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文檔簡介

學習目標主要內容思考練習第六章商品的盤點管理

精品課件學習目標通過本章的學習,了解盤點工作的目的和計算機在盤點工作中的應用;掌握盤點工作的內容和方法以及盤點過程中出現問題的處理方法等;能夠根據實際情況設計盤點的工作流程和盤點用表格等。第六章商品的盤點管理

精品課件主要內容第一節盤點的目的和工作程序第六章商品的盤點管理

第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件盤點作業:對儲存的商品進行清點查核一、商品盤點的目的1、查清實際的庫存數量數量不符原因(1)多記、誤記、漏記(2)損壞、遺失(3)誤盤、重盤、漏盤2、確認企業損益3、發現庫存管理中存在的問題第一節盤點的目的和工作程序精品課件二、盤點的基本工作程序按8步進行1、盤點前的準備工作(1)確定盤點的程序和具體方法(2)配合財務會計做好準備(3)設計印制盤點用的各種表格(4)準備盤點使用的基本器具第一節盤點的目的和工作程序精品課件第一節盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序精品課件2、確定盤點時間在財務決算前或淡季A類物品:每天或每周盤點一次B類物品:每2周或3周盤點一次C類物品:1個月或更長時間盤點一次盤點日期選擇(1)財務決算前夕(2)淡季第一節盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序精品課件3、確定盤點方法4、培訓盤點人員內容:盤點方法、基本流程和要求5、清理儲存場所(1)標明未入庫的商品,不盤點(2)已出庫的商品,運到配送區域(3)賬卡、單據、資料整理后統一結清(4)整理商品堆垛、貨架(5)檢查計量器具第一節盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序精品課件6、盤點作業7、差異因素分析(1)入庫登記賬卡時看錯數字(2)賬務處理時數據有誤(3)盤點錯誤(4)賬面數不準確(5)自然特性使商品數量增減第一節盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序精品課件(6)腐蝕、硬化、變質、生銹、發霉(7)液體商品流失(8)捆扎包裝錯誤使數量短缺(9)計量器具不準確或使用不當(10)貨物損壞、丟失8、盤點的盈虧處理呆廢品、不良品視為盤虧第一節盤點的目的和工作程序二、盤點的基本工作程序精品課件一、盤點作業的工作內容1、查數量2、查質量3、查保管條件4、查安全第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件二、盤點的方法1、賬面盤點:用存貨賬卡商品名稱:儲位號:訂貨點:經濟訂購批量:日期憑證及號碼訂購數量入庫數量單價金額出庫數量余額數量金額表6-1存貨帳卡第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件二、盤點的方法2、現貨盤點(1)期末盤點法:統一清點所有商品特點:工作量大,要求嚴格采用分區、分組的方式(2)循環盤點法:每天、每周清點一部分商品,一個循環周期每種商品至少清點一次。用于價值高或重要的商品第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件三、盤點后的結果分析及處理1、盤點后的處理工作(1)核對盤點單據(2)核賬(3)追查發生盈虧的原因(4)編表與分析(5)盤盈或盤虧的處理(6)分析研究庫存策略第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件三、盤點后的結果分析及處理1、盤點后的處理工作第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件三、盤點后的結果分析及處理2、積壓與廢舊商品的處理第二節盤點的工作內容和盤點方法積壓商品是指本企業、本部門和本地區不需要的、已過時而被淘汰以及由于種種原因造成的待報廢的商品。而廢舊商品是指已完全失去使用價值的商品。精品課件三、盤點后的結果分析及處理(1)產生積壓的原因A品種、型號、規格已過時的淘汰產品。

第二節盤點的工作內容和盤點方法B在計劃期內中途改變計劃,庫存的產品不再適用。

C某種產品存量過多,短期內不能被全部利用,繼續儲存將會造成經濟上更大的損失。精品課件三、盤點后的結果分析及處理(2)產生廢舊商品的原因:A由于庫存管理不善造成商品嚴重銹蝕、霉腐;

第二節盤點的工作內容和盤點方法銹蝕霉腐精品課件三、盤點后的結果分析及處理

B由于作業環節操作不當而造成的商品損傷,致使商品失去其使用價值;C運輸途中造成商品損傷而失去其使用價值。對于積壓商品,雖在本企業、本部門或本地區不再需要,但可能在其他地區或部門仍然需要,應及時調整予以處理。對于廢舊商品必須及時進行報廢處理。第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件三、盤點后的結果分析及處理3、計算機在盤點作業中的應用第二節盤點的工作內容和盤點方法計算機庫存盤點系統的應用可以大大提高盤點的工作效率,一般的庫存管理軟件都具有盤點功能,具體可實現如下功能:1)實時查詢系統可以按照不同條件進行實時查詢,如可以按商品的種類、名稱、時間、貨位、出庫量等條件進行快速查詢,實時掌握庫存動態信息。2)庫存統計庫存統計功能可對庫存商品情況進行分類統及總。精品課件三、盤點后的結果分析及處理

3、計算機在盤點作業中的應用第二節盤點的工作內容和盤點方法3)盤點結果分析處理將實際的庫存數量輸入到計算機庫存管理系統中,系統會對盤點結果進行自動分析,并以一定的格式顯示出來,以輔助管理人員進行管理決策。4)報表及打印盤點結果可以生成各類報表,如庫存臺賬盤盈盤虧處理表等,并可按不同的報表格式顯示,打印功能可隨時將報表打印輸出。

精品課件三、盤點后的結果分析及處理

3、計算機在盤點作業中的應用第二節盤點的工作內容和盤點方法精品課件思考題1、簡述商品盤點的目的。2、簡述盤點工作的基本程

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