心電圖維修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司心電圖設備的維修管理工作，確保心電圖設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療診斷工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有心電圖設備的維修管理。3.職責分工設備管理部門負責建立心電圖設備檔案，記錄設備的基本信息、維修歷史等。定期對心電圖設備進行巡檢，及時發現設備故障隱患。制定心電圖設備的年度維修計劃和預算。使用部門負責正確使用和日常維護心電圖設備，如發現設備故障及時報告設備管理部門。配合設備管理部門進行設備維修工作，提供必要的協助。維修人員負責心電圖設備的維修工作，確保設備維修質量和及時性。對維修過程中發現的設備問題進行分析總結，提出改進建議。采購部門根據設備管理部門提供的需求，負責心電圖設備及相關配件的采購工作。確保采購的設備和配件符合質量要求和使用標準。二、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺心電圖設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括：設備名稱、型號、規格、生產廠家及序列號。設備購置日期、啟用日期、驗收報告。設備維修記錄，包括維修時間、故障現象、維修措施、維修人員等。設備保養記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等。設備校準記錄，包括校準時間、校準結果、校準人員等。設備使用說明書、操作手冊及相關技術資料。2.檔案更新維修人員在設備維修、保養、校準后，應及時將相關信息記錄到設備檔案中。設備管理部門應定期對設備檔案進行更新和整理，確保檔案信息的完整性和準確性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。查閱過程中應注意保護檔案資料，不得擅自涂改、復印或損壞。三、設備巡檢制度1.巡檢計劃設備管理部門應制定心電圖設備巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員。巡檢周期應根據設備的使用頻率和重要性確定，一般每月不少于一次。2.巡檢內容設備外觀檢查：檢查設備外殼是否有損壞、變形，顯示屏是否正常顯示，按鍵是否靈敏等。設備性能檢查：檢測心電圖機的各項性能指標，如輸入阻抗、靈敏度、噪聲、共模抑制比等，確保設備性能符合標準要求。導聯線及電極檢查：檢查導聯線是否有破損、斷路，電極片是否正常粘貼，導電膏是否充足等。電源及接地檢查：檢查設備電源插頭是否插好，電源線是否有破損，接地是否良好。打印記錄檢查：檢查心電圖機打印的心電圖記錄是否清晰、完整，有無基線漂移、干擾等現象。3.巡檢記錄巡檢人員應認真填寫《心電圖設備巡檢記錄》，詳細記錄巡檢時間、巡檢內容、發現的問題及處理情況。如發現設備故障，應及時報告設備管理部門，并采取相應的臨時措施，確保設備正常使用。四、設備維修流程1.故障報告使用部門在使用心電圖設備過程中發現故障時，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。報告內容應包括設備名稱、型號、故障現象、發生時間等。2.維修申請設備管理部門接到故障報告后，應根據設備故障情況填寫《心電圖設備維修申請表》，詳細描述故障現象、維修要求等，并提交給維修人員。維修人員在收到維修申請后，應及時與使用部門溝通，了解設備故障的具體情況。3.維修準備維修人員根據維修申請，準備相應的維修工具、配件及技術資料。如遇復雜故障，維修人員應組織技術討論，制定維修方案。4.現場維修維修人員到達設備使用現場后，應首先對設備故障進行再次確認，并向使用部門了解設備近期的使用情況。然后按照維修方案進行維修，維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄維修步驟、更換的配件等。5.維修驗收維修完成后，維修人員應進行自我檢查，確保設備各項性能指標恢復正常。然后由使用部門對設備進行試用，確認設備故障已排除，各項功能正常。使用部門在驗收合格后，在《心電圖設備維修記錄》上簽字確認。6.維修總結維修人員完成維修工作后，應對維修過程進行總結，分析故障原因，總結維修經驗。如發現設備存在設計或質量問題，應及時報告設備管理部門，以便采取相應的改進措施。五、維修配件管理1.配件采購采購部門應根據設備管理部門提供的配件需求清單，及時采購心電圖設備所需的配件。采購的配件應確保質量可靠，符合設備使用要求。采購過程中應嚴格按照公司采購管理制度執行，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.配件驗收配件到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和質量檢驗部門進行驗收。驗收內容包括配件的規格、型號、數量、質量等。驗收合格后，由設備管理部門辦理入庫手續，并填寫《配件入庫單》。3.配件庫存管理設備管理部門應建立配件庫存管理制度，對配件進行分類存放、標識管理。定期對配件庫存進行盤點，確保賬物相符。對于易損件和常用配件，應保持一定的庫存數量，以滿足設備維修的緊急需求。4.配件領用維修人員因維修需要領用配件時，應填寫《配件領用申請表》，注明領用配件的名稱、型號、數量等。經設備管理部門負責人批準后，到倉庫領取配件，并在《配件領用登記表》上簽字確認。倉庫管理人員應根據領用情況及時更新配件庫存記錄。5.配件報廢對于損壞無法修復、過期失效或已淘汰的配件，由設備管理部門填寫《配件報廢申請表》，說明報廢原因。經公司領導批準后，進行報廢處理。報廢配件應進行登記造冊，并妥善保管，以備審計等需要。六、設備校準制度1.校準計劃設備管理部門應制定心電圖設備校準計劃，明確校準周期、校準項目和校準人員。校準周期應根據設備的使用頻率、性能穩定性及相關標準要求確定，一般每年不少于一次。2.校準方法校準工作應按照國家相關標準和設備使用說明書的要求進行。校準人員應使用經過計量檢定合格的校準設備，確保校準結果的準確性。校準過程中應詳細記錄校準數據和結果。3.校準報告校準完成后，校準人員應出具校準報告，報告內容應包括設備名稱、型號、校準日期、校準項目、校準結果、校準結論等。校準報告應加蓋校準機構公章或校準人員簽名，并交設備管理部門存檔。4.校準標識對于校準合格的心電圖設備，設備管理部門應在校準有效期內張貼校準標識，標明校準日期和下次校準日期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。如設備校準不合格，應立即停止使用，并采取相應的維修或報廢措施。七、設備維護保養制度1.日常維護使用部門應安排專人負責心電圖設備的日常維護工作，每天使用前對設備進行外觀檢查、導聯線及電極準備等工作。使用后及時清理設備表面灰塵，關閉設備電源，妥善保管導聯線和電極片。2.定期保養設備管理部門應制定心電圖設備定期保養計劃，定期對設備進行全面保養。保養內容包括設備內部清潔、電氣性能檢測、機械部件潤滑等。定期保養周期一般為每季度一次，保養工作應由專業維修人員或經過培訓的技術人員進行。3.保養記錄保養人員應認真填寫《心電圖設備保養記錄》，詳細記錄保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況。如在保養過程中發現設備存在潛在故障隱患，應及時進行維修，確保設備正常運行。4.維護保養培訓設備管理部門應定期組織使用部門人員進行心電圖設備維護保養培訓，提高使用人員的維護保養意識和技能。培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護要點、常見故障處理等。八、設備報廢制度1.報廢條件符合下列條件之一的心電圖設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，不再適用于現有工作要求。設備損壞嚴重，維修成本過高，已無維修價值。設備存在嚴重安全隱患，無法修復或整改。2.報廢申請使用部門或設備管理部門認為設備符合報廢條件時，應填寫《心電圖設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置日期等。經公司相關部門審核，報公司領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢申請批準后，設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。對于報廢設備的剩余部分，應按照公司固定資產處置規定進行處理，可采用變賣、捐贈或報廢銷毀等方式。4.報廢記錄設備管理部門應建立心電圖設備報廢記錄檔案，記錄報廢設備的相關信息，包括報廢申請表、審批文件、處理方式等。報廢記錄檔案應長期保存，以備審計等需要。九、人員培訓制度1.培訓計劃設備管理部門應根據公司心電圖設備的發展規劃和維修人員的實際情況，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓地點和培訓人員等。2.培訓內容心電圖設備的基本原理、結構和性能。心電圖設備的操作規程和日常維護方法。心電圖設備常見故障的診斷和維修技能。新設備、新技術、新方法的培訓。相關法律法規和安全知識培訓。3.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓、網絡培訓等多種形式。內部培訓由公司內部技術人員擔任講師，外部培訓可邀請設備廠家技術人員或專業培訓機構進行授課。現場實操培訓應在實際工作現場進行，讓維修人員親自動手操作，提高實際維修能力。網絡培訓可利用在線學習平臺，提供豐富的學習資源，方便維修人員隨時隨地進行學習。4.培訓考核培訓結束后，應對培訓人員進行考核。考核方式可采用理論考試、實際操作考核或撰寫培訓總結報告等形式。考核合格者，頒發培訓合格證書；考核不合格者，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。培訓考核結果應記錄在維修人員的個人檔案中，作為晉升、獎勵等的參考依據。十、應急維修管理1.應急預案制定設備管理部門應制定心電圖設備應急維修預案，明確應急維修的流程、責任人員和聯系方式。應急維修預案應包括常見設備故障的應急處理措施、緊急調配維修資源的方法等，確保在設備突發故障時能夠迅速響應，及時排除故障。2.應急維修資源儲備建立應急維修資源儲備庫，儲備常用的維修工具、配件及應急設備。定期對應急維修資源進行檢查、維護和更新，確保其處于良好的備用狀態。同時，與設備廠家及相關供應商建立應急聯系機制，確保在緊急情況下能夠及時獲取所需的技術支持和配件供應。3.應急維修響應當使用部門報告心電圖設備突發故障時，設備管理部門應立即啟動應急維修預案。應急維修人員應在接到通知后的規定時間內到達現場，迅速對設備故障進行診斷和處理。如遇復雜故障無法及時修復，應及時向上級領導報告，并協調相關技術人員進行會診，制定解決方案。4.應急維修記錄應急維修過程中，維修人員應詳細記錄故障發生時間、故障現象、采取的應急措施、維修過程及維修結果等信息。應急維修結束后，應及時對應急維修記錄進行整理和歸檔，以便總結經驗教訓，不斷完善應急維修預案。十一、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對心電圖設備維修管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備檔案管理、巡檢制度執行情況、維修流程規范、配件管理、校準制度執行情況、維護保養工作落實情況等。對發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。2.考核指標制定心電圖設備維修管理工作考核指標，主要包括設備維修及時率、設備完好率、維修質量合格率、維修成本控制等。通過量化考核指標，對各部門和人員的工作業績進行客觀評價。3.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，由設備管理部門組織實施；不定期考核根據工作需要隨時進行，重點對設備