1、工作文書計劃、總結第1頁 計劃一詞， 曾在你生命中 出現過？計劃生育育兒計劃學習計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規劃第2頁預則立不預則廢故事案例美國富家子弟第3頁計劃 一、什么是計劃? 任何人或單位團體對未來目標預想 可使用“計劃”作為文種 大至國家，小到鄉村、班級、商店、小組都使用 工作、生活 、學習各方面都可使用第4頁 下面請看張華、羅兵兩位同學制訂暑期計劃，你能發覺存在問題嗎？第5頁暑假計劃 不知不覺中，快到暑假了，在提醒著我們在這一年里學習方面到底做得怎樣。在學習日語方面我們到底掌握了多少日語，再想想在這一年里，我們是怎樣度過，我們應該好好掌握這個暑假努力去學習日語我以為我們在這學期學

2、到知識實在太少了，所以除了書本上學到，我們能夠到書城汲取更多知識，能夠買多點日劇回來看，多聽點日語磁帶，使我們知識面更廣。 張華 6月張華暑期計劃（例文1）第6頁羅兵暑期計劃（例文2） 暑期規劃 在為期兩個月暑假里，作以下安排。 一、第一個月去找暑期工，體驗上班生活，為日后就業作準備。 二、在第二個月前半月里，為了應付即將到來二級考試，我將對所學內容進行全方面復習，溫故而知新。不能荒廢了學業，在后半月，除了在復習之余要不停擴充自己知識量，報名參加各種培訓班，讓自己更能適應現在知識年代社會里生存。 羅兵 .6.20 第7頁你覺得哪一位同學安排的可行？為什么？第8頁(一)計劃含義和特點計劃是為完成

3、一定時期任務，而在事前擬訂目標、辦法和要求事務文書。目標、辦法、步驟，稱為計劃 “三要素”。制訂計劃是一個科學領導藝術。第9頁計劃主要有三個特點：1預想性 計劃預想性是其它應用文體所不含有。 計劃不能定得過死，必須留有余地。2指導性 計劃一旦成文，就對實踐起到控制和約束作用。 制訂計劃，是為了克服工作中盲目性。 企業單位制訂計劃，目標在于控制方向、規模、 速度，使任務能保質，保量，按時完成。第10頁計劃必須定得詳細明確，切實可行，符合實際。目標定得過高，無法實現和完成；定得過低，計劃又無法起指導、激勵作用。計劃步驟、辦法、要求、時限不但要寫得詳細、細致，還要便于檢驗督促，對照落實。 3可操作性

4、第11頁 二、計劃種類 1. 計劃不是單一文種，由“計劃”、“規劃”、“方案”、“安排”、“構想”、“綱要”、“關鍵點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。計 劃 性 文 體(除計劃外還有)規 劃 方 案 安 排 設 想 綱 要 要 點 第12頁xx省2005工業發展規劃xx市文化市場發展綱要對廣東嶺南職業學院學風建設一些構想-學年第一學期第5周工作安排xx市城鎮住房制度改革實施方案崇川區人民政府年精神文明建設工作關鍵點第13頁計劃作用 啟發思維，為下一步工 作提供新思緒。行動有明確目標和任務 指導性 啟發性 計劃作用約束性 防止工作中隨意性行為 出現。第14頁五年後你在幹嘛李恕權故事：

5、1976年冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時全部時間，但只要有多餘一分鐘我總是會把全部精力放 在我音樂創作上。第15頁某個週末，我朋友突然問到這么一個問題：Visualize What you are doing in 5 years？想像你五年后在做什么？我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎唱片在市場上發行，能夠得到許多人必定。第二：我要住在一個有很多很多音樂地方，能天天與一些世界一流樂師一起工作。第16頁朋友接著說：好，既然你確定了，我們就把這個目標

6、倒算回來。假如第五年，你要有一張唱片在市場上發行，那么你第四年一定是要跟一家唱片企業簽上合約。那么你第三年一定是要有一個完整作品，能夠拿給很多很多唱片企業聽對不對？那么你第二年，一定要有很棒 作品開始錄音了。第17頁那么你第一年，就一定要把你全部要準備錄音作品全部編曲，排練就位準備好。那么你最近六個月，就是要把那些沒有完成作品修飾好，然後讓你自己能夠逐一篩選。那么你最近第一個月就是要把當前這幾首曲子完工。第18頁那么你第一個禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。 別忘了！在每個人生命中，上帝已經把全部 “ 選擇 ”權力交在我們手上了。第19頁五、計劃寫作基本格式 正文

7、結尾標題第20頁 五、計劃寫作基本格式(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃種類組成。 1.完全式標題 單 位時 限計劃內容計劃種類 宏遠企業 財務 工作計劃合成為：宏遠企業財務工作計劃 第21頁2.非完全式標題 合成為：保險學知識學習計劃 保險學知識 學習計劃時 限 計劃內容計劃種類A.第22頁2.非完全式標題（二要素） 比如： 應考復習 計劃 事 由 文 種 C.第23頁練習選擇題以下標題寫法正確是（ ）A、XX學校教學第一學期計劃B、第一學期XX學校教學計劃C、XX學校第一學期教學計劃D、XX學校教學計劃C第24頁五、計劃寫作基本格式(二)正文包含 序言(導語)、主體、結尾三部分內

8、容。 主體普通寫清計劃“三要素”：目標(做什么)、步驟(分幾步完成)、辦法(怎么做)。計劃依據、指導思想或主要意義。序言 主體 正文結尾 寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃日期。結構形式：1.條文式。2.表格式。 3.綜合式。 第25頁序言例文1： 依據企業董事會關于繼續擴大生產規模指示，結合我部門實際情況，為順利完成各項生產任務，我部門特制訂以下工作計劃：序言詳略長短，要依據工作主要程度、內容多少來確定，總體上以精練簡練為標準。第26頁 XX縣XX站年工作計劃 碩果累累過去了，光芒燦爛年已經降臨，為了開創我站工作新局面，更加好地完成上級布置任務，特制訂我站年工作計劃。參考答案： 在已經過

9、去，我站取得了銷售量X元良好業績，取得上級必定。為了開創我站工作新局面，更加好地完成上級布置任務，到達今年銷售量比去年翻一番目標，我站特制訂年工作計劃。請更正下面計劃序言第27頁寫一份個人對新學期學習計劃序言 今年我開始了在四川大學錦城學院第二年學習生涯。這個學期一共開設了X門課程，其中XX科、XX科和XX科都是我弱項。為了在大學期間養成優良學習習慣、并在第一學期取得良好成績來鼓舞自己、報效家人，本人特此制訂本學期學習計劃。第28頁計劃主體部分寫作任務要求方法方法步驟進度“語文、數學、英語到達班平均分以上”“上課認真聽講、課后認真完成作業”“1011月份完成語文古文閱讀、數學數列和英語聽力訓練

10、。12月份完成”第29頁計劃主體之一 目標1、目標表述要準確、清楚，切忌寫得含混不清。我們本季度工作目標是：“工作目標是改進服務質量，增加客戶滿意度。”應該這么表述： “我們本季度工作目標是使客戶投訴率下降到10% 以下”第30頁慣用數量衡量標準：利潤率、產量高低、收入增加、市場擁有率高低、客戶保有率、新用戶數量、新產品百分比、投資回報率、收益等。費用標準有以下這些：成本、預算與實際百分比、人工成本與銷售額之間百分比等。質量標準：產品合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復修率等。2、目標通慣用簡單有意義衡量標準如數量、 費用、質量等，進行參考。第31頁練習:請修改下面計劃主體目標教學計劃 目標：

11、本學期我要使學生成績大幅度提升，期末評選拿整年級第一。本學期我計劃使學生成績比上學期提升30%，在期末評選中取得整年級前列。第32頁暑期英語學習計劃 為了提升自己英語聽說讀寫能力，更加好地備戰六級考試，擬訂暑期英語學習計劃以下： 一、目標 看得懂要求要掌握單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。掌握CET6考試綱領要求掌握6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90以上。第33頁計劃主體之二辦法方法指完成整個計劃時宏觀、一以貫之各種方法。如在英語學習計劃里，方法能夠這么表述：報名參加新東方暑期英語學習班學習，按時完成課內外作業。課外堅持收聽電臺“英語廣播講座” 。堅持閱讀CHINA DAILY，

12、 每個月翻譯該報上一篇短文。第34頁計劃主體之三步驟和進度 總目標分解成各個階段詳細任務，寫清楚到哪個階段完成什么任務，就是把大任務分割成若干個小任務來完成。第35頁計劃落款寫法落款是制訂計劃單位或個人署名及制訂時間上報或下達計劃，還應在日期上加蓋單位印章第36頁歸納（1）目標，即回答“做什么”問題。（2）辦法，即回答“怎樣做”問題。 （3）步驟，即回答“做得怎樣”、 “怎樣做完”，等進程安排之類問題。 第37頁六、寫計劃文書應注意： 1、基礎材料要準確：不是毫無依據天方夜譚。 2、任務指標有余地：任務、指標和辦法要求， 一定要實事求是，所以應留有余地，允許上 升空間。 3、使用樸實語言：計劃

13、文書與總結、調查報 告不一樣，不需要生動、形象語言，也不要 很多修辭方法，普通使用樸實、莊重語 言。一定要清清楚楚，表示準確，這是計劃 文書對語言要求。第38頁總結的寫作第39頁計劃與總結相互關系計劃是預想未來，對將要開展工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段工作進行檢驗，但目還是為了做好下一段工作。總結和計劃這兩種文體關系十分親密。一方面，計劃是總結標準和依據，其次，總結又是制定下一步工作計劃重要參考。第40頁學習完一門課程時候，你會怎樣撰寫課程學習小結呢？請看下面兩篇例文。第41頁課程小結 法律課是一堂形式多變、活潑課。上課形式主要以小組為主。有時自由組合、有時抽簽，我們還以辯論賽、重演案

14、例、模擬法庭等形式上課。這些各種形式講課方式使我們每個同學都有高度主動性，都能在愉快課堂中真正學習到相關法律知識，而且能有較深印象。總結例文1 法律課是我本學期選擇院選修課。在這一學期來學習使我學到了許多法律上知識，課上每一個案例都是很好學習教材。我們課堂上看過案例有掛靠事件、無言證據、電熱水器漏電致人死亡、等等。第42頁 我認為法律課是我最喜歡上一節課，因為老師總能用不一樣形式講課，而且能把我們主動性和主動性調動得很高，課堂氣氛非常活躍，是唯一一堂我最希望上課。 我真好希望全部課都能像景老師法律課一樣，有愉快課堂，而且所講到知識都能被學生牢牢地記住。那我們就不再見認為學習是枯燥無味，成績也一

15、定會有大大地提升。 謝謝景老師讓我有這么愉快課堂！ 李XX 六月十日第43頁 我以為這個課程很好，以不一樣形式學習法律知識，把原本枯燥課程上得津津有味，老師教學方式很受同學們歡迎。 我提議： 1、由學生自己準立案例，并向同學演出和討綸和分析整個案例； 2、組織參加一些相關犯罪、法律等方面展覽或電影。 X X X X年X月X日總結例文1課程小結 這個學期選修法律課使我獲益匪淺，我學會了從不一樣角度去對待同一件事情，而且還學到了很多法律知識，我不但知道了什么該做或不能夠做！還知道怎樣捍衛自己權利。 我主要學習了以下幾個案例： 第44頁哪一位同學寫得好？為什么？第45頁一、什么是總結(一)總結含義、

16、作用和特點總結是單位、部門或個人對前一段實踐活動進行回顧、檢驗、分析和研究，從中找出經驗教訓和規律性認識，以指導今后實踐而寫成應用文書。綜合性工作總結（全方面總結）專題性工作總結（專題總結）第46頁1. 回顧性總結首先要回顧實踐或工作全過程2. 經驗性總結意在把實踐中成功經驗歸納出來，把教訓尋找出來。總結特點：第47頁 總結特點：3. 說理性能否進行理性分析，能否找出帶有規律性東西，是衡量一篇總結寫得好壞主要標準。找出帶有規律性東西，用以指導今后工作，這就是總結實質。4. 簡明性總結通常只作概括敘述，作簡明說明， 作直接議論，而無須多方論證。第48頁高三畢業學習總結 結束了，一切都結束了。再見

17、了，我高中生活。再見了，我高三。再見了，我那些完全不思念同學們。再見了，我那些有些舍不得老師們。再見了，我那優美校園。再見了，我那校園里從來沒有魚池塘。再見了，我呆過五個教室。再見了，我三個班主任。再見了，總是皺著眉頭其實完全是裝高三帥氣年輕班主任。 我，真畢業了。為何到現在才真正有了點感覺。稍微有了點傷感。為何我連最終畢業照都沒有照啊。即使有點后悔，但我真離開那里了，今天中午11點10分，我踏出了一中校園大門，我再也不會回去了。再見了，號稱煙臺第二監獄萊陽一中。我再也不會回去了，我總算解放了，我自由了，我逃出來了，我終于熬完了三年，迎接我是那未知又讓人無比向往嶄新生活。我要為我夢想去奮斗了，

18、我能夠想干什么就干什么了！例文觀賞：第49頁析評 這是一篇高三畢業生總結？還是“埋怨”！文章總結了他全部情感“再見了！”沒有經驗借鑒，沒有學習感言，嘮嘮叨叨一大串沒有條理可循，最終結語也沒有詳細未來規劃與實際行動方向。第50頁總結作用： 1.必定成績、積累經驗； 2.及時匯報工作、了解情況； 3.溝通信息、增強交流； 4.提升工作能力和思想水平。第51頁總結作用圖 工作結束進行總結 信息共享，彼此 促進，共同提升。 匯報工作伎倆，上級檢驗本單 位工作依據。必定成績，發覺不足，摸清規律，提升效率。第52頁總結種類：1、按內容分，有工作總結、生產總結、 學習總結和思想總結等。 2、按時間分，有年度

19、總結、季度總結、 月份總結和階段總結。 3、按范圍分，有單位總結、部門總結、 個人總結等。 4、按性質分，有全方面總結、專題總結。第53頁三、總結結構和寫法 總結結構普通包含標題、正文和落款。 1標題 普通包含單位名稱、時限和文種， 如“單位年度工作總結”。 這是“完整式”標題。 綜合性總結普通都采取這種形式標題。第54頁四、總結標題（一）公文式標題 1、單位名稱時間事由文種 例：深圳市財政局工作總結2、單位名稱事由文種，或時間事由文種 例：海雅百貨企業創先爭優活動總結3、事由文種正標題點明文章主旨或重心，副標題普通用公文式標題。 例：加強醫德涵養樹立醫療新風南方醫院惠僑科精神文明建設經驗（二

20、）雙標題第55頁 標題只是內容概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結。 例：一年來談判及前途、 走活三步棋，選好一把手（三）新聞式標題第56頁 做高三階段學習經驗總結，分別采取以下三種標題：公文式：XXX高三學習經驗總結雙標題式：合理安排、勞逸結合XXX高三學習經驗總結新聞式：談談我是怎樣安排高三學習生活第57頁 2正文： 結構形式主要有五種：“三段式”結構， 即由工作概況、經驗體會、今后打算組成。 1) 工作概況。這是總結開頭部分。 簡明扼要地說明總結所包括時間、背景、 任務、效果等。 2) 經驗體會。 其中做法與成績說明是基礎，經驗體會總結是重心。 3) 存在問題和今后打算。這是總結結尾部分。第58頁(2) “兩段式”結構，即情況加體會。先集中擺情況，包含基本情況；后集中談體會，包含經驗總結、教訓歸納以及對存在問題認識等。(3) “階段式”結構。依據工作發展過程中幾個階段，按時間先后分成幾個部分來寫。每一部分對每個階段工作，都要既講情況、做法，又講經驗教訓及存在問題。第59頁(4) “總分式”結構首先概述總情況，然后分若干項主要工作一一進行總結。全方面總結普通用這種寫法。各部分對各項工作進行總結時，都要求把做法、成績、經驗、教訓等有機地結合在一起寫。(5) “體會式”結構即以體會(而不是以工作本身)為中心來安排結構。 3落款第60頁五、總結寫作注意