1、“讓我們開始吧”你=導演PPT制作交流課 “讓我們開始吧”問題：好幻燈片如何制作工具：拋棄2003，走進PPT2010思路：簡約而不簡單案例：文字、圖片、動畫希望與你一起交流、探討、提高相信對你一定有所幫助或者啟發問題：好幻燈片如何制作1、不怕你做不到，就怕你想不到2、百度是你一生的老師3、適當付費，讓你變得輕松、高效4、充分利用“拿來主義”5、多觀看，多收集，多創想說在前頭1、不怕你做不到，就怕你想不到說在前頭為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯 對匯報材料不熟悉 缺乏好的表達形式缺乏基本的美感 原因可能是：對幻燈片認識不清晰技術不夠？4為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯

2、對匯報材料不熟菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復制過來？背景主題和論點是否協調？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調整才好看呢？光影設置如何和現場燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題PPT常見弊端 把PPT當提詞稿6PPT常見弊端 把P7PPT常見弊端 花瓶PPT7PPT常見弊端 花瓶PPTPPT常見弊端 復雜背景PPTPPT常見弊端 復雜背景PPT別讓幻

3、燈片成為視覺垃圾視力測試型9昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測試型9昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖如何做好PPT？ 簡約而不簡單，這就是做PPT的思路如何做好PPT？ 簡約而不簡單，1.視覺化 把概念或數據翻譯成圖111.視覺化 把概念或數據1170%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字視覺化 把概念或數據翻譯成圖70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道

4、了，但是我們做到了。也許你覺得這已經是視覺化13杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業生涯，你們知道了，但是我們做到了。 杰克韋爾奇你們知道了，文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程15文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程1516文字如何視覺化有時候只需要簡化16文字如何視覺化有時候只需要簡化文字如何視覺化17文字如何視覺化17掌握排版規則有序一些掌握排版規則有序一些簡潔一些掌握排版規則簡潔一些掌握排版規則整齊一些掌握排版規則整齊一些掌握排版規則統一一些掌握排版規則統一一些掌握排版規則2.文字如何選擇文字和排版2.文字推薦字體2003 Office- 黑體,宋體2010 Office-

5、宋體,微軟雅黑宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調區隸書楷體，藝術性強，不適合投影推薦字體2003 Office- 黑體,宋體宋體嚴謹，適合正字體大小標題24主題內容20圖表字體14字體大小標題24顏色管理3字體顏色不要超過3種,且不要用傾斜字顏色管理3字體顏色不要超過3種,且不要用傾斜字從上到下，從左到右先圖畫后文本先標題后段落重點往往是最突出顯示的有哪些瀏覽習慣從上到下，從左到右先圖畫后文本先標題后段落重點往往是最突出顯哪些場合適合用PPT？27通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標題文字內容不要超過1

6、012行哪些場合適合用PPT？27通過排版突出重點一頁PPT中不超過PPT中的文字設計大標題至少用36號黑體一級標題32號，再加粗，很清楚二級標題28號，再加粗，也很清楚三級標題24號，再加粗，還算清楚四級標題20號，再加粗，再小就看不到了28我們來演講，不是做視力檢查！PPT中的文字設計大標題至少用36號黑體28我們來演講，不是PPT布局設計內容29文字排版的六個一致一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號一致的顏色一致關鍵詞PPT布局設計內容29文字排版的六個一致一致的一致的一致的一前景和背景應用相似色前景和背景應用對比色30文字前景和背景色前景和背景應用相似色前景和背景應用對比色30文字

7、前景和背景色31Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的顏色31Lots of people cant read th32最常用：白底黑字32最常用：白底黑字是否運用3種以上的字體是否設置了段落間距是否注意了項目符號是否運用了輔助線和對齊建立良好印象是否運用3種以上的字體是否設置了段落間距是否注意了項目符號是段落規范錯誤的設置演示文稿主要用于產品演示、工程介紹、企業論壇、電子演講等，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議

8、或在Web上給觀眾展示。正確的設置演示文稿主要用于產品演示、工程介紹、企業論壇、電子演講等，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示。段落規范錯誤的設置演示文稿主要用于產品演示、工程介紹、企業論35色 彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果35色 彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類制作ppt時，關于色彩，記住如下忠告：一個ppt里，不要超過四種顏色不要自造顏色，標準顏 色就足夠了制作p

9、pt時，關于色彩，記住如下忠告：刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復雜的背景學會刪除刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復雜的背景學會But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？39思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本39思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題

10、是本段關鍵詞這40思路二：利用行間距留白40思路二：利用行間距留白3.圖片如何更好的展示3.圖片圖片作為前景明顯的邊界作為信息內容獲得關注圖片作為前景明顯的邊界作為信息內容獲得關注加深背景加深背景Page 44排列組合Page 44排列組合Page 45寬幅效果Page 45寬幅效果圖片作為背景無矩形邊界作為輔助內容出現修飾效果圖片作為背景無矩形邊界作為輔助內容出現修飾效果1.2 習慣觀眾希望看到的繪制一個矩形雙色填充，設置透明度1.2 習慣繪制一個矩形雙色填充，設置透明度制作培訓(-63張)課件寬屏沖擊力49寬屏沖擊力4950使用全屏照片50使用全屏照片5151照片加框，統一風格52照片加框

11、，統一風格52圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報刊雜志戶外樓宇圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合 虛化部分圖片和底色背景完美融合 虛化部分圖片和底色背景完美融合 虛化部分圖片和底色背景完美融合 56推薦：白色背景+白色背景圖56推薦：白色背景+白色背景圖文字背景加色塊 文字背景加色塊 58制作透明標簽58制作透明標簽二.動畫之感覺單調等待時間過長觀眾失去耐心（動畫效果漸變式縮放，逐字）：文字示例1第一行字觀眾能提起精神跟著動畫的尾巴進行大致閱讀第二行字已經使部分跟著動畫尾巴的觀眾產生了視覺疲勞第三行字出現時部分觀眾已經失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴

12、第四行字出現時大部分觀眾已失去大半耐心并產生視覺的不悅第五行字出現并結尾，觀眾就會有種“終于完了”的感覺了二.動畫之感覺單調等待時間過長觀眾失去耐心（動畫效果漸變式縮二.過于簡單的動畫使其豐富而不多余（動畫效果漸變式縮放，逐字）：文字示例2五行字并列出現，避免了之前跟隨式的閱讀，簡單的將文字呈現五行字并列出現，避免了之前跟隨式的閱讀，簡單的將文字呈現五行字并列出現，避免了之前跟隨式的閱讀，簡單的將文字呈現五行字并列出現，避免了之前跟隨式的閱讀，簡單的將文字呈現五行字并列出現，避免了之前跟隨式的閱讀，簡單的將文字呈現二.過于簡單的動畫使其豐富而不多余（動畫效果漸變式縮放，逐字三.慎用的動畫效果2143慎用的動作“彈跳”：建議在1個頁面的動畫中不要出現3個或3個以上的彈跳動