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文檔簡介

辦公費管理辦法第一條為使公司辦公費管理做到既保證辦公需要又節約開支的原則，制定本辦法。第二條辦公費包括購置辦公設備、辦公用品費用以及其他費用。1、辦公設備：指辦公電腦、打印機、碎紙機、復印機、投影儀、掃描儀、照像機、攝錄像機、電視機、空調、熱水器、辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾等。2、辦公用品：指辦公自動化消耗用品（包括日常消耗的墨盒、印刷用紙、軟盤等）和個人所需的辦公用品（包括計算器、訂書機、筆、墨水、筆記本、電池等）。辦公自動化消耗用品本著滿足工作需要，精簡節約的原則，按計劃審批領取；個人所需辦公用品每人每月不得超過10元。主要領導可視實際情況領取。3、電話費：電話費各部門要嚴格控制，不準撥打和接聽私人電話，各部門電話費指標分別為：公司領導：200元/月，綜合科：200元/月，工程科300元/月，計財科：300元/月，傳真機300元/月，且不準用傳真機打長途。超出部分查明原因并從工資中扣除。移動通訊費：原則執行包干制，經理、副經理、部門負責人按公司有關規定執行，專業人員150元/月，公司領導按上級有關規定執行。特殊情況（如：長期到外地出差，舉行大型會議等）由部門及分管領導審查，總經理核準。4、其他費用：包括辦公設施及辦公設備的維修維護費用以及印刷費、郵費等。根據工作需要由綜合科統一辦理。公司各部門于每年年初（1月15日前），根據辦公設備及辦公用品的使用和消耗情況編制本部門年度計劃，經本部門領導審核簽字后送綜合科核定。綜合科核定后報公司領導批準并送計財科，列入年度費用預算。各部門于每季度第一個月10日前將年度計劃分解為季度計劃報綜合科審核匯總，綜合科要嚴格履行財務規定手續，將匯總情況填報《辦公用品審購表》經部門主任審核后報分管領導簽批。根據計劃安排采購。各部門固定資產、專用物品的專責人，對本部門登記造冊的資產要及時記錄其增減變動和結存情況，及時維護各項資產，保證良好使用狀態；專責人員工作變動時要及時交接，辦理交接手續，并報綜合科備案。各部門的公用辦公設備，要制定管理辦法，認真管理好設備。固定資產及大件專用物品一般不外借，特殊情況下外借要征得分管領導簽字同意，并履行借用手續及要明確歸還日期。借用物品歸還后，專責人認真查對和登記，確保資產的安全與完整。領取辦公用品要嚴格按照計劃，認真填寫領料單，規定領取時間為每周二、周四，綜合科專責人員每月對物品的采購、領用情況進行清理核對，并將清理結果向部門科長匯報。辦公設備及辦公消耗用品管理要做到帳、物卡相符。專責管理人員要切

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