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文檔簡介

公司總部工程部管理制度一、總則(一)目的為加強公司總部工程部的管理,確保工程建設項目的順利進行,提高工程質量、進度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部工程部全體員工及參與公司工程建設項目的相關人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及相關行業規范,確保工程建設合法合規。2.堅持質量第一,嚴格把控工程質量標準,確保交付的工程符合要求。3.注重成本控制,合理安排資源,提高工程建設的經濟效益。4.強化團隊協作,明確各部門及人員職責,協同推進工程建設。二、組織架構與職責(一)工程部組織架構工程部設經理一名,副經理若干名,下設工程技術組、工程管理組、質量安全組等職能小組。(二)工程部職責1.工程部經理全面負責工程部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與公司其他部門及外部相關單位的關系,確保工程建設順利進行。審核工程建設項目的預算、進度計劃、質量控制方案等重要文件。對工程建設過程中的重大問題進行決策,及時解決工程建設中的各類糾紛。2.工程技術組負責工程建設項目的技術方案制定、圖紙設計審核、技術交底等工作。解決工程建設過程中的技術難題,提供技術支持和指導。參與工程質量檢查、驗收等工作,確保工程技術符合要求。3.工程管理組負責工程建設項目的進度管理,制定詳細的進度計劃并監督執行。協調工程建設中的各項資源,包括人力、物力、財力等,確保資源合理配置。負責工程建設項目的合同管理,包括合同簽訂、執行、變更等工作。組織工程建設項目的招投標工作,選擇合適的供應商和施工單位。4.質量安全組建立健全工程質量安全管理體系,制定質量安全管理制度和操作規程。負責工程建設項目的質量檢查和驗收工作,確保工程質量符合標準。監督工程建設過程中的安全措施落實情況,及時發現和消除安全隱患。處理工程建設中的質量安全事故,分析原因并提出改進措施。三、工程建設項目流程(一)項目立項1.相關部門或項目提出單位根據公司發展戰略和業務需求,提交項目立項申請報告。2.工程部對申請報告進行初步審核,評估項目的必要性、可行性和經濟效益等。3.組織相關部門和專家進行項目立項評審,形成評審意見。4.根據評審意見,報公司領導審批,批準后正式立項。(二)設計階段1.工程部委托具有相應資質的設計單位進行工程設計。2.設計單位按照工程建設要求和相關規范,進行初步設計和施工圖設計。3.工程部組織對設計圖紙進行審核,提出修改意見,確保設計圖紙符合工程建設要求。4.設計單位根據審核意見進行修改完善,最終形成正式的設計文件。(三)招投標階段1.工程部根據工程建設項目的特點和要求,制定招投標文件。2.發布招標公告,邀請符合條件的供應商和施工單位參與投標。3.組織開標、評標和定標工作,選擇合適的中標單位。4.與中標單位簽訂工程建設合同,明確雙方的權利和義務。(四)施工階段1.施工單位按照合同要求和施工圖紙,組織施工隊伍進場施工。2.工程部建立工程建設項目管理臺賬,對工程進度、質量、安全等進行實時跟蹤和記錄。3.定期組織工程建設協調會,及時解決施工過程中出現的問題。4.加強對施工單位的監督管理,確保施工單位嚴格按照施工規范和合同要求進行施工。(五)竣工驗收階段1.工程竣工后,施工單位向工程部提交竣工驗收申請報告。2.工程部組織相關部門和人員對工程進行竣工驗收,包括工程質量、工程資料等方面的檢查。3.對驗收中發現的問題,要求施工單位限期整改,整改合格后再次進行驗收。4.驗收合格后,辦理工程竣工驗收備案手續,交付使用。四、工程質量管理(一)質量管理目標確保工程質量符合國家相關標準和合同要求,達到優良工程標準。(二)質量管理措施1.建立質量管理體系,明確質量管理職責和流程。2.加強施工過程質量控制,嚴格執行施工規范和操作規程。3.定期組織質量檢查和評估,及時發現和糾正質量問題。4.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗,確保其符合質量要求。5.強化質量驗收制度,未經質量驗收合格的工程不得進入下一道工序。(三)質量問題處理1.對發現的質量問題,及時下達整改通知單,要求責任單位限期整改。2.對質量問題進行分析,找出原因,采取有效措施進行整改,防止問題再次發生。3.對質量問題嚴重的責任單位和個人,按照公司相關規定進行處罰。五、工程進度管理(一)進度管理目標確保工程建設項目按照合同約定的工期順利完成。(二)進度管理措施1.制定詳細的工程進度計劃,明確各階段的工作任務和時間節點。2.建立進度跟蹤和監控機制,定期對工程進度進行檢查和分析。3.加強與施工單位的溝通協調,及時解決影響工程進度的問題。4.合理安排資源,確保工程建設所需的人力、物力、財力等資源及時供應。5.對因不可抗力或其他原因導致的工程進度延誤,及時調整進度計劃,采取補救措施。(三)進度延誤處理1.對因施工單位原因導致的進度延誤,按照合同約定進行處罰。2.分析進度延誤的原因,采取有效措施加快工程進度,確保工期目標的實現。3.如因非施工單位原因導致進度延誤,及時與相關部門溝通協調,爭取合理的工期順延。六、工程成本管理(一)成本管理目標嚴格控制工程建設成本,確保工程建設項目在預算范圍內完成。(二)成本管理措施1.編制工程建設項目預算,明確各項費用的支出標準和控制額度。2.加強對工程建設過程中的成本核算和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。3.嚴格控制工程變更,對確需變更的項目,按照規定的程序進行審批,并對變更引起的成本變化進行評估。4.加強對工程建設項目的費用支付管理,嚴格審核支付申請,確保費用支付合理合規。5.定期對工程建設成本進行審計,發現問題及時整改。(三)成本節約獎勵對在工程建設過程中通過合理措施節約成本的部門和個人,給予適當的獎勵。七、工程安全管理(一)安全管理目標確保工程建設項目施工過程中無重大安全事故發生。(二)安全管理措施1.建立健全安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。2.加強對施工人員的安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。4.為施工現場配備必要的安全防護設施和勞動保護用品,確保施工人員的人身安全。5.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(三)安全事故處理1.發生安全事故后,立即啟動應急預案,組織救援工作,保護事故現場。2.及時向上級主管部門報告事故情況,配合相關部門進行事故調查。3.對事故原因進行分析,采取有效措施進行整改,防止事故再次發生。4.對事故責任單位和個人,按照公司相關規定進行處罰。八、工程資料管理(一)資料管理目標確保工程建設項目資料真實、完整、有效,能夠準確反映工程建設全過程。(二)資料管理措施1.建立工程資料管理制度,明確資料收集、整理、歸檔的要求和流程。2.工程建設過程中,各部門和人員按照職責分工,及時收集和整理相關資料。3.定期對工程資料進行檢查和審核,確保資料的準確性和完整性。4.工程竣工后,及時將工程資料整理歸檔,移交公司檔案室保存。(三)資料查閱與借閱1.因工作需要查閱工程資料的,需填寫查閱申請表,經工程部負責人批準后,方可查閱。2.如需借閱工程資料,需填寫借閱申請表,經工程部負責人和公司檔案室負責人批準后,辦理借閱手續,并在規定時間內歸還。九、人員管理(一)人員招聘與培訓1.根據工程部工作需要,制定人員招聘計劃,招聘具有相應專業知識和技能的人員。2.定期組織員工培訓,提高員工的業務水平和綜合素質。3.鼓勵員工參加各類專業培訓和學習,不斷提升自身能力。(二)績效考核1.建立員工績效考核制度,定期對員工的工作表現進行考核。2.績效考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.

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