第一章電算化會計概論[教學目的與要求]通過本章的學習，使學生認識企事業組織與會計信息系統之間的關系，掌握會計電算化的內涵、特征和意義，熟悉會計電算化的內容，熟悉會計電算化的任務與原則，了解我國會計電算化的發展歷程。[教學重點與難點]本章的教學重點是會計電算化的內容，難點是會計電算化和傳統手工會計的聯系和區別。[教學時數]4個課時第一章電算化會計概論第一節企事業組織與會計信息系統會計信息系統存在于企事業組織，并服務于各個組織的經營管理需要，通過對特定組織各種交易和事項資料的搜集、處理、報告和分析，為組織和外部會計信息使用者提供相關信息，以使其作出正確的經營管理決策，完成其生存、發展和獲利的管理目標。正是從這個意義上出發，本節將著重從企事業組織與會計信息系統的關系上進行闡述，試圖說明會計信息系統在企事業組織中的作用。一、企事業組織（一）企事業組織及其分類企事業組織是指由一定的人員和資源組成的群體，以實現特定的目標。例如，制造企業是工人、管理人員和生產資料的集合體，通過供應、制造與銷售活動，滿足客戶對其產成品的需求，實現企業價值最大化的目標；學校是教師、學生和教學設備的組合，以提供各種教育與培訓服務等等。在現實世界中，企事業組織的經營活動內容不同，規模大小不一，因而其種類也繁多。根據經營目的不同，企事業組織可劃分為不同的類型。1．企業企業是以獲取經營利潤為主要目的的組織，從經營活動的內容來看，企業又包括制造企業、商業企業、服務企業等。其中，制造企業生產滿足不同消費需要的有形產品，如食品加工廠。商業企業不生產產品，而是從事商品的采購與銷售，如超市。服務企業為顧客提供無形和運輸服務、中間服務，如航空公司、酒店等。2．事業事業組織的種類與數目繁多，如醫院、學校、社會團體等，但與企業不同的是其基本目的是提供公共性服務，而不是為追求利潤的最大化。（二）企事業組織的管理功能會計信息系統存在于任何類型的企事業組織，也適用于任何類型的企事業組織，這一事實不因為會計操作手段的變化而改變。由于企業是數量最多和經營活動最復雜的組織，本書將著重討論企業組織的會計信息系統。企業的營運活動是勞動者借助于勞動手段作用于勞動對象的過程，它的營運活動離不開管理，因為構成企業系統的人財物和供產銷必須加以合理配置、協調和控制，才能有機地結合起來，以實現企業的整體經營目標。管理活動是一個復雜的系統工程。一般來講，各種企事業組織的管理活動包含以下幾項基本功能：1．計劃計劃是指預先規劃為實現企業既定經營目標所需的長、短期行動方案或措施。廣義的計劃包括預測、決策和預算。計劃是企事業組織生產經營的事前行為，在市場經濟環境下，計劃職能及其實現尤為重要。2．執行執行是指合理地配置各種生產要素和人力資源，指揮各個經濟環節與作業過程，協調各項資金最佳流動，借以完成各項預定計劃或預算。3．控制企事業組織的管理者不僅需要執行生產經營計劃，而且必須對生產經營計劃的執行過程施以控制?？刂剖峭ㄟ^復查來進行的，復查是為了驗證某項業務活動或整個經營活動的執行結果是否與管理人員的期望結果相一致。復查的結果不是改變預期就是改變業務活動或經營過程的執行，以便使實際的執行結果與預期保持一致。4．評價通常管理人員要定期評價經營成果來考察業務活動及經營過程是否正在或已經實現組織的目標。評價是以計劃為依據，分析考核業務活動或整個經營過程計劃的實際執行情況，找出差距，查明原因，采取措施，糾正偏差，完成計劃，實現計劃的過程。（三）信息與管理1．數據與信息數據是人們用符號化的方法對現實世界的記錄，是用可鑒別的符號記錄下來的現實世界中客觀實體的屬性值。數據表示的是客觀事實，是一種真實存在。例如，“20％”是一項數據，但這一數據除了數字上的意義外，并不表示任何內容。信息是經過加工，具有一定涵義的、對決策有價值的數據。例如，“30％”是一項數據，但這一數據除了數字上的意義外，并不表示任何內容，而“甲公司對乙公司的股權為30％”對接收者是有意義的，接收者知道“30％”是表示甲公司對乙公司的投資具有控股權或重大的影響能力這一屬性值。由此可見，數據和信息是密不可分的，信息的表達以數據為基礎，信息是數據的進一步加工和解釋。從數據到信息的轉化需要經過三個基本步驟：即數據輸入、處理轉化、信息輸出。在輸入步驟，經營活動的有關數據可能來自企事業組織的外部，也可能來自于企事業組織的內部。無論是外部交易數據，還是內部事項數據，都將根據不同的使用目的加以處理轉化為有用的管理信息。數據的輸入、處理轉化和輸出過程，構成一個信息系統。所謂信息系統包括對有關交易和事項數據的搜集、存儲、依據特定規則執行加工處理，以及輸出滿足特定目的相關信息。例如，企事業組織的會計數據處理過程就是一個重要的信息系統。信息系統又可分為人工處理系統和電算化處理系統。傳統的信息系統基本上依賴人工執行數據輸入、加工處理和信息輸出。隨著信息技術的發展，電算化信息系統日趨普及，并成為信息系統的主流。2．信息與管理信息對企事業組織及其管理者有著十分重要的價值，因為在管理循環的每個步驟都需要應用相關與可靠的信息，如果沒有信息或者信息的質量欠佳，各級管理者就無法做出正確、有效的決策。信息在管理循環的各個步驟的作用表述如下：（1）從管理循環的計劃功能而言，無論是中長期計劃，還是短期計劃，都是對未來的策劃和預期，而對未來的任何策劃與預期，都需要用有關產品的生產成本、銷售價格、銷售收入等方面的信息，這些信息又需要利用企業以往財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息。（2）從管理循環的執行功能而言，同樣離不開信息。首先，計劃執行過程是在計劃信息的指導下進行的，為完成各項經營計劃，管理人員需要應用各項預算信息、標準成本等；其次，管理循環的執行過程又是一個產生信息的過程，如計劃執行狀況的報告與分析，即是計劃執行功能所需的有用信息。（3）從管理循環的控制功能而言，既需要計劃或預算信息，又需要生產經營的實際信息，更需要將計劃或預算信息與實際經營信息相比較而揭示的差異信息。前饋控制、反饋控制和防護性控制均需要信息的支持。（4）從管理循環的評價功能而言，更是建立在相關信息的基礎上的。只有如此，評價才有效，才權威。二、會計信息系統（一）會計信息系統的涵義會計信息系統是一個經濟信息系統，這個系統對會計主體已經發生和預期發生的經濟活動所產生的數據，通過科學的程序和方法，加工生成以財務信息為主的經濟信息和相關的非財務信息，供主體內外兩方面信息使用者用于經濟決策和社會發展決策，并據以實行必要的控制，類似于其他任何信息系統，會計信息系統同樣包含輸入、處理和輸出三個基本構成要素。在輸入環節，會計信息系統側重確認企事業組織經營管理過程中所發生的內外部交易或事項數據，以判定其能否進入會計信息系統處理，以什么類項目反映，并且根據既定的會計準則、制度予以定量化記錄和反映。在處理環節，已輸入會計信息系統的數據必須經過諸如記錄、分類、匯總等一系列的會計處理，方可把輸入會計信息系統的數據轉化為滿足特定管理或其他需要的有用信息。在輸出環節，把已經處理的會計信息按照既定的報告格式和時間傳遞給特定會計信息使用者，以滿足他人在決策過程中對會計主體的各種信息需求。（二）會計信息的使用者會計信息系統的目標旨在提供會計信息。在現實生活中，與會計信息提供者相對應，自然存在著會計信息使用者，會計信息的提供者和會計信息使用者構成會計信息的供需雙方。會計信息使用者有內部使用者和外部使用者。1，內部使用者內部使用者主要是指企業內部的各階層管理人員，上至總經理，下至各個生產班組長。內部使用者利用會計信息（包括財務會計信息和管理會計信息，尤其是管理會計信息），借以作為生產經營管理各種決策的重要依據。他們所處的地位不同，管理的范圍不同，需要憑借會計信息作出的決策各異。比如，總經理需要有關供應、生產、銷售、利潤等方面的預算執行情況的全部信息；班組長卻需要關于所屬職工生產耗費與定額成本差異方面的信息，以利于對生產作業的控制。2．外部使用者外部使用者是指企業外部與企業有關利害關系的各方，包括股東、債權人、政府機構、供應商、客戶、社會公眾等各個方面。他們需要的是企業關于財務狀況、經營成果及現金流量方面的會計信息，其獲取會計信息的方式主要是通過資產負債表、利潤表、現金流量表及其有關附表來實現的。當然，外部使用者由于和會計主體的利害關系不同，通過財務會計報告使用會計信息的側重點也不同，如股東關心會計主體經營成果方面的信息，而債權人則更關注會計主體能否按期支付利息以及到期償還借款本金的能力。（三）會計信息系統的目標與會計信息質量特征目標是信息系統的基本特征，會計信息系統也不例外。會計信息系統的目標是由會計信息使用者的需求決定的。會計信息系統的基本目標是向會計主體內、外部眾多的會計信息的使用者提供有用的會計信息。會計信息系統為實現其目標，就必須做到其所提供的信息在內容上和質量上是足以支持會計信息使用者決策行為的。具體闡述如下：在內容上，會計信息系統能夠提供會計主體有關日常交易和事項的記錄信息、管理決策信息和資產受托責任的信息。在質量上，因會計信息系統被區分為財務會計與管理會計兩個子系統，二者的服務對象又不盡相同，所以，財務會計與管理會計在信息質量要求上亦是有別的。具體表現為，財務會計強調會計信息的真實性和完整性，而管理會計則更看重會計信息的及時性和決策相關性。（四）會計信息系統的構成如前所述，會計信息系統在會計學中被區分為財務會計與管理會計兩個子系統（或分支）。其中：財務會計統一以貨幣形式反映企業的經營活動，必須嚴格遵循會計準則，從憑證、賬簿到報表，對有關資料逐步進行綜合，要嚴格按照既定的會計程序進行，具有比較嚴密而穩定的結構。管理會計不同于財務會計，它主要是為企業內部改善經營管理提供有用信息，它在許多方面可以不受會計準則的約束，結構比較松散，領域更加廣闊，方式方法也更加靈活多樣。財務會計與管理會計是會計信息系統整體中的兩個分支，二者的基本關系是同源、分流的。所謂“同源”是財務會計和管理會計的數據來源均依賴于“憑證系統”，無論是財務會計，還是管理會計，二者在信息收集方面均不獨立于對方另搞一套。所謂“分流”是從“算賬”這個環節開始，二者在算賬的內涵、外延及其方法上有所不同，但最終殊途同歸，都在“報表系統”上匯合。三、會計信息系統在企事業組織中的作用（一）會計信息系統在企事業組織中的作用會計信息系統是企事業組織管理信息系統中惟一正式的子系統，也是一個重要的子系統。會計信息是企事業生產、管理決策中使用最多的信息，在現代組織決策中處于中心和主導地位。我們之所以倡導建立以會計為中心的企事業組織管理模式，是因為：企事業組織中的資源有物流、價值流和信息流之分，而在這些資源中會計是以貨幣的價值形式反映和監督企事業整個生產經營活過程的，因此，會計信息系統反映的內容涉及供產銷每個環節，組織的每個部門及員工。會計從價值流的角度，既反映物流的靜態和動態變化，同時，也指導和協調物流過程和結果，其表現形式又是以信息的方式進行的。會計信息系統在企事業管理信息系統中的重要地位，是由它本身的特點決定的。（二）會計人員在會計信息系統中的作用會計人員是會計工作的主體，無論是在傳統的會計信息系統中，還是在現代會計信息系統中，會計人員與會計信息系統之間有著密切的聯系：1．會計人員是會計信息系統的組成要素，是會計工作的主體。會計信息系統是由會計人員、會計法規與會計制度、會計操作手段、會計方法與程序、會計要素及其內容組成的有機整體。盡管隨著社會經濟環境與科學技術的進步，會計信息系統在不斷的發展變化，但會計人員作為會計活動中的主體地位是始終沒有改變的。2．會計人員是會計信息的管理者，在企事業組織中，采用什么的會計模式，如何運行，內部控制制度怎樣建立，經濟業務與會計事項如何確認，計量、記錄、報告，都離不開會計人員的參與和工作。不僅如此，企事業各項經濟活動及資源利用的績效評價，經營管理，戰略決策，成本控制，也與會計工作密不可分。由于會計人員在會計信息系統中的地位所決定，在未來知識經濟和信息化社會中，會計核算、管理、決策面臨著更加紛繁復雜、變化無常的環境，這就需要會計人員，在學習中實踐，在實踐中學習，不斷提高自身的業務技能和專業素質，才能適應未來的學習化社會，發揮會計人員在會計信息系統中的主體作用。第二節會計電算化的意義電算化會計是隨著現代化信息技術的發展而誕生的一門新興的綜合性、邊緣性的學科。由于它和現代信息技術水平緊密相聯，導致其在發展過程中的變化日新月異。從早些時候的“電子計算機在會計中的應用”，發展到后來的“會計電算化”，再到今天的“電算化會計信息系統”，乃至將來的“會計信息化”。那么，什么是會計電算化，會計電算化的特點是什么，為什么要開展會計電算化，這是在學習電算化會計時首先要解決的問題。一、會計電算化的涵義會計電算化是以電子計算機為主的，把電子信息技術應用到會計中的簡稱，是電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，也是會計工作不斷進步與發展的需要。目前，電算化會計已成為融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術為一體的一門邊緣學科。人們把會計學的這一新興分工稱為電算化會計，其主要任務是研究在會計實務中如何應用電子計算機及其對會計理論的影響，以便更好地發揮會計在經營管理中的職能作用。會計電算化是廣大會計人員用電子計算機處理會計數據并生成會計信息的通俗、籠統的稱呼，是會計工作現代化的重要標志。對會計電算化的理解是正確認識電算化會計的前提，為此，有必要搞清下述問題。（一）會計數據與會計信息數據是指從不同的來源和渠道取得的原始資料。一般來說，數據還不能作為人們判斷、得出結論的可靠依據，數據包括數字數據與非數字數據。在會計工作中，從不同的來源、渠道取得的各種原始會計資料稱為會計數據，比如某日倉庫的進貨量、金額，某日某零件的生產量等等。會計信息與會計數據是兩個緊密聯系而又有著本質區別的概念。會計信息是通過對會計數據的處理而產生的，會計數據也只有按照一定的要求或需要進行加工處理，變成會計信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。但會計數據與會計信息并沒有截然的界限。有的會計資料對一些管理人員來說是會計信息，對另一些管理人員來說則需在此基礎上進一步加工處理，才會成為會計信息。比如，某車間某月某部件的成本資料，對車間的管理員即是會計信息。但對企業領導來說，需要的是企業的成本資料，因此該部件的車間成本資料僅是會計數據，還需進一步的處理。（二）會計數據處理會計數據處理是指對會計數據進行加工處理、生成管理所需會計信息的過程。其一般要經過采集、錄入、傳輸、加工、存儲、輸出等環節。會計數據處理不僅包括為提供對外報表所進行的一系列記賬、算賬、報賬等工作，而且還包括在此基礎上為提供控制、預測、決策所需會計資料所進行的處理工作。會計數據處理是會計工作的重要內容之一，是進行其他會計工作和管理工作的基礎。會計數據處理有手工處理、半手工處理、機械化處理、電子計算機處理四種處理方式。電子計算機處理是指應用電子計算機技術處理會計數據，這種處理方式是本書的主要討論對象。（三）會計電算化“會計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，更具體地說，是指應用各種軟件（主要指會計軟件）指揮各種計算機設備替代中工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程，其是“電子計算機技術在會計工作中應用”的代名詞。這是會計電算化的基本含義。（四）電算化會計隨著計算機技術特別是計算機網絡技術的飛速發展，人們已經不滿足于使用計算機替代手工進行會計數據處理。面對瞬息萬變的市場和顧客需求的五彩紛呈，企事業組織，尤其是企業必須具有迅速適應市場新機遇和客戶新需求的能力。這種能力的形成需要建立一個在計算機基礎上的，以會計系統為核心，集業務處理、計劃管理、資源管理、財務會計和人力資源管理于一體的集成化系統。這個系統是基于計算機網絡的，服務于會計——業務一體化的全新的會計信息系統，即電算化會計。從“會計電算化”到“電算化會計”絕不僅僅是一個概念的變化，而是一種理念的變化。它反映了人們對計算機系統與會計相結合的本質認識，從而為計算機技術、信息技術、網絡技術在會計工作中發揮更大的作用奠定了堅實的思想和理論基礎。二、會計電算化的特點會計電算化不僅是核算工具的變化，而且使傳統的手工會計處理方式也產生了一系列的變化。下面通過手工會計與電算化會計的比較，明確電算化會計系統的特點。（一）手工會計和電算化會計的相同之處1．目標一致無論是手工會計還是電算化會計系統，最終目標仍然是全面、準確、及時地提供會計信息，加強經營管理，提高經濟效益。2．遵循會計基本理論和會計基本方法，遵守會計法規和會計準則會計理論是會計工作的指導思想，會計方法是會計工作的實踐總結，會計電算化仍要遵循會計基本理論和會計基本方法。會計法規是會計工作的法律依據，會計準則是指導會計工作的規范，會計電算化理應在會計法規和會計準則的規范下實現。3．會計工作要求相同（1）采集會計數據，編制記賬憑證并記賬；（2）對會計數據進行加工處理，如分類、計算、匯總、分配、轉賬，結賬、檢索和傳遞；（3）存儲記錄和相關數據；（4）定期編制出會計報表，滿足各類管理部門與人員的信息需求；（5）保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定期限和要求妥善保管，并方便查閱與審查；（6）利用會計資料，進行會計預測、決策、預算、控制、評價的程序和方法。（二）手工會計和電算化會計的區別1．計算工具不同手工處理使用的計算工具是算盤、計算器，電算化后主要是電子計算機。2．處理速度、正確性與深度不同計算機處理數據的能力、速度是手工處理無法比擬的，而且只要硬件、軟件工作正常，輸入的數據正確，產生的結果必然正確。由于數據量多、計算工作量大等已不是電算化會計系統的主要矛盾；相反地可以充分利用計算機速度快的特點，為采用更科學的核算方法，更有效的數學模型與管理模型，從而及時獲得更新、更豐富、更準確的會計信息提供了便捷、有效的途徑。3．會計信息的存儲介質不同手工會計的所有會計信息都以紙張為介質，電算化后會計數據的存儲方式轉變為以磁介質為主，紙介質為輔的形式。其優點是存取、傳遞速度快，占用空間小，成本低，檢索、傳遞及再處理方便，容易復制與長期保存，數據內容不可見，必須使用專用設備及軟件閱讀，可以保留更豐富完整的會計信息。缺點是磁介質存儲的數據文件容易復制、篡改與刪除，并且不留痕跡，這就要求從硬件、軟件上進行控制，制定有效的內部控制制度，以杜絕不應有的差錯、舞弊與破壞。4．賬務處理程序不同手工處理是各單位根據本單位規模、數據量、業務特點、管理要求及核算的繁簡程度等因素，確定一種賬務處理程序。但無論是記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序或匯總記賬憑證賬務處理程序，都避免不了重復轉抄會計數據，隨之而來的是會計人員和處理環節的增多，若不加強內部牽制和相互核對，難免發生差錯和弊端。電算化可以采用科學的賬務處理程序，使整個會計數據處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節，全部處理過程在軟件自動控制下在機內迅速完成，需要的處理結果或任何中間資料，都可以通過打印或查詢獲得。這樣就避免丁重復處：理，實現了“多式記賬”，有利于會計工作標準化和規范化。5．會計信息的變換方式不同在電算化會計環境下，企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門在網絡環境下協同工作，所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中，信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問，獲取自己所需要的數據；同樣，會計系統也可主動通過In”anet把會計信息向企事業組織的內部網頁上發布，通過Internet把信息向企事業組、織的外部網頁上發布。電子聯機實時報告將更具個性化、更便捷，的會計信息傳遞給會計信息使用者，以滿足他們進行各種決策對會計信息的需要。6．內部控制制度不同手工會計在長期的實踐中，形成了一套行之有效的內部控制制度，從而保證了賬證相符、賬賬相符和賬實相符。電算化后，會計數據進入系統被自動、連續地處理，中間過程不需要人為干預，許多傳統的控制程序失去了作用，由單純的人工控制轉變為人機控制。其主要控制點有：把好數據輸入關，將非法數據排除在系統之外；處理中和處理后應隨時進行數據一致性檢查，并通過操作員授權、提供運行標志，軟件上采用容錯、檢錯的糾錯技術，重要處理前自動保留副本，數據定期備份、設置并控制運行狀態等手段來加強內部控制，從而保證了系統的安全與可靠。7．會計信息系統的設計方法不同從手工處理到會計電算化，會計數據處理的物質基礎和應用環境發生了根本變化。因此，在電算化會計信息系統的設計中，記賬方法的選用，會計科目的設置，憑證賬簿格式的確定，核算過程的設計，會計報表的定義等，都應該從手工和計算機兩方面綜合考慮，并充分體現計算機數據處理的特點，科學地安排處理系統，而不能把電算化會計信息系統設計成手工會計系統的復制品。8．會計工作的組織機構不同手工會計以核算內容來設置會計崗位，一般來說，劃分為出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表等，它們之間通過信息資料的傳遞、交換建立聯系，相互稽核牽制，使會計工作正常進行。電算化后，會計組織機構的劃分以數據處理的不同形態為主要依據。一般設置數據收集、憑證編碼、數據處理、信息分析、系統維護等部門或崗位。以數據形態來設置會計機構，使會計信息的提取和使用更適合現代化管理的要求。9．會計人員的素質要求不同．手工會計處理方式下的會計人員均為會計專業人員，只要具備會計專業知識，就能處理會計業務。電算化后會計人員的知識結構發生了根本變化，要求不但能精通會計專業知識，而且要熟悉計算機軟硬件，今后的會計人員必須是熟悉會計與計算機的兩棲人才。三、會計電算化的意義我國會計電算化的迅速發展和普及，對會計改革的順利實施起到了重要作用，使會計工作發生了巨大的變化。具體講，會計電算化的意義如下：（一）減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作的效率實現會計電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，大量的數據計算、分類、存儲等工作，都可由計算機自動完成。不僅可把廣大會計人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解放出來，而且由于電子計算機的計算速度是手工的幾十倍、幾百倍，因而大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。（二）促進了會計I作的規范化，提高了會計工作的質量由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題。因此，促使會計基礎工作規范化程度不斷提高，使會計工作的質量得到進一步保證。（三）促進了會計工作職能的轉變，提高了會計人員的素質采用計算機后，提高了會計工作效率，會計人員可以有更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變。同時，無論從主觀愿望，還是客觀要求，都要求會計人員努力學習，不斷提高自身業務素質。（四）為整個管理工作現代化奠定了基礎據統計，會計信息約占企業管理信息的60％～70％，而且多是綜合性的指標。實現會計電算化后，就為企業管理手段現代化奠定了重要的基礎，就可以帶動或加速企業管理現代化的實現。（五）促進會計自身的不斷發展會計電算化不僅僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式、內容、方法、會計核算資料的保存，以及會計理論等產生重大的影響。在手工方式下，復雜的計算方法往往很難或很少應用，而這些方法往往更能客觀地反映實際財務狀況，實現會計電算化后，復雜的計算方法已不再是什么難題了；同時那些繁瑣、人們不易記憶的運算條件也都由計算機來自動判斷，設計會計制度不再需要考慮會計核算方法的簡化了。第三節會計電算化的內容隨著會計電算化事業的發展，會計電算化的內涵日益豐富，內容更加廣泛，可以從不同的角度進行歸納。會計電算化的內容有廣義和狹義之分。一、廣義會計電算化的內容（一）會計電算化的組織組織工作是一切工作的重要內容，對會計電算化也不例外。會計電算化的組織工作主要包括單位會計電算化機構的設置、會計電算化宏觀管理體制的建立、電算化會計信息系統隊伍的組織。單位組織機構的設置主要是指根據單位的總體情況和計算機的應用情況，按效率、效益的原則，調整和設置單位的機構與崗位及職責的劃分；會計電算化宏觀管理體制的建立主要指負責會計電算化宏觀管理的機構設置及職責的劃分；電算化會計信息系統隊伍的組織主要指為建立電算化會計信息系統而組建的實施小組的組織。（二）會計電算化的規劃會計電算化是一項龐大的系統工程，做好規劃是搞好會計電算化工作的重要手段和保證。會計電算化規劃可分為單位會計電算化規劃、會計電算化的宏觀發展規劃及電算化會計信息系統實施計劃。單位會計電算化規劃是指一個單位確定近幾年單位會計電算化應達到的目標及為分步實現這個目標所做的安排，會計電算化的宏觀發展規劃由財政部門及各行業主管部門制定；其主要是為促進會計電算化事業的發展，而制定的國家、地區、行業的會計電算化工作目標、發展方向及實施辦法。電算化會計信息系統的實施計劃主要是指為建立電算化會計信息系統所作的安排（三）電算化會計信息系統的建立電算化會討信息系統的建立是指建立電算化會計信息系統的全過程，包括實施隊伍的組織、硬件的購置、系統軟件的配置、會計軟件的取得（開發、購買）、新舊系統的轉換等內容。實施隊伍的組織一般是指組建一個負責系統建立工作的實施小組。硬件及系統軟件的配置主要是指根據規劃及實施計劃的要求，配置將建立的電算化會計信息系統所需的計算機硬件及相應的系統軟件。會計軟件的取得主要是指取得開展會計電算化工作所需的會計軟件，主要有開發、購買等取得方式。新舊系統的轉換主要是指舊系統向新系統過渡過程。包括新舊系統的并行運行，進一步檢查建立的新系統的正確性、安全性、可靠性；舊系統向新系統的轉換等內容。（四）電算化會計信息系統的管理．電算化會計信息系統的管理主要是指怎樣運行、怎樣更好地運行已建立的計算機系統和怎樣保證計算機系統的安全、正常運行。一般來說，主要包括以下內容：電算化會計信息系統的人員管理、使用管理、維護管理、檔案管理、財務管理。（五）會計電算化人才培訓會計電算化是一項高技術的工作，其不僅需要會計、計算機的專門人才，也需要既懂會計，也懂計算機技術的兩棲人才。當前，我國嚴重缺乏這些人才，搞好會計電算化人才的培訓是當務之急。會計電算化人才的培訓主要是多渠道、多方式、多快好省地培訓各種急需人才。（六）會計制度的建設現行的財務、會計制度主要是以手工核算為基礎的，電算化后，不僅使核算手段發生了重大變化，而且還改變了大量的手工處理習慣和方法，對單位會計管理的方法、程序、核算體系產生巨大的影響。制定的會計制度需要考慮會計電算化的要求，作出相應的變動。加強會計制度的建設是會計電算化宏觀管理的重要內容。二、狹義會計電算化的內容（一）會計核算電算化會計核算電算化是會計電算化的第一個階段，在這一階段完成的任務主要包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等。會計核算電算化主要是指這幾個方面運用會計核算軟件，實現會計數據處理電算化。．1．設置會計科目電算化設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現的．初始化功能是在軟件開始正式投入使用時運用的，除了輸入總分類及明細分類會計科目名稱和編碼外，還要輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料；計算有關指標需要的各種比例；選擇會計核算方法，包括借貸記賬法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。2．填制會計憑證電算化會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中是不同的。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的，有的會計軟件是要求會計人員手工填制好記賬憑證，再由操作人員輸入電子計算機；有的會計軟件是要求會計人員根據原始憑證，直接在計算機屏幕上填制記賬憑證；有的會計軟件是要求會計人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編制記賬憑證。前兩種方法比較接近，區別只在一個是輸入已經手工寫好的記賬憑證，一個是邊輸人邊做記賬憑證，但都是把記賬憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，它不是由人工來做記賬憑證的。3．登記會計賬簿電算化會計電算化后，登記會計賬簿一般分兩個步驟進行，首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內賬簿，其次是把機內會計賬簿打印輸出。1996年財政部發布的《會計基礎工作規范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計賬簿做出了規范，改變了過去設計制度時主要考慮手工方式操作的作法。4．成本計算電算化根據賬簿記錄，對經營過程中發生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用，進行成本核算，是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中，成本計算是由計算機根據機內上述費用，按照會計制度規定的方法自動進行的。許多商品化會計軟件提供了多種成本計算方法供用戶使用，定點開發會計軟件提供的成本計算方法，則相對少一些。5．編制會計報表電算化編制會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的，一般都有一個可由用戶自行定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數據來源等內容，這樣無論報表如何變化也都可以適應。但是在各個會計軟件中，這個功能模塊的開發水平有很大的差別，有的靈活性比較強，有的則比較差。（二）會計管理電算化會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助會計人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務。1．進行會計預測根據計算機內存儲的會計核算歷史數據，并按照現有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補充輸入計算機一部分數據，并選定預測方法后由計算機進行預測和輸出預測結果。2．編制財務計劃財務計劃是會計預測的系統化和具體化，可由計算機自動完成，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。3．進行會計控制主要通過成本控制軟件和責任會計軟件來實現，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據。4．開展會計分析采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差距和努力的方向。（三）會計決策電算化會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。會計決策軟件根據會計預測的結果，對產品銷售和訂價、生產、成本、資金和企業經營等內容進行決策并輸出決策結果。第四節會計電算化的任務與原則一、會計電算化的任務概括地說，會計電算化的任務就是通過會計核算、分析、決策手段的現代化，提高會計工作的地位，實現會計工作的現代化，進而促進微觀和宏觀管理的現代化，為提高宏觀和微觀經濟效益服務。具體說來，包括以下幾方面：（一）通過核算手段的現代化，使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，參與經營決策會計電算化，首先就是使財會人員從繁重的核算工作中解脫出來，減輕工作量。這樣，許多經驗豐富的會計人員，從繁雜的核算工作中解脫出來，充分利用他們的經驗與知識，為企事業單位的管理出謀劃策。（二）利用計算機的優勢，及時、精確、靈活、有效地利用會計信息，為會計參與經營、參與決策提供豎實的基礎首先，會計電算化可利用計算機運行速度快、處理精確度高、存貯量大、處理方便、靈活、能連續工作、多臺計算機聯網可實現實時處理等特點，改變手工狀態下，受人的閱讀速度、記錄速度和運算速度的制約，反饋會計信息慢的狀況，改變在會計人員有限的情況下，為了按時結賬、上報報表，簡化核算方法和核算內容，降低提供信息精度的作法，從而使從根本上改善會計工作提供會計信息的精確度，數量，及時性成為可能。其次，并非所有管理人員都精通會計業務，但他們需要會計工作提供大量的管理信息。會計電算化后，即可利用計算機提供的查詢、排序、檢索等功能，靈活提供會計信息，并可利用計算機的優勢，將同樣的數據以不同的形式提供給管理者，為管理服務。由此可見，會計電算化后，我們可利用計算機提供精確、及時、大量的會計信息，為會計參與經營、參與決策服務。（三）通過核算手段和分析決策手段的電算化，使會計的兩個分支——財務會計與管理會計更有效、更高效率地相互結合、互相補充，充分地發揮令計參與經營、參與決策的作用，推動會計向管理型會計的轉變首先，會計屯算化后，會計人員可利用計算機的優勢，采用各種管理會計的方法，對原有的會計數據進行靈活的處理，生成各種管理所需的信息，例如，實行責任會計，往往需要會計人員登記兩套賬，在手工方式下，近乎不可能。電算化后，只要軟件設計得當，登記一套賬，生成兩套數據不成問題。其次，會計電算化能使廣大會計人員從繁重的手工操作中和日常的事務性工作中解脫出來，可利用電算化會計系統提供的各種管理信息，積極參與決策、參與經營。、（四）實現會計電算化，促進微觀管理和宏觀管理的現代化管理現代化要求管理手段現代化、管理方法定量化、管理組織合理化和管理思想現代化。會計工作是經濟管理工作的重要組成部分，會計電算化在管理現代化中有著特殊的作用。首先，會計電算化有助于推動企業管理現代化。在現代社會中，企業不僅需要提高生產技術水平，而且還需要實現管理的現代化，借以提高經濟效益，使自己在市場競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要組成部分，會計電算化在企業管理現代化中有著特殊的作用。這不僅有助于推動管理手段的現代化，而且也有利于各種現代管理方法的應用，還有利于管理組織機構的合理化。其次，會計電算化有助于推動宏觀管理的現代化。由于企事業單位的會計部門是宏觀管理信息的主要來源之一，且在國家各項方針、政策的制定、貫徹執行中起著監督與保證作用，所以會計工作是一切宏觀經濟管理的基礎。因此會計電算化在宏觀管理現代化中能起到巨大的推動作用。二、開展會計電算化的原則會計電算化的主要目的是，通過核算手段的現代化，提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和準確度；通過會計管理決策手段的現代化，提高會計的分析決策能力，從而更好地發揮會計參與管理、參與決策的職能，為提高現代化管理水平和提高經濟效益服務。因而開展一切會計電算化工作都要以提高經濟管理水平和經濟效益為中心。一般來說，在開展會計電算化工作中應遵循以下幾項基本原則：（一）致用原則無論是會計核算電算化系統，還是會計管理電算化系統，最終都要輸出信息，如果輸出的信息不能為經濟管理部門所用，則是無效信息，不能產生效益。單純的裝點門面，或為應付上級檢查、評比，就不能真正搞好會計電算化。（二）需要與可能相結合的原則會計電算化工作要耗費一定的人、財、物，而經濟管理的要求是無限的。因此，現有條件下不可能都滿足這些要求。所以，開展會計電算化工作首先要考慮到承受能力、耗費和效益的對比情況。包括三個方面：一是經濟上是否可行；二是技術上能否實現；三是現有管理水平是否跟得上，主要指組織工作和會計基礎工作。（三）最佳效奉原則在我國目前的情況下，許多單位無論在技術上，還是管理水平上，還不存在開發一個完整的計算機會計信息系統的條件。我們認為，一般單位不宜過分的追求系統全面的電算化，要切實結合自己的需要，有選擇、有重點的開發，要堅持“面向普通會計人員，采用實用先進技術”的開發方針。行業會計電算化工作也不具備在所有所屬或行業管理范圍內的單位都應用計算機技術，或都采用高、新、尖的計算機技術來實現計算機處理。第五節我國會計電算化的發展一、我國會計電算化的沿革我國會計電算化工作起始于20世紀70年代末，迄今為止，可以說經歷了三個階段，即緩慢發展階段、自發發展階段、逐步走上了有組織、有計劃發展的階段。（一）緩慢發展階段（1983年以前）這個階段起始于70年代少數企業單項會計業務的電算化。主要特點是：（1）單項會計業務的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化，（2）還處于試驗探索階段；{3）后期對會計電算化重要性已有所認識。這個階段我國會計電算化工作發展緩慢的主要原因有，（1）我國的會計改革工作當時主要是適應剛剛起步的經濟改革，工作重點是恢復、健全會計核算制度，對會計電算化的需求尚不高；（2）當時，會計電算化的專業人才奇缺，計算機專業人才相當缺乏，既懂會計又懂計算機的人才更是寥寥無幾，（3）設備缺乏，價格性能比不能滿足普通企業的需要，系統軟件的漢化工作也不理想，尚缺乏會計電算化的物質技術基礎，（二）自發發展階段（1983午一1986年）此時，新技術革命的浪潮波及整個中華大地，1983年國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起了計算機應用的熱潮，會計電算化也不例外。這個階段的主要特點為：（1）采用工程化方法開展會計電算化工作和開發會計軟件的少，多是單位各自為陣，自行組織開發會計軟件，低水平重復開發現象嚴重；會計軟件多為專用定點軟件，通用性、適應性差；盲目上馬，浪費嚴重。（2）單位會計電算化工作的開展缺乏與之相配套的各種組織管理制度及其他控制措施。（3）在宏觀上，缺乏統一的規劃、指導與管理，沒有相應的管理制度。（4）開始了既懂會計又懂計算機人才的培訓工作，自1984年起財政部科研所、中國人民大學、上海財經大學等開始招收會計電算化研究方向的研究生。（5）注重了會計電算化實踐經驗的總結和理論研究工作。（三）逐步走上有組織、有計劃發展的階段（1986年至今）隨著會計電算化工作的逐步深入開展，要求加強組織、規劃、管理的呼聲越來越高，各地區、各部門也逐步開始了對會計電算化工作的組織與管理工作。這個階段主要有以下特點：（1）涌現出一批會計電算化的先進單位，他們開發了一些質量較高的專用會計軟件，并在電算化后的組織管理上積累了一些經驗。（2）會計軟件的開發向通用化、規范化、專業化、商品化方向發展；出現了一批開發和經營商品化會計軟件的單位。（3）主管部門組織開發、推廣會計軟件取得顯著成效。（4）各地、各主管部門加強了會計電算化的組織、指導、管理工作。（5）一大批單位甩掉了手工賬，實現了會計核算業務的電算化處理。（6）以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系正在形成。（7）會計電算化的理論研究工作開始取得成效。（8）逐步培養和形成了一支力量雄厚的會計電算化隊伍。（9）與單位會計電算化工作的開展相配套的各種組織管理制度及其他控制措施逐步建立和完善起來。二、會計電算化的現狀縱觀我國會計電算化的發展歷程，其發展有如下特點：（一）起步較晚我國的會計電算化起始于20世紀?0年代末，而這時發達的資本主義國家的管理電算化工作已進入聯網，建立起有機組合的管理信息系統。（二）發展迅速發達資本主義國家的會計電算化工作一般都經歷了手工處理會計數據到以穿孔卡片為錄入方式的半手工、半機械化處理會計數據，再到電子計算機處理會計數據這三個階段，而我國則直接從手工過渡到計算機處理。（三）單位與主管部門聯動基層單位的會計電算化工作推動了電算化會計管理的發展。財政部門、主管部門在會計軟件的開發、推廣應用上起了很大的推動作用。（四）水平參差不齊一方面，有許多先進實用的會計軟件，但同時也存在許多低水平的會計軟件；另一方面，在上海市、北京市、吉林省、江蘇省等發達地區，會計電算化普及率較高，而在另一些經濟不發達的地區，會計電算化普及率則較低。三、我國會計電算化的發展趨向我國的會計電算化事業如火如荼、方興未艾。面對改革的時代，新技術的浪潮，將有以下發展趨向。（一）以機代賬單位將逐步擴大自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》之后，大量的單位實現了以機代賬，真正實現了會計電算化。隨著評審工作和以機代賬審批工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工會計工作。（二）向“管理一體化”方向擴展這里所說的“管理一體化”是指從整個單位的角度開展計算機在管理中的應用工作。會計電算化只是整個管理電算化的一個有機組成部分，其需要其他部門電算化的支持，同時也給其他部門提供支持和提出要求。如今許多單位的會計電算化已有了一定的基礎，具備了向其他部門擴展的條件。網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計數據處理的電算化向形成本單位的財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息方向發展。（三）單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透，相互促進單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互促進和相互滲透。（四）軟件技術與管理組織措施日趨結合電算化會計信息系統是人一機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點主要放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設，將與軟件的應用并駕齊趨，在實踐中逐步完善起來。（五）軟件的開發和安裝日益工程化準確透徹地了解用戶需求是一個軟件開發與安裝的首要工作，采用工程化的方法開發與安裝應用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發也正從以往的經驗開發向科學化的工程方法轉化。隨著商品化會計軟件日益增多，競爭日益加劇，充分滿足用戶需求的工程化方法也將進一步完善起來。（六）會計電算化管理將向規范化、標準化方向發展，軟件的開發與安裝日益工程化，以充分滿足用戶需求標準的賬表文件格式將由有關權威機構統一制定出來，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計電算化后的審計問題，從而更為充分和更為廣泛地利用會計信息。會計電算化的宏觀管理將向規范化和標準化過渡。規范化的軟件開發、評審、驗收等規范和標準化的文檔、管理制度、賬表數據文件將逐步出臺。（七）商品化會計軟件市場將全面形成在向現代化管理進軍的今天，商品化會計軟件的買方市場早已形成。隨著商品化會計軟件日益增多、日趨成熟，維護隊伍的日益壯大，我國的商品化會計軟件市場將全面形成。（入）商品化會計軟件與專用軟件將結合起來多數單位不可能也沒有必要集中各種軟件技術的專家開發會計軟件，反之商品化會計軟件也不可能完全匯合各種單位的管理需要。選用適用的商品化會計軟件，再在此基礎上完善補充本單位管理所需的計算機程序，或在自行開發的基礎上，結合選用商品化會計軟件，即可利用購買商品化軟件費用省、先進、實用的優勢，也可彌補其不能充分滿足管理需要的缺陷。這是我國會計電算化發展的又一趨勢。（九）與手工會計制度融合為一體的會計電算化管理制度體系將全面形成目前，我國的會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展和經驗的積累，集會計軟件的開發、評審、驗收規范，各有關管理部門的責權，電算化后的崗位責任制，人員管理制度，檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。（十）為宏觀管理服務的各級會計信息中心將逐步建立起來會計電算化從主要為微觀經濟服務，開始轉向同時為宏觀經濟管理服務，為了使會計信息在宏觀管理中發揮更大的作用，有必要并已經開始建立以微觀會計信息為基礎，計算機為手段，搜集、處理和利用會計信息的，從中央到地方的各級會計信息中心。復習思考題：1．什么是數據?什么是信息?它們的共同點與區別是什么?2．何為會計數據?何為會計信息?3．何為會計信息系統?會計信息系統有哪些特點?4．什么是組織?組織有哪些類別?5．會計信息系統在企事業組織中的作用是什么?6．什么是會計電算化?電算化會計與手工會計有哪些共同點?又有哪些不同點?7．會計電算化的內容是什么?8．試分析我國會計電算化的發展趨勢。

第二章會計電算化的實現[教學目的與要求]通過本章的學習，使學生了解企事業組織會計電算化的規劃與策劃，熟悉會計電算化的物質基礎，掌握企事業組織會計電算化的基本條件及其實施。[教學重點與難點]本章的教學重點是企事業組織會計電算化的基本條件及其實施，難點是會計電算化的物質基礎。[教學時數]2個課時第二章會計電算化的實現第一節企事業組織會計電算化的規劃與策劃一、企事業組織會計電算化的組織策劃機構一項工作的成功與否首先取決于領導是否重視，但是組織、策劃與計劃的好壞也將決定其能否成功。要組織并規劃好會計電算化工作，首先必須抽調一些精干的人員建立一個組織策劃機構來具體負責這項工作。這個機構的任務和職責是：（1）組織制訂會計電算化發展規劃和計劃；（2）確定計算機硬件和系統軟件的配置；（3）開發或購買會計軟件；（4）組織制訂單位會計電算化管理制度；（5）組織本單位會計人員的會計電算化培訓，為電算化會計系統的正常運行打好基礎；（6）電算化會計系統投入使用后要按設計要求及時組織輸入數據，并操縱計算機完成會計核算和管理任務，輸出有關信息。二、企事業組織會計電算化的規劃與計劃計算機在會計工作和企業管理中的應用是一個長期的過程，因此需要制訂單位會計電算化發展規劃和工作計劃，它是企業會計電算化的重要工作，是會計電算化工作順利、健康發展的重要保證。通過制訂規劃與工作計劃，明確企業會計電算化的發展方向及遠期、中期與近期會計電算化工作的主要任務和奮斗目標，并在統一規劃下，分步有序地實施，以避免盲目性，保證前后階段工作的協調，從而扎扎實實地擴大應用范圍，最終實現會計電算化的總目標。（一）制訂會計電算化規劃單位會計電算化主要g．，的有兩個，一是提高工作效率，二是滿足單位管理和有關部門對會計信息的要求，為單位創造更大的經濟效益和社會效益。因此，制訂會計電算化的發展規劃應該圍繞這兩項目的進行，單位會計電算化規劃的主要內容有：1．制訂單位管理信息系統的總體規劃。2．制定單位會計電算化發展規劃。（二）制訂會計電算化的工作計劃在單位會計電算化整體規劃的前提下，要制定實施工作計劃。、國外統計資料表明，制訂工作計劃并在實施過程中根據計劃進行考核審查與計算機信息系統開發與成功使用的關系極大。因此必須予以足夠重視和認真落實。單位會計電算化實施工作計劃包括以下內容：1．根據單位會計電算化總體規劃與信息系統的總體結構制訂具體實施階段與步驟。2．確定會計電算化工作組織機構與管理體制。3．確定硬件與軟件的配置要求。4．人員配置及預算計劃。5．資金來源及預算計劃。三、企事業組織會計電算化的策劃據了解，國內絕大多數企事業組織在會計電算化方面都不很成功。許多企事業組織在實現會計電算化的初期目標很明確，就是要提高工作效率，實現更多的利潤，在購買會計軟件并按會計軟件商的要求實施后，數據錄進去了，報表也出來了，突出的感覺只是過去的手工流程現在讓計算機實現了。究其原因，主要是：（1）企事業組織決策層沒有真正明確自己需要什么樣的會計軟件；（2）企事業組織決策層沒有真正明白和接受會計軟件提供的管理思想；（3）企事業組織決策層沒有真正認識到對職工培訓的內容和意義?？梢姡瑫嬡浖玫牟怀晒蚴〈蠖嗍窃谏鲜鋈齻€方面出了問題。這些問題的出現，其關鍵是在會計軟件和企事業組織之間缺乏一個環節，這就是對會計軟件及其應用的策劃。無論企事業組織走委托開發之路，還是選用成型會計軟件，要真正取得成功都應聘請專業人員進行策劃和咨詢，才能提高開發成功率或軟件實施成功率。專業咨詢人員由于經過長期職業化訓練，積累了豐富的經驗，一般具有以下素質：1．能夠認清行業業務處理特殊性。2．具備企業運作的分析能力。3．在項目管理和進度控制方面富有經驗。4．具有處理職工心態轉變的管理經驗。5．能夠為特定企事業制訂管理績效衡量指標。6．能夠為特定企業編制決策信息體系并提供決策分析方法。7．熟悉計算機軟硬件之間的系統集成。8．具有豐富的咨詢知識支持。專業咨詢人員的這些知識與經驗，在企事業單位選用成型會計軟件時，其作用尤其重要，其主要內容包括：1．準確把握和描述企事業組織的應用需求。2．為企事業單位制定合理的技術戰略與技術方案。3．輔助企事業組織選用合適的會計軟件。4．輔助軟件在企事業組織中的安裝、調試和系統集成。5．對企事業組織原有業務流程進行重組，制定規范合理的新的業務處理流程。6．結合軟件的功能和新的業務處理流程，組織軟件實施過程。7．組織用戶進行培訓。8．負責應用軟件系統在企事業組織中的正常運行。9．根據應用軟件，為企事業組織編制衡量管理績效的數據監控體系和內部管理報表體系。10．為企事業編制決策數據體系和決策數據分析方法。11．輔助企事業組織建立電算化會計信息系統的管理制度。12．負責系統正常運行后的運行審查。第二節計算機系統是會計電算化的物質基礎建立電算化會計信息系統需要首先建立系統運行平臺，一是運行會計軟件的硬件環境，即計算機（或計算機網絡）硬件系統；二是運行會計軟件的軟件環境，即計算機（或計算機網絡）系統的運行環境，如微機或網絡操作系統、數據庫管理系統等。一、計算機硬件配置和系統軟件配置（一）計算機硬件配置開始實施電算化會計系統時，首先應當考慮的是企事業組織對系統工程的要求，也就是說通過這個工程能為企事業組織解決什么問題。確定了基本定位后就可以采購硬件設備了。硬件是電算化會計信息系統運行的物質基礎，硬件配置的好壞直接影響到電算化會計系統的運行質量與運行情況。所以，在進行硬件配置時應當考慮以下因素：1．系統規模對硬件配置的要求，即需要網絡硬件還是單機硬件或其他形式的硬件。2．考慮本單位目前的資金情況，或考慮自身財力能承受什么樣的設備配置?！?．從價格性能比方面分析并選擇硬件。4．硬件商能提供的服務情況，也是必須考慮的因素。5．從單位長遠發展需要出發，衡量硬件購買的標準，最終確定硬件配置方案。此外，對于計算機來說，需要考慮的具體因素還有：運行速度、內存容量、硬盤容量、顯示器類型、打印機、斷電保護設備以及計算機性能的穩定等。（二）系統軟件配置軟件分為系統軟件和應用軟件，其中系統軟件主要包括操作系統、編程語言、數據庫管理系統等。所以，在選擇支撐電算化會計信息系統運行的系統軟件時，應考慮以下主要指標：L與所選計算機設備的兼容性。2．提供的處理能力是否滿足要求，是否能夠支撐應用軟件的運行。3．能否與其他系統軟件兼容，能否支持漢字處理。4.中文處理能力如何?中文輸入方式與速度以及可供選擇的字體種類等能否滿足需要等。5．提供安全保密措施。6．性能價格比。7．滿足單位電算化會計信息系統總體規劃的要求。二、會計軟件的選擇（一）會計軟件的分類會計軟件是指專門應用于會計核算與管理工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編的用于會計核算和管理工作的計算機程序和有關文檔資料及使用說明書。1．會計軟件按其適用范圍的不同，分為專用會計軟件和通用會計軟件。專用會計軟件是指僅能適用于個別單位的會計軟件。其特點是把使用單位的一些會計項目和具體規劃作為會計軟件的一部分，使用起來簡單、方便，軟件初始化內容少，軟件不修改的情況下不能在其他單位直接使用。通用會計軟件是指在不修改會計軟件的情況下可以在一定數量的單位直接應用的會計軟件。通用會計軟件的特點是適用范圍廣、初始化內容多、使用難度比專用軟件大，而其最明顯的特點是便于實現商品化。2．會計軟件按其在會計工作中所能發揮的作用分為核算型會計軟件和管理型會計軟件。核算型會計軟件主要完成日常會計核算業務，如賬務處理、材料核算等。管理型會計軟件在完成日常會計核算的基礎上還可進行財務分析、控制和管理，如計劃分析、收入和費用結構分析、費用控制、資金管理等。3．會計軟件按其對計算機資源的利用和信息共享程度分為單機環境下的會計軟件，局域網環境下的會計軟件和廣域網環境下的會計軟件。（二）會計軟件的取得方式目前會計軟件的取得方式有定點開發、購買商品化軟件和使用上級部門推廣的軟件三種，定點開發中又包括自行開發、委托外單位開發和合作開發三種形式。定點開發的屬于專用軟件，后兩種則為通用軟件。這些方式都各有特點和適用范圍，企事業單位采用哪一種，要根據應用單位的特點與需要選擇確定。下面分別予以介紹。1.自行開發會計電算化早期，會計軟件大多由用戶單位自行開發。最初都由本單位內部（如廠計算機室、計算中心）的計算機專業人員研制，后來隨著微機的普及，又出現了由財會人員獨立開發或財會人員與計算機人員合作開發的。這種方法的優點是軟件的針對性強，特別是由財會人員自行開發的軟件，由于他們對會計業務精通，也了解本單位的管理要求，所以軟件從功能上、操作上都比較實用，常常是從簡到繁地開發一塊，使用一塊，日常維護也比較方便。缺點也是明現的。首先，系統開發費用相對較大，開發周期較長，需要較長時間的試運行并通過有關部門的評審才能甩賬，所以系統實現就比較慢。其次，系統的升級換代不容易@有，自行開發時往往強調好用和快用，通常來說，系統的安全保密性較差，不利于內部控制和審計的實現，也無法科學地阻止“高手”對程序和數據的篡改。2．委托外單位開發這也是會計電算化發展早期的一種主要形式。本單位無開發能力，就委托科研單位或大專院校等外單位開發。首先，委托開發費用較高，而且由于開發人員大多是計算機人員，對會計業務不熟悉，要花大量時間了解業務流程與用戶需求，勢必會延長開發時間。其次，他們往往從計算機角度考慮較多，而忽略會計業務的特點與用戶的要求，所以開發的系統實用性差，甚至還常常因搞錯，遺漏處理流程而不得不重新返工。再次，軟件使用后，對方的服務與維護承諾不易做好，時間長了更難協調，如果本單位沒有過硬的維護人員就很難持久使用。因此，這種方式目前已很少使用。3．與外單位聯合開發即上述兩種方式的結合，通常是以外單位為主、本單位為輔，所以具有上面兩種方式的特點與通病。由于本單位財會人員也參加了系統開發，對系統結構與流程比較熟悉，因此有利于使用后對系統的日常維護。4．購買商品化會計軟件軟件開發是一項高科技的智力工作，不但工作量很大，而且對開發人員的知識結構與能力要求較高。由于我國會計電算化專業人員比較缺乏，大多數單位不可能定點開發，因此出現商品化會計軟件是市場和社會要求的必然結果。所謂商品化會計軟件，是會計軟件公司組織計算機專家與會計專家聯合開發，并以產品形式投入市場的會計軟件。這樣，用戶付款購買即可獲得會計軟件使用、培訓、軟件升級以及維護承諾等服務。5．使用上級主管部門推廣的會計軟件由于行業之間會計工作差別較大，而同行業單位之間差異就要小得多，所以同一行業的會計軟件就更容易通用。因此，有些行業就由主管部門牽頭開發會計軟件，把它們推廣到本行業基層單位使用。企事業單位花少量的投資就可以實現會計電算化，所以也可以把它看作是行業內通用的商品化會計軟件。由于這種推廣方式常常是指令性的，所以容易統一與標準化（包括硬件設備、系統結構等），同行業也容易組織培訓與交流，而且接口標準化，基層單位的會計信息容易拿到主管部門進一步處理，最終上下聯闡，實現全行業的會計電算化。（三）商品化會計軟件的選擇商品化會計軟件是指公開在市場上銷售的通用會計軟件。在會計電算化發展初期，不少企事業組織自己開發會計軟件，這符合產業分工細化和專業化原則，但大多數企事業組織軟件開發與應用工作都不很成功，有的甚至徹底失敗。隨著信息技術應用的不斷深入和發展，社會上商品化會計軟件日益增多。到目前為止，通過財政部評審的商品化會計軟件近40家，而通過地方財政部門評審的商品化會計軟件近200家，且大多數商品化會計軟件既通用，：又穩定實用。因此，購買商品化會計軟件，已成為企事業組織電算化會計信息系統建設的一條重要途徑。那么，用戶面對眾多的商品化會計軟件該如何選擇呢?一般來說，用戶購買商品化會計軟件時，應關注以下幾方面固奉：l．了解軟件是否通過了省級以上財政部門的評審財政部發布的《會計電算化管理辦法》規定：基層單位使用計算機替代手工記賬的條件之一就是“使用的會計軟件必須符合財政部制訂的《會計核算軟件基本功能規范》要求”，主要看會計軟件是否通過財政部門的評審。2．了解軟件功能是否滿足本單位業務處理的要求用戶應明確自身業務處理要求并了解軟件功能是否滿足這些要衰，這是企事業組織選擇會計軟件的一個重要方面。了解軟件功能，不僅要求軟件具有用戶期望的功能，而且還要看軟件在功臣上的準確和細節上的符合性以及軟件功能的完整性。3．了解軟件系統設置的靈活性、開放性與可擴展性弘龜算化會計信息系統是發展、變化的。這種變化，或源于信暴蓑術的進步，或導因于企事業組織經營管理方式的變革。這就薯鞋軟件系統的設置具有一定的靈活性，以便調整軟件操作規程和適應新的業務處理流程的變化。同時，軟件在與其他信息系統進行數據交換或進行二次開發方面的功能，對于適應信息技術的飛速發展所引起的商業運作方式變化、對企事業組織經營管理方式變化是至關重要的。4．了解會計軟件網絡結構體系與自身業務量和規模的匹配情況不同用戶的規模和業務量是不同的，因而對網絡會計軟件的結構體系的要求也是有差異的。文件／服務器結構體系的會計軟件和使用小型數據庫開發的會計軟件只適用于業務量和規模不大的中小型企事業組織；客戶/服務器機構體系的會計軟件和使用大型數據庫開發的會計軟件適用于業務量和規模比較大的企事業組織；瀏覽器／服務器結構的會計軟件則通常適用于跨地區經營的集團型業。5．了解會計軟件運行的穩定性和操作的易用性會計信息系統是企事業組織中惟一正式的子系統，它在運行的連續性上有特殊的要求。而要保證做到這一點，對于電算化會計信息系統而言穩定性是極其重要的。同時，軟件運行穩定性也是衡量軟件質量和技術水準的重要標準。用戶除了應關注會計軟件的穩定性之外，還需要關注軟件的易用性。因為，方便易用的會計軟件不僅減少培訓工作量，也在一定程度上能提高會計信息系統的應用效果。6．了解會計軟件對計算機系統的性能要求及其運行效率企事業組織在選擇會計軟件時，應盡可能選擇與網絡硬件平臺無關的軟件，這樣的會計軟件對計算機系統的依賴性小。對任何企事業組織來講，因會計軟件的選擇行為，而淘汰現有的計算機系統，或去尋求與所選會計軟件相匹配的計算機系統，這都是得不償失的行為。此外，軟件在投入正常使用后，用戶便開始關注軟件的運行效率或運行建設。因此，在選擇會計軟件時，其運行效率也是不能忽視的一個重要因素。7．了解開發商的發展前景和售后服務體系從會計電算化整體工作而言，涉及面最廣，最見實效的是會計軟件的應用效果。而軟件應用效果則由以下幾方面決定：一是所購軟件的質量，包括實用性、可靠性和穩定性等；二是用戶及其領導是否重視，與系統運行相關的人員是否得力；三是軟件經銷單位的售后服務是否完善。其中，軟件開發商的發展前景和售后服務是非常重要的。人們常說，三分軟件，七分服務，道理就在于此。售后服務主要包括：（1）操作培訓；（2）應用指導與排除運行故障的維護工作；（3）軟件產品的保修；（4）軟件版本更新。值得注意的是：用戶必須購買正版會計軟件，因為只有正版會計軟件才能得到廠商提供的各項服務。第三節企事業組織會計電算化的基本條件電算化會計信息是一個科學的、先進的、復雜的信息系統，它的建設需要建立在企事業組織經營管理的主客觀需要、領導重視與會計人員支持、組織建設與會計基礎工作規范、經費保證的基礎之上。概括起來，陳述如下：一、企事業組織經營管理的客觀要求與主觀需要隨著企業生產的發展和激烈的市場競爭對企業經營管理要求的不斷加強，會計工作就顯得越來越重要，不但需要處理的會計信息劇增，而且因會計自身發展變化與職能的轉變，業務處理的復雜程度也越來越高。再靠傳統的落后的計算工具與手工操作方式，盡管加了人員，大家整天地忙忙碌碌，甚至還經常加班，所能提供的會計信息在及時性、準確性、系統性方面，甚至報送形式（如果要求軟盤或通過網絡傳送數據，以方便上級進一步處理）等方面，都難以達到要求，許多企業迫切需要實現會計電算化。二、企事業組織領導重視與會計人員支持單位會計電算化工作不僅是財會部門的事情，它涉及到企事業組織外部及內部許多部門，并且如前所述，會計電算化應用程度越高，則外界的制約因素就越大。因此，會計電算化只有財會部門領導與人員的熱情是遠遠不夠的，應該得到企事業組織主要領導的重視和支持。所以要加強對企事業組織領導的宣傳，引起他們對會計電算化工作的重視和支持。會計人員是會計工作的主體。企事業組織在電算化會計信息系統的建設和運行過程中，需要得到會計人員的廣泛支持，包括會計人員的觀念更新、自身業務素質的提高、對信息技術的適應能力等方面。尤其是要使廣大會計人員能夠熟練地駕馭電算化會計信息系統。三、會計組織機構建設和會計基礎工作規范化電子計算機技術進入會計領域，使傳統會計信息發生了深刻變化。這種變化不僅表現在核算和管理手段的革新上，更主要的是推動了會計管理思想、會計數據處理運作方式、企事業組織的業務流程、企事業組織運行機制的全面革命。傳統的會計機構設置和會計工作組織方式在電算化會計信息系統環境下顯得格格不入，這就要求會計機構設置和會計人員分工放棄傳統的以業務內容為主的方式，取而代之的是按照數據處理特點和會計信息共享的新型的會計機構設置和人員分工，以體現會計工作效率和會計工作質量。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算流程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好會計電算化工作的前提條件之一。對于核算業務量大、業務流程復雜或重視計量的企事業來講，這一點顯得尤其重要。該條件是由會計數據處理特點與計算機數據處理的特點決定的。要搞好會計電算化，會計基礎工作較差的單位要先進行整頓，使其迅速達標；對于有一定基礎的單位也要進一步提高與規范，積極創造條件，這樣做對今后由手工處理向計算機處理轉換時就會容易與省力得多。由此看來，會計電算化也會推動企業會計工作規范化、標準化、制度化、程序化和合法化，這是一個改造與提升管理的過程。四、經費保證毋庸置疑，會計電算化需要經費，而且在單位電‘算化會計信息系統的實現過程中，各個階段都需要一定的費用支出。這些支出包括計算機硬件、系統軟件購置費，會計軟件開發費或購置費，人員培訓費，以及保證系統正常運行的各種費用等等。第四節企事業組織會計電算化的實施在實現會計電算化的過程中，任何企事業組織，只要做好了充分的思想準備，購置了計算機硬件和軟件，就可以開展電算化信息系統的實施工作。這一方面的工作包括建立電算化會計信息系統、電算化會計信息系統的試運行和計算機替代手工會計系統。一、建立電算化會計信息系統正像會計軟件的開發一樣，電算化會計信息的建立同樣是一項系統化的工程。這一工程包括：1．進行軟件安裝，將計算機系統資源與會計軟件一體化。2．進行軟件參數設置與有關編碼設置。3．準備初始化數據并錄入這些初始化數據。4．對會計人員進行培訓，使他們學會會計軟件的操作使用。5．解決運行過程中可能出現的問題。值得注意的是，對于大型會計軟件，系統功能豐富、數據結構及關聯程度復雜、系統內業務處理流程與手工業務處理流程之間的非一致性，有時可能按照用戶需求進行二次開發。這就導致了系統建立的復雜性，也提高了系統實施的難度。對此，應由軟件供應商、專業化管理咨詢機構和用戶組成三結合的實施組織機構，制定科學合理的實施方案，進行規范化的實施。二、電算化會計信息系統的試運行系統試運行就是將手工會計業務交給會計軟件來處理，同時繼續保留會計業務的手工處理方式，不斷將手工處理結果與計算機處理結果進行比較，當手工處理結果與計算機處理結果不一致時，查出原因，解決問題。通過系統的試運行進一步認識與熟悉會計軟件的業務處理功能，不斷調整會計軟件的基本設置，使系統運行達到比較理想的結果。三、計算機替代手工會計核算會計電算化的最終目標和表現形式是用計算機全部代替手工操作，甩掉手工賬。一個單位只要具備財政部頒發的《會計電算化管理辦法》所規定的標準，經過有關部門審批，即可用計算機替代手工記賬。一般來說，會計軟件需要經過一定時間的試運行。對購買的商品化軟件來說，主要是為了熟悉軟件的操作使用方法，并積累經驗尤其是異常情況處理的經驗；對定點開發的軟件來說，更重要的是為了在實際使用中進一步考察軟件是否真正達到了設計要求，既合法，又實用。對定點開發的會計軟件，試運行滿意之后要提交必要的技術資料，報請有關部門對軟件及時評審，得到批準之后才能正式使用。軟件正式使用后，要及時報請批準甩賬，真正實現用計算機代替人工記賬、算賬與報賬，并要對系統運行中的異常及故障及時進行維護，以確保系統能持久可靠地使用。復習思考題：1．企事業組織為什么要制定會計電算化發展規劃與實施計劃?2．企事業組織實現會計電算化為什么要進行策劃?主要解決什么問題?3．闡述基層企事業組織會計電算化應具備的基本條件。4．分析會計軟件的取得方式及其特點。5．選擇商品化會計軟件應考慮哪些因素?6．選擇計算機硬件應考慮哪些因素?第三章會計信息系統硬件平臺的構建[教學目的與要求]會計信息系統的運行離不開相關環境的支持，運行環境包括計算機硬件系統，系統軟件和數據庫管理系統。通過本章的學習要求掌握會計信息系統中常用的硬件知識、以及會計信息系統在網絡集成等方面的應用，為建立合理、高效的會計信息系統運行平臺提供技術參考。[教學重點]會計電算化系統運行環境的構成及其發展演變基于局域網環境下的會計電算化硬件平臺構建基于互聯網環境下的會計電算化硬件平臺構建[本章難點]局域網工作原理與組網技術OSI七層協議互聯網環境下的會計電算化硬件平臺構建[教學時數]2學時第三章會計信息系統硬件平臺的構建第