視頻會議系統整體解決

方案Themanuscriptwasrevisedontheeveningof2021網絡視頻會議系統視頻會議系統整體解決方案沈陽三元科技有限公司2010-04-26第1章項目背景和需求分析項目建設背景計算機、網絡技術高速發展的今天，傳統的通訊方式如電話、傳真等無法達到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們日益增長的交流需求。視頻會議系統是支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統。視頻會議系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。視頻會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格。隨著計算機硬件技術和網絡技術的發展，一方面基于IP網絡的視頻會議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網絡平臺，現在用戶可以選擇網絡的帶寬從原來的64K發展到10M甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶的負擔已經大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多：政府用它進行遠程會議、遠程工作指導；企業用它進行遠程產品展示、遠程技術支持、遠程招聘；大眾用它來同自己遠方的親戚朋友交流溝通；學校利用它來進行遠程教學；醫院用它來實現遠程會診，遠程手術指導、交流；證券金融業利用它進行在線股評、大盤分析；軍隊利用它來高效率地指揮部隊、獲得一線情報……可以斷言更多的應用還會不斷涌現，使用面會越來越廣闊。而加速政府、企業信息化建設、豐富科學管理手段、理順智慧化物流體系是所有傳統行業適應現代化發展、進入國際化市場所必須要做好的一個功課。而視頻會議系統的應用，對于這些行業來說不僅僅意味著更有效的節約費用、控制成本、合理利用已有資源，更重要的是帶來全新的溝通方式和更高效的工作效率，加快了市場反應速度和信息的有效傳遞，為各行業發展和業務開拓提供了更好的技術保障。項目現狀某企業，現擁有外阜遠程會議室3處，主會場1處，分布在全國各地，各地均有虛擬或專線ADSL接入，網絡環境現已建成。需求描述某企業廠提出的要求，擬將2個遠程會議室，1個主會場用視頻會議系統聯絡在一起，能夠實現實時交互的遠程會議、遠程培訓、遠程指揮、遠程協作等音視頻通訊。需求分析根據以上需求分析，系統功能的實現宜選用硬件視頻實現。第2章系統整體設計和規劃基于視頻會議系統的總體設計思想，并結合目前的系統現有的網絡和系統環境,以及考慮到系統的實用性和擴展性，我們采用業界最先進的視頻系統來搭建整個平臺，做出以下系統的整體設計：系統網絡結構設計系統網絡帶寬要求中心機房：5M以上；遠程會議室：2M以上（與MCUping值＜60ms）系統服務器（MCU）硬件配置根據系統的建設要求，在會議服務器的硬件配置上，建議采用以下推薦配置：推薦配置CPUCORE硬盤160G硬盤空間內存2G或更高操作系統Windows2003Server網卡千兆網卡會議室和終端硬件部署系統在設計時就考慮到了與各種硬設備的兼容性，可以實現由低到高各種級別的視頻會議實現方案。會議室部署會議室型終端對音視頻的質量要求較高，因此在硬設備選擇上，推薦用戶使用一些相對高檔的會議設備。音頻設備＞音頻輸入設備：應選用定向麥克或會議麥克風，這些麥克風具有方向性好、嘯聲抑制等性能，適合作為會議室級別視頻會議的音頻輸入設備。＞音頻輸出設備：采用會議音響系統或質量較好的音箱等設備。＞音頻輔助設備：有時候在會場較大時，為了得到更好的聲音效果，還需要配備功放、調音臺等設備。為了避免會議室中麥克風和音箱之間產生嘯叫，可能還需要配備專門的回音抑制設備。視頻設備＞視頻輸入設備：選用較高端的模擬攝像頭，將模擬視頻信號采集到網絡視頻會議終端中。＞視頻輸出設備：作為會議室級別的應用，視頻輸出設備通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設備，以提供給用戶清晰、逼真、舒適的視覺感受。會議室需要的硬設備如下表所示：用途設備攝像頭模擬攝像頭（帶云臺，可以控制轉動）視頻顯示計算機顯示器、投影儀或電視機（需要顯卡支持VGA輸入）拾音定向麥克風（或會議麥克風）放音音箱其它輔助設備調音臺、功放、回音抑制器等桌面型終端部署對于桌面型終端的硬件配置，考慮到價格因素以及攜帶方便，推薦用戶使用USB接口的攝像頭以及耳麥，用戶只要將攝像頭和耳麥接到臺式計算機或是筆記本計算機上，就可以進行視頻會議。對于經常出差的用戶，這種配置攜帶起來非常方便。桌面型終端需要的硬設備如下表所示：用途設備攝像頭專業攝像機或USB攝像頭采集卡（可選）拾音和放音耳麥（或音箱+MIC）終端PC硬件要求不論是會議室終端還是桌面型終端，都需要普通計算機做為主機。由于會議室用戶和桌面用戶對會議效果的要求不同，因此pc機的硬件配置要求也不同。會議室PC和桌面PC的推薦配置見下表：會議室終端用PC桌面終端用PCCPUIntel或更高IntelP4或更高硬盤20G空余硬盤空間10G空余硬盤空間內存1G或更高512M或更高操作系統WINDOWS2000/XPWINDOWS2000/XP顯卡獨立顯卡，顯存大于256M獨立顯卡，顯存大于128M主上聲卜獨立雙通道聲卡獨立雙通道聲卡其它視頻采集卡硬件終端與軟件客戶端的互通在系統中，嵌入硬件終端可與桌面型軟件客戶端無縫連接。本系統硬件與軟件之間的連接也是通過MCU來實現。系統應用模式系統提供給用戶的是一個全面的、通用的多媒體通訊平臺。通過對音視頻硬件和其它外接設備的適當選擇，以及對會議帶寬等資源的合理利用，系統可以為用戶提供不同類型的視頻應用模式。會議室級和桌面級網絡視頻會議系統能夠支持160*120到4CIF（640*480）的視頻圖像效果，并在帶寬有保證的情況下，能夠達到25幀/秒的傳輸速率，提供給用戶DVD效果的視覺感受。系統的多會議室結構使得在一個系統中，既可以進行會議室級會議，也可以同時進行桌面級會議。在同一個會議中，可以會議室系統用戶和桌面系統用戶并存。遠程教學和培訓系統憑借強大的數據功能和良好的音視頻表現能力，非常適用于遠程教學和培訓。＞支持會議組播功能，使得遠程教學和培訓在單向授課和雙向交互間靈活安排。＞電子白板、文文件共享、web共享、程序共享、教學信息數據發放傳輸等功能豐富了教學和培訓的手段。＞同時，配備了視頻采集卡的客戶端還可以把DVD、VCD、錄像機等設備用于協同教學和培訓，進行多媒體授課。＞主席控制功能使得主講人可以全盤掌控教學進程和學員聽課情況，主講人能夠看到各地課堂情況，可以進行遠程提問，可以實現學員舉手發言、課堂電子版作業練習等功能。＞系統的會議錄制功能可以讓所有參與者都可以錄制課堂講課實況，而且能將所有圖像、聲音、數據操作錄制到一起，留作遠程教育記錄。回放錄制檔可以完整再現講課實況，并可以制作成通用格式文件，供VOD系統使用。應急指揮和調度平臺系統還可以作為應急指揮和調度平臺。在系統中，領導可以實時觀察各地的現場情況，對突發事件進行監測，隨時接收各地的信息回饋，并及時作出領導決策，面對面的發布指揮命令，以及快速進行現場調度。如果緊急情況發生在沒有網絡的地方，通過移動手機和模擬電話接入系統，也可以實時將現場情況反映到系統中，領導和決策者也可以很快的進行決策和指揮調度。第3章視頻會議產品介紹3.1產品概述作為業界優秀的視頻會議系統，LHConference以其強大完善的應用功能、穩定卓越的系統性能提供給用戶一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。在這個平臺上，用戶可以輕松而高效的實現音頻、視頻、數據、應用等各種信息的多方交互，從而構筑一個基于網絡的虛擬現實空間，以網絡時代最先進的溝通方式滿足用戶對于遠程會議、遠程培訓、協同工作等跨空間交流協作的需求。LHConference系統是采用最先進的網絡多媒體通訊技術，并整合LENA一向領先的音視頻產品開發技術而設計的分布式、模塊化、大容量的多媒體通訊整體解決方案。系統支持多服務器級聯部署，可根據用戶實際應用環境的不同，以網絡最優化方案進行系統部署。分布式、模塊化的平臺構架為系統提供了強大的可擴充能力，使LHConference在系統設計上就具備了良好的擴展性和開放性，為企業大規模部署和電信運營提供了一個強健的、完整的應用平臺。秉承LENA產品一貫的優勢，LHConference提供給用戶高質量的音視頻通訊質量。在從128k至寬帶的網絡環境下，利用這個平臺，用戶通過配置普通的PC機、標準的音視頻采集和輸出設備，就能夠實現Internet/Intranet上的全方位溝通。系統不僅能夠提供清晰連貫的語音，而且可以提供清晰流暢的視頻圖像。系統支持同時顯示16路視頻和9路混音，最大程度上滿足了用戶對于多方音視頻通訊的需求。LHConference所提供的強大的數據共享功能使用戶更深層次的信息交流和工作協同變得更加方便和全面。增強的數據共享功能包括電子白板、文文件共享、檔共享、應用共享、協同瀏覽等。同時，作為一個功能全面的網絡多媒體通訊平臺，LHConference為用戶提供了豐富的網絡文件管理功能，利用這些功能，用戶可以隨時的管理和維護網上的個人文件庫，大大簡化了數據會議的復雜度，使數據會議應用功能更加強大、高效、易用。LHConference可以滿足用戶從桌面到會議室等不同級別的應用需求。通過配備不同的音視頻外設，可以方便的將終端會議點部署在桌面、會議室中，提供給用戶各種層次和規模的應用平臺。多會議室的結構滿足了用戶在同一個會議系統中同時召開多個會議的實際需求。清晰流暢的高質量音視頻效果、全面豐富高效的數據協作功能、簡潔易用的操作接口、方便完善的遠程管理和維護手段以及先進的系統平臺構架，使得LHConference在功能、性能和技術發展前景上，都有著領先業界的技術和產品優勢，三元公司以其先進的技術優勢和專業的客戶服務為用戶打造一個“隨時隨地、面面俱到”的網絡溝通平臺！LHConference特點包括：令健壯的系統架構令先進的協議標準令優化的服務器級聯部署令高質量的音視頻效果令友好易用的操作接口令高效實用的資料協作令全面的會議錄制令有效可控的管理策略令強大的網絡適應能力令靈活易用的會議輔助功能令安全可靠的傳輸加密令從桌面到會議室的完整應用3.2LHConference系統結構LHConference系統是由多個功能模塊構成的，采用業界標準的IETFXMPP作為數據交換協議而構架的分布式、模塊化、大容量的網絡視頻會議平臺。這種分布式、模塊化的系統結構特點為將來的應用提供了強大的可擴充能力和高度的配置靈活性，項目規劃實施中可根據用戶的規模和性能需求來進行系統的配置部署，通過服務器集群，系統規模還可以成倍的擴大。LHConference具有強大的服務器級聯部署功能，也正基于此，對于每個用戶的具體應用需求，都可以進行度身定制，從而為用戶的具體應用提供最貼切的系統部署方案，最優化網絡資源應用。服務器端根據具體應用的不同，可分為主服務器、從服務器，并在此基礎上衍生出多種組合方式。其中主服務器作為系統的控制調度中心，對各個從服務器進行統一調控和管理。從服務器承擔具體的業務內容，因此由多個模塊組成，如文件管理服務模塊、應用共享服務模塊、媒體網關服務模塊、MCU服務模塊等。LHConference提供的服務器級聯功能對于用戶進行系統部署具有以下應用優勢：1）整個部署方式非常靈活，完全可以根據用戶的實際應用給出最理想的系統方案；2）能夠最優化的利用網絡資源，從而在相同的網絡環境下應用效率達到最佳；3）當用戶因為服務器效率或者網絡帶寬等形成應用瓶頸時，通過這種方式可以最大規模的擴大系統容量。所有的服務可以根據實際情況而部署在單臺服務器或者多臺服務器上，對于一些并發點數較小、服務較簡單的應用，通過單服務器的配置就可以滿足全部的應用需求，而對于大點數應用或一些有特殊需求的應用，可通過多服務器部署進行解決，如以下示例。部分用戶在整個應用拓撲中，存在著部分大局域網用戶，即在一個局域網中存在大量的用戶，如果這些用戶都通過訪問外網使用視頻會議的話，勢必對整個網絡的出口帶寬造成很大的沖擊，因此對于這種應用，可以采用以下的拓撲方式進行部署：第4章LHConference視頻會議系統功能特性系統功能特性LHConference系統基于先進的IETFXMPP標準協議，采用分布式、模塊化、大容量的純軟件平臺結構設計，充分考慮了系統的擴展性和未來功能的延伸能力。LHConference的分布式系統提供了強大的擴充能力，模塊化的結構增強了系統的靈活配置性。可根據規模和性能需求來進行系統的配置部署。LHConference系統支持多會議室結構，在同一個系統中可以并發進行多個不同資源需求的會議，而且各自獨立、互不干擾。LHConference系統支持會議的組播，系統能以非常少量的帶寬占用來滿足大規模客戶端的接收要求，從而以最有效的傳輸方式完成多媒體信息在網內的傳播。.管理系統采用標準的ODBC數據庫接口，支持MySQL和ORACLE等數據庫，并可根據需求進行擴展定制。.客戶端和服務器斷開后服務器具有容錯及自動恢復功能，保證了會議正常召開。.客戶端與服務器的通訊數據采用SSL加密傳輸，保護用戶信息的網絡傳輸安全。.用戶列表自動排序功能：系統按用戶名稱英文字母順序排序，發言人和數據控制人自動排序到用戶列表的最上面，使得用戶查詢更方便。.LHConference系統支持服務器級聯和整合拆分：用戶可根據實際應用情況將系統分別部署在不同地理位置的多臺服務器上，將CPU及網絡處理的瓶頸進行分散，從而以網絡最優架構分布提供給用戶高效的應用服務。當多個平級的系統需要聯合召開會議時，也可以對這些獨立的服務器進行暫時的整合，會議完畢后可以進行拆分，不影響這些獨立系統的運行。網絡適應性LHConference系統對于NAT、代理服務器及各種防火墻提供多種機制的解決方案，并可提供基于HTTP的多媒體傳輸模式，能夠最大程度的解決防火墻所帶來的通信障礙。使得大多數企業在應用時無需更改任何網絡配置，便可方便的將系統部署到現有網絡環境中。在系統默認的網絡傳輸方式上，音頻采用UDP協議，視頻采用HTTP協議。為適應客戶網絡環境的復雜性，系統音視頻都可以使用UDP，也可以使用HTTP。LHConference系統支持實時傳輸協議（RTP）進行多媒體數據傳輸，最大限度減少了因網絡不穩定而產生的延時。此外通過消抖動算法、抗丟包機制、網絡自適應算法和LENA專利技術的碼流控制機制使網絡環境因素對通訊應用的影響減至最小，保證了系統在復雜的網絡情況下具有理想的效果。LHConference系統采用帶寬資源集中管理策略，保證在視頻會議應用中的對網絡資源的利用是有效的、可控的，避免因大量或無序的帶寬占用而給用戶網絡帶來的資源危機。系統的QoS策略支持IPLR和DiffServ等機制。LHConference系統支持多種網絡接入方式，包括電話撥號、ISDN、ADSL、LAN、DDN、VPN等不同形式的寬窄帶接入。用戶可根據接入網絡情況來設置最大上行帶寬占用，并可隨時靈活的調整采集幀率和發送帶寬。在分布式的服務器架構中，如果某個子服務器出現短暫的中斷，該子服務器會自動嘗試與主服務器恢復網絡連接，此時用戶可以選擇從其它子服務器進入會議或者等待。如果選擇等待，子服務器功能恢復后，用戶會被自動請回會議中。LHConference系統具有高度安全性保障及安全驗證策略，數據傳輸采用業界領先的高效率、高安全性的SSL加密機制，確保信息傳輸的安全可靠。音頻功能LHConference系統音頻處理采用了、、GIPS等音頻壓縮算法。在窄帶網絡環境下，系統采用音頻壓縮算法來保證在極窄的帶寬下保持較理想的多路音頻。作為IP電話技術中已經成熟應用的音頻壓縮技術，可將每路音頻壓縮至，這樣即便在撥號上網的情況下，系統也能具有良好的音頻表現。GIPS技術是全球最領先的語音解決方案和技術標準，作為全球率先采用GIPS的視頻會議廠商，除了高質量的語音通話之外，還針對會議的應用，提供噪音消除（NR）等會議語音處理功能，保證了在會議過程中，可以提供超越傳統電話音質的更優秀、更清晰的語音效果。擁有國際領先的音頻編譯碼技術——“網絡抗丟包算法”，保證了在網絡丟包非常嚴重的情況下，系統也能保持清晰連貫的聲音效果。LHConference系統采用業界領先的多路混音技術，并可進行靈活的話筒切換控制，使系統運行更加流暢自然。LHConference系統支持分組功能，使得在會議中可以按照主席的控制進行分組討論，各個分組內可以進行多路混音的語音溝通，不同組之間的語音完全隔離、互不干擾。這種強大和有序的分組功能以最有效的形式實現了語音私聊。視頻功能LHConference系統的視頻處理采用了MPEG-4、、、+等多種不同的視頻壓縮算法，具有良好的帶寬適應性和視頻壓縮率，適應從128K到寬帶的網絡環境。LHConference系統采用的視頻技術，可實現標準客戶端與桌面型視頻通訊。標準客戶端之間互通時，視頻還可以工作在+模式，進一步提高了視頻壓縮編碼性能。LHConference系統使用的+編碼標準具有開放性、兼容性好、編碼技術先進、編碼效率高、節約帶寬等特性，而且對網絡傳輸具有更好的支持功能。+有利于網絡中的分組傳輸，支持網絡中視頻的流媒體傳輸，而且具有較強的抗誤碼特性。系統在整合全球領先的GIPS音頻技術及最新視頻技術的基礎上，可以在因特網環境下提供優質的唇音同步效果。視頻圖像的采集幀率隨著視頻圖像采集碼率的增加而增加，具體數值請參考下表中的數據：帶寬圖像分辨率傳輸速率（幀/秒）512K?1024K640x48015?25352x28825

384K?512K352x28815?25320x24025128K?384K320x24015?25176x14415?2564K?128K176x1446?15LHConference系統支持從160*120直至640*480等多種視頻分辨率選擇，并支持會議過程中的視頻參數動態調整，最大程度上滿足了多碼率接入的應用需求。小視頻（176*144）小視頻（16口*12口）大視頻052*2日日）大視頻曜口*240）大視頻（640或480）允許接收程序共享—1 1I-1—5、一一.",力—J—■?.允許接收程序共享用戶可根據網絡帶寬條件和實際需求，自行設定參加會議的視頻模式和最大終端應用帶寬，實現從桌面級別到會議室級別的不同網絡之間進行會議的需求。LHConference系統支持同時顯示多路視頻，參會端支持同時顯示16路視頻，主席端不受限制。與會者可以靈活選擇、任意切換。視頻大小和布局可由系統自適應調整或用戶手工調整，實現各種焦點突出、全屏放大、多路分屏等生動實用的顯示布局。系統提供8種窗口模式，如下圖所示：4.5數據協作功能IU*廂』4.5數據協作功能IU*廂』4.5.1白板共享電子白板為系統提供了一個可以直接書寫和表達的空間。利用電子白板，用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的會議成員進行交流。電子白板支持多人同時操作。系統可以同時打開多個電子白板，并可以由控制者在這多個電子白板之間進行靈活切換。電子白板如同傳統會議室中的白板，用戶可以在白板上寫字、畫圖、更換畫筆的顏色等。用戶可以隨時將白板內容保存為bmp格式的位圖，還可以根據使用習慣和需要縮放顯示的比例。文檔共享視頻會議系統中非常重要的一項內容是對一些文檔/檔進行協作式的交流討論。LHConference系統提供的此項功能包括可打印的文檔共享和基于瀏覽器的檔共享。文文件共享功能可以將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會人員觀看，并支持多人同時進行標注、勾畫等操作。文件共享功能可將IE等瀏覽器支持的多種圖片文件和動畫文件進行共享，包括Flash檔、Gif檔、Jpeg檔等。系統支持同時共享多個文檔，并提供文檔預先上傳機制，充分保證數據共享的應用效率。與其它產品相比較，系統所提供的文文件及檔共享具有以下特點：＞提供對多種檔共享的支持，包括可打印文檔和基于IE的多媒體文件共享；＞可同時共享多個文檔或檔，并可在多個共享的文檔/檔之間進行靈活的切換；＞系統提供的文文件預先上傳和網絡文件管理機制，使文文件共享的功能快捷而高效；＞系統提供了多種標注工具，包括熒光筆、激光筆等，以方便在會議中的交流表達；＞系統支持多人同時操作同一文檔，以方便多方交互的實現；網頁協同瀏覽網頁協同瀏覽功能使所有與會人員在控制者的操作下，可以同時瀏覽網頁等網絡上的信息信息，系統支持多網頁瀏覽。桌面和應用程序共享LHConference系統支持一對一、一對多的應用程序和桌面共享。利用應用程序共享功能，使用者可以方便的將桌面操作情況和應用操作步驟共享給個人或者全體與會人員。文件傳輸、文字交流LHConference系統提供文件傳輸功能。在會議過程中，利用會議傳輸功能，可以方便的將某個檔實時地傳送給某個于會人員或全體與會人員。LHConference系統提供文字交流功能。所有與會人員都可以利用公共文字交流平臺進行文字交流，也可發起與某個與會人員之間的點對點文字溝通。攝像頭遠程控制LHConference系統支持遠程攝像頭控制，在遠程允許的情況下，會議用戶可以控制遠程攝像頭。會議主席可以遠程控制參會者的視頻幀率和分辨率；可對帶云臺的攝像頭進行遠程控制焦距和方向。網絡文件管理LHConference系統提供網絡文件管理功能，用戶能夠于系統中存儲一定容量的文文件和文件，并可隨時對這些檔進行訪問或直接用于會議的數據共享，大大簡化了數據會議的復雜度，提高了應用效率。會議錄制LHConference系統提供的綜合錄制功能使用戶可以在會議過程中隨時開始和停止對會議內容的錄制。綜合錄制包括音視頻、桌面等內容，用戶錄制時可根據需求來進行組合選擇。會議錄制功能由會議主席控制開放。系統的錄制功能有以下特點：＞靈活的控制方式：錄制操作可以根據要求隨時的啟動或者停止，操作簡捷方便；＞嚴格的權限管理：只有在主席的允許下才能夠進行相應的錄制操作；＞標準的錄制格式：錄制檔的格式為通用的avi格式，方便用戶打開和發布；＞多種內容的錄制：用戶可以根據需求對音頻、視頻、資料操作等內容進行選擇性錄制或全部錄制。會議主席控制在會議過程中，用戶的身份分為普通參會人員和會議主席。會議主席可在登錄時憑主席密碼鑒別，也可在會議過程中申請獲得。會議主席對整個會議擁有絕對的控制權限，以保證會議順利地、可控地進行。會議主席可將會議的模式設置為自由會議模式或主席控制模式。在自由會議模式中，各種發言、控制的權限均按照排隊機制進行處理。而在主席控制模式中，主席擁有集中控制的權限，可對整個會議的進程安排進行控制管理。主席對會議的整體控制包括：＞控制會議成員的發言權限：包括同意發言、中止發言、指定發言等；＞控制會議成員數據共享的操作權限：包括同意控制、中止控制、指定控制權等；＞管理和控制會議成員：包括把不適合參加會議的人員請出會議室和鎖定會議室；＞會議管理控制：主席在會議中，可以允許或禁止參會用戶進行會議錄制、文件傳輸、視頻輪循、文字私聊等操作；＞視頻同步：控制其余客戶端只能瀏覽主席端打開的視頻圖像而無法自行切換；＞進行投票或舉手表決：會議主席可以隨時設置創建投票議題并發起投票，可以設定是否記名、單選或多選、結果是否公布等選項。主席還可以針對某一議題發起電子舉手，如同現實會議中的舉手表決一樣。＞會議分組：會議主席可以對參會用戶進行分組，各個分組內可以進行多路混音的語音溝通，不同組之間的語音完全隔離、互不干擾。會議的使用和管理基于Web的會議管理方式LHConference系統采用基于Web的遠程會議管理方式，為B/S結構。用戶可以運行IE等瀏覽器工具，以Web的方式訪問網絡并登錄管理系統，便能執行相應的管理功能。這些功能包括用戶管理、會議預約管理、會議配置管理等，并可以根據用戶身份不同進行區分。系統用戶包括以下身份角色：＞系統管理員：為現實環境中的系統維護人員、網絡管理人員；＞預約用戶：可進行會議的預約、通知等操作，在現實環境中為具有會議預約權限的用戶（如企業部門管理人員、秘書等）；＞普通用戶：為企業中使用系統的用戶。會議資源管理LHConference系統的資源管理采用集中分配、統一調度的策略。在進行會議預約時，需要進行相應資源信息配置，包括會議時間、參加人數、會議帶寬、視頻數目等。這種對會議資源統一管理的方式使得視頻會議所占用的網絡帶寬資源等成為可控的、預期范圍內的，避免了因使用視頻會議消耗帶寬而給網絡資源應用所帶來的影響。在保證統一管理的基礎上，同時也兼顧各終端根據自身情況的調整。各終端可根據自身情況調整帶寬參數、設置上限帶寬等，使整個網絡的應用更加靈活有序。會議用戶和部門管理LHConference系統提供了多種級別的會議權限驗證。根據用戶對會議密級的要求不同，在預約會議時，可對以下幾個屬性進行設置：是否需要會議密碼、參會者是否為系統注冊用戶、該會議是否可見等。其中會議密碼分為主席密碼和普通用戶密碼。LHConference系統提供了多級管理用戶和部門功能，根據客戶的實際需要進行多級用戶管理，使得管理起來便捷、直觀、高效。整個組織結構在管理系統中用目錄書的結構表示。各部門的管理員是唯一的，他可以管理本機及下級的部門及用戶。最高級別的管理員即是Admin用戶，他還可以實現系統的配置及啟動功能。系統安全保障體系LHConference系統安全策略主要針對操作系統及產品運行平臺的最大安全化配置，Web服務支持主流的SSL加密傳輸。因為系統對數據庫的訪問是在服務器后端進行的，因此斷開了用戶直接和數據庫連接的途徑，有效保障數據庫數據的安全。同時，系統可以方便地進行數據庫備份。系統采用數據——應用——表現分離的三層標準架構。這種架構已經在大量的網站和電子商務平臺中獲得驗證，被證明是安全的。系統用戶設置LHConference系統使用統一、完備的訪問權限控