企業(yè)進(jìn)存理信息統(tǒng)一．開(kāi)背景某企業(yè)成立于20世80年初期企要緊是從事于物資的出,入庫(kù)和銷(xiāo)售等工作.占地面積有400多方米,其業(yè)遍及全國(guó)各地然而當(dāng)今社不管是公司依舊集體物資治理是十分重要,專(zhuān)門(mén)是像它如此的企業(yè)對(duì)物資的治理要求更,于該企業(yè)物資涉及的種類(lèi)比較多經(jīng)有借出和損,需要物資的流入和支采納傳統(tǒng)的人工治,工作繁瑣專(zhuān)門(mén)容易引起治理上的紛.采納進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)能夠克服人工治理的缺,高工作的效,使企業(yè)的物資發(fā)揮更大的作用.二．系統(tǒng)目標(biāo)開(kāi)發(fā)行性1.系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)的目標(biāo)是照現(xiàn)代物流要求構(gòu)建一個(gè)全新的現(xiàn)代化的物資治理系統(tǒng)，通過(guò)運(yùn)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、在庫(kù)治理、配送治理等物資活動(dòng)的自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化。要實(shí)該目標(biāo)就需要在按照現(xiàn)代物流的要求對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等治理模組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行精心規(guī)劃與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，建設(shè)符合現(xiàn)代企業(yè)要求的的物流基礎(chǔ)設(shè)施并配置先進(jìn)的物流設(shè)備，如自化，數(shù)字化，智能化的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)備貨生產(chǎn)線(xiàn)等，同時(shí)要建立一個(gè)支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理模式和組織結(jié)構(gòu)并適應(yīng)以后進(jìn)展的現(xiàn)代進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)。現(xiàn)代進(jìn)銷(xiāo)存治理概念最要緊表達(dá)在以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效整合為第一目標(biāo)，關(guān)心企業(yè)降低物資成本，通過(guò)提升物資價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)混合采納結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法結(jié)兩種開(kāi)發(fā)方法各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。通對(duì)實(shí)際需求分析本統(tǒng)要緊面向特定治理人,各種物資進(jìn)行電子化治因此系統(tǒng)包括以下功能：(1)．信息治理功能(2)．日常操作功能(3).信息查詢(xún)功能(4).信息統(tǒng)計(jì)功能(5).系統(tǒng)治理功能2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性（1）術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、等編語(yǔ)言，并需要運(yùn)算機(jī)一臺(tái)。目前技術(shù)人員差不多把握這些編程語(yǔ)言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可行的。（2）刻可行性開(kāi)發(fā)時(shí)刻約需要4個(gè)左右。前三個(gè)月要緊用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)刻用于調(diào)試。（3）濟(jì)可行性由于公司臨時(shí)有部分投資資金,用于購(gòu)買(mǎi)一些運(yùn)算機(jī)和支付開(kāi)發(fā)人員的費(fèi),因而總體上來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)上是可行的。

（4）員可行性要求人員有6人左右其中包括系統(tǒng)分析,程序員流人員等通聘請(qǐng)相信也不是問(wèn)題人要求也能解決3.系統(tǒng)分析所謂系統(tǒng)分析，確實(shí)是指在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)工中，解“做什么”問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調(diào)查分析清晰邏輯上或說(shuō)從信息處理的功能需求本論文上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一時(shí)期進(jìn)物理案設(shè)計(jì)，解決如何辦提供依據(jù)。它是信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中的一個(gè)重要時(shí)期建立系統(tǒng)模型的第一步其核心是目標(biāo)分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。2進(jìn)存治理信息系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研在際調(diào)研中我要緊通過(guò)座談詢(xún)及發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)表等方法來(lái)了解他們對(duì)信息系統(tǒng)的需求情形。要緊了解的用戶(hù)有：（）業(yè)各治理負(fù)責(zé)人。（）用企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)的各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人。（）信治理的高層負(fù)責(zé)人。（）應(yīng)站負(fù)責(zé)運(yùn)行愛(ài)護(hù)治理信息系統(tǒng)的治理人員、技術(shù)人員和操作人員。通過(guò)對(duì)以上人員的需求調(diào)查得知，往常的物資治理方法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)勢(shì)在必行。各單位的需求盡管不盡相同，但大體上可分為如下幾個(gè)方面：（）戶(hù)的信息要求：隨時(shí)查詢(xún)庫(kù)存物資狀況，進(jìn)行庫(kù)存物資匯總，對(duì)記錄隨時(shí)刪除、插入及復(fù)原。（）戶(hù)的處理要求：能隨時(shí)增加、刪除，修改每一個(gè)庫(kù)存物資記錄。（）數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求：要保證每個(gè)記錄必須完整，不能被他非法竊去。本系統(tǒng)的邏輯模型要緊是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為要緊描述工具，以信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)描述系統(tǒng)。三．企進(jìn)銷(xiāo)存治理業(yè)務(wù)流分析進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而專(zhuān)門(mén)的物流，資金流和信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以物資打算為基礎(chǔ)，以物資收發(fā)存為中心，以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資打算，采購(gòu)，儲(chǔ)備，銷(xiāo)售，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)一體化的治理過(guò)程，包括打算治理、合同治理、物資收發(fā)存治理倉(cāng)儲(chǔ)治理財(cái)務(wù)稽查統(tǒng)計(jì)等功能時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和治理職能，充分滿(mǎn)足企業(yè)及基層單位物資治理的差不多要求資的治理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，同一樣進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)相比，本質(zhì)上有專(zhuān)門(mén)大的不同，在物資治理中，盡管中心的數(shù)據(jù)是物流，但它表達(dá)的更是一種治理的過(guò)程，從物資需求的產(chǎn)生、平穩(wěn)立庫(kù)以及對(duì)整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都表達(dá)了物資治理在這方面的專(zhuān)門(mén)性及復(fù)雜性，其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所：

四．企進(jìn)銷(xiāo)存治理數(shù)據(jù)流圖分析用戶(hù)的需求具體表達(dá)在各種信息的提供、儲(chǔ)存、更新和查詢(xún)等方面。認(rèn)真分析有關(guān)部門(mén)的基礎(chǔ)上，得出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所:

五企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖析系統(tǒng)流程圖如圖所示企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存治理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖六.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分析該企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示

七．系功能分析通過(guò)總體結(jié)構(gòu)分析，本系統(tǒng)包括以下功能（1主表單主表單包括系統(tǒng)大部分功能。主表單包括操作中使用的主菜單，如下圖所示

（2）“信息治理”模塊1．商品信息治理功能:該表單要緊用來(lái)治理商品的信息包括掃瞄新增修改和刪除商品的信息。．商品分類(lèi)治理功能該表單用來(lái)治理商品的分類(lèi)，包括掃瞄、新增、修改和刪除商品的信息

．倉(cāng)庫(kù)信息治理功能該表單用來(lái)治理倉(cāng)庫(kù)的信息，包括掃瞄、新增、修改和刪除倉(cāng)庫(kù)的信息4.供貨商信息治理功能該表單用來(lái)治理供貨商的信息，包括掃瞄、新增、修改和刪除供貨商的信息5.客戶(hù)信息治理功能

該表單用來(lái)治理客戶(hù)的信息，包括掃瞄、新增、修改和刪除客戶(hù)的信。（3）“日常操作”模塊1.商品進(jìn)貨操作功能“商品進(jìn)貨操作表單用來(lái)進(jìn)行品的進(jìn)貨操作用該功能將產(chǎn)生1條進(jìn)記錄同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)商品的庫(kù)存記錄2.商品出貨操作功能

“商品出貨操作”表單用來(lái)進(jìn)行商品的出貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條貨記錄，同時(shí)導(dǎo)致相應(yīng)商品的庫(kù)存發(fā)生變化3.商品退貨操作功能“商品退貨操作”表單用來(lái)進(jìn)行商品的退貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條貨記錄4.倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存操作功能“倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存操作單能夠?qū)⒁粋}(cāng)庫(kù)中的一項(xiàng)或者所有的商品轉(zhuǎn)存到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中擇原倉(cāng)庫(kù)和目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)，并選擇要轉(zhuǎn)存的商品，并單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)存操作。

（4）“信息查詢(xún)“模塊1.進(jìn)貨記錄查詢(xún)功能在“進(jìn)貨記錄查詢(xún)”表單中能夠按照“商品編號(hào)”、“商品名稱(chēng)”、“供貨單位”、“經(jīng)手人”和“進(jìn)貨日期”等字段組合查詢(xún)商品的進(jìn)貨記錄，同時(shí)能夠查詢(xún)某個(gè)月份的進(jìn)貨記錄。2.出貨記錄查詢(xún)功能“出貨記錄查詢(xún)”表單能夠按照多種查詢(xún)方式來(lái)查詢(xún)商品出貨操作產(chǎn)生的出貨記錄

3.退貨記錄查詢(xún)功能“退貨記錄查詢(xún)”表單能夠按照多種方式查詢(xún)商品退貨操作產(chǎn)生的退貨記錄4.商品庫(kù)存查詢(xún)功能“商品庫(kù)存查詢(xún)”表單能夠按照多種方式查詢(xún)商品的庫(kù)存信息

（5）“信息統(tǒng)計(jì)”模塊1.熱銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì)功能“熱銷(xiāo)商品統(tǒng)計(jì)表單中顯示了售量居于前20位的商品的編號(hào)、商品單位、商品單價(jià)和銷(xiāo)售量等信息2.短缺商品統(tǒng)計(jì)功能

“短缺商品統(tǒng)計(jì)“表單顯示了有庫(kù)存的商品中庫(kù)存數(shù)量小于商品的庫(kù)存下限的商品的信息。（6）“系統(tǒng)治理”模塊系統(tǒng)

只有使用合法的用戶(hù)名與密碼登錄系統(tǒng)才能使用系統(tǒng)，同時(shí)使用錯(cuò)誤的用戶(hù)名和密碼試圖登錄3次，系統(tǒng)將自動(dòng)退出，幸免有人使用程序來(lái)惡意地破解用戶(hù)名和密碼。1.登錄功能2.修改密碼功能

八．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)1.數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量比較小據(jù)的復(fù)雜程度也比較低使用foxpro系統(tǒng)完全能夠處理，同visualfoxpro由于便于學(xué)習(xí)，也方便用戶(hù)的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，因此該系統(tǒng)比較符合使用visualfoxpro這種簡(jiǎn)單的小型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)2.E-R圖分析本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行抽象，該系統(tǒng)要緊涉及物資和人員兩個(gè)實(shí)體，兩個(gè)實(shí)體直截了當(dāng)?shù)穆?lián)系是“操作“。系統(tǒng)圖如圖所示（1）（2）（3）

實(shí)體物資：具有的屬性有物資號(hào)、物資名、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等，它是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分實(shí)體人員：具有的屬性有賬戶(hù)、密碼，它實(shí)體是物質(zhì)的操作者聯(lián)系“操作“：包括對(duì)商品進(jìn)貨商品出貨,商品退貨,倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存等.

進(jìn)貨

退貨

M

N

商分類(lèi)

出貨系統(tǒng)E-R

轉(zhuǎn)存

3.數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)種類(lèi)單一，因此只有個(gè)數(shù)據(jù)表，其詳細(xì)信息如下（1）用戶(hù)信息表:

“用戶(hù)信息”表中包含“用戶(hù)名”和“密碼”兩個(gè)字段：字段名用戶(hù)名密碼

類(lèi)型字符型字符型

字段寬度2020

小數(shù)位數(shù)

說(shuō)明主索引字段（2）商品信息:

“商品信息”表中包含商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、商品單位、商品單價(jià)、庫(kù)存下限、產(chǎn)地和說(shuō)明等信息：字段名商品編號(hào)商品名稱(chēng)商品類(lèi)別商品單位購(gòu)置單價(jià)庫(kù)存下限產(chǎn)地

數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型字符型字符型字符型浮點(diǎn)型浮點(diǎn)型字符型

字段寬度640468840

小數(shù)位數(shù)10（3）分類(lèi)信息表:

“分類(lèi)信息“表包含類(lèi)別編號(hào)和類(lèi)別名稱(chēng)等2個(gè)段：字段名類(lèi)別編號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)

數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型字符型

字段寬度420（4倉(cāng)庫(kù)信息表:

“倉(cāng)庫(kù)信息”表包含倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)位置、倉(cāng)庫(kù)治理員和倉(cāng)庫(kù)等字段：字段名倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)位置倉(cāng)庫(kù)治理員倉(cāng)庫(kù)

類(lèi)型字符型字符型字符型字符型字符型

字段寬度430202013

小數(shù)位數(shù)

說(shuō)明主索引字段(5)供貨商信息表:“貨商信表包含供貨商編號(hào)貨商名稱(chēng)聯(lián)系人、地、、類(lèi)別和說(shuō)明等字段：

字段名供貨商編號(hào)供貨商名稱(chēng)聯(lián)系人地址類(lèi)別1類(lèi)別2類(lèi)別3說(shuō)明

類(lèi)型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型

字段寬度8302040613444100

小數(shù)位數(shù)

說(shuō)明主索引字段輸入掩碼一般索引字段一般索引字段一般索引字段（6）客戶(hù)信息:“戶(hù)信息表包含客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、、等字段

和說(shuō)明字段名客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)聯(lián)系人地址

類(lèi)型字符型字符型字符型字符型字符型

字段寬度840204020

小數(shù)位數(shù)

說(shuō)明主索引字段輸入掩碼：999999說(shuō)明

字符型字符型

13100（7）進(jìn)貨信息:“貨息“表包含進(jìn)貨編號(hào)、商品編號(hào)、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單位、進(jìn)貨日期、存放位置和經(jīng)手人等信息：字段名進(jìn)貨編號(hào)商品編號(hào)進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨單位進(jìn)貨日期存放位置經(jīng)手人

類(lèi)型字符型字符型浮點(diǎn)型浮點(diǎn)型字符型日期型字符型字符型

字段寬度1268888430

小數(shù)位數(shù)11

說(shuō)明主索引字段一般索引字段一般索引字段一般索引字段（8出貨信息表“貨信息包含出貨編號(hào)商品編號(hào)出貨單價(jià)出數(shù)量出單位、出貨日期、出貨倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)編號(hào)和經(jīng)手人等信息：

字段名出貨編號(hào)商品編號(hào)出貨單價(jià)出貨數(shù)量出貨日期出貨倉(cāng)庫(kù)客戶(hù)編號(hào)經(jīng)手人

類(lèi)型字符型字符型浮點(diǎn)型浮點(diǎn)型日期型字符型字符型字符型

字段寬度1268888430

小數(shù)位數(shù)11

說(shuō)明主索引字段一般索引字段一般索引字段一般索引字段（9）退貨信息表:“貨信息表包含退貨編號(hào)、商品編號(hào)、退貨數(shù)量、經(jīng)手人、退貨日期和退貨緣故等字段：字段名退貨編號(hào)商品編號(hào)退貨數(shù)量經(jīng)手人退貨日期退貨緣故

類(lèi)型字符型字符型浮點(diǎn)型字符型日期型字符型

自身寬度12682088

小數(shù)位數(shù)1100

說(shuō)明主索引字段一般索引字段一般索引字段（10庫(kù)存信息表“庫(kù)存信息”表包括商品編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、和庫(kù)存數(shù)量等字段：字段名商品編號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)庫(kù)存數(shù)量

類(lèi)型字符型字符型浮點(diǎn)型

字段寬度648

小數(shù)位數(shù)1

說(shuō)明一般索引字段一般索引字段九

輸入輸設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)要緊包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、用戶(hù)界面設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等。輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶(hù)界面設(shè)計(jì)要緊包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話(huà)治理等。輸入設(shè)在設(shè)計(jì)輸入頁(yè)面的時(shí)候,僅以商品進(jìn)貨操作為例,其設(shè)計(jì)界面如下所示

輸出設(shè)

輸入設(shè)計(jì)頁(yè)面在設(shè)計(jì)輸出界面的時(shí)候,也結(jié)合了打印預(yù)覽界現(xiàn)在就以商品庫(kù)存查詢(xún)預(yù)覽為,其輸出界面如圖所示

十系統(tǒng)愛(ài)護(hù)系統(tǒng)的愛(ài)護(hù)要緊分為糾錯(cuò)性愛(ài)護(hù)、適應(yīng)性愛(ài)護(hù)、完善性愛(ài)護(hù)和預(yù)防性愛(ài)護(hù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，完善性愛(ài)護(hù)占所有愛(ài)護(hù)工作總數(shù)的50%左右。可見(jiàn)，系統(tǒng)愛(ài)護(hù)工中，一半以上的工作是對(duì)系統(tǒng)的完善，