設(shè)計投標規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)計投標活動，確保投標工作的順利進行，提高公司在設(shè)計投標中的競爭力，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與各類設(shè)計投標項目的相關(guān)活動，包括投標文件編制、投標報價確定、投標過程組織與管理等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保投標活動合法有效。2.誠實守信原則：在投標過程中保持誠信，如實提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假。3.公平競爭原則：遵循公平、公正、公開的競爭規(guī)則，積極參與市場競爭，展示公司實力。4.效益優(yōu)先原則：在保證投標質(zhì)量的前提下，合理控制成本，追求經(jīng)濟效益最大化。二、投標前期準備（一）市場調(diào)研1.定期收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況等，分析市場趨勢和競爭態(tài)勢。2.關(guān)注潛在設(shè)計投標項目信息，包括項目規(guī)模、性質(zhì)、要求、業(yè)主背景等，建立項目信息庫。（二）資質(zhì)與業(yè)績梳理1.整理公司現(xiàn)有資質(zhì)證書，確保其有效性和完整性，及時辦理資質(zhì)證書的年檢、升級等手續(xù)。2.收集、整理公司過往設(shè)計項目業(yè)績，包括項目名稱、規(guī)模、完成時間、成果展示等，建立業(yè)績檔案。（三）團隊組建1.根據(jù)投標項目的專業(yè)要求和規(guī)模，組建由設(shè)計人員、商務(wù)人員、技術(shù)支持人員等組成的投標團隊。2.明確團隊成員的職責分工，確保各成員熟悉自己的工作任務(wù)和要求。（四）培訓與溝通1.定期組織投標團隊成員參加專業(yè)培訓，提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，包括設(shè)計規(guī)范、投標技巧、商務(wù)談判等方面。2.加強團隊內(nèi)部溝通與協(xié)作，建立有效的溝通機制，及時解決投標過程中出現(xiàn)的問題。三、投標文件編制（一）商務(wù)文件編制1.公司簡介：詳細介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、資質(zhì)榮譽、業(yè)績情況等。2.法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證明書及身份證復印件。3.授權(quán)委托書：如有授權(quán)代表，提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復印件。4.投標函：明確投標報價、工期、質(zhì)量標準等關(guān)鍵內(nèi)容。5.投標報價表：按照招標文件要求，詳細列出各項費用明細及總價。6.商務(wù)條款偏離表：對比招標文件商務(wù)條款，列出公司投標文件的偏離情況。7.資格證明文件：包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明材料。（二）技術(shù)文件編制1.設(shè)計方案：根據(jù)項目要求，提供詳細的設(shè)計方案，包括設(shè)計理念、總體布局、功能分區(qū)、技術(shù)指標等。2.設(shè)計圖紙：繪制清晰、準確的設(shè)計圖紙，包括平面圖、效果圖、剖面圖等，滿足招標文件要求。3.技術(shù)規(guī)格偏離表：對比招標文件技術(shù)規(guī)格要求，列出公司投標文件的偏離情況，并說明偏離原因及優(yōu)勢。4.項目團隊成員介紹：介紹項目團隊主要成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、業(yè)績等情況。5.售后服務(wù)承諾：明確售后服務(wù)內(nèi)容、期限、響應時間等，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)保障。（三）編制要求1.投標文件應按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進行編制，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.投標文件應語言規(guī)范、表達準確、邏輯清晰，避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。3.投標文件中的數(shù)據(jù)應真實可靠，不得虛報、瞞報相關(guān)信息。4.投標文件應進行嚴格的審核校對，確保文件質(zhì)量。四、投標報價確定（一）成本核算1.項目負責人組織相關(guān)人員對投標項目進行成本核算，包括設(shè)計成本、人工成本、材料成本、設(shè)備成本、管理成本等。2.成本核算應充分考慮項目的復雜程度、工作量、工期要求等因素，確保成本核算準確合理。（二）市場分析1.參考市場同類項目的報價情況，分析市場價格水平和競爭態(tài)勢。2.結(jié)合公司自身成本和市場情況，制定合理的投標報價策略。（三）報價審批1.投標報價初稿完成后，提交公司相關(guān)部門進行審核，包括設(shè)計部門、財務(wù)部門、商務(wù)部門等。2.各部門根據(jù)自身職責對報價進行審核，提出意見和建議，確保報價合理可行。3.報價最終確定后，由公司主管領(lǐng)導審批簽字。五、投標過程組織與管理（一）報名與資格預審1.安排專人負責投標項目的報名工作，按照招標文件要求及時提交報名資料。2.認真研究資格預審文件，組織相關(guān)人員準備資格預審申請文件，確保通過資格預審。（二）踏勘現(xiàn)場與答疑1.按照招標文件要求，組織投標團隊成員踏勘項目現(xiàn)場，了解項目實際情況。2.對招標文件中存在的疑問，及時向招標人提出書面答疑申請，并認真研究招標人的答疑回復。（三）投標文件密封與遞交1.投標文件編制完成后，按照招標文件要求進行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。2.安排專人負責投標文件的遞交工作，確保投標文件在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。（四）開標與評標1.關(guān)注開標信息，按時參加開標會議，了解開標情況。2.認真研究評標辦法，分析評標因素，制定應對策略。3.在評標過程中，如需要對投標文件進行澄清或說明，應積極配合招標人及評標委員會的要求，及時提供準確的信息。（五）中標與簽約1.如公司中標，應按照中標通知書要求，及時與招標人簽訂合同。2.合同簽訂前，由公司相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂后，按照合同要求組織項目實施，確保項目順利完成。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)計投標活動進行審計監(jiān)督，檢查投標文件編制、投標報價確定、投標過程組織與管理等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、招標人等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真對待，及時整改，不斷提高公司投標工作水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在投標過程中，存在弄虛作假、行賄受賄、惡意串通等違反法律法規(guī)和本制度規(guī)定的行為。2.因投標團隊成員個人原因?qū)е峦稑宋募幹棋e誤、延誤投標時間等影響投標結(jié)果的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并責令相關(guān)責任人限期整改。2.對于違規(guī)行為較重的，給予相應的經(jīng)濟處罰，包括扣發(fā)獎金、罰款等，并視情節(jié)輕重給予降職