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文檔簡介
1、15/15如何最有效掌握成本成本36計 投資 第一計:打造協(xié)同投資平臺 對各個投資方案進行協(xié)調(diào),實現(xiàn)資源共享,發(fā)揮協(xié)同效應。比如找出全部支出的共性,推動設(shè)計的模塊化和標準化。這樣就可以最大限度地利用成熟的制造工藝和現(xiàn)成的成品來實現(xiàn)工程和制作裝備。選定適當數(shù)量、合格的承包商和供應商,與他們建立長期的關(guān)系,并讓他們成為整個項目方案和設(shè)計標準化中的一部分,共同分擔風險,這也是降低成本的方法。 第二計:發(fā)覺項目的附加值 很多電影公司投拍了電影后,先拿到電影院賣票房賺錢,然后出版DVD、供應網(wǎng)絡(luò)在線觀看、出版相關(guān)書籍、舉辦明星見面會、出版音樂歌碟、生產(chǎn)卡通人物等等,這樣初期的成本就被攤得很薄了。 第三計
2、:計算凈現(xiàn)值時考慮沉淀成本 投資時,除了考慮凈現(xiàn)值外,還需考慮投資的沉淀成本。一企業(yè)去投資山西煤礦時遇到這樣一個問題:是自己修一條鐵路直通煤礦呢,還是購買汽車貨運,在兩者的投資相差不大的狀況下,投資者考慮到,煤礦的儲煤量不夠長期開挖,修建的鐵路又無法搬走,成為無法回收的沉淀成本;相反假如購買貨車的話,就不會有太大的沉淀成本產(chǎn)生,因此在決策時選擇了貨車。 資金 第四計:現(xiàn)金折扣激勵回款 假如客戶在30天內(nèi)償付貨款,就賜予百分之二的折扣;60天內(nèi)付款,就賜予百分之一的折扣;90天內(nèi)付款,就須全數(shù)收取。實行折扣的方式鼓舞銷售回款。 第五計:貼息方式刺激預付打款 為了刺激經(jīng)銷商實行預付款形式訂貨,廠方
3、賜予預付款的同期銀行利息補貼。接受這種方式來加速資金周轉(zhuǎn),雖然付出了確定的利息,但是減輕了自己流淌資金的壓力。 第六計:讓售應收賬款融資 企業(yè)將應收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業(yè)可于商品發(fā)運出去以前向貸款者申請借款;經(jīng)貸款者同意,即可在商品發(fā)運以后將應收賬款讓售給貸款者。貸款者依據(jù)發(fā)票金額,減去容許扣取的現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將于額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國公司10億元應收賬款讓中國工商銀行購買這樣的做法也可借鑒用法。 第七計:年終返利打款激勵 在空調(diào)業(yè),生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時間和嘉獎額度一般依據(jù)企業(yè)
4、產(chǎn)品狀況和對資金需求的程度計算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時間和嘉獎額度(按打款額)分別為12個月6;23個月12;36個月24。嘉獎以現(xiàn)金形式在年終一次性賜予嘉獎,對提前打款者優(yōu)先供應貨源。這種方法不僅解決了應收賬款的問題,還起到融資的作用。 第八計:延長應付賬款期限 賒賬通常被視為現(xiàn)金的來源,由于只要你在一個比較合適的期限內(nèi)延長付款時間,你就相當于有一筆無利息的貸款。 第九計:稅務籌劃 稅務籌劃是專業(yè)機構(gòu)在合法的前提下,充分利用有關(guān)法律、法規(guī)為企業(yè)進行稅務服務,從而有效利用企業(yè)的資源,降低成本,提高回報率。一個香港的控股公司,它在大陸有生產(chǎn)廠,原材料來自亞太地區(qū),在香港進行貿(mào)易往來,產(chǎn)品
5、從香港轉(zhuǎn)售到美國等國家。這一過程中所涉及的每個國家和地區(qū)都有各自的法規(guī)和政策,這就牽扯了很多簡單的稅務條款,不當心就會重復交稅。假如企業(yè)能夠聘請稅務專家,認真分析每一個國家和地區(qū)的法規(guī)、條例,將業(yè)務程序做一個好的籌劃。這樣就有機會降低企業(yè)的賦稅,達到利潤最大化。 第十計:快速周轉(zhuǎn)提高資金利用率 實行快速周轉(zhuǎn)策略,使資金、貨物的流通速度加快,通過周轉(zhuǎn)速度來彌補單位利潤的不足,快速消費品德業(yè)實行刺激周轉(zhuǎn)的策略較多。 以往的電腦銷售渠道過長,中間環(huán)節(jié)多,利潤率很低;假如去除中間環(huán)節(jié)成本,挺直從生產(chǎn)廠商進貨,利潤率就會高出很多 宏圖三胞結(jié)合規(guī)模選購平價銷售、專業(yè)定制生產(chǎn)和直銷模式以及標準化服務于一體,
6、形成自己特有的專業(yè)連鎖經(jīng)營方式。實行了“上游廠商宏圖三胞連鎖店消費者”這樣的扁平直供結(jié)構(gòu),成本降低,使流轉(zhuǎn)速度與效率大力實施。砍掉中間環(huán)節(jié)后的市場推廣費用僅為6%12%,為走電腦城渠道的一半。成本降低、速度提高,終端低價格競爭力立馬顯現(xiàn)。 一年內(nèi),宏圖三胞的資金周轉(zhuǎn)將達到50次,也就是說,可以賺50次錢! 人資 第十一計:交叉培訓 交叉培訓就是一個部門的員工到其它部門學習,培訓上崗,實現(xiàn)一位員工獲得多種職業(yè)技能。沃爾瑪通過這種培訓不僅提高了工作效率,還有利于不同部門的員工能夠從不同角度去考慮其他部門的實際狀況,削減公司的損耗,達到信息共享。 第十二計:區(qū)分人工工資與人工成本 兩者的區(qū)分,在于生
7、產(chǎn)效率。杰克韋爾奇認為支付更高的工資同時使人工成本最低完全有可能。即使工資在提高,但假如總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資提高,總?cè)斯こ杀鞠鄬偖a(chǎn)值的比例也下降了。 沃爾瑪剛進中國的時候,以每年10萬元人民幣的價格聘請深圳一家法律事務所作為常年法律顧問。但第二年,他們就解雇了這家律師事務所,用每年200萬人民幣聘請當時中國最大的律師事務所金杜律師事務所。由于沃爾瑪?shù)膰H化運作需要解決零售業(yè)的各式各樣讓人頭痛的問題,諸如價格欺詐、產(chǎn)品質(zhì)量問題、侵權(quán),甚至內(nèi)部員工福利等問題。 第十三計:做好淡旺季的人資連接 企業(yè)一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置。在裁員對象選擇上,淡季裁員應選擇技術(shù)含量低、對嫻熟程度要
8、求不高的工種,對一些需要具有確定業(yè)務水平和操作技能的崗位,在淡季應接受輪番放假的方式節(jié)省開支。對裁減的流水線工人,也要吸引他們在旺季前回來,這樣可以削減培訓時間,達到提高效率的目的。如規(guī)定次年旺季開頭之前回來上班的工人可以報銷部分路費(不用票據(jù)),發(fā)紅包或獎金等激勵方式。這樣既掌握了淡季的人工成本,又保持了較高的回來率。 第十四計:消退人員重疊 大公司接受事業(yè)部制會產(chǎn)生職能相互重疊的現(xiàn)象,從而導致無謂的人力成本鋪張,可以將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業(yè)或者服務來降低人力成本。 物流 第十五計:循環(huán)取貨 在我國由于流通效率低,物流成本高,每年全社會支出的流通費用約占GDP的20%,達178
9、80億元。上海通用接受循環(huán)取貨的方式大幅降低物流成本。 上汽通用80%的供應商分布在上海市郊,為降低物流成本,對于供應商交貨量特別大的,上汽通用就將其挺直送工廠,供貨量比較小的就將其在運輸過程中加以整合。通過線路優(yōu)化和裝載優(yōu)化,不僅獲得特別高的裝載量,提高單車運量,提高平安系數(shù),還有節(jié)油的目的。 上海通用的運貨車每天早晨從廠家動身,到第一個供應商那里裝上預備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上全部的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了全部供應商空車返回的鋪張,充分節(jié)省運輸成本。通用通過循環(huán)取貨,零部件運輸成本每年可以節(jié)省300萬元人民幣,下降了30以上。 第十六計:直達配送
10、雅芳中國公司利用因特網(wǎng)開發(fā)了一套經(jīng)銷商管理系統(tǒng)(簡稱DRM系統(tǒng)),并擬定了一份集信息流、資金流、物流于一體的企業(yè)物流解決方案。從2002年3月開頭,雅芳開頭和第三方物流商一起試驗“直達配送”的業(yè)務模式。 具體業(yè)務流程是:雅芳的貨物存放到九個區(qū)域服務中心,各地經(jīng)銷商通過DRM系統(tǒng)挺直向雅芳總部訂購貨物,然后由總部將這些訂貨信息傳到區(qū)域服務中心,各中心依據(jù)經(jīng)銷商所定貨物,進行包裝、分撿、驗貨,然后并在規(guī)定的時間內(nèi)送到經(jīng)銷商手中。雅芳經(jīng)銷商只需要上因特網(wǎng)下訂單,在線通過銀行網(wǎng)上支付業(yè)務付款,然后就可以等著第三方物流公司在72小時內(nèi)將貨物送到店里,最終在網(wǎng)上簽收就可以了。 第十七計:轉(zhuǎn)移庫存 對于那種
11、季節(jié)性,特殊是持續(xù)時間比較短暫的產(chǎn)品,在旺季來臨時往往需要有大量的存貨以應對驟增的銷量,這就會對庫存產(chǎn)生極大的壓力,同時占用大筆流淌資金。 中國曾經(jīng)有一個內(nèi)衣企業(yè)的解決方法就是要求各經(jīng)銷商在旺季來臨前假如提前兩個月提貨付款,內(nèi)衣按原出廠價的70%計算;假如提前一個月提貨付款,按原出廠價的85%計算;假如到了旺季來時再提貨,就必需按原出廠價的全價付款。這種方法只要折扣收益低于庫存成本和資金成本,就有利可圖,而且還一同解決了應收賬款的難題,加快了資金周轉(zhuǎn)。 管理 第十八計:激勵顧客為你省錢 客戶不僅是珍貴的信息來源,而且有時他們還能主動地為你節(jié)省成本。 全球零售商店沃爾瑪每年都會因購物車被盜而損失
12、大約8億美元。每輛購物車的成本是100美元。沃爾瑪提出了一種很好的方法:顧客每交還商店一輛購物車,就可以獲得一張獎券,有機會贏得一臺電視機。這項措施的結(jié)果是使停留在商店外的購物車由平均300輛下降到100輛。更有一家沃爾瑪分店報告說它現(xiàn)在每周可以少安排100小時(每小時成本8美元)的購物車聚集回收時間。而每臺電視機商店只需要花費不到200美元。 第十九計:流淌式辦公 上海的一家保險公司曾經(jīng)做過一項調(diào)查,發(fā)覺他的員工們平均有70%的時間不是在自己的辦公室,于是該公司打算削減辦公用地。它將1500平方米的辦公用地租賃出去,同時讓員工共用剩余空間。當一個員工早上上班時,計算機系統(tǒng)會自動打算他應當用哪
13、間辦公室(先到先打算),并隨機選擇辦公桌。這種流淌式辦公方式不僅使公司節(jié)省了辦公空間,而且使公司的管理團隊從隔離的辦公室集中到一處,從而加速了決策過程和信息共享。 第二十計:削減官僚程序 公司層級越多,有時就越簡潔產(chǎn)生各種官僚程序,提高會議和辦事流程,從而導致效率降低,人員鋪張的現(xiàn)象。因此盡量削減官僚程序,擴大管理幅度,削減層級,實現(xiàn)公司結(jié)構(gòu)上的扁平化,會大大節(jié)省組織的管理成本。 第二十一計:接受網(wǎng)絡(luò)辦公 降低成本并非要求每一部分都降低,它的目標是實現(xiàn)總成本的降低。思科公司建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅僅可以提高辦公效率,而且還用以改善外購系統(tǒng)及提高客戶滿意度。 生產(chǎn) 第二十二計:制造外包 外包的目的就
14、是讓其他更具成本優(yōu)勢的企業(yè)來完成產(chǎn)品生產(chǎn),在整個供應鏈上實行聚焦戰(zhàn)略,專注于自己擅長的領(lǐng)域經(jīng)營。耐克實行生產(chǎn)外包的方式,自己專注于銷售和品牌管理,2004年財政年度,耐克利潤近10億美元,銷售收入123億美元。需要留意的是,外包業(yè)務需要嚴謹?shù)爻杀痉治觯⑶倚枰獙ψ约旱暮诵牧α坑凶銐虻陌盐铡?第二十三計:降低不良品率 由于產(chǎn)品的不良導致物料報廢,形成物料損失;使生產(chǎn)效率下降,并產(chǎn)生交貨延遲;返工造成人工損失;最終,不良品的損失由合格品擔當,使產(chǎn)品的成本提高。所以,不良率的凹凸大大地影響制造成本,降低產(chǎn)品不良率,可以降低產(chǎn)品的成本。 第二十四計:上下游預警 上海通用實行的是“柔性化生產(chǎn)”,即一條流
15、水線平臺可以生產(chǎn)多個不同型號的產(chǎn)品。這種生產(chǎn)方式對供應商的要求極高,他們必需處于“時刻供貨”的狀態(tài),從而給供應商帶來很高的存貨成本,也自然會轉(zhuǎn)嫁到上海通用。 為了克服這個問題,上海通用與供應商時刻保持著信息溝通和生產(chǎn)預警。上海通用有一年的生產(chǎn)猜測,也有半年的生產(chǎn)猜測。接受滾動式生產(chǎn)方案,產(chǎn)量隨時進行調(diào)整。這個運行機制的核心要讓供應商也要共享信息資源,讓其能依據(jù)通用的生產(chǎn)方案安排自己的存貨和生產(chǎn)方案,削減對存貨資金的占用。假如供應商在原材料、零部件方面有種種緣由造成問題,他也要給上海通用供應信息預警,這是一種雙向的信息。萬一某個零件猜測消失了問題,會利用全球的資源來做出響應。 第二十五計:提高標
16、準件比例 你的每一件產(chǎn)品都的確需要單獨的零部件嗎?明顯在很多行業(yè)中并非如此。 上汽集團所屬整車企業(yè)擁有的同一平臺下多品種整車生產(chǎn),通過對共用零件的聯(lián)合定點選購及合理定價,依據(jù)統(tǒng)一品質(zhì)規(guī)范,達到既降低零件供應商的生產(chǎn)成本又降低整車廠零件選購成本,各方利益均能保證。 研發(fā) 第二十六計:查找替代材料 有時替代材料不僅能削減成本,而且還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。例如,某完電組件生產(chǎn)商要為工人們供應一種可在裝配線上用法的照明箱。假如用金屬做成,花費30元。當公司轉(zhuǎn)而用塑料箱時,只需花費6元,而且設(shè)備變得更輕,用法和安裝更便利。最重要的是,顧客將其視為更好的產(chǎn)品。 第二十七計:目標成本掌握 在開發(fā)設(shè)計某項新品時,
17、除了應當考慮材料成本外,還得更全面考慮到成本發(fā)生的每一個環(huán)節(jié),比如該項材料的應用是否會導致其他方面的成本提高,所用的材料是否易于選購、便于倉儲、裝配和裝運。假如在設(shè)計階段缺乏全面考慮,往往不得不在后期整改過程中提高物料或提高裝配難度來解決存在的缺陷,這不僅會提高材料成本,更會影響批量生產(chǎn)的效率。 TCL的工程設(shè)計人員在處理一款筆記本電腦的底座固定上,努力使原先12枚固定螺釘削減到9枚。雖然從單位產(chǎn)品3枚螺釘?shù)膬r值來說,最多也只不過是一毛錢的差異,但是一旦批量生產(chǎn)后就會發(fā)覺,由于多了這9枚螺釘而相應提高的選購成本、材料成本、倉儲成本、裝配(人工)成本、裝運成本和資金成本等都將是特別巨大的。 第二
18、十八計:通用件共享 2004年,TCL研發(fā)部門開頭接受“規(guī)模定制策略”,不同面板尺寸規(guī)格筆記本電腦采共享底盤設(shè)計,不僅交貨速度加快,更大大節(jié)省了開模等相關(guān)費用。 第二十九計:多功能的成本陷阱 產(chǎn)品過多的功能會提高成本,而消費者并不確定需要那么多簡單的功能,也不情愿為多余的功能付費。這樣在不能產(chǎn)生收益的狀況下,成本就白白付出了。而且假如定價過高,反而會降低銷售量。如日本領(lǐng)先開發(fā)出僅僅充分一般功能的傻瓜相機,不僅成本低廉,還備受消費者歡迎。 戰(zhàn)略 第三十計:緊隨選址 選擇廠址確定要自己動手嗎?對于有一類企業(yè)來說,最好的方法就是讓別人幫你選,然后跟著去就行了。在每進入一個市場之前,首先考察先進入市場者的選址是否合理。在成熟的商圈開店往往能夠快速實現(xiàn)盈利,這也說明為什么商人都寵愛形成一個小群體的緣由。 第三十一計:標準整合 企業(yè)必需遵從政府、行業(yè)等各式各樣的標準,但是這些標準往往不統(tǒng)一,由此鋪張了大量的時間和金錢。比如人事檔案表格幾乎每個企業(yè)都有自己的格式,導致重新錄入的手續(xù)和時間都特別鋪張。假如這些標準進行整合,不僅能夠提高運營效率,同時也能節(jié)省金錢。 一般來說,成功整合要包括以下幾個步驟:第一、整合始于將各式各樣不同標準的不同要求進行結(jié)盟;第二、確定哪些要求可以從整合中獲益,或者能夠真正地被整合;第三、確定組
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