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文檔簡介
文件編號:HR—B90版本狀態:A/0編制日期2011-3-21修訂日期:生效日期:二級文件文件名稱:辦公室節能管理制度使用部門公司各部門編制:仇曉華修訂:部門審核:ISO審核:批準:參與討論人員:使用部門負責人簽字:1目的:為進一步明確責任,規范管理,達到節能降耗的目的,特制定本流程。2范圍:適用公司各部門。3職責:各部門對應責任人需做好監督、檢查工作,確保節能工作責任到人;總經辦、人事部不定期進行抽查,并考核到人。管理制度:4.1各類別節能規定:類別使用規定水1、各部門員工養成節約用水用電的良好習慣,隨用隨關,杜絕“長流水”的現象。2、各部門發現水電故障應及時向物業管理中心報修,由物業管理中心安排專業人員維修。3、物業管理部門應盡職盡責,保障各部門水電正常供應,定期檢查供水管道;電下班時檢查以下設備電源,確保關閉:電腦電源(主機與顯示器)、空調、打印機、飲水機電源、辦公室照明;在工作時,在保證亮度的前提下,盡量不開或少開照明燈并及時關閉;嚴禁使用電爐和自備大功率電器設備,違者處以100元罰款空調1、夏季,室溫30℃,可以開空調,溫度不低于26℃;2、冬季,室溫-0℃,可以開空調,溫度不高于23℃;3、開空調時,必須關閉窗戶;4、開空調時,進出辦公室,隨手關門。打印機1、將打印機聯網,辦公室內共用一部打印機2、在打印非正式文稿時,可將標準打印模式改為草稿打印機模式(省墨模式&經濟模式)3、根據不同需要,所有文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。在非正式文件里,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號。4、打印前自己檢查文稿,避免出現了錯誤需要重新打印,節紙又節墨辦公用紙非正式公文、存檔體系文件、財務重要資料,可雙面使用;單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙;3、設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,如A5的可以用于打印報銷單、付款憑證、信息單……復印機下班時切記關閉電源;通過調整復印濃度節能,一般濃度選擇“3”;辦公用品1、各種水筆,應妥善保存筆套,筆芯以舊換新;2、妥善保管辦公用品,減少頻繁領用機率;電子政務1、文件傳閱使用電子郵件;紙巾、紙杯1、員工使用自己的水杯,開會時,自帶水杯;2、擦桌子用抹布,不用紙巾;辦公用具U盤、移動硬盤、照相機、攝相機等貴重辦公用具,按流程領用;2、貴重辦公用具正確使用,妥善保管,如有遺失,照價賠償;4.2各部門辦公室責任人一覽表:上海安興匯東紙業有限公司
辦公室節能責任人一覽表部門辦公室地點部門負責人節能責任人負責設備其他電腦電燈飲水機空調電扇打印機復印機門窗總經辦5號樓204室仇曉華孫陽陽√√√√一樓會議室葛伊祥√√人力資源部5號樓201、203室喬慧賢陳會會√√√伊其慧√√8號樓2樓會議室
8號樓3樓培訓室時琴琴√√財務部5號樓206室夏林弟黃穎√√√√√√√√采購部5號樓207室劉新林劉新林√√√√√√√5號樓205室王亞芳√√√√√√IT電子商務部8號樓2樓綜合辦公室張墩張墩√√√√√√√2樓營運中心會議室銷售一部營運中心8號樓2樓營運中心施千春吳春平孟玉潔√√√√√銷售二部8號樓2樓綜合辦公室任遠發鄭芳√√√√√銷售三部8號樓2樓綜合辦公室郭寧孫芳琴√√√√物流部8號樓2樓物流辦公室袁海梁吉庭俊√√√√√√√門衛室旁鄧晨晨√√√√√√√定制品銷售部8號樓2樓蔣雯燕曾苑春√√√√√定制品營運中心8號樓2樓(營運中心)吳金蘭曾苑春√√√√√√√8號樓2樓(企劃)宗健√√√√√√√印盟8號樓2樓李冀李冀√綜合紙制品5號樓207室謝穎堯謝穎堯√√市場部8號樓2樓綜合辦公室楊勇劉思岑√√√一分廠9號樓2樓生產辦公室畢繼承劉銀禪√√√√√√√√紙杯車間9號樓2樓紙杯車間辦公室龔國文劉銀禪√√√√√√√紙箱車間8號樓1樓龐士和龐士和√√√√√√票據車間9號樓2樓生產辦公室劉朝喜劉銀禪√√√√√√√品管部9號樓2樓生產辦公室張偉平劉銀禪√√√√√√√設備部9號樓2樓生產辦公室王仲成劉銀禪√√√√√√√定制品倉儲部8號樓2樓王鐵良王鐵良√√√√√√成品一庫備貨區辦公室趙勇趙勇√√√√√成品二庫9號樓2樓丁長海丁長海√√√√√原紙庫備貨區辦公室李平李平√√√√√輔料庫9號樓3樓嚴威嚴威√√√√√商務用紙倉儲部9號樓2樓生產辦公室夏財龍劉銀禪√√√√√√√倉儲部8號樓2樓物流辦公室吉庭俊吉庭俊√√√√√√驗貨組9號樓1樓(裝車區)徐昆昆徐昆昆√√√√備品備件倉庫9號樓2樓凌霄凌霄√√√√√備注:1、各部門負責人負責日常工作中的節能宣導與監督;各部門節能責任人,在下班時需檢查對應設備是否已按要求關閉;
2、下
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