MS-Excel的數據管理第七章MS-Excel的數據管理第七章回顧創建工作簿和工作表處理數字修改工作表布局修改工作表布局內容打印工作表2回顧創建工作簿和工作表2目標創建不同類型的引用使用函數使用Excel進行數據管理3目標3引用借助引用，可以按照下列方式使用數據：在不同公式中使用一個單元格中包含的數據在單個公式中使用工作表或工作簿不同部分的數據引用可以使用單元格地址創建，也可以使用單元格名稱創建4引用借助引用，可以按照下列方式使用數據：4單元格引用舉例位于A列和第1行的單元格 A1位于A列且在第1行到第20行之間的單元格區域A1:A20第5行中的所有單元格 5:5K列中的所有單元格 K:KK列至M列之間的所有單元格 K:M位于A列至D列且同時在第10行至第20行之間的單元格區域 A10:D205單元格引用舉例位于A列和第1行的單元格 復制公式復制公式時，Excel會相對于公式的位置調整公式中的每個單元格引用相對于公式位置對單元格的引用叫做相對引用缺省情況下，復制操作保持相對于新單元格的同一關系6復制公式復制公式時，Excel會相對于公式的位置調整公式中復制公式舉例（相對引用）輸入公式，求整個公司音頻產品的總銷售額按Ctrl+C復制該單元格公式求得的結果值選擇目標單元格按Ctrl+V粘貼復制公式后所得的結果還可以選定帶公式的單元格并將鼠標移至單元格右下角，按下鼠標左鍵并拖動到目標單元格按下鼠標左鍵，拖動到目標單元格位置復制公式后結果7復制公式舉例（相對引用）輸入公式，求整按Ctrl+C復制求得絕對單元格引用不考慮特定單元格的位置而對其進行的引用為絕對引用絕對單元格引用應該在原始公式中創建要對單元格創建絕對引用，應在字母和數字之前加上美元符號，例如$A$1要在單元格的列字母和行號之前放置$符號，可以單擊包含絕對值的單元格并按下F4鍵從上面的示例我們看出，對單元格的引用是相對引用。8絕對單元格引用不考慮特定單元格的位置而對其進行的引用為絕對引復制公式舉例（絕對引用）輸入公式注意：單元格E18是絕對引用。可以直接輸入，也可以在輸入E6/E18后按F4鍵結果值選中該單元格，并拖動鼠標至下面的單元格每類產品百分比合計計算結果可以看出：下面單元格公式中的分母的單元格引用仍然是E189復制公式舉例（絕對引用）輸入注意：結果值選中該單元格，并拖動混合單元格引用將列引用或行引用設置為固定，而不是都設置為絕對時，需要創建混合單元格引用絕對行引用：如果僅在行號前放置美元符號，如A$1，那么復制公式時只有列引用會相對更改絕對列引用：如果僅在列字母前放置美元符號，如$A1，Excel將相對于公式位置中的變化僅更改行引用10混合單元格引用將列引用或行引用設置為固定，而不是都設置為絕對命名單元格引用名稱是描述性的，記憶和使用起來比單元格地址引用更方便。可以創建用于描述單元格或單元格區域的名稱可以使用工作表中列和行的標簽來自動命名單元格區域公式中的描述性名稱使用戶更易于理解公式的意義11命名單元格引用名稱是描述性的，記憶和使用起來比單元格地址引用單元格、公式和常量命名準則名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。其他字符可以是字母、數字、句點和下劃線名稱不可以與單元格引用相同，如A$1可以使用多個單詞，但單詞之間不能有空格。可以使用下劃線字符和句點作為單詞分隔符一個名稱中最多可包含255個字符名稱不區分大小寫，即sales和SALES是相同名稱同一工作薄中名稱不能重復12單元格、公式和常量命名準則名稱的第一個字符必須是字母或下劃線函數Excel具有上百種內置函數供用戶使用函數按照特定順序或結構使用特定參數函數的參數可以是數字、文本、邏輯值或單元格引用也可以將公式或其他函數作為函數中的參數，這些參數叫做嵌套函數13函數Excel具有上百種內置函數供用戶使用13函數的一般格式函數的一般格式為：函數名左圓括號用逗號分隔的函數參數以及右圓括號

=SUM(C5:C10,10)函數名圓括號參數14函數的一般格式函數的一般格式為：Excel中的函數分類分類

作用

財務

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

日期和時間

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

數學和三角函數

計算如

π、對數、度數和角度等的絕對值。

統計

用于如合計、平均值、中位數和眾數等常用函數以及高級函數

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創建超鏈接等

數據庫

根據指定的條件計算

Excel數據庫中的值

邏輯

計算表達式或參數并返回

True或

False

文本

將文本轉換為大寫字體和小寫字體、連結文本等

15Excel中的函數分類分類作用財務計算利息、貶值數、使用函數示例在存放結果的單元格中輸入等號或單擊“=”按鈕單擊此處選擇函數選擇MAX函數單擊此處輸入第一個參數單擊此處回到公式面板如果需要第二個參數，可以用同樣的方法輸入單擊確定在結果單元格中求出了F6至F14的最大值16使用函數示例在存放結果的單元格中輸入等號或單擊“=”按鈕單擊數據庫概念列表示數據庫或列表中的字段。每個字段都有單獨的列并給出唯一的名稱（字段名）這些字段名下列出的一行數據叫做記錄

17數據庫概念列表示數據庫或列表中的字段。每個字段都有單獨的列創建數據庫在Excel中創建數據庫時，必須注意：

為了便于操縱數據，數據庫中的數據行應該是連續的。即使是列標簽和第一條記錄之間也不得有空行，空行表示數據庫的結尾。應該在單個單元格中輸入列名。列名在工作表中必須唯一。18創建數據庫在Excel中創建數據庫時，必須注意：18排序可以使用排序功能在數據庫應用程序中多次且按任何順序重新排列列表中的數據在數據庫中要根據特定字段進行排序。排序依據的字段名叫做排序關鍵字根據數據的性質和用戶的需要，可以按數字順序、字母順序或時間順序排列記錄，也可以按升序或降序排列記錄19排序可以使用排序功能在數據庫應用程序中多次且按任何順序重新排排序示例單擊數據菜單中的排序單擊選擇主要關鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據需要選擇次要關鍵字和第三關鍵字單擊確定已按銷售額排序20排序示例單擊數據菜單中的排序單擊選擇主要關鍵字選擇選擇可以根篩選數據根據某些條件查找或選擇信息的過程叫做篩選

篩選并不是重新排列列表，只是暫時隱藏不符合條件的行子集是按照某些指定條件在數據庫中選定的一組記錄21篩選數據根據某些條件查找或選擇信息的過程叫做篩選21應用自動篩選可以使用“自動篩選”在Excel中根據簡單條件篩選數據自動篩選將讀取數據庫列表，并在數據庫列表中具有字段篩選標準列表的每一列中放置下拉箭頭一次只能對工作表中的一個列表應用篩選對某一列應用篩選時，可用于其他列的篩選

只有已篩選列中可見的值22應用自動篩選可以使用“自動篩選”在Excel中根據簡單條使用“自動篩選”示例選擇自動篩選單擊此處選擇調味品篩選結果23使用“自動篩選”示例選擇單擊選擇調味品篩選結果23自定義自動篩選自動篩選下拉列表提供的標準不符合您的需要時，您可以設置自定義篩選，以設置條件，例如：-字段與標準不等的所有記錄-大于或小于標準的記錄-滿足個別條件的記錄24自定義自動篩選自動篩選下拉列表提供的標準不符合您的需要時，您高級篩選有時當數據庫非常大時，可能需要使用一些特定標準來提取該數據庫的子集。要求在單個字段中給出多個標準時，必須使用“高級篩選”25高級篩選有時當數據庫非常大時，可能需要使用一些特定標準來提取創建高級篩選高級篩選需要3個區域數據區域：需要篩選的數據庫記錄條件區域：已定義字段篩選標準的區域復制到：給出將篩選所得到的子集粘貼到的目的地26創建高級篩選高級篩選需要3個區域26使用“高級篩選”示例選擇一個區域輸入篩選條件單擊高級篩選單擊此處選擇數據區域選擇數據區域后，單擊此處回到高級篩選對話框用同樣的方法選擇條件區域單擊確定篩選結果27使用“高級篩選”示例選擇一個區域輸入篩選條件單擊單擊此處選擇數據記錄單Excel提供了“數據記錄單”功能，使得查看單個記錄變得很容易。使用具有垂直滾動條的數據記錄單，可以遍歷數據庫中的記錄。通過在相關文本框中進行修改，可以編輯記錄字段的內容。但基于計算的字段內容不能更改。28數據記錄單Excel提供了“數據記錄單”功能，使得查看單個數據記錄單示例單擊記錄單29數據記錄單示例單擊29總結2-1每個單元格都有唯一的地址。可以使用這個唯一地址引用單元格。引用可以是相對的，也可以是絕對的。

可以通過名稱來引用單元格。也可以使用行和列標簽為單元格區域命名。Excel有許多內置函數，函數是可以計算特定結果的結構化程序。

30總結2-1每個單元格都有唯一的地址。可以使用這個唯一地址引用總結2-2數據庫由數據行和數據列組成。行表示數據庫記錄，而列表示字段。對數據列表排序的目的是按照指定方式重新排列記錄。根據特定條件查找或選擇信息的過程叫做篩選。篩選并不是重新排列列表，只是暫時隱藏不符合條件的行。使用數據記錄單，可以一次查看一個記錄。31總結2-2數據庫由數據行和數據列組成。行表示數據庫記錄，而列演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！MS-Excel的數據管理第七章MS-Excel的數據管理第七章回顧創建工作簿和工作表處理數字修改工作表布局修改工作表布局內容打印工作表34回顧創建工作簿和工作表2目標創建不同類型的引用使用函數使用Excel進行數據管理35目標3引用借助引用，可以按照下列方式使用數據：在不同公式中使用一個單元格中包含的數據在單個公式中使用工作表或工作簿不同部分的數據引用可以使用單元格地址創建，也可以使用單元格名稱創建36引用借助引用，可以按照下列方式使用數據：4單元格引用舉例位于A列和第1行的單元格 A1位于A列且在第1行到第20行之間的單元格區域A1:A20第5行中的所有單元格 5:5K列中的所有單元格 K:KK列至M列之間的所有單元格 K:M位于A列至D列且同時在第10行至第20行之間的單元格區域 A10:D2037單元格引用舉例位于A列和第1行的單元格 復制公式復制公式時，Excel會相對于公式的位置調整公式中的每個單元格引用相對于公式位置對單元格的引用叫做相對引用缺省情況下，復制操作保持相對于新單元格的同一關系38復制公式復制公式時，Excel會相對于公式的位置調整公式中復制公式舉例（相對引用）輸入公式，求整個公司音頻產品的總銷售額按Ctrl+C復制該單元格公式求得的結果值選擇目標單元格按Ctrl+V粘貼復制公式后所得的結果還可以選定帶公式的單元格并將鼠標移至單元格右下角，按下鼠標左鍵并拖動到目標單元格按下鼠標左鍵，拖動到目標單元格位置復制公式后結果39復制公式舉例（相對引用）輸入公式，求整按Ctrl+C復制求得絕對單元格引用不考慮特定單元格的位置而對其進行的引用為絕對引用絕對單元格引用應該在原始公式中創建要對單元格創建絕對引用，應在字母和數字之前加上美元符號，例如$A$1要在單元格的列字母和行號之前放置$符號，可以單擊包含絕對值的單元格并按下F4鍵從上面的示例我們看出，對單元格的引用是相對引用。40絕對單元格引用不考慮特定單元格的位置而對其進行的引用為絕對引復制公式舉例（絕對引用）輸入公式注意：單元格E18是絕對引用。可以直接輸入，也可以在輸入E6/E18后按F4鍵結果值選中該單元格，并拖動鼠標至下面的單元格每類產品百分比合計計算結果可以看出：下面單元格公式中的分母的單元格引用仍然是E1841復制公式舉例（絕對引用）輸入注意：結果值選中該單元格，并拖動混合單元格引用將列引用或行引用設置為固定，而不是都設置為絕對時，需要創建混合單元格引用絕對行引用：如果僅在行號前放置美元符號，如A$1，那么復制公式時只有列引用會相對更改絕對列引用：如果僅在列字母前放置美元符號，如$A1，Excel將相對于公式位置中的變化僅更改行引用42混合單元格引用將列引用或行引用設置為固定，而不是都設置為絕對命名單元格引用名稱是描述性的，記憶和使用起來比單元格地址引用更方便。可以創建用于描述單元格或單元格區域的名稱可以使用工作表中列和行的標簽來自動命名單元格區域公式中的描述性名稱使用戶更易于理解公式的意義43命名單元格引用名稱是描述性的，記憶和使用起來比單元格地址引用單元格、公式和常量命名準則名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。其他字符可以是字母、數字、句點和下劃線名稱不可以與單元格引用相同，如A$1可以使用多個單詞，但單詞之間不能有空格。可以使用下劃線字符和句點作為單詞分隔符一個名稱中最多可包含255個字符名稱不區分大小寫，即sales和SALES是相同名稱同一工作薄中名稱不能重復44單元格、公式和常量命名準則名稱的第一個字符必須是字母或下劃線函數Excel具有上百種內置函數供用戶使用函數按照特定順序或結構使用特定參數函數的參數可以是數字、文本、邏輯值或單元格引用也可以將公式或其他函數作為函數中的參數，這些參數叫做嵌套函數45函數Excel具有上百種內置函數供用戶使用13函數的一般格式函數的一般格式為：函數名左圓括號用逗號分隔的函數參數以及右圓括號

=SUM(C5:C10,10)函數名圓括號參數46函數的一般格式函數的一般格式為：Excel中的函數分類分類

作用

財務

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

日期和時間

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

數學和三角函數

計算如

π、對數、度數和角度等的絕對值。

統計

用于如合計、平均值、中位數和眾數等常用函數以及高級函數

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創建超鏈接等

數據庫

根據指定的條件計算

Excel數據庫中的值

邏輯

計算表達式或參數并返回

True或

False

文本

將文本轉換為大寫字體和小寫字體、連結文本等

47Excel中的函數分類分類作用財務計算利息、貶值數、使用函數示例在存放結果的單元格中輸入等號或單擊“=”按鈕單擊此處選擇函數選擇MAX函數單擊此處輸入第一個參數單擊此處回到公式面板如果需要第二個參數，可以用同樣的方法輸入單擊確定在結果單元格中求出了F6至F14的最大值48使用函數示例在存放結果的單元格中輸入等號或單擊“=”按鈕單擊數據庫概念列表示數據庫或列表中的字段。每個字段都有單獨的列并給出唯一的名稱（字段名）這些字段名下列出的一行數據叫做記錄

49數據庫概念列表示數據庫或列表中的字段。每個字段都有單獨的列創建數據庫在Excel中創建數據庫時，必須注意：

為了便于操縱數據，數據庫中的數據行應該是連續的。即使是列標簽和第一條記錄之間也不得有空行，空行表示數據庫的結尾。應該在單個單元格中輸入列名。列名在工作表中必須唯一。50創建數據庫在Excel中創建數據庫時，必須注意：18排序可以使用排序功能在數據庫應用程序中多次且按任何順序重新排列列表中的數據在數據庫中要根據特定字段進行排序。排序依據的字段名叫做排序關鍵字根據數據的性質和用戶的需要，可以按數字順序、字母順序或時間順序排列記錄，也可以按升序或降序排列記錄51排序可以使用排序功能在數據庫應用程序中多次且按任何順序重新排排序示例單擊數據菜單中的排序單擊選擇主要關鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據需要選擇次要關鍵字和第三關鍵字單擊確定已按銷售額排序52排序示例單擊數據菜單中的排序單擊選擇主要關鍵字選擇選擇可以根篩選數據根據某些條件查找或選擇信息的過程叫做篩選

篩選并不是重新排列列表，只是暫時隱藏不符合條件的行子集是按照某些指定條件在數據庫中選定的一組記錄53篩選數據根據某些條件查找或選擇信息的過程叫做篩選21應用自動篩選可以使用“自動篩選”在Excel中根據簡單條件篩選數據自動篩選將讀取數據庫列表，并在數據庫列表中具有字段篩選標準列表的每一列中放置下拉箭頭一次只能對工作表中的一個列表應用篩選對某一列應用篩選時，可用于其他列的篩選

只有已篩選列中可見的值54應用自動篩選可以使用“自動篩選”在Excel中根據簡單條使用“自動篩選”示例選擇自動篩選單擊此處選擇調味品篩選結果55使用“自動篩選”示例選擇單擊選擇調味品篩選結果23自定義自動篩選自動篩選下拉列表提供的標準不符合您的需要時，您可以設置自定義篩選，以設置條件，例如：-字段與標準不等的所有記錄-大于或小于標準的記錄-滿足個別條件的記錄56自定義