管理信息系統在建筑施工管理中的應用〔本科論文〕,項目管理論文新經濟時代的重要特征之一是信息網絡化,企業將加大應用信息技術的力度.在市場經濟高度發達的今天,價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素.本文就工程項目成本管理的難點進行分析,提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性.本文關鍵詞語:信息網絡化管理信息系統成本管理1引言我們正處在經濟形態急劇變化的新經濟時代,作為新經濟時代的重要特征之一是信息網絡化,企業將加大應用信息技術的力度,廣泛采用建立在當代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段.良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢,但是,作為充分競爭的建筑行業,作為高度同質化的施工產品,價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素.因而,怎樣降低項目運營成本,加強項目成本管理是當前施工企業項目加強競爭力的重要課題之一.2工程項目成本管理及控制的難點在施工企業中,由于體制、鼓勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,詳細具體表現出在下面方面:①施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清楚明晰的監控.②項目成本牽涉工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等.而一項工程材料牽涉的品種、規格上百種.材料管理的數據量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法知足工作的需要.③項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意.④由于體制和鼓勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得時機主義者有生存的空間,進而加大了產生道德風險的可能性.一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本.3工程項目成本管理系統的控制流程和系統構造信息網絡化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的經過,使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反響.并且由于網絡技術的發展和應用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,進而對中間管理層次構成壓力.為更有效地控制項目施行成本,進而在劇烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢,在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的.在國內,已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統,當前,很多公司已在項目管理上全面推廣施行(工程項目成本管理系統〕軟件.該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全經過的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態.通過運用該系統,施工管理人員可隨時把握項目的成本信息,以到達降低成本、提高效率、增加效益的目的.①工程項目成本管理流程.項目部借助成本管理系統軟件對施工經過的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生經過進行計劃、控制、核算、查詢和分析.通過計算機網絡將各個獨立環節聯合起來,最終匯總到項目部.②工程項目成本管理系統構造.項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃,然后根據產值計劃制定成本計劃.在施工經過中,根據費用類別的不同分別進行控制.當工程進行到一定時期,根據本階段項目實際產生的成本項目進行核算.當核算完成以后,將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效.并與項目實際產值進行比照.4管理信息系統在建筑施工管理中的應用統是基于管理科學理論,使用計算機、網絡通信和信息處理技術的人機系統.它具有下面一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數據庫和數據處理為基礎;3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息.建筑施工管理系統通過收集、存儲和分析有關建筑工程項目施工經過中的數據信息,幫助管理人員規劃控制目的,檢查工程實際狀態,并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術,運用系統工程的思想和科學的管理方式方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統科學,管理科學,建筑工程技術及計算機技術等多學科知識.在建筑施工管理中應用管理系統,目的就是在互聯網上實現建筑施工管理的方便,實現建筑施工管理的系統化,自動化和規范化.實現數據庫的集中統一,并且實現了信息資源的分享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務:確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息.為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導與領導工作、控制工作,以及日常的作業提供準確及時的信息服務.建筑施工企業的信息化建設牽涉面廣、投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規劃,根據企業發展和當下信息技術發展的趨勢,一定要在總體規劃的指導下,分出階段性目的,進而根據企業本身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地施行.做到綜合考慮工程成本、品質等因素確定工程最優工,根據工期目的、資源配置、勞動定額等條件自動生成具體的施工優化的網絡計劃,用以指導施工,根據工期、勞動定額等條件優化資源配置,對施工進度開展動態控制.管理系統要知足企業管理層的需要,實現管理層對信息的交換與分享,然后逐步向下延伸,最終保證內部信息流的通暢,管理信息系統要歸為一個懂技術、能管理、會規劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作.為了簡化管理程序,提高工作效率,相應的信息管理也就采用與企業貫標體系一致的系統.根據部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制形式;以計算機中心為核心建立數據庫,進行數據的處理、儲存和查詢;各部門根據業務內容和管理職責收集、匯總、分析數據,為數據中心提供真實、可靠的數據,為企業管理者進行決策提供根據工廠在計算機中心的規劃和設計下,在建筑施工管理部門內部安裝相應的軟件程序,根據管理特點建立了信息中心,通過internet網與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業務部門配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了一樣的管理平臺,保證了信息溝通的有效性.建筑施工管理內部之間通過internet網建立聯絡渠道,實現動態把握各單位的管理決策;本級管理通過局域網作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統,并通過總公司的因特網來協調對各集團公司、工程局及其分支機構的信息管理.其主要特點是根據各部、處的職能和管理活動的特點來構建信息管理體系,建筑施工管理項目施工和經營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級對本級生產經營管理的決策,按照本級的質量體系貫徹上級的全面管理.5關于建筑管理信息系統的建議建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長,流動性大,臨時工程多,容易受外界因素的干擾;十分是當前建筑的建設中,高等級建筑占有的比例越來越大,而高等級建筑建設本身還具有工程規模大、牽涉面廣、質量標準和技術要求高、施工單位和協作配合環節多等特點.建筑施工管理中應用管理信息系統,要始終以質量管理體系為系統主線,保證建筑施工所施行的質量體系突出了施工企業以質量為核心,全面執行質量標準和質量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,具體表現出出全員介入、責任到人的管理思路,把生產管理信息作為主體,輔以服務信息的回饋,來加強企業全面管理的領導、決策和控制職能.因而,信息管理應當按照確定的質量體系中的組織機構和管理程序的劃分來建立網絡,設立相應的管理程序和制度.施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、把握牽涉本項目的建筑安全管理方面的各種法律法規和規章制度、建筑安全技術標準、規范、公司對于安全管理的制度和要求、以及施工項目的有關技術文件和資料.制定項目各個崗位,各類人員的管理責任制度,施工管理制度和施工技術措施方案,總結施工管理經歷體驗,將資料整理歸檔,優秀的文本能夠保存為范本,這些經歷體驗應該不斷積累起來,成為以后項目的參考.對建筑工程企業來講,人員的工作方式從傳統的面對面的溝通,轉向大多基于網絡的溝通,是一個較大的變革,怎樣適應這個變化對每個人都至關重要,另外,隨著信息系統應用的深切進入,安全問題也愈加突出.系統的安全包括網絡平臺本身的安全和數據的安全,這一方面要加強人員的安全意識教育,建立嚴格的保密管理制度,防備竊密和泄密,保衛知識產權不受侵犯,除此之外還要在軟、硬件系統的建設上進一步加強安全機制.注意加強對信息管理系統使用情況的監督檢查,把該系統的使用情況作為日常現場檢查時的重點內容之一,對信息記錄不準確或未按規定時間上報數據等問題,及時催促施工現場予以糾正,確保建筑施工現場信息管理系統的正常運行.并及時通過信息管理系統了解現場的基本情況,開展有針對性地監督檢查.6工程項目成本管理系統施行的效果及其發展瞻望經太多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統軟件已基本成熟.應用工程項目成本管理系統軟件,在從下面方面提高施工項目的管理水平:①提高管理效率.成本資料信息資源分享,大大降低了現場管理人員的勞動強度,工作準確度提高,出錯率降低.現場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務,提高顧客滿意度.②完工結算資料.能在項目施工的經過中,準確、及時地統計施工成本資料,在工程結尾時方便快速地整理出整潔、統一的完工結算資料,徹底改變以往工程完工后結算拖后現象.③工程經濟檔案.反映工程施行全經過成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程施行情況,還可為今后的工程投標或施行提供有用的參考.④管理者決策.項目管理者能根據可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理經過中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低.⑤企業管理資源.對已完工項目的成本資料進行分析整理,有利于進行成本分析,以及對公司管理的不斷改良.7結束語總之,這個信息管理系統涵蓋了物料管理、生產計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等眾多功能,并牽涉了企業流程再造,它通過利用信息技術,實現企業內部資源的分享和協同,克制企業中的官僚制約,使得各業務流程最