盛德誠信合同管理規定第一章總那么第一條為標準公司合同管理,依法維護公司合法權益，充分發揮合同在生產經營和管理中作用，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合公司實際，特制定本方法。其次條本方法適用于公司各種合同管理活動。第三條本方法所稱“合同”是指公司在生產經營過程中對外所簽訂旨在確立、變更或終止與相對方民事權利義務關系各類合同、協議〔勞動合同除外〕等，包括采購、銷售、倉儲、租賃、技術、效勞等合同，還包括補充合同、補充協議、對外保函、備忘錄、訂貨單以及各類技術協議等其它具有合同性質法律性文件。本方法所稱“合同管理”包括：合同簽訂前市場調查、客戶信息管理、招投標管理、合同談判和履行合同風險評估，合同文本起草、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理，合同檔案管理等一系列活動。本方法所稱“合同印章”是指以公司名義對外簽訂合同時所運用公章、法定代表人名稱章及合同專用章等。第四條本規定適用于公司本部以及下屬各子/分公司。其次章合同管理職責第一條公司相關部門在訂立、履行、變更或解除合同以及發生合同糾紛時，應剛好通知相關部門合同管理部門，以保障公司經營活動準備性和整體協調性。其次條公司法務部門〔暫由財務部門代為執行〕為公司合同管理專業機構，其工作職責如下：1、審查合同合法性和合規性，對合同文本提出修改看法；2、監視檢查合同履行狀況；3、制定和發布常用合同示范文本或標準格式合同；4、對合同進展收集、整理和歸檔，制定合同編碼規那么，監視管理各部門合同統一編號、登記臺賬、分類歸檔執行狀況；〔詳見附件一：《合同編碼規那么》〕5、協調、指導合同承辦部門合同管理工作并供應法律看法；6、制定并組織公司合同承辦部門執行公司合同管理規章制度；7、參與公司重大合同、合作工程談判、簽約；8、參與合同糾紛處理，主導合同糾紛所致訴訟工作。9、負責法人授權托付代理人和業務部門合同管理人員法律培訓。第三條相關業務部門或安裝、選購 等部門是合同二級管理專業機構，是合同擬定、執行部門，具體責任人為合同業務人員、專〔兼〕職合同管理員和法定代表人或授權簽訂合同受托人，其工作職責如下：業務人員職責：負責合同簽訂前市場調查、客戶信息收集、組織招投標會議、合同談判等相關工作；合同文本起草、報批、履行、變更、解除、糾紛處理等活動。專〔兼〕職合同管理員職責：建立合同管理臺賬〔包括合同簽訂、變更、解除、履行、質量異議臺賬〕、合同原始檔案、客戶信息資料、招投標臺賬及資料管理，同時對合同簽訂準備、合同文本中標物、數量、金額等必備條款內容進展核對，以及其他與合同有關工作。3、法定代表人或授權簽訂合同受托人，其主要職責是：負責合同簽訂、變更、解除、終止等有關手續辦理，重大、困難合同簽訂，應在本部門負責人或公司法務部門指導下進展；協調、督促承辦合同履行，并剛好將合同履行過程中出現重大異樣狀況向本部門負責人進展報告；負責未進入法律程序合同糾紛處理，幫助公司法務部門處理進入法律程序合同糾紛案件。第三章合同類型常用業務合同分類如下：1、工程類合同：設備調試及安裝合同等；2、人事企劃、行政類合同：勞務外協合同、勞務合同、實習協議、租房合同〔勞動合同除外〕等；3、財務類合同：借貸款合同等；4、經營、選購 類合同：選購 合同、銷售合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同等；5、設計、技術類合同：設計合同等；第四章合同擬定、審批和簽訂第一條合同簽訂應接受書面形式，不得在簽署書面合同之前先行開展業務活動；合同內容涉及技術問題，合同審核時應附相關專業技術看法。除公司本部和各子公司內各公司間交易外，合同簽訂時，以對方首先加蓋合同專用章或公章為原那么；合同文本運用傳真件，事后應補齊對方蓋章原件，或針對合同傳真件與常常性客戶簽訂確認書。其次條合同中載明我方被授權人必需經公司書面授權，受托人簽訂合同及從事業務活動必需在公司授權范圍內進展。受托人超越授權范圍以及在授權期限屆滿后所簽訂合同無效，由此所導致法律責任由受托人自行擔當。〔詳見附件二：《授權委托書》〕第三條凡公司有標準格式合同或合同示范文本，應優先接受；對于常常性業務，依據業務性質，由公司法務部門和各業務部門擬訂標準格式合同或合同示范文本。第四條以下合同需經公司法務部門審核，并經財務、本錢及其他有關專業部門評審，合同評審形式。〔詳見附件三：《合同評審會簽單》〕1、以公司名義對外簽訂各類書面合同。2、依據公司權責劃分等制度規定，公司對外簽訂合同，應一律遵照公司統一合同版本執行，未有統一合同版本應提交公司法務部門審核。任何人不得私自對合同標進展分解，以掩蓋合同真實性或越權審批合同。第五條合同必需嚴格遵循逐級審批原那么，需在報送審批人批準時填寫合同審批單。合同提交審批人審批時，需提交以下相應資料：1、合同審批單；2、合同文本；3、合同技術附件；4、變更或解除合同對應原合同文本；5、其他要求供應文件資料。第六條但凡國家規定需由政府有關部門、機構審批或公證合同，由業務部門辦理相關審批手續。第七條合同內容由雙方當事人依照《中華人民共和國合同法》協商約定，依據示范文本要求填寫清楚，以確保合同全面履行。合同內容應包括以下內容：當事人法定名稱和居處，合同標，標物數量，標物質量，價款或酬報，履行期限、地點和方式，保密條款，違約責任，解決爭議方法。除以上條款外，可依據合同性質以及當事人要求，協商約定其他條款。合同條款中，解決糾紛方式條款應盡量選擇仲裁方式，并力爭約定我公司所在地仲裁機構仲裁。必需約定起訴方式，力爭約定在我公司所在地法院訴訟。合同簽訂時，以對方先行加蓋合同印章為原那么。假設因特殊緣由需由我公司先行蓋章，由簽約人在《合同審批單》中注明，并由業務部門主管簽字確認后，方可由印章管理部門予以蓋章。合同簽訂時，必需在合同每一頁上簽字確認或加蓋騎縫章，以保證合同完整性。第五章合同印章運用與管理第一條合同印章運用與管理遵照公司《印章管理方法》執行。其次條在對外簽訂合同時，嚴禁在空白文本上蓋章。除國家法律、法規明文規定必須加蓋公司公章外，其它合同加蓋合同專用章。單份合同文本達兩頁以上應加蓋騎縫章或在右下角雙方手簽。第六章合同份數及存檔合同具體份數按實際狀況確定，我方至少留存三份，業務部門一份，公司財務、法務部門及檔案管理各一份，如不具備條件簽訂我方保存三份，那么由財務部門留存原件，其他部門留存復印件。第七章合同履行、變更和解除第一條依法簽訂生效合同具有法律約束力，一切與合同有關部門及人員均必需全面履行，不得擅自修改、變更、解除或終止。其次條合同業務部門負責組織、協調合同中規定我方義務全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務履行。合同業務部門應隨時跟蹤合同履行狀況，并剛好向本單位負責人匯報。發覺問題應剛好接受解決措施。第三條合同簽訂后，假設發覺存在以下情形，應剛好與對方協商變更或解除合同，必要時可請求仲裁機構或人民法院予以變更或解除。1、發覺顯失公允、重大誤會或對方有欺詐行為，緊要損害我方利益；2、我方實際履行確有不行克制困難；3、合同雙方發生名稱更名；4、因不行抗力致使不能實現合同目；5、履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己行為說明不履行主要債務；6、當事人一方耽擱履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；7、當事人一方耽擱履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目；8、法律規定其他情形。由于合同對方緣由須要變更、解除合同，應從維護公司合法權益啟程，遵照本方法規定合同管理流程慎重處理。第四條變更或解除合同，一律接受書面形式。合同變更后，合同編號不予變更。變更或解除合同文本作為原合同組成局部，合同變更局部與原合同具有同樣法律效力。變更或解除合同審批原那么、審批權限及流程應依據原合同進展。變更或解除合同文本，應單獨登記流水號臺賬，以便于管理和查閱。第八章合同糾紛處理第一條合同糾紛由承辦部門剛好協商處理，協商不成，須要訴訟或仲裁，應在規定期限內以書面形式上報分管領導和合同主管部門，并在公司授權下協作公司法務部門向法院起訴或仲裁機構申請仲裁，不得私自對外托付有關部門或個人處理糾紛。〔詳見附件四：《合同糾紛處理程序》〕其次條合同違約必需依法擔當違約責任。對方違約要按規定索取違約金，如造成經濟損失還應索取賠償金；我方違約或給對方造成經濟損失應由業務單位查清緣由，以書面形式上報承辦單位負責人和分管本業務公司領導，經批示后按規定辦理違約金和賠償手續。第三條通過協商或調解使合同糾紛得到解決，必需形成書面協議，并由雙方代表簽字確認，同時必需將對方簽字代表持有授權托付書作為書面協議組成局部進展存檔。第九章合同臺賬及合同檔案管理第一條全部合同業務部門必需建立合同管理臺賬。對于合同簽訂準備、合同簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛、客戶信息資料、招投標工程管理等應單獨建立臺賬，以便管理與檢查，原那么上合同管理臺帳每半年報送公司法務部門備案。其次條合同履行過程中業務人員應妥當保管各種合同資料，合同履行完畢后剛好將有關資料報本單位合同管理人員存檔，由合同管理員定期將合同資料移交公司檔案部門。業務單位應保存雙方蓋章合同原件，如因特殊狀況無法剛好供應對方蓋章原件，事后最遲在二十個工作日內將對方蓋章原件歸檔留存；供應對方蓋章原件確有困難，可以留存合同傳真件，但交易對方必需為常常性客戶，且應針對傳真件簽訂年度或定期確認書。第十章合同管理監視檢查第一條合同管理部門應著重從以下幾個方面對合同進展監視檢查：1、國家經濟法規和本方法執行狀況；2、合同簽約人對客戶資信調查狀況，對合同資料登記、保管狀況。3、合同履約率；5、合同履行狀況，未履行合同緣由、責任狀況；6、合同產生糾紛緣由和對糾紛處理狀況。其次條合同管理部門依據本方法以不定期抽查方式督促執行，并以《合同管理調研報告》及《合同管理建議書》形式向各級管理層報告合同管理狀況。合同管理部門在檢查過程中，發覺合同管理人員有違反法律法規和本方法狀況，及時提出訂正和整改看法，合同管理人員應踴躍整改。第十一章獎懲規那么第一條合同審查、簽訂、履行、變更、解除過程中，存在以下情形之一，依據公司員工獎懲條例相關規定，視情節輕重賜予主要責任者、次要責任者相應行政處分及經濟懲處：1、違反規定簽訂合同，給公司造成經濟損失；2、沒有對合同對方進展資信審查，或審查不慎重、不精確，給公司造成經濟損失；3、沒有遵照本方法規定留存客戶三證資料給公司造成經濟損失；4、不負責任、玩忽職守，錯簽合同或購進偽劣產品造成公司經濟損失；5、應接受而未接受書面形式訂立合同，給公司造成經濟損失；6、濫簽人情合同，給公司造成經濟損失及不良影響；7、由于合同承辦部門或合同簽約人緣由造成我方擔當違約責任或被法律程序確認為我方違約而給公司造成經濟損失；合同履行過程中，因部門之間相互推諉影響合同履行，而給公司造成經濟損失；9、簽訂合同條款不完備或不標準給合同履行造成障礙或引發合同糾紛給公司聲譽造成極壞影響；因相關合同資料保管不善，造成證據缺失、舉證不能或者敗訴而給公司造成經濟損失；11、對方違約給公司造成較大經濟損失而未剛好行使追償權；12、合同無法履行沒有剛好簽訂解除協議或者補充協議給公司造成經濟損失；13、公司各部門、子公司違反規定以部門、子公司名義獨立對外簽訂合同導致合同無效而給公司造成經濟損失；合同簽約人員及合同管理人員違反公司制度規定泄露公司隱私給公司聲譽造成極壞影響或給公司造成重大經濟損失者；15、其它違反本方法給公司造成較大損失和不良影響。其次條在合同簽訂、履行和合同糾紛案件處理過程中，幸免或挽回損失，或檢舉、揭露違法合同有功員工，公司將依據《員工獎懲條例》賜予嘉獎。第十二章附那么第一條公司各部門和子公司已制定相關合同管理規定與本方法相抵觸，以本辦法為準。其次條本方法經總裁批準后發布，修訂時亦同。第三條本方法由公司法務部門負責說明。第四條本方法附件：附件一：《合同編碼規那么》附件二：《授權托付書》附件三：《合同評審會簽單》附件四：《合同糾紛處理程序》附件一：《合同編碼規那么》編碼名稱合同編碼運用范圍普會系統、報支系統、資金系統、、應收系統、應付系統、人事系統、銷售系統、設備系統、工程系統、外協系統位數7位編碼構成：位數1234567工程屬性NNNNXXX例子1003001編碼方式：年份后2位月份后2位流水號3位備注：屬性中用N表示阿拉伯數字，X表示英文字母與阿拉伯數字均可以。例如：如2012年1月份簽訂了第一份合同，那么合同編碼為“1201001”。附件二：授權委托書編號：托付單位:托付人：，受托人：姓名；性別；身份證號；職務；電話茲托付并授權上述受托人于以下期間在以下授權范圍內就以下事項代理托付人履行職權：托付事項：授權范圍：三、有效期：此授權托付書自簽發之日起生效，有效期至：[]1、上述托付事項完成之日；[]2、在此前托付人書面撤銷受