必須積極解決，對(duì)1個(gè)月內(nèi)解決率最低的采購(gòu)人員處以扣分直至調(diào)崗。3、必須按時(shí)上報(bào)，對(duì)一個(gè)月內(nèi)晚報(bào)最多的采購(gòu)給予2—10分處罰4、各分部聯(lián)合銷售部，對(duì)價(jià)格文件做整理，調(diào)低價(jià)格的型號(hào)及時(shí)以文字形式通知銷售部并對(duì)價(jià)格文件中特價(jià)機(jī)注明特字。當(dāng)前第35頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)商品的組織架構(gòu)第五篇當(dāng)前第36頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)1、商品的組織架構(gòu)2、商品的引進(jìn)商品的組織架構(gòu)當(dāng)前第37頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)商品的組織架構(gòu)當(dāng)前第38頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)商品的引進(jìn)1、一般性商品品牌的引進(jìn)原則1）市場(chǎng)占有率在全國(guó)范圍內(nèi)排名前20名的品牌。2）在當(dāng)?shù)赜休^高市場(chǎng)占有率的地方性品牌。3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主銷，而本公司尚未經(jīng)營(yíng)的品牌。當(dāng)前第39頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)商品的引進(jìn)2、一般性商品型號(hào)的引進(jìn)原則1）市場(chǎng)占有率在全國(guó)范圍內(nèi)排名前20名的型號(hào)。2）在當(dāng)?shù)赜休^高市場(chǎng)占有率的地方性型號(hào)。3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主銷，而本公司尚未經(jīng)營(yíng)的型號(hào)。當(dāng)前第40頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)ERP在采購(gòu)工作中的使用第六篇各分部及總部各種協(xié)議的錄入各分部及總部各種協(xié)議的審批各分部商品編碼的審批ERP在采購(gòu)工作中應(yīng)用中的作用當(dāng)前第41頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)ERP在采購(gòu)工作中應(yīng)用中的作用1、提高了采購(gòu)中心的工作效率，減少了一些以前工作中的繁瑣的程序。2、逐步實(shí)現(xiàn)公司整體的系統(tǒng)化管理，達(dá)到資源共享。3、通過ERP系統(tǒng)，所有上報(bào)、審批程序可直接通過網(wǎng)絡(luò)完成，避免了原有的由于傳真件不清晰造成的重復(fù)工作，采購(gòu)中心各干事原先每日傳真的大量時(shí)間也可節(jié)省出來安排其他工作。當(dāng)前第42頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)分部合同的審批流程當(dāng)前第43頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)總部合同的審批流程當(dāng)前第44頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)采購(gòu)中心與財(cái)務(wù)部門的銜接第七篇采購(gòu)中心與銷售部門的銜接采購(gòu)中心與售后部門的銜接當(dāng)前第45頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)與財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)費(fèi)用的對(duì)接與財(cái)務(wù)部門合同管理的對(duì)接與財(cái)務(wù)部門付款結(jié)算的對(duì)接在結(jié)算過程中采購(gòu)中心的職責(zé)

對(duì)應(yīng)收降價(jià)收入及差價(jià)補(bǔ)償回收的管理與財(cái)務(wù)當(dāng)前第46頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)合同簽定與銷售部門的對(duì)接對(duì)市調(diào)結(jié)果的跟蹤

商品品牌的A、B、C分類

采購(gòu)訂單的制定

對(duì)銷售中心各類備忘錄的解決與銷售當(dāng)前第47頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)加強(qiáng)二次運(yùn)費(fèi)的管理的對(duì)接殘次商品退廠對(duì)接

在庫(kù)存管理方面的對(duì)接與售后當(dāng)前第48頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)2003年度各品類銷售占比2003年度各品類銷售占比

當(dāng)前第49頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)2003年各項(xiàng)費(fèi)用的收取情況單位：元實(shí)收2.34億，欠收4306萬。當(dāng)前第50頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)2003年商業(yè)折扣收取情況匯總表單位：元應(yīng)收5.8億,實(shí)收5.5.欠收4497萬.當(dāng)前第51頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)2003年1-9月各地區(qū)銷售占比

當(dāng)前第52頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)2003年1-9月各品類綜合毛利額

單位：萬元當(dāng)前第53頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)新分部開業(yè)流程第八篇當(dāng)前第54頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)新分部開業(yè)流程

1、新開業(yè)分部采購(gòu)工作開業(yè)時(shí)間在新分部開業(yè)前60天，采購(gòu)中心進(jìn)入籌備工作階段。2、新分部開業(yè)采購(gòu)籌備工作，分為五個(gè)階段進(jìn)行：γ、第一階段（開業(yè)前第60天-50天）：市場(chǎng)調(diào)研、確認(rèn)供應(yīng)商、初期接觸客戶。工作周期為10天。γ、第二階段（開業(yè)前第49-24天）：合同談判、特價(jià)機(jī)資源的爭(zhēng)取，與銷售部門共同確定開業(yè)促銷方案。工作周期為25天。當(dāng)前第55頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)新分部開業(yè)流程

γ、第三階段（開業(yè)前第23天-13天）：簽定合同，制作采購(gòu)價(jià)格文件，確定展位制展臺(tái)，洽談開業(yè)產(chǎn)品資源，店內(nèi)外廣告位招租。工作周期為10天。γ、第四階段（開業(yè)前第12天-前4天）：廣告前期準(zhǔn)備工作，確定貨源及特價(jià)機(jī)，確定展臺(tái)、展位，促銷員到位。工作周期為8天。γ、第五階段（前3天）：試營(yíng)業(yè)及正式開業(yè)。3、采購(gòu)工作具體內(nèi)容：包括：合同的簽定、采購(gòu)價(jià)格文件、貨源、特價(jià)機(jī)、展臺(tái)、展位、促銷員、協(xié)助銷售部門確定開業(yè)期間資源（共同營(yíng)銷）。當(dāng)前第56頁\共有63頁\編于星期二\19點(diǎn)開業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)及要求

（1）、合同：開業(yè)前13天合同簽定完畢后進(jìn)行錄入工作，正式合同達(dá)成率80%、其他合同20%，正式合同文本可在