知識制作方法及演講技巧的學案PPT是powerpoint的簡稱，又稱“膠片”、“簡報”工作匯報產(chǎn)品展示介紹電影動畫學習培訓你可以撬動整個地球給你一份精彩的PPT目1.專業(yè)演講技巧2.PPT制作技巧錄3.演講心得體會4.常見錯誤及注意事項讓PPT成為你職業(yè)發(fā)展的重要助力專業(yè)演講技巧演講準備工作演講者個人形象演講的技巧與原則演講準備工作分析聽眾收集資料整理思路制作PPT演講練習現(xiàn)場準備需求分析方向目標PPT對象PPT場景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報/請示受眾身份/教育背景興趣/態(tài)度/能力人數(shù)/場地時間/設(shè)備知識型演示傳遞知識，解釋、說明復雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達清楚、方便理解、記憶說服型演示影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點需求分析閱讀文檔類多文字、圖形演講輔助類多數(shù)字、圖表自動演示類多動畫、特效需求分析收集資料主題網(wǎng)絡書籍文件請教選重要的內(nèi)容選有說服力的選感受最深的選易于理解的整理思路使用思維導圖（概念圖）軟件來整理演講思路制作PPT演講練習目的發(fā)現(xiàn)問題控制時間方式對著鏡子練習對著電腦練習對著別人練習現(xiàn)場準備確認場地確認投影儀、電腦確認PowerPoint版本確認講義、道具演講者的個人形象眼神聲音面容位置動作和手勢服裝自信心自信心要有絕對的自信輕易不要說抱歉服裝正式場合一定要穿正裝不要穿沒有穿過的服裝不用高級但一定要干凈請不要學百度設(shè)計總監(jiān)劉超面容請保持微笑眼神看著聽眾，不要看別處不要老看著屏幕而忽略聽眾注視每個人時間大約2-6秒隨機移動，盡量注視每一個人聲音切忌念稿子，要講語調(diào)：清晰、變化、避免模棱兩可的語氣音量：確保聽眾能聽到語速：不要超過200字/分鐘動作與手勢姿勢要端正，不要太多晃動盡量不要亂走動恰當?shù)氖謩菸恢们杏洠灰獡踝≌故緝?nèi)容演講的技巧與原則一、有一個漂亮的開頭好的開頭等于成功了一半介紹目的激發(fā)興趣拉近距離一句話介紹要講的主要內(nèi)容想方設(shè)法引發(fā)大家對演講的興趣拉近與聽眾之間的距離，取得信任一、有一個漂亮的開頭提問題講故事語出驚人我想先問大家一個問題我先講一個跟本演講有關(guān)的小故事通過講述勁爆的話題來吸引注意力名人語錄直述論題論題歷史毛主席/孔子/XXX說過今天我給大家講解……多是年前XXX，今天XXX感謝反客為主很感謝大家來聽我做關(guān)于…的報告…很高興今天又有機會站在這個講臺上二、拉近與聽眾的距離說我們而不是說你們講解自己跟聽眾們之間的關(guān)系介紹有身份的聽眾舉跟聽眾有關(guān)的例子三、舉適當?shù)睦佑嘘P(guān)有趣有用通俗四、學會講故事（段子）插入適當?shù)墓适?段子不要離題太遠一定要相關(guān)、有用要不露痕跡五、善于與聽眾互動眼神互動語言互動活動互動情感互動六、掌握應變技巧忘詞怎么辦？出錯怎么辦？出現(xiàn)難以回答的問題怎么辦？聽眾不集中精神怎么辦？PPT打不開怎么辦？七、控制好時間控制總時間，絕對不要超時最好提前1-5分鐘結(jié)束給聽眾留適當空白時間八、有一個響亮的結(jié)尾進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導和思考可以提問題/提號召/留懸念PPT制作技巧PPT概述黃金原則制作技巧PPT概述文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗圖文相輔有專業(yè)感PPT概述優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗色彩鮮明不花哨版面構(gòu)圖合理PPT概述PPT方法論設(shè)計演講形神表達過程模板布局色彩字體邏輯風格聲音形象時間互動PPT概述結(jié)構(gòu)化布局美化、優(yōu)化邏輯展現(xiàn)模版匯報提綱邏輯架構(gòu)現(xiàn)狀&問題分析方案和計劃材料梳理模版、素材等4、內(nèi)容展現(xiàn)2、內(nèi)容準備1、需求分析3、內(nèi)容組織關(guān)注點分析確認目標內(nèi)容材料收集確認重點確認重點平面架構(gòu)PPT設(shè)計過程分析PPT概述形：內(nèi)容的展現(xiàn)123456內(nèi)容歸納分類展現(xiàn)形式風格模板選擇字體大小顏色方案平面布局動畫方案頁面邏輯PPT概述主題論點1-論據(jù)論點2-論據(jù)論點3-論據(jù)引言呼應主題的結(jié)論簡潔明了規(guī)范高度神：邏輯的組織黃金原則2/8原則KISS原則MagicSeven法則10/20/30法則2/8原則2/8原則:主要是關(guān)于PPT的結(jié)構(gòu)化組織，KeyMessage控制在20%80%內(nèi)容陳述區(qū)域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陳述標準平面結(jié)構(gòu)2/8樣例參考KISS原則KISS(KeepItSimpleandStupid)法則：PPT主要目的是為了讓聽眾信服通俗易懂才容易讓大家更好地接受太羅嗦很直接MagicSeven原則MagicSeven原則（7士2＝5～9）:根據(jù)人腦的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處理，超過9個概念負擔太重了，請重新組織不容易記很容易記10/20/30原則10/20/30法則:演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30point）頁數(shù)時間字體大中小不要太多不要太久不要太小這里的數(shù)字不一定準確，但在膠片的頁數(shù)、時間、和字體的控制上一定要根據(jù)實際的情況靈活控制制作技巧結(jié)構(gòu)化的布局嚴謹?shù)倪壿嫿y(tǒng)一的風格清晰的目錄和諧的顏色專業(yè)的圖表AndSoOn從受眾的視覺習慣出發(fā)從上到下，從左到右先標題后段落重點往往是最突出顯示的清晰的目錄目錄，讓聽眾理解你的思路；目錄，讓聽眾跟隨你的思路結(jié)構(gòu)化的布局結(jié)論分析事實自上而下層次清晰重點突出從結(jié)論開始，展示全貌、表達思想WhatWhyHowtodo完全窮盡，相互獨立（mece）把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次不要試圖傳遞過多的信息每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點嚴謹?shù)倪壿嬘^點理由1理由2理由3結(jié)論式從結(jié)論說起，觀點鮮明邏輯層層遞進，論據(jù)清晰中心思想論據(jù)1論據(jù)2論據(jù)3歸納式先從論據(jù)說起，要有很強的說服力論據(jù)充分推導，最后歸納為結(jié)論嚴謹?shù)倪壿嫿Y(jié)論理由1理由2理由3推論式從陳述現(xiàn)象說起，分析問題和原因提出措施和方案，得到客戶想要的結(jié)論陳述式先說現(xiàn)狀，然后一步一步分析困難和痛點，提出問題提出方案，分析收益，最后成功要素現(xiàn)狀分析問題方案收益成功要

素嚴謹?shù)倪壿嬃鯬osition理由Reason實例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What/Why/How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型統(tǒng)一的風格風格統(tǒng)一文字簡明模板字體、字號：黑體、20色彩搭配：近色、<=4避免大段文字避免零散、東一榔頭西一棒多使用言證、數(shù)據(jù)有效圖表適當動畫通過圖表表達邏輯和內(nèi)容圖表間，風格一致流程盡量動畫顯示重點部分進行標注動畫不能太復雜和諧的顏色用相鄰色表達風格用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色要悅目，不要堆積色彩和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)互補色相鄰色雙互補色和諧的顏色常用的顏色搭配單色調(diào)和諧的顏色常用的顏色搭配鄰近色和諧的顏色常用的顏色搭配互補色和諧的顏色常用的顏色搭配雙互補色互補色要分出主次合理的文、圖雖然字不如圖，但不可無字36號微軟雅黑Arial32號微軟雅黑Arial28號微軟雅黑Arial24號微軟雅黑Arial20號微軟雅黑Arial16號微軟雅黑Arial不要換行可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性合理的文、圖盡可能化文為圖XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵文不如字字不如表表不如圖圖片與主題的關(guān)系顏色風格的一致性大小、對齊等細節(jié)合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵用好各種圖片工具合理的文、圖圖片：成功的關(guān)鍵讓圖片說話專業(yè)的圖表數(shù)據(jù)類圖表非數(shù)據(jù)類圖表地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)地點人員時間方式CBA時間1月12月餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)值熟悉各種圖表類型會有幫助專業(yè)的圖表用途：用于說明趨勢，常和其它圖表配合使用折線圖餅圖用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊專業(yè)的圖表用途：用來比較數(shù)量、比較屬性或問題調(diào)查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。條形圖餅圖用途：用來顯示在一段時間內(nèi)（或某一狀態(tài)內(nèi)）數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。專業(yè)的圖表好的配色讓團表更顯專業(yè)專業(yè)的圖表用好SmartArt為了表達相關(guān)聯(lián)的事物為了表達復雜的概念恰當?shù)膭赢媰?yōu)點讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導關(guān)注的順序展示復雜的過程注意整體動畫的風格與節(jié)奏一致不足頻繁使用動畫導致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機效果”就是放棄主動權(quán)恰當?shù)膭赢嬎刑S的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實的外衣演講心得體會心得體會有備而無患提前準備，準備充分充分練習，熟能生巧心得體會不斷反思提煉總結(jié)持續(xù)進步心得體會學會換位思考充分挖掘聽眾的需求你給的要是聽眾需要的心得體會開頭、結(jié)尾精彩的故事轉(zhuǎn)換的觀念意外的驚喜不斷地重復心得體會創(chuàng)新內(nèi)容創(chuàng)新形式創(chuàng)新心得體會內(nèi)容是王者內(nèi)容是競爭力常見錯誤