年5月29日超市進銷存管理系統數據庫報告文檔僅供參考北華航天工業學院課程設計報告(論文)課程名稱數據庫系統原理報告(論文)題目:超市進銷存系統數據庫設計作者所在系部:計算機科學與工程系作者所在專業:網絡工程專業作者所在班級:B08521班作者姓名:張立宇指導教師姓名:陳剛完成時間:/6/29北華航天工業學院教務處制張立宇班級B08521指導教師陳剛課程設計任務書課題名稱<數據庫原理>課程設計完成時間.7.5指導教師陳剛職稱副教授學生姓名張立宇班級B08521總體設計要求總體設計要求:1、明確課設任務,復習與查閱相關資料。2、根據老師給出的設計題目,在兩周時間內完成其中某一個題目的從用戶需求分析、數據庫設計到上機編程、調試和應用等全過程的數據庫系統設計。如果學生自擬題目,需經指導教師同意。3、每位學生必須獨立完成課程設計任務,不能抄襲,設計完成后,將所完成的工作交由老師檢查;要求寫出一份詳細的設計報告。4、按要求完成課設內容,課設報告要求文字和圖工整、思路清楚、正確。5、應用程序應具有一定的實用性和健壯性。工作內容及時間進度安排第一周、周１:設計動員,分組,布置課程設計任務。第一周、周2:查閱資料,制定方案,進行程序總體設計。第一周、周3~第二周1:詳細設計,系統調試。第二周、周2-周3:整理,撰寫設計報告。第二周、周4-周5:驗收,提交設計報告,評定成績。課程設計成果1、課程設計報告書一份2、可實現數據庫操作系統一份內容摘要本文經過對超市基本運營情況的分析與調查,根據用戶的具體要求以及在實際運營過程中必須的功能提出應用數據庫進銷存運營管理系統來實現超市日常工作中的進貨、倉庫存儲、市場銷售具體過程的描述,并從功能模塊和數據流程等方面對其功能進行了具體描述。同時,應用數據局庫設計軟件Access2實現了本超市進銷存數據庫管理系統的全部功能,實現了在窗體化的界面操作過程中進行數據庫的基本操作——增刪查改及有關信息的查詢。本系統利用基本表的信息,輔以大量查詢并經過窗體形式,在宏與相關的按鈕操作,實現了對超市貨物流經過程中各種相關信息的采集、錄入、檢索、查詢和相應的管理與更新,為超市火舞的快速流通及資金周轉提供了強有力的支持與保證。不但適用于各種小型超市,稍加修改后便能夠在大型超市內發揮其應有的作用!市場經濟為我們帶來了無限的機遇與挑戰,使我們在信息高度發達的今天認識到能否快速準確的獲取與處理信息將成為決定我們能否適應社會變化,成為新時代的成功者的重要因素!因此,為提高超市信息獲取與處理能力的超市進銷存系統必將成為現今社會的佼佼者,成為各大超市及相應產業的必備武器,也必定會有其廣闊的市場與應用領域!我們期待那個時代的到來!關鍵詞:進銷存數據管理數據流圖需求分析目錄第1章 超市進銷存管理系統的需求分析 11.1信息要求 11.2處理要求 11.2.1超市管理的業務流程 11.2.2系統的功能分析 11.2.3系統的事物描述 21.3安全性與完整性設計 2第2章概念結構設計 3第3章邏輯結構設計 43.1模塊劃分 4(1)采購管理 4(2)銷售管理 4(3)庫存管理 5(4)商品基本信息查詢 5(5)供應商信息 5(6)報表顯示 5(7)系統管理 5第4章數據庫物理結構設計 64.1登錄窗體 64.2主界面窗體 64.3基本信息窗體 64.4庫存信息查詢窗體 74.5采購信息查詢窗體 84.6銷售信息查詢窗體 84.7供應商信息查詢窗體 84.8報表信息查詢窗體 94.9系統管理窗體 9第5章數據字典 105.1部門分配表 105.2采購計劃表 115.3采購狀態表 115.4產品類型表 125.5發票表 125.6付款方式表 135.7供應商信息表 135.8管理人員操作類型表 145.9庫存事物類型表 145.10庫存信息表 155.11商品信息表 165.12數據庫管理人員名稱表 165.13提貨登記表 175.14系統日志表 175.15銷售統計表 185.16職工信息表 185.17職務信息表 19小結 20致謝 21參考文獻 22超市進銷存管理系統的需求分析1.1信息要求本系統為用戶提供人員信息、商品信息、庫存信息、銷售統計、報表信息、供應商信息、系統管理人員信息、系統日志信息的查詢、增加、刪除、修改等基本功能,并在數據庫系統中存儲超市的庫存信息,訂單信息,供應商信息,商品信息,發票信息,人員信息,系統管理人員信息,系統日志,操作記錄,商品類型,操作類型,職務信息,部門信息等基本信息及相關各部分之間的關系及調用流程!1.2處理要求1.2.1超市管理的業務流程超市的日常業務經營活動主要包括采購、銷售、庫存盤點、平價調撥等四個方面。因此,如何處理好這幾者之間的關系是設計超市進銷存管理系統最為關鍵的部分,其中超市運營的基本業務流程如圖1-1所示:圖1-11.2.2系統的功能分析本系統開發的總體目標是建立一個能夠對超市內商品運營進行監控即在商品采購銷售存儲過程中進行監督與控制的進銷存管理系統,并根據對部分超市管理日常工作的調查結果及其管理的總體需求與客戶的具體條件的分析,本系統應具備以下功能:采購員采購商品后及時錄入商品信息數據,并及時在數據庫中進行數據的跟新;在收銀臺處,由于隨時的商品買賣導致的數據庫信息的變化(此時注意數據庫并發的控制),如賣出商品的名稱、編號、數量、價格、銷售日期等,都需及時錄入數據庫;當貨架上的商品數量減少到一定數量時,由人員發出提貨報告或通知,由此在存貨中提取一定量的商品,并進行庫存信息的更新及數據庫內部的商品情況評價;當商品出現損壞或是人為條件的丟失時會造成商品數量的減少時,及時錄入這些信息,并更新數據庫的信息;在用戶要求或需要的情況下,定期對商品信息進行統計匯總,當商品數量少于某個定值時,產生缺貨信息,提醒操作者進行補充貨物的數量,并提供詳細的缺貨的商品信息(包括名稱、數量、單價、編號、產地等);當出現特殊客戶要有大批量的商品要求時,在條件許可的條件下,允許其能夠在倉庫中直接提貨,并同時更新數據庫的信息。(詳情見圖1-1)1.2.3系統的事物描述=1\*Arabic1.數據錄入處理:按采貨人員的采購信息,小數部門截止構建數據庫時的銷售記錄以及缺貨人員的缺貨記錄進行數據的錄入,并進行規范化的數據分類;=2\*Arabic2.數據修改處理:數據錄入后,進行較為準確的核對,出現錯誤后應針對具體的數據部分根據具體部門進行核對,并有專門的人員進行數據修改。當出現數據丟失、破壞等情況時,應及時進行數據的回復,并更新數據庫;=3\*Arabic3.數據查詢處理:根據不同部門的具體應用生成經常性工作的視圖以方便查詢,同時,在各個應用部門生成相應的報告,以供她們條用信息;=4\*Arabic4.數據統計處理:能夠根據不同部門的用戶的需求,在任何時間生成其訪問權限內的數據統計結果,并能夠在學要的時候,定期生成統計結果,必要時對相應視圖生成同樣的結果,以方便查詢及檢驗數據庫的安全有效性,方便用戶使用;=5\*Arabic5.數據報表處理:在要求對利潤進行統計時,可按用戶需求輸出利潤報表,并進行打印。1.3安全性與完整性設計在數據庫設計過程中,經過分配數據庫的管理權限給予不同的數據庫管理員,并在數據庫設計過程中提供數據庫的管理員授權定義的操作功能,以保證數據庫的安全性及數據授權的靈活性。同時,在數據庫內部加以設計加鎖功能,來保證數據庫的并發控制,進一步保證數據庫的安全性。并在數據庫登錄時經過選擇相應的數據庫管理人員名稱進行登陸來限制登陸的權限,同時,在登陸后在主界面上顯示已登錄人員的名稱來全程保證對操作的監督以實現其安全性與完整性要求!同時,在系統登錄日志中也會記錄下操作者的各種操作以用于數據庫的應急恢復及相應的錯誤的操作的恢復,以保證數據庫的完整運行!第2章概念結構設計本操作系統的概念設計如圖2-1所示:圖2-1本系統的數據流圖概要如圖2-2所示:(ER圖于此一致)圖2-2第3章邏輯結構設計3.1模塊劃分經過以上的分析及對超市供銷存系統的進一步調查與學習,根據數據庫設計的規范化要求,特將系統劃分為如圖3-1所示的功能組成:圖3-1(1)采購管理采購管理模塊需要完成以下相關功能:=1\*GB3①進貨分析:即列出當前進貨量最多的前幾項商品和進貨量最少的前幾項商品;=2\*GB3②庫存分析:即列出當前庫存量最多的前幾項商品和庫存量最少的前幾項商品;=3\*GB3③分類查看:即能夠根據商品的屬性來查看某種商品的進貨情況;=4\*GB3④采購進貨:即按照采購計劃采購人員購買商品,并將商品的基本信息登記入庫,更新數據庫的庫存信息。(2)銷售管理銷售管理模塊需要完成以下相關功能:=1\*GB3①商品銷售信息:即錄入銷售商品的信息包括商品銷售數量、單價、統計日期等;=2\*GB3②更新庫存:即銷售信息的變動直接關系到庫存的變化;=3\*GB3③分類查看:即能夠根據商品的屬性來查看某種商品的銷售情況;=4\*GB3④銷售分析:即列出當前銷售量最多的前幾項商品和銷售量最少的前幾項商品。(3)庫存管理庫存管理模塊可幫助超市的倉庫管理人員對庫存商品的入庫、出庫、調撥盤點、補充訂貨等操作進行全面的控制和管理。該模塊與采購、銷售模塊有良好的接口。能夠從這些模塊中獲得或向這些模塊輸送數據,保持數據的一致性。因此,庫存管理是超市管理的核心。庫存管理模塊需要實現以下相關功能:=1\*GB3①商品分類編碼:即將商品按照一定的規則編碼,并進行分類管理;=2\*GB3②報損:即及時錄入損失商品的信息,同時更新庫存;=3\*GB3③庫存盤點:即商品盤存要求能夠對系統中所有商品信息進行整理,修正與實際信息有差錯的信息,以保證系統中數據的實時性和有效性;=4\*GB3④調撥:即進行一定時間段內的調撥情況的查詢、統計;=5\*GB3⑤庫存報警:即當某商品的庫存數量低于系統設定的最低庫存數量時,系統自動報警并提醒庫存管理人員該商品已缺貨,以保證超市商品的及時供應。(4)商品基本信息查詢由于在超市運營的過程中,其內部各相關部門都需要隨時知道商品庫存的最新信息,因此系統應具有面向不同需求的查詢功能,以滿足不同終端用戶的需要。(5)供應商信息供應商是超市運營過程中不可缺少的一個環節。它與商品的采購管理及庫存管理直接相關。因此在系統中提供供應商的基本信息配置是非常必要且必須的。這有利于對庫存商品質量的控制并能夠較快的響應采購要求。(6)報表顯示為超市的某些部門工作人員及相關的領導提供報表的查詢功能,以方便用戶的信息查詢,便于快速的作出決策采取相應措施,使超市在今天的競爭中立于不敗之地!(7)系統管理在本部分中,實現對數據庫管理人員的信息管理,系統操作日志的登記及相應授權的分配身份的驗證功能。以保證系統能夠安全準確的進行!第4章數據庫物理結構設計4.1登錄窗體登錄窗體的視圖如圖4-1所示:圖4-1登錄窗體4.2主界面窗體主界面窗體的視圖如圖4-2所示:圖4-2主界面窗體4.3基本信息窗體基本信息窗體的視圖如圖4-3所示:圖4-3基本信息查詢窗體4.4庫存信息查詢窗體庫存信息查詢窗體的視圖如圖4-4所示:圖4-4庫存信息查詢窗體4.5采購信息查詢窗體采購信息查詢窗體的視圖如圖4-5所示:圖4-5采購信息查詢窗體4.6銷售信息查詢窗體銷售信息查詢窗體的視圖如圖4-6所示:圖4-6銷售信息查詢窗體4.7供應商信息查詢窗體供應商信息查詢窗體的視圖如圖4-7所示:圖4-7供應商信息查詢窗體4.8報表信息查詢窗體報表信息查詢窗體的視圖如圖4-8所示:圖4-8報表信息查詢窗體4.9系統管理窗體系統管理窗體的視圖如圖4-9所示:圖4-9系統管理窗體第5章數據字典本系統所涉及的所有基本表都如下所示:5.1部門分配表圖5-1部門分配表5.2采購計劃表圖5-2采購計劃表5.3采購狀態表圖5-3采購狀態表5.4產品類型表圖5-4產品類型表5.5發票表圖5-5發票表5.6付款方式表圖5-6付款方式表5.7供應商信息表

圖5-7供應商信息表5.8管理人員操作類型表圖5-8管理人員操作類型表5.9庫存事物類型表圖5-9庫存實物類型表5.10庫存信息表圖5-10庫存信息表5.11商品信息表圖5-11商品信息表5.12數據庫管理人員名稱表圖5-12數據庫管理人員名稱5.13提貨登記表圖5-13提貨登記表5.14系統日志表圖5-14系統日志表5.15銷售統計表圖5-15銷售統計表5.16職工信息表圖5-16職工信息表5.17職務信息表圖5-17職務信息表小結經過對超市運營業務和其管理的總體需求的分析,本文從超市進銷存管理系統的功能模塊及數據流程方面對系統進行了具體說明。本系統成功地解決了超市的采購銷售和庫存管理問題,實現了對超市內商品流