計算機基礎案例教程徐州工業職業技術學院1/17/20231課程導入:我們已經對Excel的基本操作有了一定的基礎，從本單元開始，我們將進一步了解Excel強大的數據組織、計算、分析和統計功能。另外還我們還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結果加以形象地顯示，能夠更方便地與Office2003其它組件相互調用數據，實現資源共享。掌握這些技能，能使我們更好的完成任務，對投標書中價目表和銷售表的數據進行更有效的處理，更直觀的顯示。1/17/20232任務驅動：任務2產品目錄及價格表中數據的處理1/17/20233知識點掌握：掌握單元格地址的相對引用與絕對引用，掌握公式和函數的區別與聯系；會對數據進行簡單處理。掌握數據的管理方法，掌握排序、自動篩選方法。1/17/20234Excel中數據的簡單計算和管理3.1輸入和編輯公式3.2引用單元格3.3Excel中的函數3.4公式和函數的關系3.5數據管理1/17/202353.1輸入和編輯公式3.1.1公式的概念3.1.2公式中的運算符3.1.3輸入公式1/17/202363.1.1公式的概念公式的表達形式:公式是由運算符、數據、單元格引用、函數等組成。公式必須以等號“=”開頭，系統將“=”號后面的字符串識別為公式。公式的計算結果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。例如：=100+3*22 常量運算=A3*25+B4引用單元格地址=SUM(B5:B16)+C3使用函數1/17/202373.1.2公式中的運算符Excel公式中有三類運算符：算術運算符、字符運算符、比較運算符。表3.1、3.2、3.3分別列出了三類運算符的使用及有關說明。1/17/20238表3.1算術運算符運算符運算舉

例結果+-*/%^加法減法乘法除法求百分數乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335單元格B3的值減B7值單元格A3的值乘以6單元格D10的值除以50.25641/17/20239表3.2字符運算符運算符運算舉例結果字符串連接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表單元格A3中的字符串與″工作表″字符串連接＆1/17/202310表3.3比比較較運運算算符符運算符運算舉例結果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE1/1/202311運算符的的優先級級由高到低低分別是是：算術運算算符字符運算算符比較運算算符注意：括括號內的的運算優優先運算符說明-負號%百分比^乘冪*和/乘和除+和-加和減&連接字符串=<>……比較運算符1/1/202312輸輸入公公式選定要輸輸入公式式的單元元格（存存放計算算結果））在工作表表編輯欄欄中按照照公式格格式輸入入公式，，或在需需要輸入入公式的的單元格格中直接接輸入公公式按Enter鍵鍵或單擊擊編輯欄欄上的““確認””按鈕公式輸入入完畢，，單元格格將顯示示公式計計算的結結果，而而公式本本身只能能在編輯輯框中看看到1/1/202313示例：1/1/202314輸入公式式要注意意公式中可可以包括括：數值值和字符符、單元元格地址址、區域域、區域域名字、、函數等等，不要要隨意包包含空格格，公式中的的字符要要用半角角引號括括起來，，公式中運運算符兩兩邊的數數據類型型要相同同如：=““ab””+25出出錯#VALUE1/1/2023153.2引引用單元元格3.2.1什么么是公式的的引用位置置3.2.2相對對引用3.2.3絕對對引用3.2.4混合合引用引用同一工工作簿中不不同工作表表中的單元元格3.2.6引用用不同工作作簿工作表表中的單元元格1/1/2023163.2.1什么么是公式的的引用位置置引用位置表表明公式中中用到的數數據在工作作表的哪些些單元格或或單元格區區域。通過過引用位置置，可以在在一個公式式中使用工工作表內不不同區域的的數據，也也可以在幾幾個公式中中使用同一一個單元格格中的數據據，還可以以引用同一一個工作簿簿上其它工工作表中的的數據。單元格地址址的引用：：方法1：使使用鼠標選選定單元格格或單元格格區域，單單元格地址址自動輸入入到公式中中方法2：使使用鍵盤在在公式中直直接輸入單單元格或單單元格區域域地址1/1/2023173.2.2相對對引用所謂相對地地址，是使使用單元格格的行號或或列號表示示單元格地地址的方法法。例如：：A1:B2，C1:C6等等。引用相相對地址的的操作稱為為相對引用用。相對引用的的特點：將將相應的計計算機公式式復制或填填充到其它它單元格時時，其中的的單元格引引用會自動動隨著移動動的位置相相對變化。。1/1/202318絕絕對引用用一般情況下，，拷貝單元格格地址使用的的是相對地址址引用，但有有時并不希望望單元格地址址變動。這時時，就必須使使用絕對地址址引用。絕對對地址的表示示方法是：在在單元格的行行號、列號前前面各加一個個“$”符號號。與相對引用正正好相反，當當我們復制公公式時，單元元格不會隨著著移動的位置置相對變化。。1/1/202319混混合合引引用用在一一個個單單元元格格中中即即有有絕絕對對引引用用，，同同時時也也含含有有相相對對引引用用，，稱稱為為混混合合引引用用。。即：：列列號號用用相相對對地地址址，，行行號號用用絕絕對對地地址址；；或或行行號號用用相相對對地地址址，，列列號號用用絕絕對對地地址址。。也就是是說，，若公公式所所在單單元格格的位位置變變化，，則相相對引引用改改變，，絕對對引用用不變變?；旌弦茫海涸诮^絕對引引用的的行或或列前前加$，如如：=$C4+$D41/1/202320小技巧巧：相對引引用絕絕對引引用和和混合合引用用的切切換：：首先選選中包包含公公式的的單元元格，，其次次在編編輯中中選擇擇要更更改的的引用用，然然后按按F4在組組合中中切換換1/1/202321引用同同一工工作簿簿中不不同工工作表表中的的單元元格需要用用到同同一工工作簿簿文件件中其其它工工作表表中的的數據據時，，可在在公式式中引引用其其它工工作表表中的的單元元格。。（也也稱為為三維維引用用）格式：：=sheet1!$C$111/1/202322引引用不同同工作簿工作作表中的單元元格引用不同工作作簿文件中工工作表中的單單元格，稱為為外部引用。。格式：=[工作簿名名稱.xls]工作表!$F$31/1/2023233.3Excel中中的函數函函數的概概念函數的語法函數的參數輸入和使用函函數函函數的類類型常常用函數數1/1/202324函函數的概概念函數是Excel預先定定義好的，經經常使用的內內置公式。與與直接使用公公式進行計算算相比，使用用函數進行計計算速度更快快且不易出錯錯。Excel提供了了200多個個內部函數，，用戶需要時時，可按照函函數的格式直直接引用。我我們不詳細討討論每個函數數的功能，只只對常用函數數的使用方法法和參數設置置等內容進行行簡要介紹，，幫助大家正正確使用函數數。1/1/202325函函數數的的語語法法函數數由由函函數數名名和和參參數數組組成成，，其其形形式式為為：：函數數名名（（參參數數1，，參參數數2，，…………）），，函數數名名可可以以大大寫寫也也可可以以小小寫寫，，當當有有兩兩個個以以上上的的參參數數時時，，參參數數之之間間要要用用逗逗號號隔隔開開例如如：：sum(B2:E3)表表示示對對單單元元格格區區域域B2:E3進進行行求求和和運運算算1/1/202326函數數的的參參數數函數數的的參數數指一一個個函函數數體體中中括括號號內內的的部部分分。。使使用用函函數數必必須須輸輸入入有有效效的的函函數數參參數數，，它它使使函函數數有有意意義義并并返返回回一一個個有有效效值值。。在在使使用用函函數數時時，，必必選選的的參參數數用用粗粗體體字字表表示示，，任任選選的的參參數數用用非非粗粗體體字字表表示示大多多數數函函數數的的參參數數名名能能直直觀觀地地告告訴訴使使用用者者該該參參數數的的類類型型信信息息，，如如在在函函數數中中出出現現了了num,ref,text,array或或logical,那那它它對對應應的的參參數數必必定定是是數數字字，，引引用用值值，，文文本本，，邏邏輯輯值值或或錯錯誤誤值值。。如如出出現現了了value，，則則說說明明該該參參數數可可以以是是任任何何的的單單值值結結果果。。注注意意不不帶帶參參數數的的函函數數，，括括號號不不能能省省略略。。例如如:PI()，，RAND(),NOW()，，TODAY()1/1/202327輸入和和使用用函數數在工作作表中中，函函數的的輸入入可以以采用用下面面的方方法：：方法一一：手手工輸輸入（（通過過鍵盤盤將需需要的的函數按正正確格格式輸輸入））。方法二二：使使用粘粘貼函函數輸輸入，，插入入－>函數數，出出現函函數向向導，，根據據提示示進行行操作作1/1/202328函函數的的類型Excel2003內部的的函數包包括常用用函數、、財務函函數、日日期與時時間函數數、數學學與三角角函數、、統計函函數、查查找與引引用函數數、數據據庫函數數、文本本函數、、邏輯函函數和信信息函數數共九大類。我們要要熟練掌掌握常用用函數的的使用方方法1/1/202329函函數的的類型數學函數數：introundmodpirandsqrt字符函數數leftmidrightsearchfind邏輯函數數And(a,b)與Or(a,b)或Not(a)非1/1/202330函函數的的類型日期函數數datedaymonthyearnowtime統計函數數：averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin1/1/202331函函數的的類型條件函數數IF(X,N1,N2)X為函數數判斷表表達式，，當X值值為true時，函數數返回N1的值,當當X值為為false時時，函數數返回N2的值IF函數數可以嵌嵌套使用用,最多多為7層層,如：：=IF(C2>=18,"優",IF(C2>=15,"良",IF(C2>=10,"中","差差")))1/1/202332常常用函函數常用函數數就是經經常使用用的函數數，如以以下各種種函數，，在日常常數據處處理中使使用非常常廣泛(實例：：簡單函函數的使使用）(1)求求和(2)求求算術平平均數(3)求求最大，，最小值值(4)計計數(5)IF函數數1/1/2023333.4公式和函數數的關系分析和處理理數據離不不開公式和和函數，公公式是函數數的基礎，，是單個或或多個函數數的結合運運用。函數數是預先定定義好的內內置公式，，是簡化的的公式。使使用函數可可以提高編編輯速度，，允許“有有條件地””運行公式式，使之具具備更強的的判斷能力力。1/1/2023343.5數數據管理數據清單3.5.2數據據清單的建建立，修改改數據排序3.5.4數據據篩選1/1/2023353.5.1數據清清單Excel2003中的工作表中某某一范圍內內的數據，，稱為數據據庫（數據據清單），在Excel2003中可可以對數據據清單實現現排序、匯匯總、篩選選、分類匯匯總等操作作。1/1/2023363.5.1數據據清單（數數據庫）的的基本概念念字段：數據據清單中的的每一列，，稱為一個個字段。數數據清單中中的第一行行（標題行行）稱為各各字段名。。記錄：數據據清單中字字段名（標標題行）以以下的各行行，每一行行稱為一個個記錄。記記錄是同一一行中各個個相關字段段數據的集集合，反映映一個人或或事物的基基本情況。。1/1/2023373.5.2數據據清單的建建立數據庫中不不能有空行行或空列，，每個數據據庫最好獨獨占一張工工作表。如如果需要在在一張工作作表上輸入入多個數據據庫，則數數據庫和數數據庫之間間必須用空空行或空列列隔開。1/1/202338步驟：：建立標標題行行：在在確確定的的標題題行輸輸入各各個字字段名名。輸輸入完完成后后，進進行各各種格格式設設置，，如使使用粗粗體字字，加加顏色色等，，以突突出標標題行行。輸入記記錄數數據：：輸入入數據據有兩兩種方方法：：一種種是直直接在在單元元格中中輸入入；另另一種種是利利用““記錄錄單””輸入入。1/1/2023393.5.2數據據清單的修修改和插入入數據清單中中數據的修修改、插入入、刪除和和追加都可可以用兩種種方法進行行：方法一：直直接在數據據清單的選選定單元格格中進行編編輯修改方法二：使使用記錄單單進行編輯輯修改使用Tab鍵可以在在字段中移移動，使用用Shift+Tab可以往往回移動。。1/1/2023403.5.3數據據排序數據排序是是把一列或或多列無序序的數據變變成有序的的數據，這這樣能更方方便地管理理數據。排序的方式式有兩種：：升序和降降序1/1/2023413.5.3a、、一級排序序一級排序是是指只根據據某一列數數據排序操操作作步驟：打開工作表表選擇要排序序的關鍵字字單擊常用工工具欄上的的“升序””或“降序序”按鈕，，將完成排排序操作1/1/2023423.5.3b、、多級排序序多級排序，，是指根據據多列數據據排序。選擇“數據據”下拉菜菜單中的““排序”命命令，屏幕幕彈出如圖圖所示的““排序”對對話框。選擇要排序序的關鍵字字，是按照照遞增還是是遞減順序序排序，有有無標題行行。關鍵字可以以選多級：：主要關鍵次要關鍵字字第三關鍵字字1/1/202343注意意：：排序序前前后后處處于于同同一一行行的的數數據據記記錄錄不不會會改改變變，，改改變變的的只只是是行行的的順順序序關鍵鍵值值的的大大小小：：數數值值數數據據以以數數值值的的大大小小為為依依據據，，英英文文字字母母以以順順序序為為依依據據，，且且小小寫寫字字母母比比大大寫寫字字母母小小，，漢漢字字默默認認是是以以第第一一個個拼拼音音的的順順序序為為依依據據在““當當前前數數據據清清單單””框框中中選選擇擇““有有標標題題行行””（（此此時時標標題題行行