40/43河南天信建設工程有限公司行政人事制度河南天信建設工程有限公司二〇一四年十一月一日 目錄TOC\o"1-3"\f\t"標題4,2"\h\u16679第一章人力資源治理制度 210350一、總則 225102二、聘用規定 220736（一）、招聘需求審批 212840（二）、選拔、錄用 216494（三）、試用期治理 33407（四）、轉正治理 422718三、職位變動治理 521675（一）、調動 510472（二）、晉升、降職 527665（三）、離職 623333四、薪酬福利 815277（一）、薪酬 819068A.薪酬組成 88137B.薪酬核定方法 98680C.薪酬調整 1116357D.薪酬的發放 1114741（二）、相關補助及福利 1120352E.補助標準 1219194F.福利待遇 123655五、考勤休假 136883（一）、考勤及勞動紀律 1319065（二）、休假制度 1328836（三）、職工因公出差 1532716（四）、值班 1511276第二章行政治理方法 1515892一、辦公用品治理規定 156101二、文檔資料治理 167797三、公務車輛治理制度 1617566四、總經理辦公會議治理制度 18754五、辦公室衛生治理制度 2222713第三章保守商業秘密方法 2331630第四章、附則 24第一章人力資源治理制度一、總則（一）為了規范公司的人力資源治理工作，明確各項工作的流程和職責權限，依據《華信集團人力資源治理相關規定》中相關條款，特制定本規定。（二）本規定除另有規定外適用于公司全體職員。（三）人力資源治理事務的各項權限及辦理流程詳見附表圖。（四）本規定最終解釋權歸公司人事行政部。二、聘用規定（一）、招聘需求審批1、依照進展需要，通過公開招聘的方式，以申請人的專業知識、經驗、能力、綜合素養為基礎，擇優錄用來自公司內部和社會各方面的合格人才；2、公司下屬各部門應于每年年底向公司人事行政部報送第二年的人才需求打算，公司人事行政部匯總編寫年度人員招聘規劃，由公司領導班子研究同意后，提交董事長審批；若當年出現新增業務需要增設部門或崗位時，先由公司領導班子、董事長審核同意后，由部門負責人填寫《招聘增補申請表》（附表1），公司報集團相關領導審批，報集團人力資源部備案；3、財務人員崗位由集團招聘，公司其他崗位由公司人事行政部負責完成；公司中高層崗位的招聘必須經集團審批，報集團人力資源部備案。（二）、選拔、錄用1、公布招聘信息：可通過內部渠道和外部招聘網站、廣告媒體、人才市場、校園招聘、托付獵頭公司、職員推舉等渠道公開公布招聘信息；2、人才初步篩選：人事行政部按照用人部門提供的招聘信息及崗位講明書的要求收集、篩選應聘人員簡歷并做初步溝通、協商確定面試時刻，通知符合條件的應聘人員面試并填寫《應聘人員履歷表》（附表2），同時收集應聘人員的相關資料，初步審核證件原件，并留復印件存檔；3、面試：由招聘小組（由用人部門領導、人事行政部經理）對通過初選的應聘者進行面試考核，人事行政部負責面試的組織，用人部門提供面試考核內容，招聘小組成員依照顧聘者的實際情況和面試表現逐項進行評審，人事行政部最后把招聘小組成員的意見、各項考核成績進行匯總、統計、存檔，依照綜合排名情況和用人部門意見擇優錄用；公司中層面試由公司總經理、董事長進行復試；公司高層由董事長進行復試。4、個人信息審核、背景調查：人事行政部對擬錄用者的個人資料進行逐一審核，發覺不實取消錄用資格；同時對中層以上崗位和其他重要崗位的擬錄用者，進行背景調查并把調查結果及時反饋給用人單位（部門）；若調查中發覺有不符合錄用標準的情況，及時上報錄用決策人，取消錄用；5、錄用：錄用人員確定后，由用人部門安排對擬錄用者進行為期3天的試崗考察，通過試崗考察后，安排其做入職體檢，體檢合格的，由用人單位（部門）簽署聘用意見，將擬錄用人員資料報人事行政部和相關領導逐級審批；6、入職：人事行政部按規定為新入職人員辦理入職手續、簽訂相關協議，做新職員入職培訓，為其介紹公司差不多情況、部門人員引見等。因錄用發生的被錄用人與往常單位的一切經濟問題應自行處理；錄用應屆畢業生與原學校產生的任何問題，由被聘者自行解決。集團或集團子公司辭退人員公司任何部門不得錄用。（三）、試用期治理1、試用期的確定新入職職員試用期2個月，試用期期間發放崗位工資的80%，福利按相關規定執行；內部晉升或調動的視實際情況設定試用期，試用期期間工資全額發放，福利按相關規定執行。2、試用期治理（1）用人部門要對試用期職員的表現進行記錄，人事行政部進行跟蹤，及時與職員和用人部門進行溝通、調整，關心職員更好適應工作。（2）新職員轉正后一個月內，公司將與其簽訂勞動合同，也可依照實際情況簽訂協議合同。（3）假如職員在試用期期間違反規定或發生嚴峻失誤，按公司相關規定進行處罰或降職、辭退。（四）、轉正治理1、轉正的差不多條件：嚴格遵守《職員手冊》和所在單位的各項規章制度，遵紀守法，工作態度端正，團結同事，服從領導安排，試用期內未受任何處分；技術或業務能力達到崗位要求標準，能及時規范的完成上級交派的任務；2、試用期滿符合轉正條件的職員，由本人書寫工作總結及轉正申請（附表3），用人部門給予評定考核，主管部門領導給出考核意見，相關領導逐級審批，對考核合格、勝任崗位者給予轉正，不合格者可視其情況延期轉正，或降職、轉崗使用，甚至解除勞動合同；3、公司中層以上治理人員的轉正需要進行轉正述職，由公司中層以上部門參與測評，成績達80分（含80分）以上者予以轉正，成績在70分-80分者（含70分）予以延長試用期一個月，成績低于70分者予以辭退或由公司領導研究予以延長兩個月以上的試用期。中層以上人員轉正資料需報集團人力資源部進行備案；三、職位變動治理（一）、調動1、職員內部調動必須在核準的人員編制內進行，因為調動而出現超編的嚴禁調動；2、調動形式分為：①因工調崗：因工作需要對現有人員進行調整；調動須由被調動人填寫《河南天信建設工程有限公司內部調動審批表》（附表4），經調出部門和調入部門簽批同意，并辦理工作交接手續后方可去新部門報到；②因人調崗：因職員個人緣故不能勝任現任崗位時，進行調崗；由人事行政部填寫《河南天信建設工程有限公司內部調動審批表》，經調出部門和調入部門簽批同意，并辦理工作交接手續后方可去新部門報到；3、調動后的工資標準或工資結構隨崗位變動而改變；4、公司職員的跨單位調動，需經請集團主管領導審批，報集團人力資源部備案。（二）、晉升、降職1、晉升、降職的條件：（1）晉升條件：職員在日常工作中，對公司有專門貢獻、業績突出表現優異者或試用期內成績卓越者，由本人提供申請資料，領導、同事、下屬進行評價，人事行政部審核，權責領導審批；（2）降職條件：企業機構調整精簡工作人員；不能勝任本職工作，調任其他工作又無空缺職位者；應職員要求，如軀體健康狀況不行等緣故，不能承擔本職工作又無空缺職位調動者；2、晉升、降職的人員填寫《河南天信建設工程有限公司崗位（薪酬）變動審批表》（附表5），經審批同意后辦理工作交接；3、假如被降職的人員對降職處理不滿，可向人事行政部提出申訴；未經核準前不得消極怠工或擅離崗位；4、公司中層以上治理人員的晉升、降職資料報集團人力資源部備案。（三）、離職1、離職的分類：（1）辭職：指職工主動解除勞動合同關系的行為；（2）辭退：指由于職工觸犯法律、違犯公司《職員手冊》及相關規章制度、不勝任崗位要求或不符合公司錄用標準等緣故，由公司單方解除勞動關系的行為；（3）終止勞動合同：指勞動合同到期，合同自動終止，雙方勞動關系解除。2、職員辭職程序：辭職職員應提早30天向公司提交書面辭職申請，主管領導通過溝通、了解并審核簽字確認，經權責領導批準后，到人事行政部門進行離職面談（附表6），并領取《離職審批表》（附表7）辦理離職交接手續，并由人事行政部門通知相關部門辦理離職交接手續。職員離職申請未經批準，不得擅自離崗，否則以曠工論處。3、職員辭職的限制性條件（1）未嚴格履行勞動合同、培訓協議的；（2）重要工作任務尚未處理完畢，且需由本人接著處理的；（3）正在同意審計紀律調查，或給單位造成經濟損失的；（4）法律規定的其它不得辭職情形；（5）未經批準擅自離職的，本人應承擔給用人單位造成的一切損失和責任。4、職員辭去領導職務的條件：擔任領導職務的職員，因個人或者其它緣故，能夠自愿提出辭去領導職務；領導干部因工作嚴峻失誤、失職給單位造成重大損失或者惡劣阻礙的，或者對重大事故負有領導責任的，應當引咎辭去領導職務；領導干部應當引咎辭職或者因其它緣故不再適合擔任現任領導職務，本人不提出辭職的，應當責令其辭去領導職務。5、辭退職員的條件：職員有下列情形之一的，予以解除勞動合同：（1）職員在試用期被證明不符合錄用條件的；（2）不履行職工義務，不遵守單位規章制度，經教育仍無轉變，不適合接著工作的；（3）曠工：請假期滿或因工出差期滿無正當理由逾期不歸連續超過五天者；月累計曠工達三天者；一年內累計曠工超過十天；（4）職員嚴峻失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（5）職員同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴峻阻礙，或者經用人單位提出，拒不改正的；（6）職員以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；（7）職員患病或者非因公負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（8）職員不能勝任工作，通過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（9）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與職員協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；（10）因所在單位調整、撤消、合并或者縮減編制名額需要調整工作，本人拒絕合理安排的；（11）在互聯網等媒體泄露公司重要商業機密，對公司、領導、同事惡意攻擊、誹謗，帶來不良阻礙者；（12）觸犯國家法律、法規，被依法追究刑事責任的。符合上述條件被公司辭退者。7、辭退程序:由部門提出申請，人事行政部擬定辭退公告，呈報權責領導批準后，以書面形式進行公告并通知被辭退的職員（附辭退理由和有關規定），被辭退人員領取《離職審批表》辦理交接手續。8、終止勞動合同程序：由人事行政部向職員出具終止勞動合同的證明，證明應當寫明勞動合同期限、終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限，通知職員領取《離職審批表》辦理終止勞動合同的相關手續。9、職工辭職、辭退或者解除勞動合同前，應當辦理工作交接手續，必要時按照規定同意審計。10、公司高層人員辭職、辭退由公司董事會直接審批；11、職員本人提出離職并辦理辭職手續的，公司三個月內不得錄用此人。12、公司中層以上人員的辭職、辭退均需報集團人力資源部備案。四、薪酬福利（一）、薪酬薪酬組成（一）崗位工資制：一人一崗，一崗一工資，崗位工資要緊由差不多工資、績效工資組成；1、考勤工資：職員每月遵守公司考勤制度正常工作出勤的前提下，按照出勤率發放的固定薪酬：2、績效工資：將職員的收入和工作業績掛鉤，綜合職員考核期間的績效成績和工作表現，能夠獲得的浮動薪酬；（二）其他綜合補貼公司為職員提供的諸如通訊補助、餐費補助、新鄭籍以外職員住房以及在重要節假日等方面提供的補貼；（三）年終績效工資：依照公司業績狀況，對職員一年內的業績表現給予的獎勵性薪酬。（四）薪酬總額月度工資總額=月差不多工資+月績效工資+相應福利（項目）補貼年工資總額=月度工資*12+年終績效工資薪酬核定方法1、依照職員所任崗位，先針對各崗位從學歷、工作經驗、個人素養等方面進行評估，依照各職位薪酬對應的不同等級評估標準核定所對應的崗位級不工資范圍；2、薪酬標準核定表序號崗位級不低檔薪酬中檔薪酬高檔薪酬1總經理依照集團年度目標任務書及集團相關規定制定薪資2副總經理/總工程師大專以上學歷，8年相關工程技術崗位工作經驗；3年內同崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，8年相關工程技術崗位工作經驗；5年同崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，10年相關初級崗位工作經驗和5年以上同崗位工作經驗，專業崗位具備高級職稱3人事行政部/財務部/合約部/經理大專以上學歷，5年以上相關初級崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，5年相關初級崗位工作經驗，3年以上同崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，8年相關初級崗位工作經驗，5年以上同崗位工作經驗，專業崗位具備高級職稱4項目經理/技術負責人/工程部/成本部經理大專以上學歷，5年相關初級崗位工作經驗；2年項目/技術治理崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，5年相關初級崗位工作經驗；3年同崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱，同時項目經理需具備二級建筑師或以上資格大專以上學歷，8年相關初級崗位工作經驗；5年以上同崗位工作經驗；專業崗位具備高級職稱，同時項目經理具備二級建筑師5主管/專員大專以上學歷，2年及以上相關崗位工作經驗，專業崗位需具備從業資格證大專以上學歷，3年及以上相關崗位工作經驗，1年同崗位工作經驗，專業崗位需具備從業資格證大專以上學歷，5年及以上相關崗位工作經驗，3年同崗位工作經驗，專業崗位需具備從業資格證6專業工程師大專以上學歷，建筑工程技術等相關專業，3年相關崗位工作經驗大專以上學歷，3年相關初級崗位工作經驗、2年現場專業技術/施工治理工作經驗和3年同崗位工作經驗，專業崗位具備中級職稱大專以上學歷，3年相關初級崗位工作經驗、5年現場專業技術/施工治理工作經驗和8年以上同崗位工作經驗，專業崗位具備高級職稱7資料員大專以上學歷，2年及以上相關崗位工作經驗，資料員崗位需具備從業資格證。大專以上學歷，3年及以上相關崗位工作經驗，資料員崗位需具備從業資格證，對資料檔案治理有較深認識，具備獨立治理資料的能力大專以上學歷，5年及以上相關崗位工作經驗，資料員崗位需具備從業資格證，對資料檔案治理有較深認識，具備獨立治理資料的能力及培訓指導能力8預算員大專以上學歷，3年同崗位工作經驗，有專業預算員資格證書，熟練使用辦公、工程量計算及造價軟件，具備獨立完成預決算編制及審核能力大專以上學歷，3年同崗位工作經驗；有專業預算員資格證書，熟練使用辦公、工程量計算及造價軟件，具備獨立完成預決算編制及審核能力；大專以上學歷，5年同崗位工作經驗；有專業預算員資格證書，掌握各專業工程造價、施工工藝等專業知識，熟練使用辦公、工程量計算及造價軟件，具備獨立完成預決算編制及審核能力3、助理/主管級不及以上崗位的現有人員，必須符合對應職務初級薪酬的評估標準，如不符合則按對應職務初級薪酬標準的80-90%執行；4、個人條件完全符合某一項等級所對應的評估標準，則按該等級核定薪酬；5、假如個人條件高于某個等級又低于上個等級的其他條件的，則按照此崗位對應低級薪酬標準執行；6、外部新入職人員除相關崗位技能測試外，依據上述標準核定薪酬等級；轉崗來的人員薪酬按新崗位的各項等級標準評估后重新核定；7、各部門職員的薪酬等級由部門經理和部門主管領導初步審核后，報人事行政部，由公司總經理辦公會研究，經董事長批準決定；薪酬調整1、原則上，各崗位承擔者的薪酬等級首次核定后短期內一般不再做調整；2、薪酬等級首次核定滿一年后，為增強職員的穩定性，關于入職滿一年以上的職員，年終公司將統一對職員進行測評，由行政人事部對職員上一年度范圍內出勤情況、績效考核成績及工作表現等進行綜合評估。依照年終測評結果對職員的薪酬予以5%-15%的調整。3、公司高管及領導班子實行年薪制，年薪方案依照集團制定的年度責任目標書所核定標準執行。薪酬的發放1、工資發放實行月度發放，薪資計算時刻為當月1日至月末，通過績效評估，于次月15日前造冊發放，如遇節假日順延。職員可憑工資卡到銀行領取，職員應繳納的個人所得稅和社保個人承擔部分費用從當月工資中直接扣除。2、新入職職員從正式入職時刻起計薪；入職未滿7日離職的，不予發放薪資。3、公司所有職員的薪資都以銀行卡支付方式，不予直接發放現金，專門福利除外。（二）、相關補助及福利職員從入職之日起開始享有公司規定權限范圍內的補助：通訊補貼、用餐補貼、外地（邊遠鄉鎮）住房補貼等。在試用期結束并被正式錄用后，可依據公司相關規定參加社會統籌。補助標準1、餐補標準：公司職員餐費補助按照300元/月發放，補助隨當月工資發放至職職員資。2、通訊補助：基層職員話費100元/月；中層治理人員150元/月內實報實銷，高層領導300元/月內實報實銷。3、住宿補助：非新鄭本籍的基層職員為200元/月；非新鄭本籍的中層治理職員為400元/月；非新鄭本籍職員的高層領導為600元/月。4、外出補助：職員因公務需外出新鄭市以外的地區出差，餐費補助按照30元/天發放，住宿按照集團相關規定執行。5、高層領導交通補助：參照集團相關規定。福利待遇1、職員每年均享有國家法定節假日，薪資正常發放。2、按照我國民族傳統，每年中秋節、春節等傳統節日結合各單位實際情況上報審批后發放禮品或禮金。3、公司每兩年組織公司全體中層以上治理人員進行免費健康體檢一次。4、公司在職員（新入職職員過試用期）結婚、生子、生病住院、直系親屬去世等情況發生時，向職員贈送禮金或禮品進行關懷（一般職員200元，中層治理人員300元，高層治理人員500元）。5、定期組織職員進行內部培訓或外部培訓。6、各單位可依照具體需要定期組織職員進行拓展訓練及旅游。五、考勤休假（一）、考勤及勞動紀律1、正常工作時刻為上午8:30——12：00，下午夏季14:00—17:30，冬季13:30——17：00，因季節變化需調整工作時刻由業務部門依照工作特性統籌安排；時刻標準調整需經領導班子研究同意，報董事長批準。2、職工一律實行指紋考勤登記制度，所有職員上班必須親自打卡；節假日值班必須打卡，提早一小時內打卡有效，無打卡記錄按照曠工處理。3、人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。專門情況須經主管領導批準并向行政部門登記備案。4、三十分鐘以內一次罰款10元，月累計遲到三次以上按曠工一天處理。按照正常上班時刻提早下班為早退，早退者一次罰款10元，月累計早退三次以上按曠工一天處理。未經提早請假私自不來上班者按曠工處理，逾期未銷假上班且又未續辦請假手續的為曠工，曠工一次扣罰當日薪金的3倍，曠工月累計達3天者做解除勞動合同處理。5、外出辦理業務須經本部門負責人同意。上班時刻外出辦私事者，一經發覺，即給予警告一次的處分。（二）、休假制度1、按照國家規定，職員可享受全薪國家法定節假日，時刻按照國家規定，結合單位實際情況，以公司通知為準。2、事假規定：職員因事可申請事假，事假期間不享有工資及各項補助（如餐補已發放，則從下月餐費中按天扣除）。月累計事假不能超過5天。年度事假累計10天以內不扣除年終獎，累計11—15天的扣發年終獎的30%，累計16—20天的扣除年終獎的50%，累計20天以上的不享受年終獎金。累計超過30天以上者不再批準任何假期（除法定節假日外），逾期按曠工處理。3、病假規定：職員患病或非因公受傷需要治療的，應憑醫院的住院（診斷）證明申請病假，且必須符合國家規定的病休時刻；病休天數在一個月以內的，病假期間只發放差不多工資；病假天數在一個月以上三個月以內的，病假期間只發50%的差不多工資。4、職員婚假：結婚的職員可享受7天（連續計算，包括星期天）的帶薪婚假，休婚假的職員需持結婚證辦理休假手續，否則按事假處理。5、喪假規定：職員配偶、父母及子女去世可享受帶薪喪假5天，祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世享受帶薪假3天。6、產假規定：符合國家打算生育規定生育的女職員，正常分娩者給予產假90天，差不多工資照常發放，不享受津貼或其它補助。合法生育的女性職員，嬰兒在一周歲之內每天（按實際出勤計算）給予哺乳時刻兩次，共計1小時。7、請假手續、權限規定：一般職員請假在1天以內（含1天）報部門負責人批準；超過1天以上的報主管領導批準；超過3天（含3天）報總經理批準，超過5天（含5天）以上須報董事長批準。中層治理人員請假2天以內（含2天）經主管領導審核，報總經理批準，2天以上須報董事長批準；公司領導班子成員請假需經總經理審批，報董事長批準。7.1職員申請上述各類假期，均應事先填寫《職員請假表》（附表8），并附上有關證明，經部門負責人同意，并按照程序經總經理批準后綜合部辦理有關手續后方可予以準假。7.2職員因突發事件未能按照上述手續事先請假，其本人或親屬應在當日用電話向主管部門負責人講明請假事由并在7日內辦理請假手續。7.3各項請假事宜均須按照相關請假流程進行辦理，如發生未按請假流程辦理造成的后果，由請假人本人承擔全部責任。7.4請假在病假、喪假、婚假、產假等期間如遇法定節假日，不再增加休假時刻。（三）、職工因公出差1、因公外出超出本轄市區的范圍，或者需在外住宿者。具體程序如下：事前填寫《出差申請單》（附表9），依事假審批權限規定呈請審核，獲準后須轉給人事行政部備案，以作為核對當月考勤記錄時依據。因工作因素提早返回公司者，須按規定簽到，并于上班當日至人事行政部辦理銷差手續。2、出差專門情況處理：出差期間因公需延長出差日期時，事先電話請示上級同意后，由職務代理人辦理延長出差審批手續后轉送人事行政部；出差期間因患病或緊急事故不能按時回公司者，先電話告知上級與職務代理人，回公司后須附醫院診斷證明或緊急事故證明辦理請假手續或延長出差審批手續。（四）、值班依照公司實際情況，公司各部門、項目部每周六需安排一名值班人員，值班人員值班必須按正常上下班進行打卡，值班期間考勤嚴格按公司考勤制度執行。第二章行政治理方法一、辦公用品治理規定1、辦公用品由人事行政部統一治理，由使用人保管；行政專員負責統一登記、按需分發（附表10）；2、辦公用品的采購實行月采購。每月25日前由行政專員統計各部門需采購的辦公用品打算，經領導審批后報送公司采購中心采購。3、辦公用品采購回來后，由行政專員按類進行治理，日常辦公用品的領用需填寫辦公用品臺賬，并簽字確認。4、公司職員離職時，須如數退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續。二、文檔資料治理(1)公司內的所有公司文件（包括公司紅頭文件、正式合同、業務便簽、技術文件、外來文件和各部門的內部文件等），由人事行政部歸口分類保管（附表11）。(2)公司外來文件由公司行政專員簽收備案后，依照實際情況派送各相關部門，按照文件傳遞程序處理。(3)公司對內公開文件由人事行政部負責起草和審核，總經理簽發；部門公開公文由各部門編制，人事行政部把關審核，總經理批準，公司內部文件均不可向公司以外無關人員泄漏。三、公務車輛治理制度（一）為切實加強公司車輛治理，進一步做好公司服務工作，確保車輛安全運行，依照國家有關法規規定，依據集團相關規定，制定本制度。（二）日常治理1、公司的公務車輛，要緊用于各部門開展業務活動、應對突發事件、后勤購物等辦公用車，凡享受車補的領導和部門不得使用公務車輛。2、實行派車制度。公務車輛由人事行政部統一治理。因公必須用車輛的要提早向人事行政部申請，填寫《車輛使用派車單》（附表12）。車輛治理負責人依照輕重緩急進行統籌安排，駕駛員憑《派車單》出車。外出辦理業務三公里內交通問題職員自行解決，公司將不再進行派車（財務攜帶現金辦理業務除外）。3、實行用車登記制度，人事行政部及司機要對公務車輛每次出車情況進行詳細登記，不經同意不能私自出車，拒絕公車私用。4、要加強車輛保管，嚴格執行節假日封存停駛制度，晚上或休息時刻，要把車輛停放在單位指定地點。如不按規定停放造成汽車被盜或發生其他事故的，要追究司機或有關人員的責任。5、司機通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調度，做到隨叫隨到。司機周六日休息或請假半天以上，須將車鑰匙交回人事行政部。（三）安全治理

1、公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。

2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒后駕駛，做到慎重駕駛，確保安全。

3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規范，加強對車輛的經常性安全檢查，定期維護保養，嚴禁帶故障出車。

4、駕駛員出車，必須帶齊有關證照。

5、車輛須按規定配備有效的消防器材。

6、任何時候、任何情況下，發生事故必須立即電話報告人事行政部，并在回公司后寫出書面情況報告。

（四）維修治理1、公務車輛需維修時，必須填寫《車輛維修申請》（附表13），由部門主管領導和公司領導簽字后方可到集團采購中心定點處維修，集團審計處審核后統一結算。2、因公外出，途中車輛發覺故障需臨時維修，必須事先報單位領導批準后方可異地維修，回來后經隨車人員和批準領導簽字后，憑維修單和維修材料予以報銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。（五)油料治理

1、公務車輛實行定點和“一車一卡”加油制度。車輛禁止現金加油，司機應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇專門情況需現金加油，須經部門經理、部門主管領導、財務經理批準，并報人事行政部備案。2、認真落實公務用車油耗、運行費用支出統計報告制度。人事行政部必須于次月1日匯總計算本單位公務車輛上月的行駛里程、百公里耗油等情況，以便掌握車輛行駛情況。

（六）獎懲方法

1、凡發生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，視情節按比例扣發駕駛員當月本項績效獎金。事故情節嚴峻者，給予通報批判、調離崗位直至開除公司。

2、擅自出車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。

3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予開除處理。

4、工作時刻外，車輛未按指定地點停放，發覺一次，罰款20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任。

5、未帶齊相關證件、違反交通法規，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

6、酒后駕車發生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。

7、駕駛員私自將油料外流，一經發覺，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批判。

8、駕駛員無故不出車或拒絕出車的，發覺一次，罰款20—50元。四、總經理辦公會議治理制度（一）總經理辦公會議事范圍1、研究決定公司日常經營、治理工作的重大事項；2、研究擬訂公司內部治理機構設置方案；3、研究擬訂差不多治理制度和具體規章制度；4、審議批準下屬各分部、部門提交的重大經營（工作）打算、財務費用預算和其他重大經營事項；5、研究擬訂職員的工資分配和獎懲方案；6、在職權額度內研究決定公司重大財務支出款項，研究審批日常經營治理中的重大費用開支；7、各位領導對分管的工作提出工作打算，通報工作進度，相互交流情況，加強工作溝通與協調；8、研究決定董事會授予的其他職權范圍內的有關事項；9、總經理認為必要召開會議的事項。（二）總經理辦公會議事形式及規則1、總經理辦公會議由總經理召集和主持，總經理因專門緣故不能出席時，另行指定時刻召開會議或由總經理指定一名副總經理召集和主持會議。2、總經理辦公會議參加人員為公司全體中層以上人員及監事會。3、凡總經理辦公會研究決定的重大事項，必須有80%以上會議組成人員到會方能決議。4、總經理辦公會實行周例會制度，周例會原則上定于每周五下午1:30召開（夏季：2:00），此會議為固定會議，參加人員要準時參加，人事行政部不再另行通知，如有時刻和人員變動隨時通知。一般會議按照正常程序進行，如遇重大緊急事項必須召開的可隨時召集。5、公司人事行政部承擔總經理辦公會議通知、簽到、記錄等會務組織工作。負責收集各領導、部門所提交需解決的問題，并形成文字材料，經主管領導審議同意后提交辦公會議討論研究。各單位日常如有需要上會研究和協調處理的事項，應形成文字材料提早報人事行政部。（三）總經理辦公會議事程序1、總經理辦公會議題，是依照各部門、項目工作需要由各部門負責人提議，經主管領導和總經理審議同意后確定提交總經理辦公會議討論，重要議題應提交書面材料。2、凡提交總經理辦公會議研究的議題，應事先由提議人做好調查研究和充分預備，提出可供會議決策的草案（或初步意見），必要的還要征求各方意見、邀請專家論證。3、提請總經理辦公會議討論決策的草案（或初步意見），須形成文字材料或打印文稿，必要時附上有關的政策、法律依據等背景材料，提早上報人事人事行政部，會前發給與會者討論。4、總經理辦公會實行總經理負責制。會議要充分發揚民主，一般議題，與會人員要認真負責，暢所欲言，各抒己見，在討論的基礎上，按照民主集中制的原則，采納多數人的意見，由主持人當場作出結論。關于重大事項的決策，須經與會人員充分討論，關于少數人的不同意見，應當認真考慮，再進行表決，一般采取口頭表態或舉手方式。出席會議人員80%以上贊成為通過。表決結果由會議主持人當場宣布。對重大問題進行表決時如發生較大爭議，一般議題可緩議，對阻礙公司進展方面的緊迫問題，必須將爭議情況向公司報告后研究決定。5、總經理（或會議主持人）要對決議或議定事項的內容及落實時刻、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。6、會議決議一旦形成，個人和有關部門必須認真辦理，并要不折不扣地貫徹執行。7、總經理辦公會議通過的決議和決定，由人事行政部負責向有關單位或部門傳達。總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，并及時通報貫徹落實情況。（四）會議紀要1、人事行政部要作好總經理辦公會議記錄，準確記錄會議內容并形成會議紀要（附表14）、決定等文件，需報經公司董事會討論通過的事項應上報董事會。2、會議紀要由總經理（或會議主持人）審定，要寫明時刻、地點、參加人員、研究內容和議題、議定事項、表決情況、與會人員落筆簽名等均要記錄詳細，會議紀要和會議記錄要作為檔案進行保存。（五）會議紀律1、參會人員必須準時出席并簽到。如不能參加會議，需提早2小時向會議主持人或人事行政部請假獲準。無故遲到者罰款100元，無故曠會者罰款200元。2、參會人員必須嚴格遵守會議紀律，會議期間關閉通訊工具，不能隨意走動，交頭接耳或大聲喧嘩，不能無故擅自中途離開會場，如有違犯罰款100元。3、參加會議人員，要嚴格遵守會議保密規定，任何人不得擅自泄露會議情況。如有泄露造成不良阻礙的，要追究其責任。五、辦公室衛生治理制度為制造一個整潔有序的辦公