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1.確保提前定稿打印。民主生活會的上會材料往往需要無數(shù)次修改,但是,修改是沒有盡頭的,有時候就會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)一會兒就冒出個新想法于是不斷修改的狀況。所以,一定要把最后的打印時間明確好,以保證會議的從容不迫。要打印的材料一般包括:會議議程單、領(lǐng)導(dǎo)班子對照檢查材料、每個班子成員的個人發(fā)言提綱、上次民主生活會的整改報告、相關(guān)的個人事項報告、主持詞,有的單位還會提前打印好班子成員之間相互批評的意見統(tǒng)計、征求意見報告等。上述所列舉的材料,作為主持人的黨委書記座位上肯定是要放全套的,上級參會領(lǐng)導(dǎo)及督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)座位上除了主持詞、其它的應(yīng)該也是都有的,班子成員座位上至少要有會議議程單及他自己的個人發(fā)言提綱。如果有列席人員,可以只擺放議程單,或結(jié)合實際確定。另外還要注意的是,有的參會領(lǐng)導(dǎo)在會議結(jié)束時是不帶走材料的,他可以不帶、你不能不收。
2.確定列席及會務(wù)人員安排。列席會議人員的范圍需要提前征求上級督導(dǎo)組的同意,同時要確定其參會的環(huán)節(jié),是全程都在還是某一段時間在,如果只是某一段時間在,就要提前約定好大概時間和信息提示方式;會務(wù)人員應(yīng)至少有一名,負(fù)責(zé)會議記錄,記錄本、錄音筆要提前準(zhǔn)備好,因為材料早已拿到,所以有寫內(nèi)容可以提前手寫好,以避免現(xiàn)場說的過快無法記錄的情況;同時,還要注意對宣傳人員的安排,現(xiàn)場拍攝照片只適合會議剛剛開始和最后上級點評、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)的階段,同樣也是要與其溝通好如何接到提示信息進(jìn)來、看到什么手勢出去的信號,且宣傳稿是可以提前寫好再根據(jù)現(xiàn)場情況修訂的,以保證會議一結(jié)束能夠馬上宣傳。
3.確保與督導(dǎo)組無縫溝通。主要包括幾個方面,一是督導(dǎo)組對本單位民主生活會的準(zhǔn)備工作到底還有哪些不滿意的地方,一定要死皮賴臉地問到并整改,避免他們在點評的時候提出來就被動了;二是盡量提前拿到督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)的點評提綱,針對點評意見準(zhǔn)備黨委書記主持詞的相關(guān)部分內(nèi)容;三是督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)在會上的座位有講究,這個需要結(jié)合本單位慣例和該督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)級別來確定,提前劃好座位圖并擬定一個位置,然后務(wù)必請示黨委書記讓他定。在這方面還有一個提示,就是與督導(dǎo)組從一開始接觸到會議結(jié)束,全過程一定態(tài)度要好,從人性的角度來看,態(tài)度好是比工作好要更重要的。
4.確定上級領(lǐng)導(dǎo)參會事宜。一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)是要選擇幾個所屬單位參會的,有時也會安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會議。這個信息務(wù)必要主動詢問、提前掌握,并根據(jù)過來的領(lǐng)導(dǎo)的不同,結(jié)合其性格特點和平時的講話風(fēng)格,預(yù)判可能會說什么以及在哪個環(huán)節(jié)來講,以此確定黨委書記主持詞的相關(guān)內(nèi)容。同時,上級領(lǐng)導(dǎo)參會之后還有沒有在本單位的慰問調(diào)研等其它安排、時間如何排序、行走路線如何確定、提前到了在哪兒休息、會議開到中午如何用餐,等等這些細(xì)節(jié)都要考慮到。另外,如果上級領(lǐng)導(dǎo)來參會了,那么會議的座位排序勢必又有不同,最好提前排好并征求上級相關(guān)部門的意見。
5.確保特殊情況處置預(yù)案。民主生活會出現(xiàn)不可控情況的話,往往只有一種可能,就是班子成員在互相批評時掐起來。其實,能不能掐起來取決于平時有沒有矛盾以及談心談話有沒有溝通好,只要提前把工作做細(xì)應(yīng)該都能避免。但是,如果一旦發(fā)生意外呢?原則是絕對不能讓“戰(zhàn)火”燒起來,批評可以批評,但不能對對方進(jìn)行攻擊或謾罵,這個度要把握好。問題真的出現(xiàn)了的時候,黨委書記可以及時對相關(guān)人叫停,也可以把紀(jì)委書記設(shè)置為會議的監(jiān)督員讓他來負(fù)責(zé)。
6.第一時間完成會后材料的報送工作。民主生活會結(jié)束之后,盡量不要磨磨唧唧等上好幾天在準(zhǔn)備相關(guān)材料上報,務(wù)必趁著熱乎勁兒趕緊報。一般來說,要報送的材料包括會議召開情況報告、手寫會議記錄、整理后的會議紀(jì)要及全套班子對照檢查材料、班子成員個人發(fā)言提綱。越早報越好,千萬別踩著文件通知里規(guī)定的時間線來報。因為什么呢?這里面有一個坑。比如有的單位文件里說的是在民主生活會召開后10日內(nèi)上報,那么,這個10日是專指工作日還是連續(xù)的包括工作日和周末在內(nèi)的時間呢?如果會開得晚、需要跨一個春節(jié)假期呢?到了那個時候,一旦上級相關(guān)部門有意見了,你是說不清的。
7.盡快制定會議查擺問題的整改方案。民主生活會開完了,基本上距離過年也就很近了。整改方案本身就是一個非常麻煩的事兒,如果等過完年再做的話,大家想一想那時候的場景,春節(jié)剛過萬象更新,更適合給新一年做規(guī)劃,心理上是一定不愿意回過頭去給過去一年的問題研究整改的。所以,盡量過年前就把這事兒搞定。如果你們單位的民主生活會材料早就確定了,那么在開會前其實就已經(jīng)具備了起草整改方案的條件了。對于班子成員個人問題的整改也一樣,無論是讓每個人都出整改方案還是出整改清單,相關(guān)部門提前把模板確定好發(fā)給各
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