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一、崗位基本信息日期:2021年3月1日崗位名稱倉儲(chǔ)部主管崗位編號(hào)WK-05所屬部門物控中心定編人數(shù)1-2(待定)直接上級(jí)倉庫部經(jīng)理直接下級(jí)倉管員工資級(jí)別晉升方向倉庫經(jīng)理→物控總監(jiān)→副總→總經(jīng)理職位聯(lián)系計(jì)劃部、采購部、物流部、客服部、生產(chǎn)部外聯(lián)單位供應(yīng)商、運(yùn)輸公司二、主要崗位職責(zé)工作本質(zhì)生產(chǎn)材料的中轉(zhuǎn)站,公司財(cái)物的管家工作概要統(tǒng)籌負(fù)責(zé)倉庫部門的人、財(cái)、物管理;做好倉庫進(jìn)、銷、存管理。主要職責(zé)主要職責(zé)詳細(xì)說明制度文件協(xié)助部門經(jīng)理制定和完備倉庫管理制度、入庫流程、成品出庫流程、領(lǐng)料流程、供應(yīng)商退貨流程、客戶退貨流程等等。帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員遵守公司各種制度。協(xié)助部門經(jīng)理做好保密工作,確保不外泄,倉庫資料如進(jìn)銷存報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表。部門人員違規(guī)次數(shù)倉庫計(jì)劃協(xié)助部門經(jīng)理做好倉庫選址、材料擺放區(qū)域計(jì)劃。協(xié)助部門經(jīng)理在各區(qū)域做好鮮明標(biāo)識(shí)。5S得分存貨管理協(xié)助部門經(jīng)理,帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員做好材料擺放,來料擺在固定區(qū)域、出貨產(chǎn)品擺在出貨區(qū)。做好標(biāo)識(shí)卡,倉庫材料要貼好標(biāo)簽。(標(biāo)簽內(nèi)容含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等)做好倉庫清潔衛(wèi)生工作,做到無塵、無水漬、無垃圾袋等。倉庫工具擺放整齊。倉庫做好防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量不變質(zhì),保證產(chǎn)品不丟失,不損壞,保證產(chǎn)品安全。材料擺放安全合理、避免倒塌,損害人員安全和損壞材料。做好倉庫通道暢通。做好倉庫5S管理工作。定期關(guān)于庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),做好記錄,做到賬物一致,帳卡一致。定期關(guān)于倉庫材料、產(chǎn)品等進(jìn)行物齡分析,關(guān)于呆滯品或廢料即時(shí)進(jìn)行處理。節(jié)省倉庫空間。合理做好倉庫進(jìn)銷管理,充分利用庫存能力。盤點(diǎn)準(zhǔn)確率異常事故次數(shù)入庫管理協(xié)助部門經(jīng)理帶領(lǐng)和監(jiān)督本部門人員做好入庫管理工作,如下:接到采購部傳來的《材料入庫通知》后,弄清入庫材料內(nèi)容:含材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、供應(yīng)商、材料到庫日期等等。根據(jù)入庫材料內(nèi)容準(zhǔn)備倉庫放置位置,通知品控來料試驗(yàn)人員做好來料試驗(yàn)準(zhǔn)備,通知搬運(yùn)人員做好搬運(yùn)入庫準(zhǔn)備。材料入庫后,清點(diǎn)數(shù)量,試驗(yàn)質(zhì)量,并且做《入庫單》,做好物料登記卡,做到,賬物一致,帳卡一致。若試驗(yàn)來料不合格,則即時(shí)通知采購,由采購和供應(yīng)商交涉。若須退貨,則要通知供應(yīng)商(或由采購?fù)ㄖ?yīng)商)退貨。辦好入庫,且擺放整齊后,把相關(guān)單據(jù):如《送貨單》、《入庫單》等各聯(lián)訣別送財(cái)務(wù)等其他部門。并且做好入庫登記工作。收料準(zhǔn)確率收料即時(shí)率被投訴次數(shù)出庫管理協(xié)助部門經(jīng)理帶領(lǐng)和監(jiān)督本部門人員做好出庫管理工作,如下:接到客服部傳來的《出貨通知單》后,弄清出貨內(nèi)容:含品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、經(jīng)銷商電話地址、交期等,以及出貨產(chǎn)品擺放位置。通知搬運(yùn)人員、倉管員及物流人員做好出庫準(zhǔn)備工作。填寫《出庫單》經(jīng)上級(jí)審批后,打印或填寫《送貨單》,并且在物料卡上登記,做好電腦賬,做到賬物一致,帳卡一致。辦好出庫手續(xù),把相關(guān)單據(jù):如《送貨單》、《出庫單》等各聯(lián)訣別送財(cái)務(wù)等其他部門。并且做好入庫登記工作。若客戶退貨,則做好退貨入庫準(zhǔn)備,擺放好退貨產(chǎn)品,須返修的則通知返修。發(fā)貨準(zhǔn)確率發(fā)貨即時(shí)率領(lǐng)料管理協(xié)助部門經(jīng)理帶領(lǐng)和監(jiān)督本部門人員做好向車間發(fā)放生產(chǎn)材料的管理工作,如下:接到車間領(lǐng)料人員的《領(lǐng)料單》后,弄清所須材料內(nèi)容:含材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、要求交付材料日期等等。根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容準(zhǔn)備材料,交由領(lǐng)料人員,并且由倉管員和領(lǐng)料人員做好簽字記錄工作。發(fā)料后,在物料登記卡上登記數(shù)量及發(fā)料日期,并且監(jiān)督倉庫記賬文員做好倉庫賬目,做到賬物一致,帳卡一致。發(fā)來即時(shí)率發(fā)料準(zhǔn)確率退貨管理帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員做好客戶退貨的管理工作。帶領(lǐng)和監(jiān)督部門人員做好退供應(yīng)商貨物的管理工作。申購工作根據(jù)公司現(xiàn)有庫存品,以及公司生產(chǎn)需求情況,訂單增長趨勢(shì)等做好安全庫存分析。當(dāng)材料低于安全庫存的時(shí)候,則要填寫《材料申購單》,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)上交計(jì)劃部或采購部。申購即時(shí)率缺料次數(shù)報(bào)表數(shù)據(jù)定時(shí)收集倉庫進(jìn)銷存數(shù)據(jù),做好《進(jìn)銷存報(bào)表》、《盤點(diǎn)表》定時(shí)上交。根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將分析結(jié)果提交上級(jí)。數(shù)據(jù)包含:每月入庫數(shù)量、金額;每月發(fā)貨數(shù)量、金額;庫存呆滯品數(shù)量、金額;物齡分析表、低于安全庫存的產(chǎn)品材料;擠壓品及材料等。報(bào)表失誤次數(shù)報(bào)表遲交次數(shù)部門員工管理部門員工工作的計(jì)劃、組織、安排、監(jiān)督。關(guān)于部門員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。指導(dǎo)員工進(jìn)行績效計(jì)劃,并且且監(jiān)督扶助,月底時(shí)關(guān)于部門員工進(jìn)行績效評(píng)估,做好績效面談工作。員工流逝率培訓(xùn)達(dá)成率其他崗位保密工作(如供應(yīng)商資料、客戶資料、訂單內(nèi)容、匹配規(guī)章、命名規(guī)章等等)每月定期遞交工作計(jì)劃、報(bào)表、考核、心得等等。上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。三、工作常用表單常用表單本部門常用:《進(jìn)銷存報(bào)表》、《物齡分析表》、《入庫通知單》、《退貨通知單》、《送貨單》、《入庫單》、《試驗(yàn)單》等。其他:《離職書》、《加班申請(qǐng)單》、《外勤(補(bǔ)勤)單》、《調(diào)休申請(qǐng)單》、《出差申請(qǐng)單》、《請(qǐng)假單》等四、主要工作流程出庫流程、入庫流程、采購?fù)素浟鞒獭⒖蛻敉素浟鞒獭⒎敌蘖鞒涛濉⑷温氋Y格項(xiàng)目要求教育背景大專或以上畢業(yè),物流或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳。知識(shí)1.產(chǎn)品基本知識(shí);2.供應(yīng)鏈管理知識(shí);3.數(shù)據(jù)分析知識(shí)能力1.有良好的良好勾通、協(xié)調(diào)能力。2.辦公軟件應(yīng)用能力。3經(jīng)驗(yàn)1.5年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)同類產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2.熟悉倉庫出入庫工作流程,有豐富的供進(jìn)銷存管理經(jīng)驗(yàn)。性格特質(zhì)沉穩(wěn)、誠實(shí)、正直
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