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文檔簡介

XALF集團2002年12月機密XALF集團機密目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和一般工作步驟第二部分:案例介紹1/1/20232目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和一般工作步驟12合理的組織與流程設計是公司戰略順利實施的保障組織結構服務于公司發展戰略,因此必須在公司現有的戰略框架下設計組織結構,以提高公司的運營效率業務運作(價值創造)系統采購、生產、銷售、服務……信息管理財務管理戰略規劃與目標實現各項戰略目標層層計劃組織結構設計薪酬激勵流程優化全力實施1/1/20233合理的組織與流程設計是公司戰略順利實施的保障組織結構服務于公進行組織結構調整應首先明確適合公司發展的管理模式管理模式一般分有三種,而戰略管理與操作管理則適用于相關或單一產業領域的有效管理財務管理型戰略管理型操作管理型公司與下屬分公司的關系集權分權管理目標總部的核心職能適用性以財務指標進行管理和考核,總部無業務管理部門以戰略規劃進行管理和考核,總部一般具體無業務管理部門通過總部業務管理部門對下屬企業的日常經營運作進行管理投資回報通過投資業務組合的結構優化來追求公司價值最大化公司業務組合的協調發展投資業務的戰略優化與協調戰略協同效應的培育各子公司的經營行為的統一和優化公司整體協調成長對行業成功因素的集中控制與管理財務控制法律企業并購財務控制戰略規劃與控制人力資源財務控制營銷/銷售人力資源多元不相關產業的投資運作相關或單一產業領域內的發展單一產業領域內的運作,但有地域局限性1/1/20234進行組織結構調整應首先明確適合公司發展的管理模式管理模式一般不同管理模式下集團公司的總部職能模式有所不同業務組合組織架構協同績效規模決策的重要性/風險/時間限制機構成熟度業務業績行業動態決定因素典型活動范例經營戰略計劃戰略指導方針財務娃哈哈北京巴士麥當勞以優異的功能幫助處于困境的業務單位隨時介入協調,以保證協力綜效通用電氣美的集團制定及修正業務單位自行建立的戰略主要檢討業務單位戰略的邏輯性并提供對進一步舉措的建議杰賽科技彩虹集團在投資組合中購買價值未達標準的業務單位,并使之扭虧為盈在非常情況下介入下屬業務單位的營運,以確保它們達標無誤在價格和實際達到最佳狀況之際,售出某些業務相互關聯/整合程度獨立的共享技術共享業務系統同一業務系統新疆德隆提出并領導大部分的投資計劃和改善方法介入每月的財務及營運審核,并負責對主要議題的決策戰略建構式戰略管控式控股公司經營式1/1/20235不同管理模式下集團公司的總部職能模式有所不同業務組合決策的重組織結構設計有很多方法,但各有利弊1/1/20236組織結構設計有很多方法,但各有利弊12/26/20226組織結構設計應遵循一定的原則在企業的不同發展階段,結合企業的實際情況,組織架構設計應盡量考慮到以下原則:戰略為核心的組織設計以公司的戰略取向決定組織機構和功能設置,而組織的設計應保證戰略的有效實施精干高效原則在保證公司任務完成的前提下,應力求做到機構簡練,人員精干,管理效率高責權利對等原則每一管理層次,部門,崗位的責任,權力和激勵相對應有效管理幅度原則管理者直接管理的下屬人數應在合理的范圍靈活性原則保證對外部環境的變化能夠及時充分非反應客戶導向原則保證公司以統一的形象面對顧客,并滿足顧客要求執行和監督分設原則保證監督機構起到應有的作用專業分工協作原則兼顧專業管理的效率和集團目標,任務的統一性管理明確原則避免多頭指揮和無人負責現象1/1/20237組織結構設計應遵循一定的原則在企業的不同發展階段,結合企業的流程設計是組織高效運作的重要保證合理的組織結構固然重要,但其運作效率還取決于有效的流程支持流程是公司管理活動及經營活動的具體載體,和對部門及個人職責、行動的具體定義流程是協調公司內部部門之間、部門與崗位之間以及崗位之間關系的紐帶流程是公司聯結市場、客戶,進行營銷及銷售活動的載體,是建立市場競爭力的基石戰略規劃關鍵管理流程業務A業務B業務C業務D核心業務流程經營計劃預算管理績效管理管理報告1/1/20238流程設計是組織高效運作的重要保證合理的組織結構固然重要,但其海問咨詢為客戶進行組織機構設計服務的內容海問咨詢為客戶提供的組織機構設計方案一般包括以下內容:對現有組織結構的所存在問題的診斷與分析提出公司組織架構的改進備選方案(1-3種)對海問傾向于推薦的某一方案進行詳細說明:總體組織架構圖公司治理結構*部門組織架構圖部門和崗位的職務說明書崗位目的崗位工作內容崗位任職資格崗位業績指標崗位員工素質要求*部門和崗位的關鍵工作流程*部門和崗位的考核指標*(標有*號的內容為可選項目,一般不包括)1/1/20239海問咨詢為客戶進行組織機構設計服務的內容海問咨詢為客戶提供的在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟一:幫助公司確定管理模式和集分權模式管理模式和集分權模式在很大程度上取決于公司的資源整合能力,基礎管理能力以及高層團隊的領導風格,海問將與公司高層進行研討,協助選擇適合公司的管理模式和公司總部的職能模式,并就公司的關鍵決策項目初步制定集分權規范,并逐步形成公司的基本規范,作為制定其他規章制度的前提。集權分權規范框架舉例1/1/202310在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟一:幫在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟二:對公司總部所有部門和崗位進行工作分析崗位分析問卷舉例工作分析是指完整確認工作整體,全面收集和綜合分析有關于該項工作各種信息的一系列活動,又稱為崗位分析或職務分析,工作分析是一切人力資源工作的基礎工作分析的對象是個崗位的工作范圍、職責,所需技能、工作強度、環境,工作心理及崗位在組織中的關系工作分析有很多方法與工具,海問將結合問卷調查、訪談等方法進行1/1/202311在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟二:對步驟三:進行公司組織機構的整體設計:一般建議公司采取漸進式變革方式,因此組織機構的整體設計內容除了設計目標模式外,還需要制定過渡模式,并解決變革過程中部門職能變化問題目標整體結構舉例過渡整體結構舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202312步驟三:進行公司組織機構的整體設計:目標整體結構舉例過渡整體步驟四:確定部門使命,界定部門關鍵職責,確定部門的崗位設置,編制崗位說明書在目標總體架構下,進一步界定部門的關鍵職責范圍,并將關鍵職責層次化;部門的崗位設置要根據部門職責范圍的變動而變動,在工作分析的基礎上,參照新的組織結構要求,編制崗位說明書關鍵職責界定舉例部門崗位設置舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202313步驟四:確定部門使命,界定部門關鍵職責,確定部門的崗位設置,步驟五:根據前面幾個步驟的成果,為落實部門職責的操作,我們將與客戶有關人員一起,編制部門工作手冊,部門工作手冊是員工的工作指南部門工作手冊目錄舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202314步驟五:根據前面幾個步驟的成果,為落實部門職責的操作,我們將目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和工作步驟第二部分:案例介紹1/1/202315目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和工作步驟12/2案例概要說明本文件旨在讓客戶了解海問咨詢所提供的組織機構設計服務的內容以及海問的相關行業領域的經驗;本案例為海問咨詢在2003年初所完成的項目;為了保護客戶機密和海問的知識產權,案例中企業的名稱已經作了替代處理,案例的詳細內容大部分已經刪減;該客戶為某大城市一家較大的區域性房地產公司,業務以房地產為主,但涉及百貨、娛樂等其他業務;海問在該項目中為客戶提供了企業重組改制和企業組織機構設計兩大內容的服務1/1/202316案例概要說明本文件旨在讓客戶了解海問咨詢所提供的組織機構設計XALF集團重組后產權結構王緒春自然人顏明LF企業發展投資有限公司(5800萬元)香港LF國際69.91%30.09%49%100萬LF物業LF房地產XALF百盛帝豪歌劇院XA城建投XA凱邁27%50萬80%20%1/1/202317XALF集團重組后產權結構王緒春自然人顏明LF企業發展投資有XALF集團重組前的組織結構董事會總裁副總裁財務總監審計部總裁辦公室計劃財務部副總裁經營部LF百盛廣場有限公司XA帝豪歌劇院XA凱邁企業咨詢有限公司XA市城市建設投資有限公司副總裁LF物業LF地產XA鍋爐安裝設備廠兩處兩隊三部一組開發部工程部財務組策劃推廣組銷售部副經理副經理1/1/202318XALF集團重組前的組織結構董事會總裁副總裁財務總監審計部總

管理執行層XALF重組后的組織結構(備選方案一)董事會LF投資總裁監事會投資規劃委員會審計委員會考核與薪酬委員會XA凱邁公司內審專員帝豪歌劇院LF房地產公司LF物業公司股東會董事會辦公室XA城建投投資規劃部人力資源部財務部集團辦公室決策監督層項目開發部工程管理部銷售部人事專員財務專員法律事務專員1/1/202319

管理執行層XALF重組后的組織結構(備選方案二)董事會LF投資總裁監事會投資規劃委員會審計委員會薪酬與考核委員會XA凱邁公司審計部帝豪歌劇院LF房地產公司副總裁LF物業公司股東會董事會辦公室XA城建投副總裁投資規劃部人力資源部財務部集團辦公室決策監督層1/1/202320

重組后LF房地產公司的組織結構建議LF房地產總經理綜合事務部工程部銷售部副總經理副總經理內審專員投資規劃部集團人力資源部集團財務部集團辦公室人事專員財務專員法律事務專員項目一項目二項目三策劃推廣組1/1/202321重組后LF房地產公司的組織結構建議LF房地產綜合事務部工程部第一部分:集團公司治理結構治理結構的模式董事會設計的原則董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分1/1/202322第一部分:集團公司治理結構12/26/202222董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分投資與規劃委員會職責描述:了解所在行業的發展趨勢、收集市場發展、競爭狀況、法規管制等方面的重大變化。為審核公司戰略目標和舉措做準備對非執行董事就公司戰略議題進行介紹和培訓協調董事會全體成員,就公司整體戰略目標和方向達成一致意見積極與總裁協調,參與戰略規劃流程,了解其進程,對關鍵戰略議題進行建議,但沒有決策權質詢戰略規劃在九月份在公司以外的地點開幾天會議進行密集的討論組織董事會戰略調通/決策會議就總裁的戰略提案提出自己的意見向董事會介紹總裁提案,協助董事會作出批準或否決的決策負責審批公司500萬元以上的投資項目監督公司短期業績,審閱財務數據和(整個公司以及各業務單元單獨的)相關的關鍵業績指標,提出質詢,保證董事對公司業務的發展滿意決定關鍵業績指標并定期追蹤安排有關管理人員參加董事會議回答質詢,進行說明如有必要可通過董秘局并通報總裁組織有關部門開會工作關系委員會負責提出、審核、質詢相關議題。最終報董事會會議批準公司規劃計劃部定期向投資與戰略委員會匯報公司戰略和投資的重大舉措及其執行情況各業務單元總經理負責接受投資與戰略委員會的質詢使命與職責審核公司發展戰略,并監督戰略舉措實施的里程碑主要工作1/1/202323董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分投資與規劃委員會職責第二部分:集團管理層架構集團辦公室的部門職責范圍集團財務部的部門職責范圍集團人力資源部的部門職責范圍集團投資規劃部的部門職責范圍集團審計部的部門職責范圍1/1/202324第二部分:集團管理層架構12/26/202224人力資源部總裁部門崗位設置與職責根據集團公司戰略草擬集團人力資源規劃根據人力資源規劃執行招聘管理實施集團薪資管理組織集團培訓、績效考核工作部門內部管理部門經理經理助理協助部門經理的招聘工作編制工作描述和工作說明書協助編制培訓計劃及實施績效考核評定與薪資管理勞動合同及公司人事檔案管理人力資源部經理在集團總裁的領導下統一規劃本部門的工作,工作范圍為集團人事制度的制定與實施、集團及下屬公司的定崗定編、人員招聘、培訓、績效以及薪酬管理等:集團人力資源部崗位設置和崗位職責1/1/202325人力資源部總裁部門崗位設置與職責根據集團公司戰略草擬集團人力人力資源部部門經理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果根據集團戰略規劃草擬集團人力資源規劃分析人力資源現狀人力資源供需分析與計劃擬訂集團人力資源整體規劃定期向總裁提交人力資源現狀報告人力資源整體規劃中短期人力資源規劃年度職務編制與人員配制計劃根據人力資源規劃執行整個集團的招聘管理依據供需分析以及總體規劃制定招聘計劃依據招聘計劃組織相關人員進行具體招聘工作對重要崗位進行篩選,并對篩選效果進行評價

年度招聘計劃、臨時招聘計劃實行招聘情況報告重要崗位篩選效果評價各部門對招聘效果以及被招聘人員素質評價反饋意見匯總以及相關分析報告實施集團薪酬管理參與薪資制度的制定,根據本集團實際情況,提出修改薪資制度建議根據薪資制度以及績效考核結果組織實施薪資方案監督薪資方案的實施不定期的薪資修改建議及其理由定期向總裁報告發放薪資方案薪資方案實施情況報告組織集團培訓、績效考核工作審核集團培訓方案以及培訓預算方案審核、制定集團績效考核方案監督培訓以及績效考核方案實施情況向總裁提交審核后的培訓方案績效考核方案,績效考核結果匯總并對結果提出相關分析以及相關建議培訓效果評價部門內部管理部門人員管理與組織內部培訓部門費用控制部門間協調溝通部門年度總結報告集團人力資源部崗位設置和崗位職責示例,待確認修改1/1/202326人力資源部部門經理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果根據人力資源部經理助理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果協助部門經理的招聘工作根據公司確定的招聘決策,對外發布招聘信息

協助組織招聘測試,對求職者進行初步篩選

辦理向主管機關申請接收畢業生、人員增編、掛靠手續

招聘信息的編寫初步篩選情況匯報2.編制工作描述和工作說明書收集有關工作的特征以及需要的各種數據

收集工作人員必需的特征信息

根據編制規范和已有信息,編制工作描述和工作說明書

1.工作描述和工作說明書3.協助編制培訓計劃及實施及時收集員工對培訓的要求收集員工對培訓后的信息反饋制定員工年度培訓計劃

制定年度培訓預算方案依據培訓計劃制定具體各時期、各項目培訓方案培訓資料的準備工作組織有關人員具體實施培訓方案跟蹤檢查、評估方案實施效果培訓要求匯總報告培訓信息反饋報告以及培訓工作改進意見年度培訓計劃年度培訓預算方案具體培訓方案培訓實施情況匯報方案實施效果評估報告及改進意見集團人力資源部崗位設置和崗位職責示例,待確認修改1/1/202327人力資源部經理助理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果協助人力資源部經理助理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果4.績效考核評定與薪資管理現存考核指標的修改建議對集團內員工關于考核指標的滿意度調查編寫和調整崗位KPI具體實施績效考核方案,對考核結果評價依據考核結果對薪酬實施方案建議審查工資發放情況,發現問題、及時反映并督促其及時糾正

員工對于考核體系滿意度調查匯總報告及相關分析報告編寫關鍵業績指標KPI,以及考核方案表現考核具體內容的匯總報告及分析依據考核效果對薪資方案的建議報告定期提交工資發放情況匯報5.勞動合同管理及公司人事檔案管理與初步考核合格人員簽訂《試用合同》對于試用期滿、考核合格的人員,辦理合同首簽手續

對于合同期滿、考核合格的員工,根據公司合同簽訂標準,經公司領導批準后辦理續聘手續員工個人人事檔案管理相關入職、離職等手續的辦理勞動合同管理完成情況匯總報告檔案管理情況報告手續辦理情況匯報集團人力資源部崗位設置和崗位職責示例,待確認修改1/1/202328人力資源部經理助理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果4.第三部分:房地產公司組織結構項目經理的職責范圍綜合事務部的部門職責范圍工程部的部門職責范圍策劃部的部門職責范圍銷售部的部門職責范圍人事專員的職責范圍財務專員的職位范圍法律事務專員的職責范圍審計專員的職責范圍1/1/202329第三部分:房地產公司組織結構12/26/202229房地產公司項目經理職責范圍項目部(一)LF地產總裁項目經理部門職責范圍項目經理是房地產項目的全面負責人,對項目管理工作全面負責;負責組織制定整個項目的總體預算;負責組織制定整個項目的運營計劃;在公司策劃小組的指導和協助下負責進行項目市場市場調研,項目定位以及營銷策劃;在公司綜合事務部的指導和協調下對負責建筑設計合同的招標工作;在公司綜合事務部的指導和協調下負責項目的所有報批工作;在公司綜合事務部的指導和協助下負責項目工程施工合同的招標工作;在公司工程部的指導和協助下進行工程施工招標、評標與定標工作,按照合同審準總承包商的分包計劃、總承包商和分包商的施工進度計劃,并按照施工合同,嚴格組織對施工的進度進行日常的監督與管理,對施工質量進行監控;對施工現場的安全管理進行監控,處理重大的設計變更等事宜;負責項目的銷售工作;在集團下派人力資源管理專員的協助下對項目內員工進行績效考核與薪資管理;在集團下派法務專員的協助下處理項目有關的法律事務;在集團下派的財務專員的協助下進行項目的財務管理工作;負責項目技術文件的分類、使用與歸檔管理;主持各類常規和非常規項目會議;處理各類突發事件;綜合協調工作1/1/202330房地產公司項目經理職責范圍項目部(一)LF地產總裁項目經理部第四部分:附件部門工作手冊設置目的工作范圍部門組織結構圖部門定編定崗定員說明部門崗位職務說明書部門關鍵工作程序

1/1/202331第四部分:附件12/26/2022311/1/20233212/26/202232XALF集團2002年12月機密XALF集團機密目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和一般工作步驟第二部分:案例介紹1/1/202334目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和一般工作步驟12合理的組織與流程設計是公司戰略順利實施的保障組織結構服務于公司發展戰略,因此必須在公司現有的戰略框架下設計組織結構,以提高公司的運營效率業務運作(價值創造)系統采購、生產、銷售、服務……信息管理財務管理戰略規劃與目標實現各項戰略目標層層計劃組織結構設計薪酬激勵流程優化全力實施1/1/202335合理的組織與流程設計是公司戰略順利實施的保障組織結構服務于公進行組織結構調整應首先明確適合公司發展的管理模式管理模式一般分有三種,而戰略管理與操作管理則適用于相關或單一產業領域的有效管理財務管理型戰略管理型操作管理型公司與下屬分公司的關系集權分權管理目標總部的核心職能適用性以財務指標進行管理和考核,總部無業務管理部門以戰略規劃進行管理和考核,總部一般具體無業務管理部門通過總部業務管理部門對下屬企業的日常經營運作進行管理投資回報通過投資業務組合的結構優化來追求公司價值最大化公司業務組合的協調發展投資業務的戰略優化與協調戰略協同效應的培育各子公司的經營行為的統一和優化公司整體協調成長對行業成功因素的集中控制與管理財務控制法律企業并購財務控制戰略規劃與控制人力資源財務控制營銷/銷售人力資源多元不相關產業的投資運作相關或單一產業領域內的發展單一產業領域內的運作,但有地域局限性1/1/202336進行組織結構調整應首先明確適合公司發展的管理模式管理模式一般不同管理模式下集團公司的總部職能模式有所不同業務組合組織架構協同績效規模決策的重要性/風險/時間限制機構成熟度業務業績行業動態決定因素典型活動范例經營戰略計劃戰略指導方針財務娃哈哈北京巴士麥當勞以優異的功能幫助處于困境的業務單位隨時介入協調,以保證協力綜效通用電氣美的集團制定及修正業務單位自行建立的戰略主要檢討業務單位戰略的邏輯性并提供對進一步舉措的建議杰賽科技彩虹集團在投資組合中購買價值未達標準的業務單位,并使之扭虧為盈在非常情況下介入下屬業務單位的營運,以確保它們達標無誤在價格和實際達到最佳狀況之際,售出某些業務相互關聯/整合程度獨立的共享技術共享業務系統同一業務系統新疆德隆提出并領導大部分的投資計劃和改善方法介入每月的財務及營運審核,并負責對主要議題的決策戰略建構式戰略管控式控股公司經營式1/1/202337不同管理模式下集團公司的總部職能模式有所不同業務組合決策的重組織結構設計有很多方法,但各有利弊1/1/202338組織結構設計有很多方法,但各有利弊12/26/20226組織結構設計應遵循一定的原則在企業的不同發展階段,結合企業的實際情況,組織架構設計應盡量考慮到以下原則:戰略為核心的組織設計以公司的戰略取向決定組織機構和功能設置,而組織的設計應保證戰略的有效實施精干高效原則在保證公司任務完成的前提下,應力求做到機構簡練,人員精干,管理效率高責權利對等原則每一管理層次,部門,崗位的責任,權力和激勵相對應有效管理幅度原則管理者直接管理的下屬人數應在合理的范圍靈活性原則保證對外部環境的變化能夠及時充分非反應客戶導向原則保證公司以統一的形象面對顧客,并滿足顧客要求執行和監督分設原則保證監督機構起到應有的作用專業分工協作原則兼顧專業管理的效率和集團目標,任務的統一性管理明確原則避免多頭指揮和無人負責現象1/1/202339組織結構設計應遵循一定的原則在企業的不同發展階段,結合企業的流程設計是組織高效運作的重要保證合理的組織結構固然重要,但其運作效率還取決于有效的流程支持流程是公司管理活動及經營活動的具體載體,和對部門及個人職責、行動的具體定義流程是協調公司內部部門之間、部門與崗位之間以及崗位之間關系的紐帶流程是公司聯結市場、客戶,進行營銷及銷售活動的載體,是建立市場競爭力的基石戰略規劃關鍵管理流程業務A業務B業務C業務D核心業務流程經營計劃預算管理績效管理管理報告1/1/202340流程設計是組織高效運作的重要保證合理的組織結構固然重要,但其海問咨詢為客戶進行組織機構設計服務的內容海問咨詢為客戶提供的組織機構設計方案一般包括以下內容:對現有組織結構的所存在問題的診斷與分析提出公司組織架構的改進備選方案(1-3種)對海問傾向于推薦的某一方案進行詳細說明:總體組織架構圖公司治理結構*部門組織架構圖部門和崗位的職務說明書崗位目的崗位工作內容崗位任職資格崗位業績指標崗位員工素質要求*部門和崗位的關鍵工作流程*部門和崗位的考核指標*(標有*號的內容為可選項目,一般不包括)1/1/202341海問咨詢為客戶進行組織機構設計服務的內容海問咨詢為客戶提供的在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟一:幫助公司確定管理模式和集分權模式管理模式和集分權模式在很大程度上取決于公司的資源整合能力,基礎管理能力以及高層團隊的領導風格,海問將與公司高層進行研討,協助選擇適合公司的管理模式和公司總部的職能模式,并就公司的關鍵決策項目初步制定集分權規范,并逐步形成公司的基本規范,作為制定其他規章制度的前提。集權分權規范框架舉例1/1/202342在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟一:幫在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟二:對公司總部所有部門和崗位進行工作分析崗位分析問卷舉例工作分析是指完整確認工作整體,全面收集和綜合分析有關于該項工作各種信息的一系列活動,又稱為崗位分析或職務分析,工作分析是一切人力資源工作的基礎工作分析的對象是個崗位的工作范圍、職責,所需技能、工作強度、環境,工作心理及崗位在組織中的關系工作分析有很多方法與工具,海問將結合問卷調查、訪談等方法進行1/1/202343在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟步驟二:對步驟三:進行公司組織機構的整體設計:一般建議公司采取漸進式變革方式,因此組織機構的整體設計內容除了設計目標模式外,還需要制定過渡模式,并解決變革過程中部門職能變化問題目標整體結構舉例過渡整體結構舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202344步驟三:進行公司組織機構的整體設計:目標整體結構舉例過渡整體步驟四:確定部門使命,界定部門關鍵職責,確定部門的崗位設置,編制崗位說明書在目標總體架構下,進一步界定部門的關鍵職責范圍,并將關鍵職責層次化;部門的崗位設置要根據部門職責范圍的變動而變動,在工作分析的基礎上,參照新的組織結構要求,編制崗位說明書關鍵職責界定舉例部門崗位設置舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202345步驟四:確定部門使命,界定部門關鍵職責,確定部門的崗位設置,步驟五:根據前面幾個步驟的成果,為落實部門職責的操作,我們將與客戶有關人員一起,編制部門工作手冊,部門工作手冊是員工的工作指南部門工作手冊目錄舉例在診斷基礎上提出新的組織機構設計方案,分為五個步驟1/1/202346步驟五:根據前面幾個步驟的成果,為落實部門職責的操作,我們將目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和工作步驟第二部分:案例介紹1/1/202347目錄第一部分:組織結構設計的理念、服務內容和工作步驟12/2案例概要說明本文件旨在讓客戶了解海問咨詢所提供的組織機構設計服務的內容以及海問的相關行業領域的經驗;本案例為海問咨詢在2003年初所完成的項目;為了保護客戶機密和海問的知識產權,案例中企業的名稱已經作了替代處理,案例的詳細內容大部分已經刪減;該客戶為某大城市一家較大的區域性房地產公司,業務以房地產為主,但涉及百貨、娛樂等其他業務;海問在該項目中為客戶提供了企業重組改制和企業組織機構設計兩大內容的服務1/1/202348案例概要說明本文件旨在讓客戶了解海問咨詢所提供的組織機構設計XALF集團重組后產權結構王緒春自然人顏明LF企業發展投資有限公司(5800萬元)香港LF國際69.91%30.09%49%100萬LF物業LF房地產XALF百盛帝豪歌劇院XA城建投XA凱邁27%50萬80%20%1/1/202349XALF集團重組后產權結構王緒春自然人顏明LF企業發展投資有XALF集團重組前的組織結構董事會總裁副總裁財務總監審計部總裁辦公室計劃財務部副總裁經營部LF百盛廣場有限公司XA帝豪歌劇院XA凱邁企業咨詢有限公司XA市城市建設投資有限公司副總裁LF物業LF地產XA鍋爐安裝設備廠兩處兩隊三部一組開發部工程部財務組策劃推廣組銷售部副經理副經理1/1/202350XALF集團重組前的組織結構董事會總裁副總裁財務總監審計部總

管理執行層XALF重組后的組織結構(備選方案一)董事會LF投資總裁監事會投資規劃委員會審計委員會考核與薪酬委員會XA凱邁公司內審專員帝豪歌劇院LF房地產公司LF物業公司股東會董事會辦公室XA城建投投資規劃部人力資源部財務部集團辦公室決策監督層項目開發部工程管理部銷售部人事專員財務專員法律事務專員1/1/202351

管理執行層XALF重組后的組織結構(備選方案二)董事會LF投資總裁監事會投資規劃委員會審計委員會薪酬與考核委員會XA凱邁公司審計部帝豪歌劇院LF房地產公司副總裁LF物業公司股東會董事會辦公室XA城建投副總裁投資規劃部人力資源部財務部集團辦公室決策監督層1/1/202352

重組后LF房地產公司的組織結構建議LF房地產總經理綜合事務部工程部銷售部副總經理副總經理內審專員投資規劃部集團人力資源部集團財務部集團辦公室人事專員財務專員法律事務專員項目一項目二項目三策劃推廣組1/1/202353重組后LF房地產公司的組織結構建議LF房地產綜合事務部工程部第一部分:集團公司治理結構治理結構的模式董事會設計的原則董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分1/1/202354第一部分:集團公司治理結構12/26/202222董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分投資與規劃委員會職責描述:了解所在行業的發展趨勢、收集市場發展、競爭狀況、法規管制等方面的重大變化。為審核公司戰略目標和舉措做準備對非執行董事就公司戰略議題進行介紹和培訓協調董事會全體成員,就公司整體戰略目標和方向達成一致意見積極與總裁協調,參與戰略規劃流程,了解其進程,對關鍵戰略議題進行建議,但沒有決策權質詢戰略規劃在九月份在公司以外的地點開幾天會議進行密集的討論組織董事會戰略調通/決策會議就總裁的戰略提案提出自己的意見向董事會介紹總裁提案,協助董事會作出批準或否決的決策負責審批公司500萬元以上的投資項目監督公司短期業績,審閱財務數據和(整個公司以及各業務單元單獨的)相關的關鍵業績指標,提出質詢,保證董事對公司業務的發展滿意決定關鍵業績指標并定期追蹤安排有關管理人員參加董事會議回答質詢,進行說明如有必要可通過董秘局并通報總裁組織有關部門開會工作關系委員會負責提出、審核、質詢相關議題。最終報董事會會議批準公司規劃計劃部定期向投資與戰略委員會匯報公司戰略和投資的重大舉措及其執行情況各業務單元總經理負責接受投資與戰略委員會的質詢使命與職責審核公司發展戰略,并監督戰略舉措實施的里程碑主要工作1/1/202355董事會各相關機構的主要工作范圍和職責劃分投資與規劃委員會職責第二部分:集團管理層架構集團辦公室的部門職責范圍集團財務部的部門職責范圍集團人力資源部的部門職責范圍集團投資規劃部的部門職責范圍集團審計部的部門職責范圍1/1/202356第二部分:集團管理層架構12/26/202224人力資源部總裁部門崗位設置與職責根據集團公司戰略草擬集團人力資源規劃根據人力資源規劃執行招聘管理實施集團薪資管理組織集團培訓、績效考核工作部門內部管理部門經理經理助理協助部門經理的招聘工作編制工作描述和工作說明書協助編制培訓計劃及實施績效考核評定與薪資管理勞動合同及公司人事檔案管理人力資源部經理在集團總裁的領導下統一規劃本部門的工作,工作范圍為集團人事制度的制定與實施、集團及下屬公司的定崗定編、人員招聘、培訓、績效以及薪酬管理等:集團人力資源部崗位設置和崗位職責1/1/202357人力資源部總裁部門崗位設置與職責根據集團公司戰略草擬集團人力人力資源部部門經理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果根據集團戰略規劃草擬集團人力資源規劃分析人力資源現狀人力資源供需分析與計劃擬訂集團人力資源整體規劃定期向總裁提交人力資源現狀報告人力資源整體規劃中短期人力資源規劃年度職務編制與人員配制計劃根據人力資源規劃執行整個集團的招聘管理依據供需分析以及總體規劃制定招聘計劃依據招聘計劃組織相關人員進行具體招聘工作對重要崗位進行篩選,并對篩選效果進行評價

年度招聘計劃、臨時招聘計劃實行招聘情況報告重要崗位篩選效果評價各部門對招聘效果以及被招聘人員素質評價反饋意見匯總以及相關分析報告實施集團薪酬管理參與薪資制度的制定,根據本集團實際情況,提出修改薪資制度建議根據薪資制度以及績效考核結果組織實施薪資方案監督薪資方案的實施不定期的薪資修改建議及其理由定期向總裁報告發放薪資方案薪資方案實施情況報告組織集團培訓、績效考核工作審核集團培訓方案以及培訓預算方案審核、制定集團績效考核方案監督培訓以及績效考核方案實施情況向總裁提交審核后的培訓方案績效考核方案,績效考核結果匯總并對結果提出相關分析以及相關建議培訓效果評價部門內部管理部門人員管理與組織內部培訓部門費用控制部門間協調溝通部門年度總結報告集團人力資源部崗位設置和崗位職責示例,待確認修改1/1/202358人力資源部部門經理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果根據人力資源部經理助理崗位職責及工作任務職責工作任務交付成果協助部門經理的招聘工作根據公司確定的招聘決策,對外發布招聘信息

協助組織招聘測試,對求職者進行初步篩選

辦理向主管機關申請接收畢業生、人員增編、掛靠手續

招聘信息的編寫初步篩選情況匯報2.編制工作描述和工作說明書收集有關工作的特征以及需要的各種數據

收集工作人員必需的特征信息

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