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ERP系統(tǒng)強化培訓(xùn)資料
--SD模塊ERP系統(tǒng)強化培訓(xùn)資料
--SD模塊第六部分培訓(xùn)內(nèi)容
不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)流程
第六部分培訓(xùn)內(nèi)容主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單非定量銷售訂單客戶代管發(fā)貨訂單退貨訂單主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)(常用操作步驟)1、VA01——創(chuàng)建訂單(同時自動創(chuàng)建交貨單VL01N)2、VL02N——(打印提油單)收貨過帳3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票(打印)4、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)(常用操作步驟)代保管業(yè)務(wù)沖銷操作以標準訂單沖銷為例
1.VL02N處理代保管交貨單2.VA02拒絕代保管訂單3.在收回原始發(fā)票的前提下,VF11取消原錯誤發(fā)票(注意日期)4.MBST沖銷轉(zhuǎn)代保管的物料憑證(從”業(yè)務(wù)檢查表”中或者從MB51查找對應(yīng)的轉(zhuǎn)代保管的物料憑證編號)-----unpicked-(銷售代保管數(shù)量減少)(注意日期)5.VL09沖銷標準外向交貨-------own+(自有數(shù)量增加)(注意日期)6.VL02N處理標準外向交貨單7.VA02拒絕標準訂單8.VA01通過”帶參考創(chuàng)建”功能,復(fù)制原標準訂單,按正確數(shù)量新建標準訂單(注意:必須再新建一張銷售訂單,原來的訂單已不能再重復(fù)轉(zhuǎn)銷售代保管.)9.VL01N外向交貨,發(fā)貨過帳、自動轉(zhuǎn)代保管10.VF01重新出具、打印正確的發(fā)票代保管業(yè)務(wù)沖銷操作以標準訂單沖銷為例錯誤發(fā)票沖銷針對不經(jīng)過銷售代保管的業(yè)務(wù)的沖銷處理流程1.在收回原始發(fā)票的前提下,VF11取消原錯誤發(fā)票;2.VL09沖銷對應(yīng)的外向交貨;3.VL02N處理提油單4.VA02拒絕銷售訂單;錯誤發(fā)票沖銷針對不經(jīng)過銷售代保管的業(yè)務(wù)的沖銷處理流程主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單非定量銷售訂單(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單退貨訂單主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單直發(fā)訂單創(chuàng)建(操作演示)直發(fā)業(yè)務(wù)概念直發(fā)訂單創(chuàng)建1、VA01——創(chuàng)建直發(fā)訂單ZSG2,保存后自動生成外向交貨單(VL01N)
2、ZVKM3——解凍因超信用額度凍結(jié)交貨的訂單(必要時)(VL02N打印提油單---根據(jù)需要打印)3、VL02N——發(fā)貨過賬4、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票5、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)注意:創(chuàng)建直發(fā)訂單時與標準訂單的區(qū)別:1、訂單類型;2、工廠:直發(fā)工廠,庫存地點:直發(fā)庫位直發(fā)訂單創(chuàng)建(操作演示)直發(fā)業(yè)務(wù)概念直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)點擊保存,系統(tǒng)提示如下:直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)點擊保存,系統(tǒng)提示如下:直發(fā)業(yè)務(wù)打印提油單、發(fā)貨過帳(VL02N)直發(fā)業(yè)務(wù)打印提油單、發(fā)貨過帳(VL02N)直發(fā)業(yè)務(wù)開發(fā)票(VF01)點擊保存直發(fā)業(yè)務(wù)開發(fā)票(VF01)點擊保存直發(fā)訂單憑證流(VA03)-注意與標準業(yè)務(wù)區(qū)別直發(fā)訂單憑證流(VA03)-注意與標準業(yè)務(wù)區(qū)別主要訂單類型與移動類型主要訂單類型與移動類型練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,
價格直接用基價,1KG油品,
提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù):練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,1KG油品,提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
并按以下操作步驟進行日清日結(jié)查詢1、VA01——創(chuàng)建直發(fā)訂單,并生成交貨單(VL06G查未清交貨單
)解凍因超信用額度凍結(jié)交貨的訂單ZVKM32、VL02N------發(fā)貨過帳(VF04查已過賬未開票的交貨單)3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票(創(chuàng)建時修改錯誤的發(fā)票日期為5月份,用VF03查未產(chǎn)生會計憑證發(fā)票)4、VF02——修改回正確的發(fā)票日期,回填發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(MB51查物料憑證691)
練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405非代保管業(yè)務(wù)的錯誤發(fā)票沖銷1.VF11取消原錯誤發(fā)票;2.VL09沖銷對應(yīng)的外向交貨;3.VL02N刪除交貨單4.VA02拒絕銷售訂單;非代保管業(yè)務(wù)的錯誤發(fā)票沖銷1.VF11取消原錯誤發(fā)票;練習(xí)-錯誤沖銷1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,1KG油品,提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
并按以下操作步驟進行沖銷,同時進行日清日結(jié)查詢1、VF11取消原錯誤發(fā)票2、VL09沖銷外向交貨(MB51查看691/692成對、VL06G查看未清交貨單)3.VL02N刪除交貨單(VA05)4.VA02拒絕訂單
練習(xí)-錯誤沖銷1、直發(fā)業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量定單(操作演示)非定量訂單創(chuàng)建(以實收量流程為例說明)1、VA01——創(chuàng)建非定量訂單2、VL01N—創(chuàng)建交貨單,保存生成交貨單。3、VL02N——打印預(yù)提單4、VL02N——發(fā)貨過賬(驗票員修改數(shù)量,按實際數(shù)量發(fā)貨過帳)5、VA02—修改訂單數(shù)量。6、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票非定量定單(操作演示)非定量訂單創(chuàng)建(以實收量流程為例說明)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)客戶代保管訂單(操作步驟)商客部操作包括訂單創(chuàng)建及打印提油單或關(guān)聯(lián)電子提單1、VA01——訂單類型ZSG6,分銷渠道SG,庫存地點BULK(自動生成交貨單VL01N),發(fā)票類型、會計、價格等內(nèi)容不用錄入2、卡單關(guān)聯(lián)(或VL02N——打印客戶代保管提油單)油庫操作包括驗票發(fā)貨過賬3、VL02N——發(fā)貨過賬(油庫操作)評估類型CUSTOMER客戶代保管訂單(操作步驟)商客部操作包括訂單創(chuàng)建及打印提油單客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)練習(xí)1、客戶代保管業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,需要提貨1KG油品0#普通柴油60189819,提貨地點GXA1。
練習(xí)1、客戶代保管業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405821主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)退貨分類和操作——1已開發(fā)票和提油單(包括線外和線外的),客戶要終止此項購貨業(yè)務(wù),可以認為是退貨業(yè)務(wù)。但系統(tǒng)的操作分為兩類:第一,已開提油單但未提油的,可以通過退單(ZS04退貨訂單)或沖銷,實現(xiàn)對系統(tǒng)操作的反向操作;第二,如果客戶已提油的,屬真正的實物退貨,則要創(chuàng)建實物退貨訂單進行系統(tǒng)的反向操作和線外實物的回收。退貨分類和操作——1已開發(fā)票和提油單(包括線外和退貨分類和操作——21.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳紱]有提貨,需要對這張?zhí)釂稳客素?訂單只有一張?zhí)嵊蛦?
使用退貨訂單(ZS04)進行退貨操作。(也可以用沖銷操作)。跨日的要開出一張沖紅發(fā)票。2.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳家呀?jīng)提貨,需要對油品全部實物退貨((訂單只有一張?zhí)嵊蛦?
使用實物退貨訂單(ZS71)進行退貨操作,打印收貨單,交油庫收貨,同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(跨日退貨時)。3.客戶已經(jīng)部分提貨,需要對未提部分貨物和已提部分都進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?
已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作。已提部份要開出負數(shù)的提油單,交油庫收貨;同時要開出一張全額(含已提和未提的)沖紅發(fā)票(跨日退貨時)。退貨分類和操作——21.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳紱]有提貨退貨分類和操作——34.客戶已部分提貨,只對未提貨部分進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作。已提部份要再開部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5),不用開負數(shù)的提油單,但要開出后續(xù)訂單對應(yīng)的發(fā)票交給客戶;同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(本日如已開發(fā)票和跨日的都要全額開出)。5、客戶已部分提貨,只對已提貨部分進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?
已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作,已提部份要開出負數(shù)的提油單,交油庫收貨;同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(跨日退本日如已開發(fā)票和跨日的都要全額開出)。對未提部份重新開訂單和發(fā)票。6.客戶要將退貨部分貨物換成另外品種的貨物(換貨)
對退貨部分的退貨,參照以上方法處理,對于換成另外品種的,按另一筆銷售業(yè)務(wù)處理.退貨分類和操作——3退貨操作(演示)-1標準訂單退貨為例
1.VA01創(chuàng)建訂單(ZS04、ZS71、ZSG5)2.VL01N或VL02N(打印提油單、發(fā)貨過賬)3.VF01重新出具、打印正確的發(fā)票
4、VF02回填發(fā)票號碼退貨操作(演示)-1標準訂單退貨為例退貨操作(演示)-1退貨操作(演示)-1退貨訂單ZS04(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)未提油情況進行退貨1、VA01——創(chuàng)建退貨訂單ZS04(參照標準訂單)2、VL01N——創(chuàng)建收貨單(點擊保存,不能點發(fā)貨過賬)3、VL02N——打印提油單(必要時)4、VL02N——發(fā)貨過賬(產(chǎn)生Y84及ZI3兩個物料憑證,VA02拒絕代保管訂單,刪除未提交貨單)5、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票6、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)退貨訂單ZS04(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)未提油情況退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)修改退貨數(shù)量退貨訂單ZS04(操作演示)修改退貨退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)已提油情況進行退貨1、VA01——創(chuàng)建實物退貨訂單(參照)2、VL01N——創(chuàng)建收貨單(點擊保存,不能點發(fā)貨過賬)3、VL02N——打印提油單(必要時)4、VL02N——發(fā)貨過賬(生成ZI3物料憑證)5、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票6、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)實物退貨訂單ZS71(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)已提油實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)部分退貨后續(xù)訂單(操作演示)如果要改客戶主數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,要先做好修改,才能進入創(chuàng)建訂單操作。1、VA01——創(chuàng)建部分退貨后續(xù)訂單(參照),修改訂單價格、或數(shù)量。(保存后自動產(chǎn)生外向交貨單)2、VL02N——發(fā)貨過賬(生成691物料憑證)3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票,打印發(fā)票(正數(shù))。4、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)。部分退貨后續(xù)訂單(操作演示)如果要改客戶主數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,要先部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VL02N發(fā)貨過帳)部分退貨后續(xù)訂單(VL02N發(fā)貨過帳)部分退貨后續(xù)訂單(VF01開票)部分退貨后續(xù)訂單(VF01開票)主要訂單類型與移動類型主要訂單類型與移動類型練習(xí)(未提全退)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,4KG油品,提油地點GXA1。未提要求退貨。2、對上述退貨業(yè)務(wù)做沖銷處理。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS04-Y84/ZI3,沖銷后ZS04-ZI4[MBST-Y83])練習(xí)(未提全退)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40練習(xí)(已提全退)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,4KG油品,提油地點GXA1。已全部提油要求退貨,補部分退貨后續(xù)訂單。2、對上述退貨業(yè)務(wù)做沖銷處理。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS71-ZI3,ZSG5-691,沖銷后ZS71-ZI4、ZSG5-692)練習(xí)(已提全退)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40練習(xí)(部分已提部分退貨)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,3KG油品,提油地點GXA1。2KG已提,1KG未提。現(xiàn)要求退未提部分,并修改發(fā)票。
要求對2KG已提做實物退貨ZS71,對1KG未提做退貨訂單ZS04,對2KG做部分退貨后續(xù)訂單ZSG5并開票。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS04-Y84/ZI3,ZS71-ZI3,ZSG5-691,沖銷后ZS04-ZI4[MBST-Y83],ZS71-ZI4,ZSG5-692)練習(xí)(部分已提部分退貨)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任練習(xí)1、錯誤業(yè)務(wù)
:對正常業(yè)務(wù)進行沖銷。VF11沖銷發(fā)票VL09沖銷發(fā)貨(ZS04-ZI4[MBST-Y83],ZS71-ZI4,ZSG5-692)VL02N刪除交貨單VA02拒絕訂單
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證練習(xí)1、錯誤業(yè)務(wù):對正常業(yè)務(wù)進行沖銷。電子提單就是用電子卡代替原紙質(zhì)提單三種卡的區(qū)別在業(yè)務(wù)流程中的使用電子提單電子提單就是用電子卡代替原紙質(zhì)提單電子提單實際業(yè)務(wù)場景訂單類型訂單描述流程描述所使用提油卡應(yīng)用對象
ZS03標準訂單會員卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程會員卡會員客戶北海海上輕油零售業(yè)務(wù)仍使用原業(yè)務(wù)流程,打印紙制提油單,不使用電子提油卡ZS03標準訂單普通卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程普通卡普通客戶ZS03標準訂單配送卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程配送卡會員客戶或普通客戶ZS70非定量銷售訂單非定量業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS70實收量訂單
(同非定量訂單)實收量業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS71實物退貨訂單
(實退)實物退貨業(yè)務(wù)流程(實退)使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS71實物退貨訂單
(虛退)實物退貨業(yè)務(wù)流程(虛退)使用原業(yè)務(wù)流程,不用打印紙制提油單,也不使用電子提油卡
ZS04退貨訂單退貨訂單業(yè)務(wù)流程不需關(guān)聯(lián)提油卡,原單取消卡單關(guān)聯(lián)
ZSG5部分退貨后續(xù)訂單部分退貨業(yè)務(wù)處理流程使用原業(yè)務(wù)流程,不用打印紙制提油單,也不使用電子提油卡
ZSG2廣西直發(fā)訂單直發(fā)出庫業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZSG6客戶代管發(fā)貨訂單普通卡客戶代保管發(fā)貨流程使用普通卡普通客戶
ZSD0加油站小額配送小額配送業(yè)務(wù)流程使用配送卡預(yù)留單,移動類型:301
實際業(yè)務(wù)場景訂單類型訂單描述流程描述所使用提油卡應(yīng)用對象Z
目前電子提油卡分為三種:會員卡、配送卡和普通卡。
會員卡與客戶代碼關(guān)聯(lián),在SAP系統(tǒng)中使用該客戶代碼創(chuàng)建了銷售代保管提貨單后,需要通過事物代碼手動把會員卡與該銷售代保管提貨單進行關(guān)聯(lián)。一個客戶只可以擁有一張會員卡主卡,但可同時擁有多張會員卡副卡。會員卡副卡之間不允許通提,所以在SAP系統(tǒng)中使用該客戶代碼創(chuàng)建了銷售代保管提貨單后,該客戶需要通過會員卡主卡在卡單關(guān)聯(lián)的時候把這張銷售代保管提貨單指定給某一張會員卡副卡,這樣只有這張會員副卡可以看到這張交貨單,該客戶的其他會員副卡都不能看到。三種卡的區(qū)別目前電子提油卡分為三種:會員卡、配送卡和普通卡。三種
配送卡與車輛牌號關(guān)聯(lián),只要在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨單時輸入車輛牌號,系統(tǒng)自動就會把配送卡與該交貨單進行關(guān)聯(lián)。使用配送卡主要是存在庫到站的配送業(yè)務(wù)或零售的小額配送業(yè)務(wù)。三種卡的區(qū)別普通卡需要開票員在創(chuàng)建銷售代保管提貨單后,再通過事物代碼手動關(guān)聯(lián)銷售代保管提貨單。一張普通卡只能關(guān)聯(lián)一張銷售代保管交貨單,如果該銷售代保管交貨單的貨物全部提完后,油庫驗票員就需要把這張普通卡回收,然后由市公司的提油卡管理員回收核對,再下發(fā)到各開票點使用。三種卡的區(qū)別普通卡需要開票員在創(chuàng)建銷售代保管一、標準銷售業(yè)務(wù)流程(會員卡、普通卡、配送卡)
1、如果是會員卡,開票員在創(chuàng)建銷售代保管提貨單后,需要通過事物代碼手動把客戶指定的會員卡副卡與該提貨單進行關(guān)聯(lián);
2、如果是普通卡,開票員在創(chuàng)建銷售代保管提貨單后,需要通過事物代碼手動把普通卡與銷售代保管提貨單關(guān)聯(lián)。
3、如果是配送卡,開票員在創(chuàng)建銷售代保管提貨單時,需要輸入車牌號,然后SAP系統(tǒng)自動就會把配送卡與該提貨單進行關(guān)聯(lián),司機可持該車輛的配送卡直接到油庫提油。配送卡在車號指定時,一定要慎重,核對正確無誤。在業(yè)務(wù)流程中的使用一、標準銷售業(yè)務(wù)流程(會員卡、普通卡、配送卡)在業(yè)務(wù)流程中的二、客戶代保管業(yè)務(wù)流程(普通卡)
開票員在創(chuàng)建客戶代保管提貨單后,需要通過事物代碼手動把普通卡與客戶代保管提貨單關(guān)聯(lián)。客戶代保管業(yè)務(wù)流程不可使用會員卡。在業(yè)務(wù)流程中的使用三、庫庫轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)流程(配送卡)開票員在創(chuàng)建庫庫轉(zhuǎn)儲訂單時,需要輸入車牌號,然后SAP系統(tǒng)自動就會把配送卡與該提貨單進行關(guān)聯(lián),司機可持該車輛的配送卡直接到油庫提油。二、客戶代保管業(yè)務(wù)流程(普通卡)在業(yè)務(wù)流程中的使用三、庫庫轉(zhuǎn)四、預(yù)留單配送業(yè)務(wù)流程(配送卡)
物流中心從配送管理系統(tǒng)將配送計劃導(dǎo)入SAP生成對應(yīng)的預(yù)留單,并在每個預(yù)留單內(nèi)寫入車牌號,這樣SAP系統(tǒng)自動就會把配送卡與該預(yù)留單進行關(guān)聯(lián),司機可持該車輛的配送卡直接到油庫提油。在業(yè)務(wù)流程中的使用五、零售小額配送銷售流程(配送卡)
1、開票員在創(chuàng)建預(yù)留單時,需要輸入車牌號,然后SAP系統(tǒng)自動就會把配送卡與該提貨單進行關(guān)聯(lián),司機可持該車輛的配送卡直接到油庫提油。四、預(yù)留單配送業(yè)務(wù)流程(配送卡)在業(yè)務(wù)流程中的使用五、零售小卡類型、會員客戶屬性與配送、自提形式的對應(yīng)關(guān)系及要求。
1、普通卡、會員卡、配送卡使用的前提條件。普通卡、會員卡:要在客戶主數(shù)—一般數(shù)據(jù)—市場營銷—尼爾森指示符—G2(普通客戶)、或G1(會員客戶)。如果開單時的客戶沒有維護或維護有誤,則到卡單關(guān)聯(lián)操作時不能查出要關(guān)聯(lián)的交貨單,也就不能進行卡單關(guān)聯(lián)操作。
2、配送卡則要將配送車號報區(qū)公司物流部門相關(guān)崗位人員,在系統(tǒng)中進行維護,才可使用。
3、由于會員卡和普通卡專用于自提,因此,在創(chuàng)建訂單時,特殊處理標只能選“S1自提”,配送卡只能選“S2送貨上門”。如果是會員卡和普通卡錯選“S2送貨上門“,配送卡錯選為“
S1自提”,則到卡單關(guān)聯(lián)操作時不能查出要關(guān)聯(lián)的交貨單,也就不能進行卡單關(guān)聯(lián)操作。
業(yè)務(wù)流程-相關(guān)要求卡類型、會員客戶屬性與配送、自提形式的對應(yīng)關(guān)系及要求。業(yè)務(wù)流零售主要訂單類型加油站標準訂單(ZS11)加油站一般退貨訂單(ZS57)加油站IC卡訂單(ZS34)加油站IC卡退貨訂單(ZS62)加油站小額配送訂單(ZSD0)加油站小額配送退貨訂單(ZSDH)加油站銷售代保管訂單(ZSG3)加油站銷售代保管退貨訂單(ZSG4)零售主要訂單類型加油站標準訂單(ZS11)零售數(shù)據(jù)上載具體見《零售數(shù)據(jù)接口的SD操作手冊》零售數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、ZSDIGX012(加油站數(shù)據(jù)上載程序)
將加油站發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)和付油數(shù)據(jù)按要求格式手工創(chuàng)建一個文本文件,將此文件系統(tǒng)上傳到SAP。系統(tǒng)根據(jù)訂單類型判斷,如果是銷售數(shù)據(jù)(訂單類型是ZS開頭的),則生成相關(guān)的銷售訂單和交貨單;如果是付油數(shù)據(jù)(訂單類型是1-3),則產(chǎn)生相應(yīng)的物料憑證。2、ZSDIGX013(導(dǎo)入的零售數(shù)據(jù)自動發(fā)貨和創(chuàng)建發(fā)票程序)將加油站發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入進SAP產(chǎn)生銷售訂單后,進行發(fā)貨過賬和產(chǎn)生系統(tǒng)發(fā)票。3、ZSDIGX016
按照加油站發(fā)生的銷售代保管數(shù)據(jù)將油庫8000庫位的OWN庫存轉(zhuǎn)移到加油站,并增加油庫此客戶的代保管庫存。
銷售代保管業(yè)務(wù):由于業(yè)務(wù)發(fā)生時沒有產(chǎn)生油品的提取,同時零售工廠不允許負庫存,因此只是在技術(shù)手段上實現(xiàn)帳面庫存的移轉(zhuǎn),即在地市公司的第一個油庫如GXA1下生成Y77移動類型的某客戶的已售未提數(shù)(評估類型UNPICKED-S),同時為了平衡,將這工廠的8000庫位移同樣數(shù)量的油品到該加油站的帳面庫存上(401),然后將這移過來的帳面庫存發(fā)貨過帳,生成發(fā)票。零售數(shù)據(jù)上載具體見《零售數(shù)據(jù)接口的SD操作手冊》主要訂單類型主要訂單類型謝謝各位!謝謝各位!ERP系統(tǒng)強化培訓(xùn)資料
--SD模塊ERP系統(tǒng)強化培訓(xùn)資料
--SD模塊第六部分培訓(xùn)內(nèi)容
不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)流程
第六部分培訓(xùn)內(nèi)容主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單非定量銷售訂單客戶代管發(fā)貨訂單退貨訂單主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)(常用操作步驟)1、VA01——創(chuàng)建訂單(同時自動創(chuàng)建交貨單VL01N)2、VL02N——(打印提油單)收貨過帳3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票(打印)4、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中不轉(zhuǎn)代保管業(yè)務(wù)(常用操作步驟)代保管業(yè)務(wù)沖銷操作以標準訂單沖銷為例
1.VL02N處理代保管交貨單2.VA02拒絕代保管訂單3.在收回原始發(fā)票的前提下,VF11取消原錯誤發(fā)票(注意日期)4.MBST沖銷轉(zhuǎn)代保管的物料憑證(從”業(yè)務(wù)檢查表”中或者從MB51查找對應(yīng)的轉(zhuǎn)代保管的物料憑證編號)-----unpicked-(銷售代保管數(shù)量減少)(注意日期)5.VL09沖銷標準外向交貨-------own+(自有數(shù)量增加)(注意日期)6.VL02N處理標準外向交貨單7.VA02拒絕標準訂單8.VA01通過”帶參考創(chuàng)建”功能,復(fù)制原標準訂單,按正確數(shù)量新建標準訂單(注意:必須再新建一張銷售訂單,原來的訂單已不能再重復(fù)轉(zhuǎn)銷售代保管.)9.VL01N外向交貨,發(fā)貨過帳、自動轉(zhuǎn)代保管10.VF01重新出具、打印正確的發(fā)票代保管業(yè)務(wù)沖銷操作以標準訂單沖銷為例錯誤發(fā)票沖銷針對不經(jīng)過銷售代保管的業(yè)務(wù)的沖銷處理流程1.在收回原始發(fā)票的前提下,VF11取消原錯誤發(fā)票;2.VL09沖銷對應(yīng)的外向交貨;3.VL02N處理提油單4.VA02拒絕銷售訂單;錯誤發(fā)票沖銷針對不經(jīng)過銷售代保管的業(yè)務(wù)的沖銷處理流程主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單非定量銷售訂單(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單退貨訂單主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單直發(fā)訂單創(chuàng)建(操作演示)直發(fā)業(yè)務(wù)概念直發(fā)訂單創(chuàng)建1、VA01——創(chuàng)建直發(fā)訂單ZSG2,保存后自動生成外向交貨單(VL01N)
2、ZVKM3——解凍因超信用額度凍結(jié)交貨的訂單(必要時)(VL02N打印提油單---根據(jù)需要打印)3、VL02N——發(fā)貨過賬4、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票5、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)注意:創(chuàng)建直發(fā)訂單時與標準訂單的區(qū)別:1、訂單類型;2、工廠:直發(fā)工廠,庫存地點:直發(fā)庫位直發(fā)訂單創(chuàng)建(操作演示)直發(fā)業(yè)務(wù)概念直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)點擊保存,系統(tǒng)提示如下:直發(fā)訂單創(chuàng)建(VA01)點擊保存,系統(tǒng)提示如下:直發(fā)業(yè)務(wù)打印提油單、發(fā)貨過帳(VL02N)直發(fā)業(yè)務(wù)打印提油單、發(fā)貨過帳(VL02N)直發(fā)業(yè)務(wù)開發(fā)票(VF01)點擊保存直發(fā)業(yè)務(wù)開發(fā)票(VF01)點擊保存直發(fā)訂單憑證流(VA03)-注意與標準業(yè)務(wù)區(qū)別直發(fā)訂單憑證流(VA03)-注意與標準業(yè)務(wù)區(qū)別主要訂單類型與移動類型主要訂單類型與移動類型練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,
價格直接用基價,1KG油品,
提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù):練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,1KG油品,提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
并按以下操作步驟進行日清日結(jié)查詢1、VA01——創(chuàng)建直發(fā)訂單,并生成交貨單(VL06G查未清交貨單
)解凍因超信用額度凍結(jié)交貨的訂單ZVKM32、VL02N------發(fā)貨過帳(VF04查已過賬未開票的交貨單)3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票(創(chuàng)建時修改錯誤的發(fā)票日期為5月份,用VF03查未產(chǎn)生會計憑證發(fā)票)4、VF02——修改回正確的發(fā)票日期,回填發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(MB51查物料憑證691)
練習(xí)-直發(fā)業(yè)務(wù)1、直發(fā)業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405非代保管業(yè)務(wù)的錯誤發(fā)票沖銷1.VF11取消原錯誤發(fā)票;2.VL09沖銷對應(yīng)的外向交貨;3.VL02N刪除交貨單4.VA02拒絕銷售訂單;非代保管業(yè)務(wù)的錯誤發(fā)票沖銷1.VF11取消原錯誤發(fā)票;練習(xí)-錯誤沖銷1、直發(fā)業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,1KG油品,提油地點GX89,庫位DRDS直發(fā)庫位。
并按以下操作步驟進行沖銷,同時進行日清日結(jié)查詢1、VF11取消原錯誤發(fā)票2、VL09沖銷外向交貨(MB51查看691/692成對、VL06G查看未清交貨單)3.VL02N刪除交貨單(VA05)4.VA02拒絕訂單
練習(xí)-錯誤沖銷1、直發(fā)業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量定單(操作演示)非定量訂單創(chuàng)建(以實收量流程為例說明)1、VA01——創(chuàng)建非定量訂單2、VL01N—創(chuàng)建交貨單,保存生成交貨單。3、VL02N——打印預(yù)提單4、VL02N——發(fā)貨過賬(驗票員修改數(shù)量,按實際數(shù)量發(fā)貨過帳)5、VA02—修改訂單數(shù)量。6、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票非定量定單(操作演示)非定量訂單創(chuàng)建(以實收量流程為例說明)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)客戶代保管訂單(操作步驟)商客部操作包括訂單創(chuàng)建及打印提油單或關(guān)聯(lián)電子提單1、VA01——訂單類型ZSG6,分銷渠道SG,庫存地點BULK(自動生成交貨單VL01N),發(fā)票類型、會計、價格等內(nèi)容不用錄入2、卡單關(guān)聯(lián)(或VL02N——打印客戶代保管提油單)油庫操作包括驗票發(fā)貨過賬3、VL02N——發(fā)貨過賬(油庫操作)評估類型CUSTOMER客戶代保管訂單(操作步驟)商客部操作包括訂單創(chuàng)建及打印提油單客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)客戶代保管訂單(操作演示)練習(xí)1、客戶代保管業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,需要提貨1KG油品0#普通柴油60189819,提貨地點GXA1。
練習(xí)1、客戶代保管業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司405821主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)非定量銷售訂單(ZS70)(鐵路水路)客戶代管發(fā)貨訂單(ZSG6)退貨訂單(ZS04)實物退貨訂單(ZS71)部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5)主要業(yè)務(wù)對應(yīng)的訂單類型直發(fā)訂單(ZSG2)退貨分類和操作——1已開發(fā)票和提油單(包括線外和線外的),客戶要終止此項購貨業(yè)務(wù),可以認為是退貨業(yè)務(wù)。但系統(tǒng)的操作分為兩類:第一,已開提油單但未提油的,可以通過退單(ZS04退貨訂單)或沖銷,實現(xiàn)對系統(tǒng)操作的反向操作;第二,如果客戶已提油的,屬真正的實物退貨,則要創(chuàng)建實物退貨訂單進行系統(tǒng)的反向操作和線外實物的回收。退貨分類和操作——1已開發(fā)票和提油單(包括線外和退貨分類和操作——21.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳紱]有提貨,需要對這張?zhí)釂稳客素?訂單只有一張?zhí)嵊蛦?
使用退貨訂單(ZS04)進行退貨操作。(也可以用沖銷操作)。跨日的要開出一張沖紅發(fā)票。2.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳家呀?jīng)提貨,需要對油品全部實物退貨((訂單只有一張?zhí)嵊蛦?
使用實物退貨訂單(ZS71)進行退貨操作,打印收貨單,交油庫收貨,同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(跨日退貨時)。3.客戶已經(jīng)部分提貨,需要對未提部分貨物和已提部分都進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?
已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作。已提部份要開出負數(shù)的提油單,交油庫收貨;同時要開出一張全額(含已提和未提的)沖紅發(fā)票(跨日退貨時)。退貨分類和操作——21.給客戶開具的整張?zhí)嶝泦慰蛻舳紱]有提貨退貨分類和操作——34.客戶已部分提貨,只對未提貨部分進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作。已提部份要再開部分退貨后續(xù)訂單(ZSG5),不用開負數(shù)的提油單,但要開出后續(xù)訂單對應(yīng)的發(fā)票交給客戶;同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(本日如已開發(fā)票和跨日的都要全額開出)。5、客戶已部分提貨,只對已提貨部分進行退貨(訂單分多張?zhí)嵊蛦?
已提部分使用實物退貨訂單(ZS71),未提部分使用退貨訂單(ZS04)進行操作,已提部份要開出負數(shù)的提油單,交油庫收貨;同時要開出一張全額沖紅發(fā)票(跨日退本日如已開發(fā)票和跨日的都要全額開出)。對未提部份重新開訂單和發(fā)票。6.客戶要將退貨部分貨物換成另外品種的貨物(換貨)
對退貨部分的退貨,參照以上方法處理,對于換成另外品種的,按另一筆銷售業(yè)務(wù)處理.退貨分類和操作——3退貨操作(演示)-1標準訂單退貨為例
1.VA01創(chuàng)建訂單(ZS04、ZS71、ZSG5)2.VL01N或VL02N(打印提油單、發(fā)貨過賬)3.VF01重新出具、打印正確的發(fā)票
4、VF02回填發(fā)票號碼退貨操作(演示)-1標準訂單退貨為例退貨操作(演示)-1退貨操作(演示)-1退貨訂單ZS04(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)未提油情況進行退貨1、VA01——創(chuàng)建退貨訂單ZS04(參照標準訂單)2、VL01N——創(chuàng)建收貨單(點擊保存,不能點發(fā)貨過賬)3、VL02N——打印提油單(必要時)4、VL02N——發(fā)貨過賬(產(chǎn)生Y84及ZI3兩個物料憑證,VA02拒絕代保管訂單,刪除未提交貨單)5、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票6、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)退貨訂單ZS04(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)未提油情況退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)修改退貨數(shù)量退貨訂單ZS04(操作演示)修改退貨退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)退貨訂單ZS04(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)已提油情況進行退貨1、VA01——創(chuàng)建實物退貨訂單(參照)2、VL01N——創(chuàng)建收貨單(點擊保存,不能點發(fā)貨過賬)3、VL02N——打印提油單(必要時)4、VL02N——發(fā)貨過賬(生成ZI3物料憑證)5、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票6、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)實物退貨訂單ZS71(操作演示)前提條件:針對標準業(yè)務(wù)已提油實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)實物退貨訂單ZS71(操作演示)部分退貨后續(xù)訂單(操作演示)如果要改客戶主數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,要先做好修改,才能進入創(chuàng)建訂單操作。1、VA01——創(chuàng)建部分退貨后續(xù)訂單(參照),修改訂單價格、或數(shù)量。(保存后自動產(chǎn)生外向交貨單)2、VL02N——發(fā)貨過賬(生成691物料憑證)3、VF01——創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票,打印發(fā)票(正數(shù))。4、VF02——回寫線外實物發(fā)票印刷號到系統(tǒng)發(fā)票中(根據(jù)需要)。部分退貨后續(xù)訂單(操作演示)如果要改客戶主數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容,要先部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VA01--自動VL01N)部分退貨后續(xù)訂單(VL02N發(fā)貨過帳)部分退貨后續(xù)訂單(VL02N發(fā)貨過帳)部分退貨后續(xù)訂單(VF01開票)部分退貨后續(xù)訂單(VF01開票)主要訂單類型與移動類型主要訂單類型與移動類型練習(xí)(未提全退)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,4KG油品,提油地點GXA1。未提要求退貨。2、對上述退貨業(yè)務(wù)做沖銷處理。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS04-Y84/ZI3,沖銷后ZS04-ZI4[MBST-Y83])練習(xí)(未提全退)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40練習(xí)(已提全退)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,4KG油品,提油地點GXA1。已全部提油要求退貨,補部分退貨后續(xù)訂單。2、對上述退貨業(yè)務(wù)做沖銷處理。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS71-ZI3,ZSG5-691,沖銷后ZS71-ZI4、ZSG5-692)練習(xí)(已提全退)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40練習(xí)(部分已提部分退貨)1、正常業(yè)務(wù)
:廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任公司40582190,油品93號車用乙醇汽油60035760,價格直接用基價,3KG油品,提油地點GXA1。2KG已提,1KG未提。現(xiàn)要求退未提部分,并修改發(fā)票。
要求對2KG已提做實物退貨ZS71,對1KG未提做退貨訂單ZS04,對2KG做部分退貨后續(xù)訂單ZSG5并開票。
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證(ZS04-Y84/ZI3,ZS71-ZI3,ZSG5-691,沖銷后ZS04-ZI4[MBST-Y83],ZS71-ZI4,ZSG5-692)練習(xí)(部分已提部分退貨)1、正常業(yè)務(wù):廣西四合工貿(mào)有限責(zé)任練習(xí)1、錯誤業(yè)務(wù)
:對正常業(yè)務(wù)進行沖銷。VF11沖銷發(fā)票VL09沖銷發(fā)貨(ZS04-ZI4[MBST-Y83],ZS71-ZI4,ZSG5-692)VL02N刪除交貨單VA02拒絕訂單
日清日結(jié)的查詢在完成所有操作后進行檢查:VA05查未清訂單VL06G查未清交貨單VF04查已過賬未開票的交貨單VF03查未產(chǎn)生會計憑證的發(fā)票MB51查物料憑證練習(xí)1、錯誤業(yè)務(wù):對正常業(yè)務(wù)進行沖銷。電子提單就是用電子卡代替原紙質(zhì)提單三種卡的區(qū)別在業(yè)務(wù)流程中的使用電子提單電子提單就是用電子卡代替原紙質(zhì)提單電子提單實際業(yè)務(wù)場景訂單類型訂單描述流程描述所使用提油卡應(yīng)用對象
ZS03標準訂單會員卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程會員卡會員客戶北海海上輕油零售業(yè)務(wù)仍使用原業(yè)務(wù)流程,打印紙制提油單,不使用電子提油卡ZS03標準訂單普通卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程普通卡普通客戶ZS03標準訂單配送卡銷售代保管業(yè)務(wù)處理流程配送卡會員客戶或普通客戶ZS70非定量銷售訂單非定量業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS70實收量訂單
(同非定量訂單)實收量業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS71實物退貨訂單
(實退)實物退貨業(yè)務(wù)流程(實退)使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZS71實物退貨訂單
(虛退)實物退貨業(yè)務(wù)流程(虛退)使用原業(yè)務(wù)流程,不用打印紙制提油單,也不使用電子提油卡
ZS04退貨訂單退貨訂單業(yè)務(wù)流程不需關(guān)聯(lián)提油卡,原單取消卡單關(guān)聯(lián)
ZSG5部分退貨后續(xù)訂單部分退貨業(yè)務(wù)處理流程使用原業(yè)務(wù)流程,不用打印紙制提油單,也不使用電子提油卡
ZSG2廣西直發(fā)訂單直發(fā)出庫業(yè)務(wù)流程使用原業(yè)務(wù)流程,仍用紙制提油單,不使用電子提油卡
ZSG6客戶代管發(fā)貨訂單普通卡客戶代保管發(fā)貨流程使用普通卡普通客戶
ZSD0加油站小額配送小額配送業(yè)務(wù)流程使用配送卡預(yù)留單,移動類型:301
實際業(yè)務(wù)場景訂單類型訂單描述流程描述所使用提油卡應(yīng)用對象Z
目前電子提油卡分為三種:會員卡、配送卡和普通卡。
會員卡與客戶代碼關(guān)聯(lián),在SAP系統(tǒng)中使用該客戶代碼創(chuàng)建了銷售代保管提貨單后,需要通過事物代碼手動把會員卡與該銷售代保管提貨單進行關(guān)聯(lián)。一個客戶只可以擁有一張會員卡主卡,但可同時擁有多張會員卡副卡。會員卡副卡之間不允許通提,所以在SAP系統(tǒng)中使用該客戶代碼創(chuàng)建了銷售代保管提貨單后,該客戶需要通過會員卡主卡在卡單關(guān)聯(lián)的時候把這張銷售代保管提貨單指定給某一張會員卡副卡,這樣只有這張會員副卡可以看到這張交貨單,該客戶的其他會員副卡都不能看到。三種卡的區(qū)別目前電子提油卡分為三種:會員卡、配送卡和普通卡。三種
配送卡與車輛牌號關(guān)聯(lián),只要在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨單時輸入車輛牌號,系統(tǒng)自動就會把配送卡與該交貨單進行關(guān)聯(lián)。使用配送卡主要是存在庫到站的配送業(yè)務(wù)或零售的小額配送業(yè)務(wù)。
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