項目策劃書項目名稱：云比特辦公系統客戶名稱：待定策劃完畢日期：待定第一部分項目背景介紹數字化網絡智能辦公系統是實現數字化校園網上辦公的應用軟件。該辦公系統使得網絡辦公不受地區限制，為學校提供一個安全、穩定、高效、易用而快捷的網絡辦公環境，同時優化了學校的內部管理，減少了管理成本，從而提高了學校競爭力，相對于用戶而言，不僅提高了辦公效率、節約了辦公時間，并且提高了管理效率，從而使學校的管理更現代化、系統化、完善化。此辦公平臺是在北京云比特專家對千余家學校實際需求進行進一步的分析、提煉、總結，并結合我國最先進的教學及管理理念的基礎之上，提煉出了站內信息、檔案管理、文獻管理、教學管理、資料管理、會議管理等十幾個極具價值的功能模塊。且具有“界面和諧、功能全面、操作簡樸、安全穩定”等優點。徹底實現辦公“無紙化”，隨時隨地辦公，將使學校的核心競爭力得到全面的提高。第二部分產品/服務云比特辦公系統精簡版是一款基于互聯網運營，合用于學校的校務辦公的網絡辦公軟件。所謂“精簡”是相對于我們云比特辦公系統標準版而言的，精簡版功能模塊更加精簡，合用于學校內行政辦公管理，加強學生處對學校現況的了解和把握及各部門對檔案、文獻、資料、教學安排等管理，并能靈活快速的上傳下達學校與各部門，各教工之間文獻傳達與會議安排等。該產品還具有“無紙化辦公，方便實用；價格低廉，有效節約學校開支；提高辦公效率，節約辦公成本；實時查詢記錄，有效管理；產品技術成熟，運營“零”障礙；”等優勢。對于本次產品研發使用到了很多的新技術，如Ext框架，jQueryUI，Ajax等等為產品開發工作帶來了很大的效益。第三部分項目研發（一）項目整體模塊示意圖（二）功能模塊研發定位站內信息其中涉及收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、寫信息等功能模塊，應用數據、網絡、加密及權限設定等技術，實現了信息從我們的寫信息，到已發送成功或者保存到草稿箱，及我們收件箱里的信息和已刪除的信息整個過程的全自動化，最終完畢了我們的信息傳輸。其中在信息的傳輸過程當中，我們還可以對收件箱，已發送、已刪除的信息進行回復、轉發和刪除等功能操作，對于保存到草稿箱中的信息我們可以直接進行發送或者再次進行存入草稿箱。產品特色實現教工平常辦公時信息的發送，接受傳輸，及信件的回復、轉發、查詢等，同時給教工辦公節省了大量的時間也提高了辦公效率；擁有統一的頁面列表顯示格式（如圖）；采用工作流程，嚴格控制了信息傳送本系統中的教學管理重要分為：科目設立、教學計劃、教學總結、計劃管理、總結管理5個功能模塊來完畢我們整個的教學管理。一方面對年級組的科目進行設立添加，然后教工可根據所屬的年級組、科目、學年、學期進行計劃和總結的添加，添加提交完之后，可在計劃管理和總結管理中查看提交給的領導是否已審批資料管理一般指對書面材料進行管理。從IT技術的角度講，則指電子文檔、書面材料的電子化掃描、存放位置編碼管理等。所以，一般也叫文檔管理軟件。該資料管理重要分為：上傳資料、共享資料、類別管理等3個模塊來完畢我們整個資料管理的工作。其實該模塊的工作流程很簡樸，單單就可以任務就是一個資料上傳。由于我們的共享資料和類型管理，可以認為是在上傳資料的時所選的狀態和屬性，之后我們還可以對共享的資料進行下載查看。由于上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議，所以才研發出此功能模塊，該功能模塊重要就是為了實現會議告知，為節省學校的人力物力資源而研發出的。在會議告知發放之后，要參與會議的人員可根據會議告知的內容進行參與會議，參會人員可以對本次會議上傳相關的資料，會議結束之后并對本次會議進行感想提交。該系統設立重要由基礎設立、權限管理、論壇管理、公告管理、部門管理等5個模塊組成。但這幾個模塊之間沒什么牽連關系，也就是說可以單單去講述每一個模塊的功能。對于基礎設立重要是對系統開發的一些相關信息的記錄；另一方面就是對注冊人員審核之后進行權限分派；這里的論壇管理只能對論壇的版塊進行添加，刪除，編輯等操作，至于論壇的評論交流需在我們下一個模塊論壇交流中才干實現；當前的公告管理和部門管理也就是對一些相關信息的基本操作。第四部分市場分析據了解,目前在國內Office軟件市場中,除了微軟Office軟件以外,金山、永中檔國內軟件廠商推出的類似辦公軟件均實現了對個人用戶免費。而微軟Office軟件過去一年中也進行了多次降價。業內人士認為,微軟公司的這一市場舉措除有減少正版軟件購買門檻的用意之外,也是一種回應同行競爭并爭奪用戶的市場手段。除了針對個人消費者外,微軟中國近期也加大了對公司版本Office軟件授權的促銷力度。除了通過價格爭取用戶外,目前國內外軟件廠商對于軟件銷售渠道的開拓和爭奪也已日漸劇烈。目前卓越、當當、新蛋、京東等信譽較高的網上商城已成為微軟推廣軟件的重要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實體銷售賣場作為傳統IT產品銷售渠道,則已成為國內外軟件廠商在軟件市場中“攻城掠地”的必爭之地。市場競爭是公司成長的動力,“我相信很多消費者只要充足了解到我們公司的產品促銷信息,就會對我們的產品感愛好。”第五部分項目模塊預算序號功能模塊模塊欄目銷售底價（元）1站內信息子系統通過此功能，在辦公系統內部實現不同單位部門間的信息交流，促進互相間教育工作水平及管理的不斷提高。收件箱，草稿箱，已發送，已刪除，寫信息7002檔案管理子系統管理學校的科技、文書及各種類別檔案，涉及登記、查詢及目錄查詢等，并具體檔案借閱管理功能；檔案歸檔，檔案管理，檔案查詢，檔案分類8003文獻管理子系統此功能實現各單位、各部門間公文的起草、轉簽、批轉、簽收等功能，審批過程可以管理人員自行定義，并可將審批過程做成模板，方便起草者直接取用。通過此功能實現系統內部員工及管理人員之間的所有公文的流轉。實現內部無紙化辦公。文獻管理，文獻審批，文獻查看，類型管理8004教學管理子系統此功能可以實現各科目各老師的總結和計劃教學計劃（課程計劃）：是課程設立的整體規劃，它規定不同課程類型互相結構的方式，也規定了不同課程在管理學習方式的規定及其所占比例，同時，對學校的教學、生產勞動、課外活動等作出全面安排，具體規定了學校應設立的學科、課程開設的順序及課時分派，并對學期、學年、假期進行劃分?？颇吭O立，教學計劃，教學總結，計劃管理，總結管理9005資料管理子系統動態分類，自由設立資料的共享狀態，更靈活的運用了資料管理系統?？晒蚕碣Y料或備課信息等上傳資料，共享資料，類型管理7006會議管理子系統該類告知重要用于函告召開有關專題或系統會議，上傳會議資料和提交會議感想會議告知5007人員審核子系統是審核注冊的會員信息人員審核5008個人中心管理子系統可修改或查看個人信息，個人照片，修改密碼等功能個人信息，密碼修改7009系統設立子系統重要設立系統的基本參數，權限分派，公告信息，部門信息等基本信息，權限管理，論壇管理，公告管理，部門管理80010論壇交流子系統是提供內部交流的一個信息平臺，可自由的發表言論論壇交流60011所有模塊最終優惠價50007000備注操作系統：授權在Windows系統中安裝使用；用戶數：無限制；使用期限：終身；精簡版不減模塊，只增模塊如學校不需要某個模塊，銷售時可以扣除該模塊的底價。第六部分項目實行進度工程階段時間內容一期籌備2023．3上旬成立項目組，通過調查全面分析，制定開發規劃與分工實行2023．3中旬完畢數據庫的架構及系統的整體架構，進行研發2023．3下旬完畢精簡版辦公系統等一期工程的開發測試2023．4上旬系統內測，試運營第七部分系統實現一般系統可選擇的結構有B/S結構和C/S結構，通過對兩種結構的分析比較，最終選擇了B/S結構來開發過程管理支持系統，C/S程序因不可避免的整體性考慮,構件的重用性不如在B/S規定下的構件的重用性好。而B/S的多重結構規定構件有相對獨立的功能，可以相對較好的重用，系統維護開銷小，可實現系統的無縫升級。系統開發環境：目前流行的B/S技術有ASP、PHP、Java和Asp．Net等。最終選擇了Java開發語言完畢過程管理支持系統的構建。開發工具采