宰：商代是國王的專職廚師；西周時，周王讓宰掌管宮廷事務，成為宮廷秘書首領，相當于王宮的辦公廳主任。納言：傳說中舜當政時“十二官”之一，職責是“出納帝言”，是一種上傳下達、出納君命的官員，是典型的秘書官職，故有的史家稱納言為舜的秘書長。秩中：是傳說中秩宗：秩宗是傳說中堯、舜兩王都設置的官職之一，其執掌是司典宗教祭祀，夏代也有，主持最重大的祭祀活動。判署簽押制度（公文主官簽發制度）：公文需由主官簽名或畫押才能生效，現代文書學稱之為“簽發”，古代稱為“判署簽押”。引黃、貼黃制度：引黃——就是在文書的封皮和文書之前，寫出文書的主要內容或時間、地點。貼黃——就是將詔敕有所改動的地方，或秦狀意猶未盡，寫在另外一塊黃紙上，并貼在詔敕上面。（非原文）公文票擬（擬辦）制度：票擬，即秘書部門首先對題奏文書進行閱讀，并在一張專用紙簽上擬出初步處理意見，然后再轉呈皇帝定奪，這種做法類似于今天由辦公室主任在公文處理單上寫上“擬辦意見”。甲骨文書：“甲骨”是龜甲和獸骨的合稱。甲骨文即刻寫在甲骨和獸骨上，用來記錄占卜和祭祀等活動的文字，他又稱“卜文”、“貞卜文”、“卜辭”。由于甲骨文最早發現于殷商的廢墟，所以又稱“殷文”、“殷墟文字”“殷墟書契”金文文書：在我國歷史上，青銅器一直從商周沿用到西漢，大約有一千五六百年歷史。青銅是銅和錫的合金，其主要成分是銅，因為加進了一定比例的錫，澆鑄出來的成青灰色，故稱“青銅”。用青銅鑄造的器具，則為青銅器。而鑄刻于青銅器上的文字，就稱作“銅器銘文”，簡稱“金文”。簡牘文書：指刻在竹簡或木片上的文書。金騰之匱：把重要文書檔案放置于金屬帶子捆縛的匣子之中。甲庫：唐時實行科舉取士，參加省試和選試者，其職名、履歷、考績、授官情況，都有詳細的記載，形成大批人事檔案，當時叫做“官甲”、“甲厲”“甲敕”，甲庫就是專門保管他們的檔案庫。“急遞鋪”制度：“急遞鋪”專門傳送軍務文書。將公文劃分為“最快”“次速”“平常”三個等級。用輕騎采用“接力賽”晝夜不停的方法。路上車輛、行人均為之讓道。所遞公文，均要裝袋封記，掛不同顏色的木牌，做緩急標志。P154騎縫蓋印制度：所謂“騎縫”，指的是兩張相連的公文紙的粘貼之處有的公文篇幅較長，一張紙寫不下，就要將幾張公文紙接連起來，南北朝時規定，凡重要公文，騎縫處必須加蓋印章，防止公文被篡改、偽造。半印勘合制：以薄冊合空紙之半，而編寫字號，用內府關防印識之。右之半在冊，左之冊付天下??以冊合其字號，印文相同，則行之，謂之半印勘合，以防欺弊。八千麻袋事件：1921年教育部及其下屬的歷史博物館建極其珍貴的八千麻袋（共十五萬斤）歷史檔案以大洋四十元賣出，造成歷史檔案的大流失，史稱“八千麻袋事件”。文書檔案連鎖法：20世紀30年代國民黨政府機關推行文書檔案改革運動的一項中心內容。由機關收發部門按既定的分類方案，將本機關全部收發文進行分類編號，采用三聯單進行一次登記，然后把文件送至主辦單位，經辦完畢的公文，隨即由機關檔案室進行立卷歸檔。其核心是在一個機關范圍內，以集中統一的原則組織文書檔案工作。目的是希望通過幾道簡便手續，把文書工作和檔案工作連鎖起來，以改變文書運轉遲緩和檔案管理分散、壟斷的狀況。（非原文）203公文改動蓋印制度：唐代用“貼黃”的方法改動公文，凡貼黃處，必須加蓋印章，以示公文發出前已經改動。皇史宬：位于北京故宮東，是一全用磚石砌成的宮殿式的檔案庫，專藏皇族的玉牒、歷代皇帝的實錄和圣訓。1.東漢尚書臺設置的意義東漢光武帝時，尚書臺不但取代了御史府的大部分秘書職權，而且取代了丞相府的一部分行政權，成為皇帝以下各官府的權力中心。尚書臺的設立,標志著新的秘書機構正式形成,開始將丞相府的秘書職能轉移至皇宮來,使它成為皇帝的機要秘書處。2、秦漢御史府、唐代中書省、明通政司、清代內閣秘書機構的職能御史府：受理公卿、百官和吏民對皇帝和中央政府的上書；負責對大小官員的監督和考察；掌管版籍、地圖等重要檔案和律法檔案；受命代皇帝巡視各郡縣，并監理郡務；受命處理皇帝交辦的特殊事宜。中書省：專掌詔書擬制，參與機密；參與朝廷各種重大活動。通政司：掌出納帝命、通達下情、關防諸司出入公文、奏報四方臣民建言、申述冤屈或舉告不法等事。內閣：參與機務，充當顧問，出納帝命，收閱奏章，起草昭誥諭敕，典藏御筆文書、檔案、圖書以及一切文書記錄整理等。3、宦官秘書專政現象從秦始皇的機要秘書趙高，到慈禧太后的寵信秘書李蓮英，我國歷史上一再出現宦官秘書掌握機要大權而干預國家政治的現象，每次干政的結果都造成了國家政治更加腐敗，有時導致政治動亂，成為封建王朝垮臺的直接原因。宦官秘書專政在中國歷史上有普遍性和規律性。4、“士”階層充當秘書的特點春秋戰國時期，隨著宗法制，世襲制瓦解，士喪失了原先的特權，同時,士的數量大增。為了尋求個人出路,他們依附于某個國君集團或貴族。各國國君也希望士幫助他們出謀劃策,實現強國和統一大業。這些士充當的秘書的特點是任期短,流動性大,其主要職責是謀劃和咨詢。5、古代秘書培養方式和選拔制度培養方式：1、家傳和師承。春秋前，家傳和師承是培養秘書（史官）的重要方式，這是由史官業務的專業性和史官世襲制度決定的。2、官辦學校培養。商代的貴族學校，西周太史寮，漢代太學、國子監等。3、私學培養。私學產生于春秋后期，以孔子的私學影響最深。選拔制度：1、夏、商和西周的世卿世祿制；2、春秋戰國的選賢任能制；3、漢代的察舉征辟制；4、魏晉南北朝九品中正制；5、隋唐以后的科舉取士制度。6、采風制度內容西周時，中央政府設有專門的采詩之官，他們收集方言俗語、詩歌民謠，用以補充和豐富雅言和雅樂。周天子也身體力行，親自定期深入民間進行調查。采風在當時是定期的、經常的，天子采風每五年進行一次，采詩官的采風是每年春天或秋天進行；采風的范圍幾乎遍及周王朝的整個統治區域。7、唐宋時期信訪機構設置（特點）唐代是我國古代信訪制度最興盛的的朝代，建立了我國最早的專門信訪機構——匭使院。匭使院的設立從形式上開辟了一條最高統治者了解下情的渠道，它是我國最早的中央政權的信訪機構，在秘書工作歷史上具有重要意義。宋代的中央信訪機構是鼓院和檢院。鼓院是初期信訪部門，檢院是高一級的信訪部門。8、秘書機構演變規律、原因演變規律：中國古代中央秘書機構的職權、規模總是由小到大，逐步增強，最后膨脹；而它一旦膨脹，封建統治者就予以抑制削弱，或將其轉化為政務機構，然后重新起用身邊的親信而職位低微的秘書官吏，組建成新的秘書機構，如此反復出現，形成一道循環輪回的怪圈，使中央秘書機構的名稱不斷變更，權限時弱時強，具有明顯的不穩定性。這一現象可稱之為“膨脹回位”。原因：其根本原因當是封建君主專制政體本身，其具體原因，一為秘書機構實務化和皇權象征化之詞的矛盾；二為歷代秘書機構權限不明。9、北洋軍閥秘書機構設置特點1、從中央到地方的各級各類機關,均普遍設置有秘書機構或秘書人員;2、秘書機構的名稱及其職責趨向一致;3、各機關大多只設一個機構負責全部秘書事務,只有少數機關才分置幾個秘書機構，主要是將起輔助決策作用的高級參謀顧問人員和負責機密或重要文書的高級文書工作人員分開;4、秘書機構的職權范圍明確;5、秘書機構的級別名稱比較混亂10、國民政府時期秘書機構特點、秘書工作改革1、秘書機構的越權現象不再出現;2、對文書檔案機構工作進行的一系列改革,使秘書人員的個體業務水平明顯提高,文書檔案工作趨于規范化;3、向國外學習文書檔案工作經驗,使我國幾千年來處于封閉狀態的秘書工作首次吸收國外先進方法,有助于我國秘書工作向現代化方向發展;4、對文書檔案工作進行的學術研究及其取得成果,使文書學，檔案